Byggeriets Arbejdsmiljøbus - Arbejdsplan 2012

6. januar 2012 Byggeriets Arbejdsmiljøbus - Arbejdsplan 2012 Byggeriets Arbejdsmiljøbus er en mobil konsulenttjeneste, som har til formål at formidle god arbejdsmiljøpraksis og viden om udvikling af godt arbejdsmiljø og forebyggelse af arbejdsmiljøproblemer til byggepladser og til byggevirksomhederne og deres ansatte. Desuden hjælper Byggeriets Arbejdsmiljøbus i forbindelse med brug af arbejdsmiljørådgivere, udnyttelse af uddannelsesmuligheder og muligheder for at få tilskud til udviklingsprojekter, forebyggelsespakker og lignende. Byggeriets Arbejdsmiljøbus er hverken en kontrolmyndighed eller en kommerciel arbejdsmiljørådgiver eller kursusudbyder, men de tilsluttede organisationers egen formidlingsvirksomhed om arbejdsmiljø. Målsætning: Byggeriets Arbejdsmiljøbus har til formål at bidrage til: Forbedring af virksomhedernes systematiske, forebyggende arbejdsmiljøindsats, herunder udvikling af deres arbejdsmiljøorganisation og arbejdspladsvurdering samt valg af arbejdsmiljørepræsentanter Påvirkning af lederes og medarbejderes arbejdsmiljøadfærd og holdninger til arbejdsmiljø Udbrede kendskab til konkrete forebyggelsesmuligheder i forbindelse med arbejdets udførelse Deltage i videndeling med henblik på forbedring af den samlede arbejdsmiljøindsats med Branchearbejdsmiljørådet for Bygge & Anlæg, de tilsluttede organisationer og andre relevante arbejdsmiljøaktører Byggeriets Arbejdsmiljøbus kerneopgave er således at bidrage til forbedring af virksomhedernes forebyggende arbejdsmiljøindsats og til løsning af konkrete arbejdsmiljøspørgsmål gennem praksisnær rådgivning baseret på anbefalinger fra især Branchearbejdsmiljørådet og Arbejdstilsynet. Formidling og rådgivning skal som hovedregel finde sted ved besøg dels på de enkelte virksomheders hjemsteder og dels på bygge- og anlægspladser. Styring og prioritering af besøgsaktiviteten: Byggeriets Arbejdsmiljøbus besøg i byggevirksomheder og på byggepladser styres primært i de enkelte regioner på grundlag af konsulenternes indsigt i den lokale byggeaktivitet. Besøgene vil dels være opsøgende besøg på konsulenternes eget initiativ og dels være besøg affødt af henvendelser fra virksomheder, medarbejdere, organisationer eller andre. Prioriteringen af besøgsopgaver vil som udgangspunkt være denne: 1. Opsøgende besøg 2. Besøg affødt af henvendelser direkte fra virksomheder, deres medarbejdere eller byggeledere og arbejdsmiljøkoordinatorer 3. Besøg affødt af andre henvendelser Som følge af denne prioritering tilstræbes det at mere end halvdelen af besøgsaktiviteten er opsøgende besøg. 1

Det vil selvsagt være vanskeligt med denne prioritering samtidig også at sikre en meget repræsentativ udvælgelse af byggepladsstørrelser, virksomhedsstørrelser, faggrupper mv., når prioriteringen som udgangspunkt vil være behovsbestemt, men i hvert fald en rimelig geografisk spredning vil blive tilstræbt. Ved at sikre at mere end halvdelen af besøgene er opsøgende er der god mulighed for at skabe kontakt også til mindre byggepladser og små byggevirksomheder. Dette må dog ikke ske på en sådan måde at det positive samarbejde, der etableres med de større og mere velorganiserede byggevirksomheder, lider skade. Der er imidlertid en tendens til at visse virksomheder er så flittige til selv at kontakte Byggeriets Arbejdsmiljøbus med konkrete opgaver, at det på sigt kan indebære en risiko for en uforholdsmæssigt stor ressourcemæssig belastning for Byggeriets Arbejdsmiljøbus. Disse kunder skal naturligvis fortsat stimuleres i rimeligt omfang, men konsulenterne vil være opmærksomme på at tilpasse hjælpen til disse virksomheders muligheder for selv at løse de opståede problemer eller henvise til fx Dansk Byggeris samarbejdsaftale med Alectia.. Det er et generelt mål, at besøg i byggevirksomheder og på byggepladser udgør mere end tre femtedele af regionernes ressourcer i 2011 og arbejdet med netværks- og kompetenceudvikling i forhold til organisationer, leverandører, rådgivere mv. samt skolekontakt udgør mindre end to femtedele. Besøgsmålet for 2012 vil være: 1300 besøg på byggepladser 400 besøg i virksomheder Konsulentens fordybelse i den enkelte rådgivningsopgave afhænger af en konkret vurdering, idet målet dels er at sikre en forbedring af virksomhedens egenindsats og dels at give virksomheden grundlag for at få afhjulpet konkrete arbejdsmiljømangler. Der vil således i nogle tilfælde være behov for at der lægges betydelige ressourcer i en enkelt virksomhed eller byggeplads med adskillige opfølgningsbesøg, medens der i andre situationer kun er behov for et enkelt kort, orienterende besøg hvor visitkortet afleveres. Konsulenterne skal dog altid gå så meget i dybden, at virksomhederne oplever at de får en dialog, der sætter dem i stand til selv at komme videre med de arbejdsmiljøspørgsmål, der er blevet drøftet. Konsulenterne vil samtidig være opmærksomme på forventningsafstemning, så virksomhederne ikke står tilbage med en forventning om fx genbesøg eller anden form for tilbagemelding, hvis der ikke er behov for det. Rådgivningens arbejdsmiljøfaglige indhold: Rådgivningen tager normalt udgangspunkt i de konkrete, materielle arbejdsmiljøforhold, som er anledning til en henvendelse om besøg eller konstateres ved fx en rundering på byggepladsen eller i virksomheden, sådan at rådgivningsforløbet udvikles ud fra de konkrete forhold til rådgivning om mulighederne for at styrke den forebyggende indsats gennem planlægning, organisering og samarbejde. I forbindelse med besøg i virksomhederne tilstræbes det at få sat fokus på deres sikkerhedskultur ved at etablere en dialog om sammenhæng mellem planlægning, arbejdsmiljøorganisation, valg af arbejdsmiljørepræsentanter, instruktion og tilsyn, medarbejderuddannelse og samarbejde i øvrigt. Der lægges således vægt på udviklingsmuligheder frem for afhjælpning af formelle fejl i forhold til lovgivning og aftaler. I dialogen med virksomhederne vil der blive lagt mere vægt på også mere bløde arbejdsmiljøforhold som fx belysning, træk og kulde, tonen i virksomheden, mobning, uddannelse, kørselspolitik, medarbejderudvikling, introduktion af nyansatte og lærlinge samt på organiseringen af samarbejde og planlægning, herunder valg af arbejdsmiljørepræsentanter. 2

I den forbindelse skal spørgsmål som medarbejdermøder og uddannelsesplanlægning som midler til medarbejderudvikling og styrkelse af samarbejde og planlægning inddrages i dialogen om virksomhedernes sikkerheds- og samarbejdskultur, ligesom behovet for arbejdsmiljøfaglig bistand også vil blive inddraget. Byggeriets Arbejdsmiljøbus rolle i forhold til målrettede virksomhedsinterne udviklingsprojekter vil blive udviklet og afklaret i løbet af 2012. Særlige fokusområder: I 2012 vil der blive rettet en særlig opmærksomhed mod følgende emner: Anlægsarbejde Arbejde fra løse stiger Arbejde over skulderhøjde isolering af loft, opmuring under tagudhæng mv. Arbejdsmiljøorganisationen årlig drøftelse Arbejdsmiljørepræsentanter valg og uddannelse samt opfølgning på nyvalgte Bygherre, rådgiver og projekterendes rolle arbejdsmiljøkoordinering (P) Erfaringsopsamling og -formidling om forebyggelsespakker Kemiske problemer linoleum, tagpap, fugemidler, skum, bly mv. Nedstyrtning især i forbindelse med tagarbejde, halbyggeri og nedrivning Samspillet mellem byggepladsens parter arbejdsmiljøkoordinering (B) Spjældarbejde opsamling og formidling af ordreseddelsystemet Teknisk isolering Trafiksikkerhed færdselspolitik, pakning af biler og adfærd Tunge løft murerarbejde, stilladsarbejde, gipsplademontage, montering af vinduer og døre Unge og nyansattes særlige risiko for ulykker introduktion af nyansatte, lærlinge og prakktikanter Herudover vil Byggeriets Arbejdsmiljøbus følge op på nye initiativer fra især BAR Bygge & Anlæg og Arbejdstilsynet. Særlige indsatser: I 2012 vil der blive gennemført særlige indsatser rettet mod udvalgte emner, hvor alle konsulenterne i en periode på 3-4 uger vil sætte særligt fokus på det pågældende emne ved alle besøg, hvor det ikke vil være åbenlyst irrelevant. Der vil i 2012 blive afviklet én særlig indsats pr. halvår. Disse særlige indsatser vil så vidt muligt blive koordineret med BAR Bygge & Anlægs aktiviteter. Bygherrer, projekterende og rådgivere: Bygherreforeningens tilslutning til Byggeriets Arbejdsmiljøbus vil naturligt indebære en udvikling af samarbejdet med bygherrer, rådgivere og projekterende. Byggeriets Arbejdsmiljøbus vil derfor i 2012 være mere opsøgende overfor professionelle bygherrer som fx kommuner og boligselskaber, ligesom inddragelse af bygherrer og rådgivere i forbindelse med løsning af problemer vedrørende byggepladsens fællesområder eller et byggeris rammebetingelser nu vil blive et mere anvendt element i konsulenternes formidlingspraksis. 3

Det samarbejde med en kreds af interesserede projekterende og rådgivere, der blev indledt med workshoppen i december 2010, vil blive videreført og der forventes afholdt endnu en workshop i foråret 2012 denne gang i samarbejde med Bygherreforeningen. Forudsætningsopgaver For at Byggeriets Arbejdsmiljøbus kan være i stand til at løfte sin kerneopgave skal der også bruges ressourcer på nogle forudsætningsopgaver især på netværksopbygning og markedsføring. Udvikling af det lokale netværkssamarbejde: Arbejdet med at konsolidere Byggeriets Arbejdsmiljøbus netværk blandt bygge- og anlægsbranchens andre aktører vil blive fortsat både regionalt og centralt: BAR Bygge & Anlæg, organisationerne, leverandører og producenter af tekniske hjælpemidler, myndighederne, kommercielle arbejdsmiljørådgivere, uddannelsesinstitutioner, interesseorganisationer og forsknings- og udviklingsinstitutioner. Projekter: Byggeriets Arbejdsmiljøbus bidrager med erfaring, netværker mv. til projekter, som organisationerne står bag, samt andre projekter, som fx arbejdsmiljørådgivere, byggevirksomheder, forskningsinstitutioner eller producenter og deres designere inviterer til samarbejde om. Byggeriets Arbejdsmiljøbus vil indtil videre afstå fra selv at påtage sig mere omfattende projektlederroller, med mindre Styregruppen beslutter at igangsætte særlige projekter. Byggeriets Arbejdsmiljøbus vil således også i 2012 bidrage til organisationernes formidlingsprojekt, arbejdsmiljøavisen Under hjelmene. Byggeriets Arbejdsmiljøbus bidrager også gerne til igangsætning af virksomhedsinterne udviklingsprojekter i den udstrækning parterne kan finde finansiering til at støtte sådanne tiltag. Byggeriets Arbejdsmiljøbus er ikke umiddelbart kompetencemæssigt gearet til at varetage projektledelsesrollen i sådanne projekter, men vil kunne bidrage til igangsætning af dem og vil løbende kunne have en støttende funktion. Samarbejdet med Rådet for Sikker Trafik vil i 2012 blive udbygget med henblik på at styrke grundlaget for konsulenternes rådgivning om trafiksikkerhed og virksomhedernes kørselspolitikker. I den forbindelse vil der i samarbejde med rådet blive udarbejdet et par foldere til støtte for indsatsen på dette hidtil noget forsømte område. Skolerne: Samarbejdet med skolerne er en vigtig del af Byggeriets Arbejdsmiljøbus virksomhed dels fordi det er vigtigt at bidrage til at de unge, der kommer ud i branchen, har respekt og forståelse for arbejdsmiljøet, og dels fordi skolekontakten er vigtig for at konsulenterne kan hjælpe virksomhederne med uddannelsesplanlægning mv. I 2012 vil skoler eller uddannelser, som det kunne være hensigtsmæssigt at udbygge samarbejdet med, blive kontaktet. Samspillet med Byggeriets Uddannelser vil blive fortsat udviklet i 2012 dels med henblik på at styrke konsulenternes grundlag for at kunne vejlede om uddannelsesmuligheder og dels med henblik på at styrke den sociale samhørighed fx gennem fælles sommerfest. Endelig vil samarbejdet med nogle af udbyderne af kurser for arbejdsmiljøkoordinatorer fortsætte. Formidling: Formidling af de erfaringer, som Byggeriets Arbejdsmiljøbus opbygger, er en vigtig del af virksomheden, fordi det kun vil være en mindre del af branchens mange virksomheder, som Byggeriets 4

Arbejdsmiljøbus med blot 8 konsulenter har ressourcer til at besøge. Det er derfor vigtigt at alle de virksomheder, der bidrager til projektet, får et udbytte - også dem der ikke selv bliver besøgt. BAR Bygge & Anlæg er fortsat den centrale portal til viden om arbejdsmiljø i byggeriet, og det er derfor naturligt at Byggeriets Arbejdsmiljøbus samarbejder med branchearbejdsmiljørådet om den bedst mulige formidling af erfaringerne. Byggeriets Arbejdsmiljøbus vil dog også fortsat formidle erfaringer gennem sit eget nyhedsbrev, som dels formidler gode historier, der kan inspirere virksomhederne, og dels orientere generelt om Byggeriets Arbejdsmiljøbus aktiviteter. Nyhedsbrevet skal sikre en én-strenget kommunikation fra Byggeriets Arbejdsmiljøbus til kunder, samarbejdsparter og pressen. I løbet af 2012 forventes der udsendt 5-6 nyhedsbreve. Desuden vil Byggeriets Arbejdsmiljøbus formidle erfaringer og inspiration gennem parternes fælles arbejdsmiljøavis Under hjelmene. Pressekontakten vil især blive koncentreret om fire strategier: Samarbejdet med fagpressen har hidtil ikke fungeret optimalt, idet pressen kun i begrænset udstrækning bruger den generelle erfaring, som Byggeriets Arbejdsmiljøbus har opbygget i behandlingen af arbejdsmiljørelevante emner. I 2012 vil der derfor blive taget en drøftelse med centrale personer i fagpressen. Pressekampagner rettet mod lokale og regionale skrevne og elektroniske medier med udgangspunkt i konkrete emner. Generel presseindsats rettet mod fagpressen i forbindelse med Byggeriets Arbejdsmiljøbus særlige indsatser. Fortsat opbygning af kontakter til den lokale og regionale presse ved opfølgning på den præsentations-dvd, der blev distribueret i 2010. Ligesom sidste år vil der blive udgivet en lille letlæst og grafisk indbydende udgave af årsrapporten for at formidle information om projektet og kendskab til typiske opgaver, som Byggeriets Arbejdsmiljøbus kan hjælpe virksomheder og byggepladser med. Byggeriets Arbejdsmiljøbus deltager fortsat gerne med oplæg, udstillinger eller andet i forbindelse med organisationernes egne arrangementer og lignende. Byggeriets Arbejdsmiljøbus deltager med en udstilling på DM Skillls / DM i arbejdsmiljø 2012. Basisfunktioner Kompetence: En af de store udfordringer for et projekt som Byggeriets Arbejdsmiljøbus er at sikre et tilstrækkeligt højt kompetenceniveau såvel på konsulentniveau som organisatorisk. Konsulenterne er som udgangspunkt generalister, der alle skal kunne hjælpe de fleste virksomheder med almindeligt forekommende arbejdsmiljøproblemer. I forhold til specielle delområder indenfor byggebranchen fungerer enkelte konsulenter dog som ankerpersoner. Dette er tilfældet i forhold til stenhuggerier, betonindustri, teknisk isolering, gulvlægning, nedbrydning, industrilakerere, materieludlejning, asfalt, vejarbejde og tagdækning. Den nødvendige kompetenceudvikling finder sted på tre måder: Fælles konsulentmøder, der dels skal sikre den interne erfaringsopsamling og videndeling og dels være ramme om højt kvalificerede input fra inviterede eksperter. En eller flere medarbejderes deltagelse i konferencer, temadage, messer mv., fx arbejdsmiljøkonferencen AM2012 og relevante møder i Selskab for Arbejdsmiljø. Individuel, men koordineret deltagelse i efteruddannelse 5

I 2012 vil der ligesom i de tidligere år blive afholdt ca. 10 fælles konsulentmøder af to dages varighed. På to af konsulentmøderne vil BAR Bygge & Anlægs sekretariat deltage med henblik på gensidig videndeling og samarbejdsudvikling med branchearbejdsmiljørådet og feedback om branchevejledningernes anvendelighed og læsbarhed og på ét af møderne deltager formandskabet. Det er planen at alle konsulenter ved udgangen af 2012 har gennemført en uddannelse som arbejdsmiljøkoordinator og kurset Vejen som arbejdsplads. Desuden overvejes det at alle konsulenter deltager på arbejdsmiljøkonferencen AM2012 og at der i den forbindelse afholdes et internt konsulentmøde. En stor del af konsulenterne forventes at besøg TUNBYG i Fredericia og projektlederen deltager i konferencerne 6. Nordic Working Life i Helsingør og 6. Working-on-safety-net i Sopot, Polen. Der vil dog stadig være behov for arbejdsmiljøfaglig support på de områder, hvor Byggeriets Arbejdsmiljøbus ikke selv råder over den nødvendige arbejdsmiljøfaglige viden. Samarbejdet med eksterne eksperter primært på det kemiske område - vil derfor fortsat blive udbygget. Intern kommunikation: Kommunikationen mellem regionerne og hovedkontoret sikres ved at de ugentlige, interne nyhedsmails fungerer som ramme om alle informationer af fælles interesse. Akutte spørgsmål, som ikke kan afvente den ugentlige nyhedsmail, vil dog fortsat blive søgt besvaret gennem alle-mails, hvor konklusionerne så eventuelt samles op i nyhedsmailen. Der vil blive gennemført MUS-samtaler med alle konsulenterne i løbet af januar med henblik på blandt andet at sikre en individuelt tilpasset efteruddannelse og et godt grundlag for den ledelsesmæsige koordinering af arbejdet i regionerne gennem kampagner, særlige emner, indledere på konsulentmøder osv. Projektlederen besøger regionerne en hel dag i løbet af eftersommeren og deltager i den forbindelse i nogle særligt udvalgte byggepladsbesøg. Arbejdsmiljø: Byggeriets Arbejdsmiljøbus interne personalehåndbog og APV vil løbende blive justeret efter behov. Det er aftalt i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse at det interne arbejdsmiljø drøftes på møder i arbejdsmiljøorganisationen og på mindst et årligt konsulentmøde med henblik på justering af APV-handlingsplanen. Justering af arbejdsplanen Styregruppen vil løbende være opmærksom på behovet for justering af arbejdsplanen fx i forhold til at nye områder indtræder i Byggeriets Arbejdsmiljøbus, nye regler og retningslinjer for byggebranchens arbejdsmiljø, teknologiske og organisatoriske ændringer af arbejdsformerne i branchen eller andre forhold, der kan ændre grundlaget for arbejdsplanen. Godkendt af Byggeriets Arbejdsmiljøbus styregruppe den 6. januar 2012 6