Vejledning i Projektarbejde



Relaterede dokumenter
Kvikke sider om rapportskrivning: Word-7

Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold

1 af 5. Nogle. Word. funktioner. Mvh otto. Indhold. Fortryd

Kvikke sider om rapportskrivning Word-7 (XP)

Vigtige funktioner i Word 2003

1.0 FORMELLE KRAV HVORDAN OPGAVENS OPBYGNING... 2

Dansk/historie-opgaven

Vejledning til Word på PC

Opgaveteknisk vejledning Word 2016 til Mac. Tornbjerg Gymnasium 10. december 2015

Sådan styrer du dine sidetal Word

Opgaveteknisk vejledning Word 2011 til Mac. Tornbjerg Gymnasium 10. december 2015

Opgaveteknisk vejledning Word Tornbjerg Gymnasium 10. december 2015

Informationsteknologi

Ens (letlæselig) skrifttype i hele rapporten evt. en anden type til overskrifter (uden fødder). Skrifttyperne skal passe sammen i stil.

OM PROJEKTOPGAVER GENERELT

1. Større opgaver i word

Typografier, indholdsfortegnelse, sidetal og litteraturliste med Word 2007 og 2010 Indhold

Heldigvis har systemet indbygget en hjælp, som man kan benytte, hvis denne vejledning ikke berører det opståede problem.

Vejledning til Word på MAC

Vejledning til Word på MAC

Rapport - Norge. Indhold

Vælg Filer, Sideopsætning; sæt alle margener (top, bund, venstre, højre) til 2,5 cm og vælg knappen Standard ja til meddelelsen.

Version 1.2: 23/ Vejledning. Rapportskabelon til Word 2010/2013

Modul 2 - Computerens drev og tekstbehandling. Computerens netværksdrev og mappen dokumenter

Huskesedler rapportskrivning Grundforløb

Dispositionsvisning. Stort dokument. Demo Disponer din tekst. Øvelser Disponer din tekst

Word tips til skriftlig eksamen

Skabelonfilen er udarbejdet i Word til Windows (Office 2010) og er også afprøvet i Word til Mac.

Typografi og layout i Word 2010

TÅRNBY GYMNASIUM & HF DANSK/HISTORIE- OPGAVEN (DHO) 1.G. Vejledning til eleverne

Dansk-historie-opgave 1.g

Opgaver til modul 3 Word 97

Større skriftlig opgave i word

Dansk. 1. Er sproget Dansk i Open Office og er der dansk stavekontrol?

Navigationsrude Tryk på Ctrl+F for at få vist navigationsruden. Du kan omorganisere et dokument ved at trække dokumentets overskrift i denne rude.

Bogfunktionen eller Slægtsbogen i FTM

Studieretningsprojekt 3.g, Ordrup Gymnasium.

SYGEPLEJERSKEUDDAELSE University College Lillebælt. Formalia ved opgaveskrivning

Word 2007 Vejledning til rapportskrivning

DANSK/HISTORIE-OPGAVEN I 2.G

Skrifttype og størrelse

SSO-OPSKRIFTEN. Alle dele er lige vigtige for at lave den perfekte kagedej. Indhold

Tekstbehandling. Trin 1

Denne vejledning gælder for Word 2000 og nyere.

DANSK/HISTORIE-OPGAVEN (DHO) 1.G

Annemette Søgaard Hansen/

Tekstbehandling. Word 2007 Trin 1. Bodil Alexandersen

Christianshavns Gymnasium Studieretningsopgaven i 2.g (SRO) januar- marts 2014 VEJLEDNING

Dansk og/eller Samtidshistorieopgaven

Større Skriftlig Opgave SSO

Sådan gør du Microsoft Word 2013

Information om. Historieopgaven i 1hf

Dansk-Samtidshistorieopgaven 2017, 1h.

Tekniske retningslinjer ved skriftlige produkter ved akademiuddannelserne, UCN act2learn

Individuel opgave Skrives i perioden: Torsdag d kl til Fredag d kl

Tekniske retningslinjer ved skriftlige produkter ved akademiuddannelserne. UCN act2learn

Vejledning til studieretningsprojektet SRP i 3.g 2014

Word. Strukturering, henvisninger m.m.

IT-manual August 2014

Formalia KS på Svendborg Gymnasium og HF

En kort og sigende overskrift (Overskrift 1) Arial 16 + fed

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:

Den Talende Bog. version 4.0. Mikro Værkstedet A/S

Elevvejledning HF Større skriftlige opgaver Århus Akademi 2006

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling

Tekniske retningslinjer for opgaveskrivning

Loppemarkedet Word Åbn et nyt Word dokument og gem det som loppemarkedet.docx på din USB-hukommelse.

Tekstbehandling WORD 2007

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft Word thoremil.dk

Vejledning til den skrevne patientinformation i Hospitalsenheden Vest

Et lille skriv. Indholdsfortegnelse og noter i Word

Øvelser til basismodul 2

Studieretningsprojektet i 3.g 2007

Forside Her skal du anvende det udleverede officielle ark med opgaveformuleringen. Andet er ikke nødvendigt.

VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE. 1. Linjeafstand. side Margener.. side Sidehoved og sidefod... side Sidetal..

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

Microsoft Word 2010 Huskesedler

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION

AkademiMerkonom VEJLEDNING I PROJEKTARBEJDE. Nordjyllands Erhvervsakademi

Manual til hjemmeside i Typo3

Indholdsfortegnelse Forord... 5 Fodnoter og slutnoter... 6 Brevfletning Kommentarer (arbejde med kommentarer) Opret et indeks...

Lav din egen forside i webtrees

Artikel om... Sideskabeloner. Eksempel på bogsideskabelon. OpenOffice.org

Lav slægtsbøger med Legacy

Dansk- og historieopgaven i 1g

Vejledning til Projektopgave. Akademiuddannelsen i projektstyring

Manual for Synkron hjemmesider

Elevvejledning HF Større skriftlige opgaver Århus Akademi udgave

Redaktørvejledning for Skriv en artikel

Oktober Dokumentpakker

Microsoft. fra Word 2003

Forslag til opgavestruktur, typografi og layout

How to do it in rows and columns 12

Quickguide til kredscms. Login

- Få mest muligt ud af opgaveskrivningen!

Transkript:

Vejledning i Projektarbejde Lær projektarbejde Lær rapportskrivning Ved at lave et projekt om: Ergonomi ved en computerarbejdsplads

Hvorfor projekt? 3 Faser i projektarbejdet 3 Idé og emne 3 Problemformulering 4 Problemløsning 4 Konklusion 6 Planlægning af layout 7 Sideopsætning 7 Margener 7 Sidelayout 7 Sidehoved og -fod 8 Forskellige sidehoveder i et dokument 8 Sektionsskift 9 Sidehoved med sektioner 9 Typografi 9 Oprette typografi til et dokument 10 Rapportens struktur 10 Forside 11 Indholdsfortegnelse 11 Opbyg løbende din indholdsfortegnelse: 12 A. Vælg overskriftsniveau når du skriver dit dokument: 12 B. Indsætte indholdsfortegnelse: 12 Indledning 13 Problemformulering 13 Problemløsning - hoveddel 13 Fod- og slutnoter 14 Konklusion 15 Informationsliste 16 Bilag - eventuelt 16 I øvrigt 17 Skabeloner 18 Oprette skabeloner 18 Anvende skabeloner 18 Side 2 af 18

Hvorfor projekt? På E-niveau skal du lave 2 projekter. Det første projekt handler om arbejdsmiljø i forbindelse med en computerarbejdsplads Det andet projekt vil handle om IKT's betydning for virksomheden. Formålet med projektarbejde er, som det står i målet for faget, at du skal kunne "formidle problemformulering, overvejelser, problemløsninger og konklusion i forbindelse med egen løsning af informationsteknologiske problemstillinger". Det gælder altså om i projektarbejdet at tilegne sig noget viden inden for faget og give den viden videre på en forståelig måde. I det første projekt vil denne vejledning føre dig gennem projektarbejdets faser. Foruden hjælp til at få et godt indhold vil du også få hjælp til formidling. Indholdet i dine rapporter er selvfølgelig det vigtigste, men det er også vigtigt, at du får lært at opbygge rapporten på den rigtige måde f.eks.: disponere rapporten, så afsnittene kommer i rigtig rækkefølge tips om rapportens layout og læsevenlighed forstår at bruge IKT på den mest hensigtsmæssige måde Faser i projektarbejdet Projektarbejde har normalt disse faser: 1) Idé og emne (problemstilling) 2) Problemformulering 3) Problemløsning 4) Konklusion a) Dataindsamling - informationssøgning b) Databearbejdning Idé og emne Alt projektarbejde starter med, at man får en idé eller opdager et emne, der er spændende. På skolen vil du dog ofte opleve, at læreren stikker emnet ud som i dette tilfælde, hvor projektet skal handle om "Ergonomi ved en computerarbejdsplads". Ifølge målet for faget, skal du lære noget om arbejdsmiljø, så hvorfor ikke lære det ved projektarbejde. I øvrigt har du sikkert undret dig over, hvor meget skriveri, der har været om museskader. Nu da emnet er fastlagt, er det på sin plads at organisere og planlægge rojektarbejdet. Hvad skal der gøres, hvornår og af hvem? Hvornår skal rapporten være færdig? Skal der udarbejdes en nøje tidsplan for de enkelte faser? Hvem skal jeg arbejde i gruppe med? Side 3 af 18

Problemformulering Det er projektarbejdet vigtigste arbejde at få formuleret en god problemformulering. Selv om problemformuleringen ikke kommer til at fylde ret meget i selve rapporten, skal du anvende meget tid og stor omtanke på denne fase. Når læseren har læst problemformuleringen, skal det stå klart, hvad opgaven går ud på og hvorfor, det er en vigtig problemstilling. For at lave en god problemformulering er det ofte nødvendigt at læse om problemstillingen først for at få større viden og defineret de vigtigste ord og begreber. Det er ofte en god idé i første omgang at skrive problemformuleringen som spørgsmål f.eks. i eksemplet med ergonomi ved en computerarbejdsplads kan det være: Hvor mange får miljøskader ved computer Hvem er særligt udsat for arbejdsskader ved computer? Hvorfor får ansatte skader af at arbejde ved computer? Hvordan kan skader undgås? At finde frem til problemformuleringen er altså en vigtig proces, hvor I i gruppen undersøger, hvad I vil med problemstillingen. Da problemformuleringen er meget vigtig, må du ikke gå til de næste faser, før læreren har godkendt problemformuleringen. Det er sjældent, første forsøg er godt nok, så du kommer sikkert ud for et par omskrivninger. Problemløsning I er nu klar til at gå i gang med problemløsningen, som starter med dataindsamling og informationssøgning. Dataindsamling Der er mange muligheder for at få svar på dine spørgsmål. Du kan: søge fagbøger eller cd-rom på biblioteket (eller købe dem) sende bud efter foldere mv. iagttage ansatte ved computerarbejdspladser interviewe ansatte ved computerarbejdspladser eller andre lave spørgeskemaundersøgelser søge på www Da effektiv elektronisk informationssøgning er et af de krav, der stilles til dig i faget informationsteknologi, vil vi give råd til denne metode. På WWW findes mange Websites om arbejdsmiljø. Du skal gå på opdagelse på WWW for at finde oplysninger om det korrekte arbejdsmiljø ved en computerarbejdsplads ved hjælp af de metoder, du har lært at anvende til søgning. Side 4 af 18

Husk at være kritisk over for dine fund. Nedenfor. er nogle opgaver, der kan hjælpe dig på vej til at få svar på din problemformulering. Hvis du vælger at anvende tekst eller illustration direkte fra www, skal der tydeligt fremgå, hvor du har "stjålet" informationerne f.eks. i en fodnote. Arbejdstilsynet a) Hvilken webadresse har Arbejdstilsynet? b) Hvad er Arbejdstilsynet? c) Find frem til Bekendtgørelsen om Arbejde ved Skærmterminalarbejdspladser". Bestil den til dig selv eller gem den og udskriv relevante dele d) Hvad siger bekendtgørelsen om computerarbejde og synet? e) Hvad siger bekendtgørelsen om pauser? f) Hvad siger bekendtgørelsen om software? Arbejdsmiljøfonden a) Hvilken webadresse har Arbejdsmiljørådets Service Center b) Hvad er Arbejdsmiljørådet? c) Find frem til pjecer om arbejdsmiljø ved computer? Hvad hedder de? Har du lyst, kan du downloade dem i.pdf format. Bemærk det kræver et særligt program. Din fagforening a) Hvad er webadressen på din fagforening f.eks. HK, TL eller Ingeniøren? b) Find ud af om din fagforening har oplysninger om arbejde ved computer (pjecer, on-line, links mv.). c) Gem og udskriv Pc-nørdens 10-bud (evt. mere) fra HKs websted. Afprøv også Den interaktive rådgiver. d) IngeniøreniNet har mange artikler om museskader. Hvilken løsning giver artiklen "Pas på stemmen" på museproblemet, og hvilke nye problemer giver den nye metode. Side 5 af 18

BST- Bedriftssundhedstjenesten a) Hvad er webadressen på BST i Danmark? b) Hvad er BST? c) BST-Storkøbenhavn har en glimrende oversigt over krav til en god computerarbejdsplads. Find, gem og udskriv dem. Sørg også få at få billeder med. Firmaer Mange kontormøbelfirmaer har mange gode og illustrative oplysninger om arbejde ved computer. Du skal finde yderligere materiale hos B8 og SIS International A/S. Lav on-line strækøvelserne på B-8 s ergonomisider!. Andet Der er mange andre steder, du kan finde oplysninger om arbejdsmiljø. Der er f.eks. ikke henvist til udenlandske websteder. Databearbejdning I denne fase foregår den egentlige løsning af problemformuleringen. Du skal vælge det ud af dit indsamlede materiale, som giver svar på problemformuleringen. Dine oplysninger skal samles og skrives ind i rapportens hoveddel. Hoveddelen kan inddeles i mindre afsnit. Konklusion Projektets konklusioner er meget vigtige. Her sammenholdes problemformuleringen med din problemløsning. Kort sagt giver konklusionen kort og præcist svar på problemformuleringen. Der må ikke stå noget nyt i konklusionen. Side 6 af 18

Planlægning af layout Planlæg dit layout før du begynder at skrive en større opgave Planlæg sideopsætning, sidehoved og sidefod, vælg overskrifter og brødtekst Når din udskrift er tilfredsstillende, kan du begynde indskrivningen af din rapport. Sideopsætning I forbindelse med sideopsætningen skal du tage stilling til følgende: Margener Sidelayout Margener Top- og bundmargen gentages på alle sider. Den skal være så stor, at der er tilstrækkelig luft mellem de tekster, der gentages på alle sider og teksten på den enkelte side. Venstre og højre margen får indflydelse på rapportens læsbarhed. Vælg margener på omkring 3 cm, så tekstlinierne ikke bliver for lange. Ved valg af venstre margen skal der tages hensyn til, at der skal være plads til huller eller indbinding. Endelig skal du vurdere, om der skal være plads til kommentarer i venstre eller højre margen. Spejling af margen betyder, at siderne vises som modstående sider. Dette bør du tage hensyn til, hvis der skal kopieres på begge sider. Anvend samme sideopsætning på hele dokumentet. Som hovedregel bør der anvendes den samme sideopsætning på alle sider. Der kan dog forekomme situationer, hvor tegninger og tabeller ikke kan vises med den anvendte sideopsætning. Du skal derfor vælge en ny opsætning af denne sektion i dokumentet. Sidelayout De fleste tekstbehandlingssystemer kan skelne mellem lige og ulige side. Hvis rapporten skal kopieres på begge sider og der er forskellig venstre og højre margen, skal du vælge Forskellig lige og ulige sider, så du kan spejlvende teksten. Speciel første side anvendes, hvis du vil undgå at sidehoved og sidefod udskrives på din forside. Skrifttype og -størrelse skal være gennemgående. Vælg maksimalt to forskellige skrifttyper og brug maksimalt tre forskellige skriftstørrelser. Du kan bruge en stor skrift til hovedoverskrifter og en lidt mindre skrift til underoverskrifter. Disse overskriftsstørrelser skal stå i et rimeligt forhold til brødteksten. Side 7 af 18

Sidehoved og -fod Vælg: Vis Vælg: Sidehoved og sidefod Indsæt sidehoved Indtast den ønskede tekst i den stiplede ramme. Du kan bruge alle skrifttype og - størrelser billeder og lignende. Hvis du skal både højre- og venstrestille på samme linie, kan det anbefales at bruge tabelfunktionen. Under sideopsætning kan du vælge f.eks. at sidehoved ikke skal udskrives på første side. Hvis du skriver med uens højre og venstre side, skal du opsætte sidehoved på både den lige og den ulige side. Hvis du ønsker at teksten i sidehoved og sidefod skal gå ud over dokumentets margen, skal du: Vælg Formater Vælg Afsnit Vælg Indrykning venstre eller højre og sæt værdierne til et negativt tal f.eks. 1 cm. Indsæt sidefod Klik på Skift mellem sidehoved og sidefod for at komme til Sidefod Her kan du også indsætte hvad du ønsker. Hvis du f.eks. vil opsætte sidetal således Side 1 af 10 sider, skal du: Skrive Side Vælg Indsæt sidetal # Lav mellemrum og skriv: af Vælg Indsæt antal sider Lav mellemrum og skriv: sider Forskellige sidehoveder i et dokument Når du anvender tekster i sidehovedet, vil den samme -tekst være gennemgående for hele dokumentet. Det er imidlertid praktisk at anvende kapiteloverskrifter som tekster i sidehoveder således skal der f.eks. være et afsnit med sidehovedet Bilag I og -et afsnit med teksten Bilag 2. Du skal i dette tilfælde inddele dit dokument i sektioner. Side 8 af 18

Sektionsskift Vælg Indsæt Vælg Sideskift m.m... Vælg Sektionsskift - Fortsat Vælg Næste side (du kan naturligvis også vælge lige eller ulige side) Afslut med OK Sidehoved med sektioner Vælg Vis Vælg Sidehoved og sidefod Gå til 2. sektion (Du kan bladre med Forrige/Næste) - Klik på Samme som forrige for at deaktivere funktionen. Skriv herefter de forskellige overskrifter i de forskellige sektioner. Vælg Luk og kontroller at det virker. Du kan naturligvis også lave forskellige sidefødder. Typografi Ordet typografi betyder bogtrykkerkunst - Læren om hvordan man sætter en bog. Hver gang du åbner et nyt dokument i Word, bliver du præsenteret for den typografi, som er valgt som standard (skabelon) på din maskine. Når du skriver tekst, vil skrifttypen f.eks. være Times New Roman, og skriftstørrelsen er 12 punkter (pitch) osv. Dette er eksempler på elementer inden for typografien. Der kan være en tendens til, at mange vælger at arbejde med den samme skabelon, hvilket jo betyder, at man kan bliver træt af at se på det sammen hele tiden. Man kan føle, at man mister en mulighed for at give sine dokumenter et individuelt præg. I dette kapitel skal vi se på, hvordan du selv kan oprette din egen typografi, som du bagefter kan anvende på alle dine dokumenter. Du kan f.eks. lave én typografi til dine afleveringsopgaver og en anden typografi til de breve, du sender til dine venner osv. Side 9 af 18

Oprette typografi til et dokument I dette eksempel skal vi oprette typografier til overskriftniveauerne 1-3. Vælg Formater Vælg Typografi... Vælg Overskrift 1 Vælg Rediger Vælg Formater Vælg Skrifttype Vælg nu skrifttype, skriftstørrelse, skriftfarve osv. Afslut med OK Du kan ændre på de øvrige formater, feks. Afsnit, efter samme opskrift. Afslut med OK et par gange Vælg Anvend Brug ovenstående metode til opsætning af Overskrift 2, Overskrift 3, brødtekst og måske andre typografier, du vil anvende. Rapportens struktur Strukturen viser rapportens disposition. Den kan se sådan ud: 1) Forside 2) Indholdsfortegnelse 3) Indledning med problemformulering 4) Problemløsning ofte i flere underafsnit 5) Konklusion 6) Informationsliste 7) Bilag eventuelt 8) Stikordsregister - eventuelt Side 10 af 18

Forside Forsiden præsenterer jeres opgave. Derfor må I gerne være kreative og lave en spændende forside med relevante billeder. Men HUSK, at I også skal udstyre forsiden med de nødvendige informationer: Titel på projekt Rapportens titel For- og efternavn på deltager(e) Klasse Dato for aflevering Skolens navn Lav forsiden først eller vent med den til senere. Under alle omstændigheder skal du, for at komme videre til næste side, lave tvungent sideskift (Ctrl + Enter). Indholdsfortegnelse Lige efter forsiden kommer indholdsfortegnelsen. Den indeholder dine overskrifter i rapporten og hvilket sidenummer overskriften står på. Indholdsfortegnelsen er en vejledning for læseren, og den skal stå på en side for sig. Under alle omstændigheder -skal der være sidenumre i din rapport for at du kan skrive hvilken side de forskellige overskrifter står på. Du får følgende dialogboks, som du kan udfylde efter dette eksempel: Du kan vente med at lave indholdsfortegnelsen til senere, når du har skrevet selve rapporten. I første omgang skal du så bare afsætte siden og lave tvungent sideskift for at komme videre til næste side. Planlæg din struktur i din indholdsfortegnelse Kapitel XX Overskrift 1 Afsnit XX Overskrift 2 Underafsnit XX Overskrift 3 Side 11 af 18

Opbyg løbende din indholdsfortegnelse: 1) Vælg typografi Normal 2) Klik på pilen Billedtekst Overskrift 1 kan bruges til kapiteloverskrift Overskrift 2 kan bruges afsnitsoverskrift Overskrift 3 kan bruges til overskrift på underafsnit A. Vælg overskriftsniveau når du skriver dit dokument: Skriv den ønskede overskrift med det layout du ønsker. Vælg blandt overskrifterne 1-3. Fortsæt sådan til dokumentet er færdigt. B. Indsætte indholdsfortegnelse: Gå til den side, hvor du skal indsætte din indholdsfortegnelse Generer indholdsfortegnelse sådan: Vælg Indsæt Vælg Indeks m.m... Vælg Indholdsfortegnelse Vælg Formater Vælg Vis sidetal Vælg Justerings af sidetal Vælg Vis niveauer Vælg Tabulatortegn Afslut med OK Indtil videre er der jo ikke meget i indholdsfortegnelsen, men efterhånden som du får lavet rapporten, kan du opdatere indholdsfortegnelsen ved at gøre følgende: Klik med musen i indholdsfortegnelsens område, og du kan se den er markeret. Tast F9 og sig ja til at opdatere alt. Side 12 af 18

Indledning Du er nu kommet til den side din indledning og problemformulering skal stå på. Husk at starte med at skrive Indledning med typografien Overskrift 1. Lav typografi til brødtekst. En indledning skal indeholde en nærmere beskrivelse af hvorfor I har valgt dette overordnede emne. Hvad er det, der er spændende ved lige netop dette emne? Eksempel: Vi vil beskæftige os med emnet arbejdsmiljø ved computeren, fordi det er meget oppe i medierne. Vi ved ikke rigtigt, hvad det er, men vi tror, det får indflydelse på vores kommende arbejde. I indledningen skal forklares, hvad I skal skrive om, undersøge og i hvilken rækkefølge afsnittene bringes. Problemformulering Selve problemformuleringen kommer umiddelbart i forlængelse af indledningen, og i sammenhæng til jeres valgte emne, starter I med at opstille en række HV-spørgsmål. (hvorfor, hvordan, hvad, hvor, o.s.v.). En god problemformulering udgør en sammenhængende tekst, hvor I enten samler jeres spørgsmål i ét stort overordnet spørgsmål eller opstiller jeres spørgsmål i rækkefølge. Problemløsning - hoveddel Problemløsningen er selve brødet i rapporten. Den skal indeholde svar på spørgsmål, som I opstillede i problemformuleringen. Det er her. I skriver alle jeres resultater ned vedrørende det I har læst, undersøgt, og så videre. Opgaveteksten skal med andre ord bruges som dokumentation for de resultater som I sammenfatter i konklusionen. Projektopgavens afsnit skal skrives i en logisk rækkefølge. Opgaven skal fremstå som en helhed, så tænk derfor over, i hvilken rækkefølge jeres afsnit skal bringes. I må IKKF lave den fejl, at I skriver hver jeres afsnit uden at samarbejde med resten af gruppen, for så til allersidst bare at skrive de enkelte afsnit ind i rapporten. Det er meget vigtigt, at I kritisk overvejer, om det I skriver, kan bruges til noget og ikke kun er fyld. Problemløsningen kan inddeles i flere afsnit med hver sin overskrift. Benyt Overskrifi2 som typografi til disse underoverskrifter. Side 13 af 18

Fod- og slutnoter Fodnote kan anvendes til uddybende citater eller kildehenvisninger. Det kan virke irriterende at skulle afbryde læsningen for at orientere sig i en fodnote. Derfor skal fodnoter bruges med omtanke. Placer markøren på det sted, hvor fodnotetegnet skal indsættes Vælg Indsæt Vælg Fodnote... Vælg fodnotens placering: Nederst på siden eller i slutningen af dokumentet. Vælg Automatisk, hvis du ønsker ar nummerere med tal. Vælg Indstillinger, hvis du ønsker en anden nummerering eller en anden placering på siden. Noteindstillinger Vælg Indsæt Vælg Fodnote... Vælg Indstillinger Vælg Automatisk. Vælg Format Hvis du kun har en enkelt fodnote på hver side, kan du overveje at anvende symboler, som fodnotetegn. Vælg Indstillinger Vælg Symboler Vælg Symbol Du kan naturligvis også vælge forskellige symboler til forskellige fodnoter. Henvisninger - kilder Når I henviser til et værk (en bog; en avis;. en folder eller lignende skal ALTID angive sidetal i det pågældende værk samt årstal og dato. I kan referere dele af værket eller citere (afskrive) fra det. hvis I citerer, skal der anvendes citationstegn før og efter citaterne Mellem citationstegnene skal I skrive NØJAGTIG det, der star i værket. Ved anvendelse af tabeller, billeder og lignende skal I ligeledes huske at henvise til disse og angive kilden. Side 14 af 18

Ved interviews skal I påføre dato for samtalen samt navn på personen og evt. virksomhed. Hvis I vælger at referere ordret fra båndoptagelser, skal I huske af benytte citationstegn (se ovenfor). Alle kilder skal kunne dokumenteres. Konklusion Du er nu kommet til den side, din konklusion skal starte på. Husk at begynde med at skrive Konklusion med typografien Overskrift 1. Konklusionen er - sammen med problemformuleringen - opgavens vigtigste del. i I må altså ikke komme med nye oplysninger i konklusionen. Som læser skal man alene ved at læse problemformulering og konklusion få svar på hvad opgaven handler om. Konklusionen skal være faglig og rette sig mod det indhold, som I har arbejdet med undervejs. En konklusion fortæller: Hvad er I kommet frem til? Hvad er resultatet af arbejdet? Hvad kunne man mere have gjort for at besvare opgaven? Personlige vurderinger (f.eks. hvad har vi fået ud af at arbejde med denne opgave) hører til i dagbogen. Du kan også vente med at skrive konklusionen, og i første omgang blot afsætte siden. Lav tvungent sideskift for at komme videre til næste side. Side 15 af 18

Informationsliste Litteraturlisten skal have en side for sig selv. Den skal indeholde en oversigt over alle de kilder I har anvendt. Det vil sige en oversigt over anvendte bøger, materialer, interviews m.m. som gruppen har anvendt. Inddel listen efter bøger, aviser, webadresser, videobånd, personer; virksomheder, og så videre. Anbring bøgerne i alfabetisk rækkefølge efter forfatterens efternavn. Husk at angive: forfatter titel forlag og udgivelsesår for bøger for aviser angives navn, dato og år. Eksempel på litteraturhenvisning: Petersen, Hans Vejret i dag Amanda, 1987 Start siden med at skrive overskriften Litteraturliste med Typografien Overskrift 1. Bilag - eventuelt Til sidst i projektopgaven anbringer I de nummererede bilag, som I vil have med i rapporten. Der skal være henvisninger til de enkelte bilag i jeres rapport. Bilag skal ligeledes angives nederst i indholdsfortegnelsen. I bilagene placeres informationer af sekundær betydning. Det kan f.eks. være Arbejdsmiljøloven, ATs bekendtgørelser, foldere o.l. Side 16 af 18

I øvrigt Brug af alt det du har lært. brug dine bøger fra grundfagene som opslagsbøger, så du får vist, at du kan bruge det du har lært. Lad dig ikke begrænse af det du er blevet undervist i indtil nu, men benyt dig af bøger og litteratur på biblioteket, Internet, familie og bekendte som kender. til områderne, aviser, tidligere praktikophold,... bare du husker at angive kilder. Stavekontrol og korrekturlæsning skal her virkelig stå sin prøve - nu er det for alvor! koncentrér dig. Gå et sted hen hvor der er fred og ro, så du ikke bliver distraheret. Vær stolt af det du afleverer! Husk at gemme løbende. Citater skrives med kursiv - husk kildeangivelse umiddelbart efter citatet. Husk at opdele din tekst i afsnit med en tom linie imellem for at forbedre læsevenligheden. Ikke noget med en hel side der er ét stort afsnit uden luft imellem. Som noget af det sidste, checker du med denne beskrivelse, om du har fået det hele med. Få evt. en ven, kæreste, mor, far eller en anden person til at læse din rapport igennem inden du skal aflevere. Både med hensyn til stave- og slåfejl, men også med hensyn til formulering og selve indholdet. Det er altid godt at få et par andre øjne til at se kritisk på det man har lavet, inden det for alvor gælder. Skriv ikke mere ud på printer end højst nødvendigt. overvej hver gang du skal til at udskrive, om det nu også er nødvendigt eller om du i stedet kan læse rapporten på skærmen. benyt dig af Vis udskrift til at se hvordan det vil tage sig ud på papiret. Tit vil du kunne nøjes med at udskrive en enkelt side. Benyt dig af at du kan skrive rapporten løbende på tekstbehandling. Du skal ikke være bange for at skrive for meget, skrive noget som du er i tvivl om er rigtigt - for du kan altid slette det igen eller flytte rundt på afsnit. Brug din tid rigtigt. Forstået på den måde, at du ikke skal bruge en stor del af tiden på at lave en pæn forside for så senere at opdage, at du ikke har tid nok til at få skrevet et godt indhold i rapporten. Begynd i god tid. Tag højde for at pc'erne kan være optaget af andre, printe ren kan være i stykker, du skal bruge noget materiale som ligger derhjemme... og alle de andre ting, som kan gøre livet besværligt for dig, lige inden du skal aflevere din rapport. Aflever rapporten i god stand. Det vil sige i en mappe, som du kan få udleveret på kontoret... af hensyn til dem der skal læse rapporten. Side 17 af 18

Skabeloner Man kan med fordel oprette skabeloner til bestemte formål. En til projekter, en til tyskopgaver, en til erhvervsøkonomiopgaver osv. Oprette skabeloner Åbn et tomt dokument Tilret dokumentet med Sideopsætning, Typografi, Sidehoved, Sidefod osv. Vælg Gem Vælg Filtype Dokumentskabelon Vælg Gem Anvende skabeloner Vælg Filer Vælg Ny Vælg Den ønskede skabelon Vælg Opret Dokument Vælg OK Side 18 af 18