Åbent møde for Det Lokale Beskæftigelsesråds møde den 16. februar 2010 kl. 14:30 i Lokale SDP
Indholdsfortegnelse 001. Godkendelse af dagsorden 3 002. Godkendelse af referat 4 003. Valg af midlertidig 1. og 2. næstformand 5 004. Orientering om strukturændringerne i jobcentret 6 005. Orientering om det beskæftigelsespolitiske styringshjul 8 006. Orienterings om LBR s aktiviteter 9 007. Orientering om temadage 11 008. Orientering om flaskehalspuljen 13 009. Orientering fra Beskæftigelsesrådet Nordjylland 14 010. Orientering om LBR s budget for 2010 15 011. Ansøgning fra Landsforeningen Ligeværd 17 012. Ansøgning fra Huset Venture 18 013. Ansøgning om ansættelse af en projektmedarbejder til jobrotationsprojekt 19 014. Orientering om nøgletal 21 2
Medlemmer Knud Kristensen Mogens Futtrup Erik Thomsen Heine Pedersen Lone Dalgaard Olesen Kim Jacobsen Edel Nygaard Rusz Preben Christensen Inger Mie Rudbæk Kaj Schou Ella Holm Hansen Mikael Toft Fraværende Bemærkninger til dagsorden Der var afbud fra følgende: Inger Mie Rudbæk, Mikael Toft - Anne Mette Thomsen fra HK deltog i stedet for - Heine Pedersen og Preben Christensen er udtrådt af LBR Mødet blev afsluttet kl. 3
001. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 10/5004 Bilag: Godkendelse af dagsorden. - at dagsorden godkendes. Godkendt. 4
002. Godkendelse af referat Sagsnr.: 10/5016 Bilag: Godkendelse af referat fra møde den 10. december 2009. - at referatet godkendes. Godkendt. 5
003. Valg af midlertidig 1. og 2. næstformand Sagsnr.: 10/5022 Bilag: På det ordinære LBR-møde d. 10. december blev det besluttet, at der skal konstitueres en midlertidigt 1. og 2. næstformand, som skal fungere frem til og med mødet d. 15. juni. Den 15. juni tiltræder det nyvalgte LBR og der bliver konstitueret en ny 1. og 2. næstformand for den næste 4-årige periode. - at LBR vælger en midlertidig 1. og 2. næstformand. Ella Holm Hansen valgt som midlertidig 1. næstformand og Kaj Schou valgt som midlertidig 2. næstformand. 6
004. Orientering om strukturændringerne i jobcentret Sagsnr.: 09/36146 Bilag: 17892/10Åben Organisationsdiagram.pdf I samspil med BDO og jobcentrets lokale med-udvalg er der blevet udarbejdet en ny struktur for jobcentret. Strukturen er skitseret i det vedlagte bilag. I forhold til den nuværende struktur medfører ændringerne på det overordnede plan, at stillingen som souschef nedlægges, antallet af teams reduceres fra 5 til 4 teams og dermed nedlægges en teamlederstilling. Lederressourcerne konverteres til medarbejderressourcer for at styrke den borgerrettede og virksomhedsrettede indsats. I forhold til teamstrukturen medfører ændringerne, at jobbutikken, A-dagpenge, virksomhedsteamet, samt ledighedsydelse og fleksjob samles i det nyoprettede team: Job- og virksomhedsservice. Indsatsen overfor kontanthjælpsmodtagere samles i Job og afklaring og ungeindsatsen sker på tværs af Job- og virksomhedsservice og Job og afklaring. På mødet vil administrationen gennemgå baggrunden og begrundelserne for den nye struktur. - at orienteringen tages til efterretning. Referat: Hovedformålet med omstrukturering har været at finde en række besparelser i forhold til budget 2010. Samtidigt har omstruktureringen haft til formål, at optimere organisationen mest hensigtsmæssigt i forhold til medarbejderressourcerne og i forhold til de rammer, som jobcentret skal løse deres opgaver indenfor. Der var en generel drøftelse af, hvordan jobcentret i den nye struktur sikre at de kan yde den rette service overfor både borgere og virksomheder. Det blev blandt andet fremhævet, at det er vigtigt virksomhederne løbende har den samme kontaktperson i jobcentret. Der var en generel drøftelse af aktiveringen og de udfordringer kommunen står overfor i forhold til at skaffe nok aktiveringspladser/muligheder. På det næste møde vil administrationen gennemgå, hvornår de enkelte målgruppe skal aktiveres. 7
Orienteringen taget til efterretning. 8
005. Orientering om det beskæftigelsespolitiske styringshjul Sagsnr.: 10/5032 Bilag: 17912/10Åben Bilag til punkt 5 - Beskæftigelsespolitisk styringshjul.pdf Det vedlagte beskæftigelsespolitiske styringshjul fra 2009 er en form for beskæftigelsespolitisk kalender, som har til formål, at skitsere arbejdsprocessen og terminerne for udarbejdelsen af resultatrevisionen og beskæftigelsesplanen. I det efterfølgende skema er tidsplanen for arbejdsprocessen skitseret. Tidsplan Aktivitet Februar Beskæftigelsesministeren beskæftigelsespolitiske mål for 2011 Marts-april Jobcentret udarbejder resultatrevisionen for 2009 Maj Resultatrevisionen sendes i høring i LBR Juni Sidste frist for godkendelse af resultatrevisionen April-juni Jobcentret udarbejder beskæftigelsesplan 2011 Juli Beskæftigelsesplan 2011 sendes i høring i LBR Oktober Kommunalbestyrelsen godkender beskæftigelsesplan 2011 - at orienteringen tages til efterretning. Orienteringen taget til efterretning. 9
006. Orienterings om LBR s aktiviteter Sagsnr.: 10/5057 Bilag: 17942/10Åben Kortlægning af sammensætningen og anvendelsen af midler i LBR i 2007 og 2008.pdf 17939/10Åben Kortlægning af LBR s aktiviteter i 2007 og 2008.pdf Arbejdsmarkedsstyrelsen har udarbejdet to analyser vedr. LBR s aktiviteter og sammensætning. Den første analyse er en kortlægning af hvilke aktiviteter LBR har iværksat i 2007 og 2008 i forhold til at understøtte de tre minister mål. Den anden analyse er en kortlægning af sammensætning i LBR i 2007 og 2008, samt en gennemgang af anvendelsen af LBR s midler i samme periode. Hovedkonklusionen i den første analyse er at der er en god overensstemmelse mellem de projekter, der blev iværksat og de beskæftigelsespolitiske mål, samt anvendelsen af midlerne. Undersøgelsen viser, at de virksomhedsrettede projekter, med fokus på at sikre virksomhederne den arbejdskraft de har behov, udgør de største andel af projekterne. Hvilket der tilskrives den faldende ledighed og stigende beskæftigelse i 2007 og 2008. I anden analyse viser resultaterne, at LO, FTF og DH udnytter deres repræsentationsmuligheder i LBR næsten fuldt ud og DA er pænt repræsenteret, men ligger under LO. PLO og AC har sværest ved at finde repræsentanter til deres pladser i LBR. - at orienteringen tages til efterretning. Referat: Det blev drøftet, hvad der kan gøres fremadrettet for at finde repræsentanter fra PLO og AC. AC har tilkendegivet, at de ikke kan stille med en repræsentant, da de kun stiller med repræsentanter til 30 LBR. LBR vil arbejde på, at finde en repræsentant fra PLO. Orienteringen taget til efterretning. 10
11
007. Orientering om temadage Sagsnr.: 09/36157 Bilag: På det ordinære LBR møde d. 10. december blev det besluttet at afvikle 4 temadage/fyraftensarrangementer vedr. følgende temaer. 6 ugers selvvalgt uddannelse Den nye matchmodel Ledighedsydelse Sygedagpenge I forhold til den oprindelige plan har administrationen i samråd med formandskabet valgt at lægge fyraftensarrangementerne vedr. ledighedsydelse og sygedagpenge sammen til et arrangement. Denne beslutning begrundes med, at mange af problemstillingerne er de samme. Samtidigt er det de samme målgrupper, som arrangementerne er rettet imod. På den baggrund vil det med overvejende sandsynlighed medføre, at de inviterede vil prioritere mellem arrangementerne og dermed vil tilslutningen til arrangementerne blive lav. Programmet for temadagene er som følger: Temadagen vedr. 6-ugers selvvalgt uddannelse afholdes onsdag d. 17. februar kl. 08.30-15.30 på Løgstør Park Hotel. Temadagen vedr. ledighedsydelse og sygedagpenge afholdes torsdag d. 11. marts kl. 15.30-19.30 på Løgstør Park Hotel. Temadag om den nye matchmodel for jobcentret medarbejdere afholdes onsdag d. 10. marts og torsdag d. 11. marts på Vitskøl Kloster. - at orienteringen tages til efterretning. Referat: P.g.a. manglende tilmelding af centrale aktører har administrationen valgt at udskyde temadagen vedrørende 6-ugers selvvalgt uddannelse og der bliver udmeldt en ny dato snarest muligt. 12
Orienteringen taget til efterretning. 13
008. Orientering om flaskehalspuljen Sagsnr.: 10/3988 Bilag: 18018/10Åben Flaskehalsliste for 2010.pdf I 2010 er Vesthimmerland Kommunes andel af flaskehalspuljen sat til 1.094.000 kr. og puljen er både målrettet mod forsikrede og ikke forsikrede ledige. På forhånd er der fratrukket 5 % til akutpuljen, som er rettet mod særlige og pludselig opståede flaskehalse. I forhold til de tidligere regler er der sket en harmonisering mellem forsikrede og ikke-forsikrede ledige i forbindelse med etableringen af det enstrengede beskæftigelsessystem. Det medfører, at kommunen kan få tilskud til vejledning og opkvalificering, samt til personer ansat i løntilskud, hvis det er indenfor flaskehalsområdet. Det er positivt, at der er sket en harmonisering af reglerne, men som det fremgår af det vedlagte bilag med flaskehalslisten i 2010, er listen meget kort. Det medfører at det bliver en udfordring for jobcentret at få de midler anvendt, der er afsat til Vesthimmerlands Kommune, men jobcentret tilstræber at anvende midlerne i det omfang det er muligt - at orienteringen tages til efterretning. Orienteringen taget til efterretning. 14
009. Orientering fra Beskæftigelsesrådet Nordjylland Sagsnr.: 10/5109 Bilag: 18036/10Åben Brev fra Beskæftigelsesrådet Nordjylland.pdf Beskæftigelsesrådet har gennemgået Jobcenter Vesthimmerlands Beskæftigelsesplan for 2010 og rådet er meget tilfredse med planen. Rådet fremhæver blandt andet de ambitiøse målsætninger i beskæftigelsesplanen og den grundige gennemgang af de udfordringer Vesthimmerland står overfor. Til sidst vil rådet gerne takke for et godt samarbejde i 2009. - at orienteringen tages til efterretning Orienteringen taget til efterretning. 15
010. Orientering om LBR s budget for 2010 Sagsnr.: 10/5118 Bilag: 18065/10Åben LBR budget 2010.pdf 18050/10Åben Budgetudmelding LBR 2010.pdf I budgetudmeldingen for 2010 fremgår det, at Vesthimmerland har 1.363.180 kr. til rådighed. Herudover er der blevet overført 25 % af budgettet fra 2009, hvilket svarer til 345.033,50 kr. Dermed er det totale beløb, der er til rådighed i 2010, på 1.708.213,50 kr. og heraf er der bevilliget 435.000 kr. til to projekter, som startede i 2009. For at undgå at pengene går til spilde og bliver anvendt mest hensigtsmæssigt og konstruktivt i forhold til beskæftigelsesindsatsen i jobcentret, lægger administrationen op til en generel drøftelse af, hvordan de resterende midler på 1.273.213,50 kr., skal anvendes. Administrationen anbefaler, at midlerne fordeles mellem følgende områder: Ungeområdet Fleksjob Kontanthjælp Sygedagpenge De ovenstående områder er alle områder, hvor jobcentret står overfor store udfordringer og dermed er der er stort behov for at LBR støtter indsatsen indenfor de områder. Den ovenstående liste er ikke endegyldig, men et oplæg til en drøftelse af, hvordan midlerne skal anvendes i 2010. - at orienteringen tages til efterretning. - at fordelingen af midlerne bliver drøftet. Referat: Forskellige temaer og forslag blev drøftet og den efterfølgende liste skitsere i hovedpunkterne i drøftelserne. 16 Øget fokus på brancheskift, efteruddannelse og jobrotation.
Øget fokus på ungeområdet, gerne som opfølgning på UTA-projektet. Øget fokus på SVU Afholdelse af 12/12 konference vedr. mulighedserklæringer. Administration vil efterfølgende arbejde videre med forslagene og komme med udarbejde konkrete projektforslag til næste møde. 17
Orienteringen taget til efterretning. 18
011. Ansøgning fra Landsforeningen Ligeværd Sagsnr.: 10/5129 Bilag: 18079/10Åben Ansøgning fra Landsforeningen Ligeværd.pdf Landsforeningen Ligeværd ansøger om at få en af de to pladser, der gives til lokale foreninger. Landsforeningen Ligeværd arbejder for at forbedre forholdene for mennesker med særlige behov. Det er A-kassernes Samvirke og Erhvervsskolerne i Aars, som sidder på de to pladser, der gives til lokale foreninger og administrationen anbefaler, at de fortsat skal besætte de to pladser efter det nye LBR tiltræder i juni. Anbefalingen begrundes med at det er vigtigt for arbejdet i LBR, at de lokale uddannelsesinstitutioner og a-kasser er repræsenteret. Landsforeningen Ligeværd bør i udgangspunktet være repræsenteret af DH. - at LBR meddeler Landsforeningen Ligeværd, at LBR vurderer, at foreningen er repræsenteret af DH. LBR meddeler Landsforeningen Ligeværd, at LBR vurderer, at foreningen er repræsenteret af DH. 19
012. Ansøgning fra Huset Venture Sagsnr.: 10/5133 Bilag: 18094/10Åben Ansøgning fra Huset Venture.pdf Huset Venture har indgivet et tilbud på produktion af et LBR-magasin. Tilbuddet omfatter layout og opsætning, samt trykning af 2500 stk. a 16 sider og den samlede pris er 19.750 kr. + moms. LBR har finansieret 4 Job-magasiner, som på mange områder er identisk med LBR-magasinet fra Huset Venture. Udgiften til et job-magasin var på 82.000 + moms, hvilket omfatter layout, opsætning og trykning af 6000 stk. a 24 sider samt udgifter til en journalist. Administrationen anbefaler, at ansøgningen fra Huset Venture ikke godkendes med den begrundelse, at der på nuværende tidspunkt ikke er behov for et job-magasin. - at ansøgningen fra Huset Venture ikke godkendes. Referat: Det skal fremadrettet undersøges, hvordan LBR får videregivet informationer om deres arbejde og arbejdsmarkedet generelt til omverdenen. Ansøgningen fra Huset Venture godkendes ikke. 20
21 Vesthimmerlands Kommune, Det Lokale Beskæftigelsesråds møde den 16. februar 2010
013. Ansøgning om ansættelse af en projektmedarbejder til jobrotationsprojekt Sagsnr.: 10/5137 Bilag: I samarbejde med Sundhedsforvaltningen i Vesthimmerlands Kommune, AOF og Sosu Nord vil jobcentret etablere et jobrotationsprojekt på social- og sundhedsområdet i Vesthimmerlands Kommune. Formålet med projektet er at uddanne 24 ufaglærte personer, som er beskæftiget indenfor social- og sundhedsområdet, til Sosu-hjælpere og uddannelsen har en varighed på 14 måneder. De medarbejdere, som bliver udpeget til uddannelsesforløbet skal erstattes med vikarer under hele uddannelsen. Vikarerne udpeges af jobcentret blandt ledige kontanthjælpsmodtagere og A-dagpengemodtagere. Jobrotationsprojektet vil medvirke til at en række ledige kan bevare kontakten til arbejdsmarkedet og de får muligheden for at prøve et fag, som de ikke har kendskab til. Vikarerne indbydes til et introduktionsforløb til social- og sundhedsområdet. Herefter er vikarerne garanteret 12 måneders ansættelse med almindelig løn, som erstatningsarbejdskraft og efterfølgende en uddannelse til social- og sundhedshjælper på almindelig løn. Projektet er godkendt og forventes at blive iværksat i foråret. Det er nødvendigt at tilknytte en medarbejder fra jobcentret til at sidde med i styregruppen og som kan varetage rekrutteringen af 36 rotationsvikarer, foretage kontinuerlig opfølgning af vikarkorpset på projektet. Projektmedarbejderen skal ligeledes varetage administrationen, herunder bevilling af rotationsydelse til deltagerne, samt samarbejde med de involverede parter i styregruppen. For at projektet skal blive en succes er det nødvendigt at ansætte en projektmedarbejder, så jobcentrets medarbejdere kan friholdes for denne ressourcekrævende opgave og dermed sikre at der ikke gå tid fra medarbejdernes kerneopgaver. Det er et projekt, der er med til at fremme uddannelsesniveauet i Vesthimmerlands Kommune og som samtidigt er med til at hjælpe en gruppe af ledige tilbage på arbejdsmarkedet. På den baggrund er det et projekt, som LBR bør støtte op omkring ved at bevillige midler til ansættelse af en projektmedarbejder i en 1-årige periode. 22
- at LBR bevilliger 420.000 til ansættelse af en projektmedarbejder i 1 år. Referat: Der var en generel drøftelse af forslaget og LBR kunne ikke tilslutte sig forslaget af to årsager. For det første blev det påpeget, at det ikke er en LBR opgave at finansiere et rotationsprojekt, da det er en driftsopgave. For det andet mente LBR, at forslaget var for smalt indholdsmæssigt og der skal mere indhold i forslaget, hvis LBR skal støtte op omkring det. Administrationen vil efterfølgende arbejde videre med forslaget og forsøge at indarbejde det i en bredere projektbeskrivelse. Indstillingen godkendes ikke. 23
014. Orientering om nøgletal Sagsnr.: 10/5144 Bilag: 18158/10Åben Øvrige nøgletal fra Beskæftiglesesregionen og Jobindsats.pdf 18156/10Åben Nøgletal fra Jobcenter Vesthimmerland.pdf 18155/10Åben Ledighedstal fra Beskæftigelsesregionen.pdf På mødet vil administrationen gennemgå de vedlagte nøgletal. Pr. 1/2-09 fordelte antallet af personer i virksomhedspraktik og løntilskud som følger: Virksomhedspraktik: - 41 arbejdsmarkedsparate kontant- og starthjælpsmodtagere - 24 ikke-arbejdsmarkedsparate kontant- og starthjælpsmodtagere - 40 sygedagpengemodtagere - 20 revalidender Løntilskud: - 141 A-dagpengemodtagere - 5 arbejdsmarkedsparate kontant- og starthjælpsmodtagere - 5 revalidender - 2 sygedagpengemodtagere 6-ugers selvvalgt uddannelse Januar: 29 personer - at orienteringen tages til efterretning Orienteringen taget til efterretning. 24
25 Vesthimmerlands Kommune, Det Lokale Beskæftigelsesråds møde den 16. februar 2010
Underskrifter Knud Kristensen Mogens Futtrup Erik Thomsen Heine Pedersen Lone Dalgaard Olesen Kim Jacobsen Edel Nygaard Rusz Preben Christensen Inger Mie Rudbæk Kaj Schou Ella Holm Hansen Mikael Toft 26