Opstart af GUSA-dialog Når du sammen med en forælder/forældrene er blevet enige om, at oprette en GUSA-dialog, gøres dette sammen med forældrene. I fællesskab formulerer I formålet med GUSA-dialogen og finder sammen ud af, hvilke andre deltagere, der skal inviteres med ind i dialogen. Efter at invitationen er sendt, afventer alle inviterede parter på, at forældrene går hjem og læser betingelserne for GUSA-dialogen. Her giver de også deres samtykke til udveksling af de nødvendige informationer blandt de inviterede parter. Når du opretter en GUSA-dialog, er du automatisk tovholder. Her kan du læse en guide til, hvad du skal være opmærksom på før forælderen/forældrene ankommer i forbindelse med at en GUSAdialog opstartes og når forælderen/forældrene er ankommet og I sammen starter en GUSAdialog. 1. Før forælderen/forældrene ankommer: Find et egnet sted, hvor I ikke bliver forstyrret. Log dig ind på dialogplatformen og din brugerprofil kommer til syne. Her kan du se de GUSA-dialoger, du selv er tovholder for. Tryk på Opret ny borger øverst oppe til venstre. Herefter dukker en menu op, hvor du kan taste barnets/den unges cpr. nr. ind. Lad dette skærmbillede stå indtil forældrene er ankommet og I sammen kan starte mødet. Vigtigt: Du skal allerede have trykket på Opret ny borger, inden forældrene ankommer til mødet. Hvis du har flere aktive GUSA-dialoger, vil navnene på børnene i disse dialoger ellers være synlige for alle parter. Dette skal undgås. 2. Når forælderen/forældrene er ankommet: Tovholder starter med at skrive barnets/den unges cpr. nr. ind i skrivefeltet. Herefter dukker relevante oplysninger op omkring bopæl, forældre og forældremyndighed. Sæt flueben nederst i forhold til, hvilke(n) forældre der skal deltage i dialogen. Tryk på Opret ny dialog nederst til højre. Du skal nu i samarbejde med forældrene udfylde Dialogens formål og samtykkegrundlag Tryk på Skriv her i det markerede skrivefelt og skriv den formulering af barnets/familiens udfordring, som I er blevet enige om. Vær opmærksom på, at hvis denne formulering på et tidspunkt ændres, bevirker det, at forældrene skal give et fornyet samtykke. Dette sørger systemet automatisk for. Når I er enige om formålet med dialogen trykker du på Samarbejdspartnere i menuen til venstre. Gå anerkendende og respektfuldt på opdagelse i, om der er andre relevante personer både professionelle og i familiens netværk, som er relevante at få med i dialogen. 1
Professionelle samarbejdspartnere, internt i Guldborgsund Kommune, inviteres gennem Find deltager i medarbejderbasen. Andre inviteres gennem Opret ekstern deltager oppe til højre på siden. Vær opmærksom på om alle de inviterede deltagere skal have ubegrænsede læserettigheder, og derved kan læse alle informationer i dialogen. Dette kan du som tovholder kontrollere gennem Læserettighed. Hvis en deltager har begrænset læserettighed, kan vedkommende kun læse sine egne input, samt de eventuelle aktiviteter som vedrører vedkommende. Sæt en reminder for dialogdeltagerne, hvis du ønsker, at deres input skal være dig og familien i hænde indenfor en bestemt tidsfrist. Dette kan du styre gennem Sæt reminder. Tryk herefter på Invitation i menuen til venstre. Gennemgå teksten med forældrene. Fortæl dem, at de modtager en kopi i Beskeder, når de logger ind i dialogplatformen, samt en kopi af invitationen i deres e-boks. Tryk herefter på Opret og inviter. Nu afventer yderligere tiltag i GUSA-dialog, indtil forældrene godkender grundlaget for dialogen og giver samtykke til GUSA-dialogen. Forberedelse til netværksmøde Når forælderen/forældrene har godkendt grundlaget for GUSA-dialogen og har givet deres samtykke elektronisk, vil alle de inviterede parter modtage en mail, hvor de inviteres ind til en GUSA-dialog. Det betyder, at alle før et netværksmøde giver deres faglige input til det beskrevne formål og grundlag for dialogen ved at udfylde Dialoginput og Skalering. På den måde kan alle inden mødet danne sig et godt overblik over, hvad parterne hver især tænker, oplever og har erfaret i forbindelse med barnets trivsel og det beskrevne formål. Mødet kan derfor i langt højere grad bruges på fremadrettede tiltag. Her kan du læse en guide til, hvordan du udfylder Dialoginput, Skalering og forbereder dig til netværksmødet. 1. Sådan udfylder du Dialoginput: Log dig ind på dialogplatformen og din brugerprofil kommer til syne. Under Beskeder øverst oppe til højre, ligger en kopi af den email, med information om den aktuelle GUSA-dialog, som du også har modtaget i din indboks. Hvis du er tovholder, kan du i din Borgeroversigt se, at der er givet samtykke ud for den aktuelle GUSA-dialog. Hvis du er en inviteret deltager, skal du trykke på Deltager (ikonet med de tre mennesker). 2
Herefter kommer den pågældende dialog frem. Tryk på GUSA-dialog under barnets/den unges navn. Tryk herefter på det runde ikon Dialoginput. Hvis formålet med dialogen er uklart tryk på Vis formål oppe under Mit input. Udfyld de 6 tekstbokse. Brug gerne spørgsmålstegnene ud for hver overskrift - til inspiration Du kan gå til og fra udfyldelsen af tekstfelterne. Det gemmes automatisk i din brugerprofil og fungerer som din kladde, indtil du vælger, at dine input er klar til at blive delt med de andre deltagere. Når du er færdig med at udfylde tekstfelterne i Dialoginput trykker du på Del input med samarbejdspartnere nederst på siden. Herefter kan alle deltagere se dit input. Tryk på Samlet oversigt for oven på siden, hvor du ligeledes kan se, alle de involverede deltageres input til dialogen. 2. Sådan udfylder du Skalering: Når du har udfyldt dine dialoginput og delt dem med de andre samarbejdspartnere, skal du trykke på Skalering i menuen oppe til venstre. Du skal nu komme med en faglig vurdering af barnets/den unges/familiens trivsel med afsæt i børnelinealen. Du kan få et større indblik i de enkelte zoner på børnelinealen ved, at besøge Den åbne platform som du finder under GUSA på GUFI. Ellers kan du trykke på teksten over børnelinealen fx Truet, og en kort beskrivelse vil dukke op. Når du har taget faglig stilling, klikker du på det tal på børnelinealen, som passer til din faglige vurdering. Tryk herefter på Samlet vurdering for oven på siden, hvor du ligeledes kan se alle de involverede deltageres skalering af barnets/den unges/familiens trivsel. 3. Forberedelse til netværksmødet: Når du både har udfyldt Dialoginput, Skalering og har læst de samlede input i Samlet oversigt og Samlet vurdering, har du gjort dit forarbejde og er klar til at netværksmødet i GUSA-dialog kan afholdes. 3
Afholdelse af netværksmøde I forbindelse med at netværksmødet afholdes, er du som tovholder mødeleder og har en særlig rolle i forhold til at sikre et godt samarbejde og en positiv oplevelse for familien. Her kan du læse en guide til, hvad du skal være opmærksom på før mødet og under mødet. 1. Før mødet: Find et egnet sted. Gerne med projektor. På den måde kan du som tovholder sikre, at alle mødedeltagere har et godt overblik. Log dig ind på dialogplatformen og din brugerprofil kommer til syne. Her kan du se de GUSA-dialoger, du selv er tovholder for. Tryk på GUSA-dialog under barnets/den unges navn, så den aktuelle GUSA-dialog åbner. Hermed undgår du at eventuelle andre GUSA-dialoger i din borgeroversigt er synlige for mødedeltagerne. Når du har trykket på den aktuelle GUSA-dialog, kommer du ind på siden med de fem ikoner med Dialoginput, Skalering, Mål & Plan, Samarbejdspartnere og Rapporter & Dokumenter. Du er nu klar til at afholde mødet. 2. Under mødet: Velkomst og formål Byd velkommen, lad alle præsentere sig. o Tak for de input som deltagerne er kommet med. Fremhæv gerne at forældrene har bidraget, så de oplever, at deres input også er blevet læst. Tryk på Dialoginput og derefter på Vis formål, som du finder øverst over Mit Input. Herefter gennemgås formålet med dialogen. Dialoginput og Samlet oversigt Tryk på Samlet Oversigt (ikonet med de 3 mennesker) og tag en runde med de forskelliges input. Tal fx om: o Hvad er vores bekymringer? Forskelle/ensartethed o Hvad ser vi af ressourcer? Forskelle/ensartethed o Hvad har vi af forslag til mål og bidrag? o Er der nogen der vil tilføje noget? Hvis nogle af deltagerne ønsker at tilføje noget til deres input, kan du som tovholder gøre det for dem på selve mødet. Tryk på Mit Input og klik herefter på Udfyld for deltagere i højre hjørne. Nu kan du vælge navnet på den deltager du vil udfylde for og herefter kan du 4
skrive deltagerens tilføjelser. Hvis du har tilføjelser til en tekst der tidligere har været delt, skal du klikke på Gem i inputfeltets højre hjørne for at opdatere Samlet oversigt. Er det tilføjelser i et tomt inputfelt, skal du klikke på Del input med samarbejdspartnere nederst på siden for at overføre det til Samlet oversigt. Skalering og Fælles vurdering Efter runden trykker du på Skalering i menuen ude til venstre. Hvis alle før mødet har skaleret barnets/den unges/familiens trivsel ift. det aktuelle formål med GUSA-dialogen, vil det være synligt her under Fælles vurdering (ikonet med de 3 mennesker). Mødedeltagernes skalering synliggøres på målskiven og et gennemsnit vises på Børnelinealen over Målskiven. Hvis nogle af deltagerne mangler at udfylde deres skalering, kan du som tovholder gøre det for dem på selve mødet. Tryk på Min vurdering og klik herefter på Udfyld for deltagere i højre hjørne. Nu kan du vælge navnet på den deltager du vil udfylde for og herefter kan du tilføje deltagerens vurdering. I fællesskab sætter I et trivselsmål på børnelinealen, som målsætning for den kommende periodes tiltag. Vær både ambitiøse og realistiske. Hellere små sejre end store nederlag. Mål & Plan Tryk på Mål & Plan i menuen til venstre. Nu skal målene for det kommende tværfaglige samarbejde aftales. Tal fx om: o Hvad kunne være et godt mål, som vi sammen arbejder hen imod? o Hvad tænker I er det vigtigste? o Hvad vil hjælpe barnet/den unge/familien? (tænk på deltagernes dialoginput under forslag til mål og mit bidrag) o Spørg hvad forælderen/forældrene forestiller sig om de forslag I drøfter Beskriv i fællesskab et mål, og som tovholder skriver du målet ind i tekstboksen, hvor der står Skriv mål. Tryk på teksten og skriv det mål, som I er blevet enige om. o Vælg herefter fokusområde. Tryk på drop-pilen oppe til højre hvor der står Vælg fokusområde. o Vælg et af fokusområderne tryk på Gem. Hvis målet kan høre til flere fokusområder, så vælg det, I mener, er det primære. Du kan vælge at skrive flere mål, inden I bliver mere konkrete og formulere de opgaver deltagerne hver især skal udfører. Du kan også vælge at gå direkte videre og formulere opgaver til det konkrete mål I lige har defineret. Der er op til dig at vurdere, hvad der virker mest naturligt for processen. 5
Til hvert mål I har formuleret, skal I beskrive de opgaver, som er aktuelle for at målet kan opnås. Tænk både på hvad familien kan gøre, hvad de fagprofessionelle kan gøre, for at løse udfordringerne i fællesskab. o Spørg deltagene om deres mening og tag gerne udgangspunkt i nogle af de ideer, som deltagerne kom med under Mit bidrag i Dialoginput. o Vær opmærksom på at oprette hver opgave selvstændigt, så de fremstår enkelt og overskueligt for deltagerne at læse. Du skriver den konkrete opgave direkte i tekstfeltet og trykker på Gem. o Herefter vælges, hvem der er ansvarlig for opgaven. Husk at flere personer kan udpeges. Tryk på navnet/navnene og klik herefter på Gem. Nu skal I definere perioden, hvor opgaven løses. o Tryk først på en startdato i kalenderen. o Tryk herefter på teksten Slutdato i bunden af kalenderen. o Tryk på den ønskede slutdato i kalenderen og klik herefter på Gem. Den konkrete opgave kan nu ses under det aktuelle mål. Herefter kan du skrive endnu en opgave til det aktuelle mål, ved at klikke på Opret opgave, indtil alle relevante opgaver er beskrevet. Tal fx om: o Hvad skal der ellers ske, for at vi kan kommer nærmere det aktuelle mål? o Er der andet, som vil være godt at få gjort? o Hvad kan støtte op om processen? o Har vi hver især en rolle/opgave? Når alle mål og opgaver er beskrevet, gennemgås de endnu en gang for at sikre, at alle er enige om rammerne og aftalerne for den kommende periode. Hav et særligt fokus på forælderen/forældrene. Spørg fx om de har mod på deres opgaver, og om de er med på den plan I sammen har lagt. Afrunding af netværksmødet Tak alle deltagerne for deres deltagelse i mødet. Aftal eventuelt ny mødedato og sæt en ny reminder for nye dialoginput fra deltagerne. Tryk på Samarbejdspartnere i menuen til venstre. Tryk herefter på Sæt reminder og find en dato, som er passende ift. den nye mødedato. Tryk på Rapporter & Dokumenter i menuen til venstre og tryk på Hent ny Rapport oppe i højre hjørne. Dette gøres efter hvert møde. 6