Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 1 / 20 Indhold Indledning... 2 Ansvar... 2 Stamoprettelse af varen... 3 Generelle kommentarer til stamoprettelsen af varer... 6 Indtastning af noter... 7 Sikkerhedskode og phantomvare... 8 Maskintype - reservedelsprisliste tilknytning... 9 Maskintype - salgsprisliste tilknytning... 11 Varetekster på udenlandsk... 12 Salgspriser... 13 Ordrepolitik - bestillingspolitik... 14 Vedligeholdelse af leverandører af en vare... 15 Vare XREF krydsreferencer... 16 Produktændringer... 18 Kerap kontrollister... 18 Gruppering og opbygning af vare/tegningsnumre... 19 Vare/tegningsnummer opbygning for egenproducerede varer... 20
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 2 / 20 Indledning Formålet med denne vejledning er at få oprettet og vedligeholdt vare- stykliste- reservedelslager/produktionsstyrings - og priskartotekerne af de personer der har kvalifikationerne og oplysningerne på delområderne og at gøre dette så tidstro som overhovedet muligt, således at efterfølgende brugere ikke skal skaffe oplysninger som tidligere led egentlig var i besiddelse af. Denne vejledning er indført i kvalitetsprocedurerne for udvikling, PTA, indkøb og service. Generelt kan der i pro-iii-plus fåes hjælp ved at indtaste et? i hvert enkelt felt. Det skal siges at hjælpeteksterne er oversat fra amerikansk og i enkelte tilfælde er de revideret af KEN. Varenumre til egenproducerede varer udtages efter regler der findes beskrevet sidst i dette dokument. Varenumre til indkøbte dele starter ved 7600000 og hvis nummeret er brugt så bruges næste ledige nr. eks. 7600001 osv. Varenumre til indkøbte KEN + reservedele kan være specielle, se oversigten på næstsidste side. Varenumre til omkostnings varer, eks. emballage, brochurer m.m. starter ved 100000 og hvis nummeret er brugt så bruges næste ledige nr. eks. 100001 osv. Ved oprettelse af råvarer (MANFCLASS - Prod. gruppe 11010-14100) tænk da meget på at standardisere mest muligt. Man kan måske, ved en mindre bearbejdning her i huset, bruge en i forvejen kendt dimension som er standard d.v.s. både lettere og hurtigere at skaffe og måske også billigere. Spørg evt. i indkøb om det I har fundet frem til er standard. Ansvar PTA har ansvaret for dokumentet. Alle medarbejdere, der arbejder med varestamdata, har ansvar for, at arbejde i henhold til de retningslinjer der er beskrevet i dette dokument.
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 3 / 20 Stamoprettelse af varen * * * VARE/DEL MATERIALE INDTASTNING OG VEDLIGEHOLDELSE * * * FIRMA NUMMER: 1 KEN Maskinfabrik A/S VARE NUMMER: ==================================================X============================= 1.BESKRIVELSE 1 : 2.BESKRIVELSE 2 : 3.ENHED : 15.BULK LOKATION : 4.TEGNINGSNR : 16.LAGER PICK : 5.STYKLISTE REV. : TEGN.REV: 17.AFGIFTSPLIGTIG : 6.LAGERKONTROL KODE: 7.Inakt/Obsolet/Att: -----PAKNINGSINFORMATION----- 8.ARBEJDSCENTER : 18.ENHED : 19.VÆGT PR ENHED : 20.RUMFANG : 9.FINANS-KATEGORI : 21.SERVICE: 10.SALGSGRUPPE : 22.SEKTOR : 11.PROD. GRUPPE : 23.MONTAGE PICK: 12.OMKOST. GRUPPE : 13.MRP TYPE : 14.FYSISK TYPE : TAST LINIENR FOR RETTELSE 'NL' FOR ACCEPT, 'PB' FOR PRINT BLANKET ELLER I=ITEMMANF (file), N=NOTES ### 1. Er underlagt krav til Store og små bogstaver Alfanumerisk sortering, art - dim kvalitet Eksempler: Møtrik M3 A4 Vinkel nippel 6mm x ¼ PVDF Kun 30 karakterer vises i faktura, indkøbs og nogle skærm sammenhænge, markeret med X i linien ovenover. Pladsen efter X'et bruges som henvisning til erstatningsvarenummer. Eks. "Erstattes af XXXXXXX" eller "Erstatter XXXXXXX" Hvis en vare kan bruges på flere modeller, skal den derfor ikke hedde Beslag type 900, det fremgår forhåbentlig af en stykliste hvad den passer på, samt af den maskintype som reservedelen tilknyttes. Eller hvad med Varmelegeme nyt, hvad så næste gang Varmelegeme nyt nyt. 2. Er underlagt krav til Store og små bogstaver Kun 30 karakterer vises i faktura og indkøbs sammenhænge, vises ikke altid i skærmsammenhænge 3. Den ønskede værdi skal være oprettet i UNIT filen. KERAP rapporten ENHED viser oprettede enheder 4. Hvis tegningsnummeret er forskelligt fra varenummeret skrives det her. 5. Udfyldes ikke 6. Her bruges 1 eller 4 1 = uden lagerstyring eks. montørtimer 4 = med lagerstyring DEFAULT
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 4 / 20 7. Se hjælpetekst med? FIRMA NUMMER: 1 KEN Maskinfabrik A/S ******** PRO-III ONLINE ASSISTANCE (ON TERMITE) ******** REG. NAVN: PRODUCT DICT NAVN: IKKE TILGÆNGELIG Gyldige værdier er "A", "I" og "O". "A" = "Attention" - Læs noter på varen. "I" = "Inactive" - Vare under afvikling, genproduceres/bestilles ikke mere. Læs evt. noter O" = "Obsolete" - Udgået varenummer. Læs evt. noter Da vi ikke sletter varer på systemet, bruges disse koder til at fortælle om en vares livscyklus. "NL" FOR AT FORTSÆTTE ELLER "END" ** Hvis I husk note. Ret genbestillingspolitik til 0,0. Når beholdning = 0, retter lager/logistik til O. Når en af ovenstående værdier er indtastet på en vare, vil forskellige programmer vise noterne eller give en advarsel. 8. Udfyldes ikke 9. Den ønskede værdi skal være oprettet i CATEGORY filen. Dette er faktisk brugt som kapitler til det der skal indtastes i pkt. 11 KERAP rapporten CATEG.1 viser oprettede enheder Indkøbte råvarer fra nr. 11000 til 14599 Indkøbte halvfabrikata / reservedele fra nr. 15000 til 17999 Underleverandør varer skal have nr. 19500 Egenproducerede varer skal have nr. 25000 Handelsvarer/Salgsvarer fra nr. 30000 til 42000 Omkostningsvarer 90000 til 99999 10. Den ønskede værdi skal være oprettet i PCLASS filen. Råvarer 010 Halvfabrikata 020 Selvproduceret / halvfabrikata 030 Underleverandør varer 040 Omkostningsvarer 095 Salgsvarer fra nr. 100 til 699 Reservedele 700 til 999 KERAP rapporten SALGSGR.1 viser oprettede enheder 11. Den ønskede værdi skal være oprettet i MANFCLASS filen. Salgsvarer 00100 til 00200 Indkøbte råvarer fra nr. 11000 til 14599 Indkøbte halvfabrikata fra nr. 15000 til 17999 Underleverandør varer fra nr. 19500 til 19999 Egenproducerede varer skal have nr. 25000 Omkostnings varer 90000 til 99999 KERAP rapporten MANF.1 viser oprettede enheder. Det er bl. a. ved hjælp af denne kode man kan finde alle varmelegemer eller alle magnetventiler, dette virker naturligvis ikke hvis man koder en magnetventil fra eks. COMENDA for en COMENDA del.
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 5 / 20 12. Den ønskede værdi skal være oprettet i CACLASS filen. Der skal altid indtastes 1 = GRUPPEN ANVENDES IKKE 13. Dette er NBB NettoBehovsBeregningskoden Ved førstegangs oprettelsen af en vare skal der vælges P = 'purchase' indkøbt vare M = 'manufactured' egenfremstillet vare 14. Den ønskede værdi skal være oprettet i TYCODE filen. KERAP rapporten TYCODE viser oprettede enheder Kode 99 skal anvendes ved førstegangs oprettelse. Sidst ansvarlige for vareoprettelsen retter koden. 15. Udfyldes med "S" af lager/planlægning hvis en stykliste skal udskrives som pakkeinformation på salgsordrepluksedler og montørpluksedler (interne lageroverførsler). 16. Udfyldes af lageret hvis varen har fået tildelt en lageradresse 17. DEFAULT værdien 'Y' anvendes 18. Udfyldes ikke 19. Ved plader skal vægten pr. stk. indtastes Ved stangmaterialer skal kg/m indtastes 20. Udfyldes ikke 21. Værdien N skal indtastes, Y bruges til serviceabonnementsstyring. 22. Feltet bruges til sektor opdeling af omsætningen. 3. dim i finanskontoplanen. Sektorer der skal anvendes er 1000 for os-varer 1100 for cat-varer 2000 for reservedele 3000 for ulev-varer / pap og emballage 5000 omkostningsvarer 1. Udfyldes af planlægningen hvis varen har fået tildelt en lageradresse i montagen. Indtastes?? i vareoprettelsen får man transaktionshistorikken. Hvem har ændret hvad og hvornår.
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 6 / 20 Generelle kommentarer til stamoprettelsen af varer Yderligere logistik oplysninger som f. eks.: Antal pr. maskine. Hvilken leverandør der kan levere varen. Leverandørens varenummer og beskrivelse. Eventuel ønsket om udvidet modtageinspektion. Ny vare (kritisk emne til medicinsk udstyr) Udvidet modtageinspektion Ny leverandør (af kritisk vare til medicinsk udstyr) Udvidet modtageinspektion Kritisk vare med fejl i foregående leverancer (alle typer emner) Udvidet modtageinspektion Inspektionskoder: Se koder under INSPECTION eller i procedure K6 Udvidet modtageinspektion Ønskes lagerført - evt. min/nb styring. Initialbestillingsantal (førstegangsbestilling) for KEN + reservedele, af hensyn til montørlagre. skal kommunikeres til logistikafdelingen ved hjælp af NOTER på varen. KERAP rapporten INSPECTION viser hvilke modtagekontrolkoder der er oprettet pt.
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 7 / 20 Indtastning af noter * * * VEDLIGEHOLDELSE AF PRODUKT REGISTER * * * FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S VARE NUMMER: 2210808 Låge komplet ================================================================================ LNE NOTES 1 22.08.00 kc produceres kun efter ordre. TAST LINIE FOR ÆNDR, 'P', 'B', 'A', EL, 'NL': OR PR=PRODUCT (file), I=ITEMMANF (file) ### Når der skal indtastes noter på varen skal følgende formkrav overholdes. En dato for notens oprettelse, hvem den er oprettet af og selve noten. Eks. 23.02.00 jsr Klemme 8 er til speciel sko, der skal skoes hos en skomager og hvad i nu ellers kan finde på at skrive i noterne. 25.05.00 kc Er i pvc. Hvis noterne på varen bør læses, kan der indtastes et 'A' i varens stamoprettelse i felt 7. Dette betyder at nogle skærmprogrammer og nogle rapporter gør opmærksom på at noterne bør læses. Noter må ikke slettes. Hvis de ikke længere er relevante fjernes A fra vareoprettelsen. Noter skal bevares som del af historikken på varen.
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 8 / 20 Sikkerhedskode og phantomvare * * * PRODUKTION INFORMATION * * * FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S VARE NUMMER: 2541162 HAN-DEL FOR KOBLING ================================================================================ 1.TEST ARB. CENTER: 2.FIKT. SAML: 3.GROUP TECH (DESGN): 4.GROUP TECH (MANF): 5.VARE SIKKERHEDSKOD: 6.TEGNING STRL: 7.INTERIM PRINT FLAG: 8.GOVNMT STOCK NO: TAST LINIENR TIL ÆNDRING, 'NL' FOR ACCEPT EL. 'END' OR PR=PRODUCT (file), N=NOTES ### Definition af PHANTOMVARE: Det er en vare der ikke kan findes som en monteret enhed, men er monteret eller svejset sammen med en anden enhed, altså en fiktiv og/eller lager samling. kc - 29/6 00 En phantomvare har Y i felt 2. 1. Udfyldes ikke 2. Udfyldes ikke 3. Udfyldes ikke 4. Udfyldes ikke 5. Hvis varen er kritisk, skal sikkerhedskode indtastes med 1 = kritisk vare 6. Udfyldes ikke 7. Udfyldes ikke 8. Udfyldes ikke
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 9 / 20 Maskintype - reservedelsprisliste tilknytning --- Data input / opdatering til RESERVE.SPEC filen --- Date:08 AUG Prod.no Varetekst Pris Kostpris TEKST TIL SERVICE PRISLISTE Maskintype Maskintype.tekst 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: 10: Anbefalet Indtastning og vedligehold af hvilke reservedele der passer til hvilke maskintyper Dette er et lidt specielt program der skal afsluttes med et tryk på Esc eller Backspace tasten, og hvis man står på en linie med et linietal foran, kan man indtaste et >og et nyt linietal eks. >5, så hopper man direkte til linie 5. Ved redigering i det enkelte felt, kan følgende taste kombinationer bruges. Ctrl T Ctrl D Ctrl C Ctrl F Ctrl B Ctrl A Ctrl W Backspace Skifter mellem indsæt og overskriv, der startes i overskriv indstillingen. Slet tegn Slet resten af feltet Flyt en karakter frem Flyt en karakter tilbage Flytter til start eller slut af feltet Viser ovenstående muligheder Flytter en karakter baglæns og sletter denne Et felt kan slettes med kombinationen Shift _ Shift understregning Hele rekorden kan slettes med kombinationen Shift, men pas nu på. Ovenstående redigerings kombinationer bruges også i oprettelse og vedligeholdelse af KERAP rapporter.
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 10 / 20 Feltet KODE bruges ikke ved nyoprettelse, var oprindelig tænkt til en definition af anbefalede reservedele. SERVICE SPECIFIK ANVENDELSE AF KODE: Pt. bruges 99 til at måle maskintype oprettede men ikke prissatte og ikke lagerførte varer på. KERAP rapporten MASKINTYPER viser hvilke maskintyper der er oprettet på systemet Maskintyper oprettes og vedligeholdes af Serviceafdelingen.
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 11 / 20 Maskintype - salgsprisliste tilknytning Varenr. Varetekst 8200001 Underskab Varetekst.2 MASKINTYPE-INDDELING AF SALGSVARER Date: Jun 6 Prislister Sup.tekst Pris.gruppe 1:900 200 2: 3: HER KAN INDTASTES EN SUPPLERENDE VARETEKST 4: SOM VIL BLIVE UDSKREVET PÅ PRISLISTERNE 5: 6: Gruppe.tekst 7: EXTRA UDSTYR 8: 9: ---> HER SKAL MASKINTYPERNE OPFØRES 10: Her kan opbygges prislister efter eget valg. Prislistebetegnelsen er valgfri, og uden kontrol i evt. stamkartotek. KERAP rapporten PRIS.GRP viser hvilke prisgrupper der er oprettet
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 12 / 20 Varetekster på udenlandsk * * * VAREBESKR. I SPROG INDT. OG VEDL. * * * SPROG KODE: ### VARENUMMER: BESK : Der opereres med følgende sprog 001 Fransk 004 Tysk 006 Engelsk Dansk hedder 008 men skal ikke vedligeholdes her, idet det jo foregår i vareoprettelsen. KERAP rapporten RESD.TYPE.SPROG er til brug for kontrol af at alle tekster er oversat, samt til eksport af reservedele til Lotus 123 regnearket for oprettelse af reservedelslister pr. maskintype og på de forskellige sprog.
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 13 / 20 Salgspriser *** VAREPRIS REG. INDT. OG VEDL. *** FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S VARE NUMMER: 7500061 Doseringspumpe Sema 35 Alkalisk PRIS : 969.00 PRISGRUPPE : 1 STD. KOSTPRIS : 337.50 TAST 'C' FOR ÆNDRE, 'NL' FOR ACCEPT ALLE DATA(EL 'X') Varens salgspris indtastes. PRISGRUPPE for reservedele indtastes til brug for senere prisjusteringer. PRISGRUPPE indtastes efter følgende kriterier DG Prisgruppe Indkøbte varer: X Pristunge varer 33 0,5 1,5 Let vurderlige og sammenlignelige varer 50 1 2 Normale og delvis sammenlignelige varer 60 2 2,5 Svært vurderlige og sammenlignelige varer 66 3 3 Pristunge varer 4 4,5 Selvproducerede varer: Let vurderlige varer 60 6 2,5 Normalt vurderlige varer 66 7 3 Svært vurderlige varer 75 8 4 KEN + reservedele: Hounö Listepris Vi får 40% rabat Hackman Listepris i EURO * kursen Nettopris i DKK x 2 Meiko Listepris i EURO * kursen Vi får 52% rabat K/S Listepris x 1,5 Vi får 15% rabat HOH Listepris Vi får 50% rabat
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 14 / 20 Ordrepolitik - bestillingspolitik * * * VEDLIGEHOLDELSE AF ORDRE POLITIK * * * FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S VARE NUMMER: #################### ================================================================================ --------ORDRE POLITIK-------- LT PT RT 1.FIX ORD ANT: 11.MFG LT: (DAGE) 2.POQ-REC'V: (UGE) 12.INDK LT (DAGE) 3.POQ-ORDER: (UGE) AKK LT: 13.UDBYTTE %: -------ORDRE ÆNDRINGER------- 4.MIN ORD KVT: 14.LUFT FAKT.: 5.MAX ORD KVT: 15.SØ FAKTOR: 6.MUL BEST AN: 16.LAND FAKTOR: 7.E.O.Q.: 17.TOLD FAKTOR: 8.SIKKERHS.LAG: 18.MIM NIV. : 9.ABC KLASS: 19.MAX NIV.: 10.INSP. KODE: TAST LINIE TIL ÆNDR, 'NL' FOR ACCEPT ALLE REG. DATA (ELLER 'X') ## 1. Genbestillingsantal 2. Anvendes ikke (NBB beregningshorisont.) 3. Anvendes ikke 4. Hvis leverandørkrav om mindstebestilling 5. Anvendes ikke 6. Anvendes ikke (NBB størrelse for at undgå anbrud, eks. rørlængde 6 m.) 7. Anvendes ikke 8. Sikkerhedslager (Minimumsbeholdning på NB styrede varer.) 9. ABC kode til brug for indkøbsafdelingens vurdering af varens økonomiske belastning. 10. Udvidet modtageinspektion. Se beskrivelse på side 6. 11. Produktionens leadtimes (gennemløbstider) LT = Leveringstid / gennemløbstid PT = Beskyttelsestid, nødvendig tid til modtagelse og kontrol af varen. RT = Papirtid, forberedelsestid til papirarbejde m.m.. 12. Indkøbets leadtimes (indkøbstider). LT = Leveringstid, kan udbygges med leverandørspecifik leadtime PT = Beskyttelsestid, nødvendig tid til modtagelse og kontrol af varen. RT = Papirtid, forberedelsestid til papirarbejde m.m. 13. Anvendes ikke 14. Anvendes ikke 15. Anvendes ikke 16. Anvendes ikke 17. Anvendes ikke 18. Varens genbestillingspunkt (minimumsbeholdning) 19. Bruges til total gennemløbstid (anvendes af ulev)
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 15 / 20 Vedligeholdelse af leverandører af en vare * * * VEDLIGEHOLDELSE AF PRIMÆRE LEVERANDØRER AF LAGERVARE * FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S ENH VARENR. : 7500069 stk BESKRIVELSE: Stikbar klemrække 7-polet LEV.DØR NR NAVN CONTACTS (STANDARD/LAST) =============================================================================== 1. 6825777 hans følsgaard as LTID: 86 20 57 77 F89205727 LEV.DØR VARE: LEV.DØR BESKR: 2. 9761955 tommerup elektronik A/S Hans Petersen LTID: 64 76 19 55 F64761985 OLE LARSEN LEV.DØR VARE: LEV.DØR BESKR: TAST LINIE FOR ÆNDR, 'P'=FREM, 'B'=TILB, 'A'=TILF, EL END LEV.DØR NR LTID: LEV.DØR VARE: LEV.DØR BESKR: Indtast et eksisterende leverandør nr. og leverandørens oplysninger vil blive vist. Her indtastes den leverandør specifikke leadtime. Hvis der er en leverandør vi foretrækker, indtastes leadtimen. Her kan indtastes leverandørens varenummer. Her kan indtastes leverandørens varebeskrivelse. Der kan indtastes et stor antal mulige leverandører pr. vare.
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 16 / 20 Vare XREF krydsreferencer *** VEDLIGEHOLDELSE AF KRYDSREF. VARETYPE ** FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S XREF VARE TYPE: 7700 1. BESKRIVELSE: Moms reservedele Kerap rapporten XREF.TYPER viser hvilke typer der er oprettet p.t. TAST 'C' * * FOR * ÆNDRE, VEDLIGEHOLDELSE 'NL' FOR ACCEPT AF KRYDSREFERENCER (EL 'X') # PR VARE * * * FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S =============================================================================== KRYDSREFERENCE XREF VARE TYPE 7700 OLSEN1 Moms reservedele VARE NUMRE VARE NUMRE VARE NUMRE =============================================================================== 1) M010237 INDTAST ÆNDR. LINIE, 'P'=FREM, 'B'= TILB, 'A'=TILF, ELL. 'NL'= FOR ACCEPT AF DATA SOM INDT.### * * * KRYDSREFERENCE PR VARENR VEDLIGEHOLDELSE * * * FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S =============================================================================== VARE NUMMER BESKRIVELSE M010237 Kondensator 2mF, f. pos.9 KRYDSREFERENCER TYPE KRYDSREFERENCER TYPE =============================================================================== 1)OLSEN1 7700 2)OLSEN2 7700 3)OLSEN3 1 4)OLSEN4 2 5)OLSEN5 7700 INDTAST ÆNDR. LINIE, 'P'=FREM, 'B'= TILB, 'A'=TILF, ELL. 'NL'= FOR ACCEPT AF DATA SOM INDT.###
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 17 / 20 Historisk set, er pro-iii-plus's krydsreference faciliteter ikke blevet brugt i nogen særlig udstrækning. Underleverandørerne bruger den del af faciliteten, der muliggør at vise vore kunders varenr. på ordrer og fakturaer. Eks. underleverandørs varenr. til brug for ordre og fakturering: * * * KRYDSREFERENCE PR VARENR VEDLIGEHOLDELSE * * * FIRMA NUMMER : 1 KEN A/S =============================================================================== VARE NUMMER BESKRIVELSE 1001872 Cross over 76,3mm kod.25777 KRYDSREFERENCER TYPE KRYDSREFERENCER TYPE =============================================================================== 1)50235 9 2)43942 9 3)529100*50235/43942B 9 INDTAST ÆNDR. LINIE, 'P'=FREM, 'B'= TILB, 'A'=TILF, ELL. 'NL'= FOR ACCEPT AF DATA SOM INDT.X## Vedrørende KEN + reservedele, har vi den opgave at kunne omsætte KEN + producentens varenummer, fra producentens dokumentationsmateriale, til et KEN varenummer. En mulig løsning er at ændre i producentens dokumentationsmateriale. Dette er dog særdeles uhensigtsmæssigt og særdeles omkostnings krævende. Nogle løsninger har ret enkelt kunnet lade sig gøre, ved at tilføje et bogstav til producentens eget varenummer eks. M010237 hvilket er KEN's varenummer på Moms's reservedel der hedder 10237. Til endnu en mulig løsning af denne opgave er udskriften af serviceprislisterne blevet udvidet med en facilitet der gør det muligt at vælge at vise XREF og dermed få prislisten sorteret efter XREF nummeret. Således kan producentens varenummer omsættes til KEN's varenummer via prislisten. Til brug for ovennævnte skal relevante maskintyper oprettes som XREF typer, og KEN's varenummer skal tilføjes producentens varenummer og XREF typen. Ovenstående må ikke forveksles med leverandør tilknytningen af en vare. Til eksempel, kan en reservedel jo købes hos KEN + producenten, men også hos Midtfyns Elektro og Louis Poulsen m. fl.
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 18 / 20 Produktændringer Hvis en vare - reservedel skal bruges op, så vil et overblik over lagerplaceringen nok være på sin plads (HSQ pkt. 5), således at eks. en montør ikke ligger med alle delene. Hvis en vare - reservedel skal udgå, skal der også beskrives om varen skal hjemkaldes fra montørlagrer - forhandlerlagre - egne lagre. Hvad angår indkøbte dele, kan de måske returneres til leverandøren for hel eller delvis kreditering. Egenproducerede dele kan vel kun genforarbejdes eller kasseres. Indkøb og planlægning, skal have besked når en vare - reservedel udgår. KERAP rapport ANTAL.MASKINER viser antallet af maskiner pr. maskintype samt antallet af disse der er registret som skrottet. Der henvises i øvrigt til andet materialer der beskriver produktændringer. Kerap kontrollister Produktion og indkøb Service VARE.KONTROL RESD.KONTROL Hvordan kontrollerer salget er der er dukket en ny vare op.???????????????
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 19 / 20 Gruppering og opbygning af vare/tegningsnumre Begreb Fra nr. Fra nr. Serviceabonnementer, arbejdsløn m.m. 1000 Omkostningsvarer 100000 Underleverandørsalg 1000000 600 2006000 900 2009000 3000/3000A 2013000 3.100 2016000 2160000 705, 706, 711, 715, 716, 725, 727 - OS 2034000 2340000 900-OS 2039000 2390000 00-0-1 kartoffelskrællere 2040000 930 2093000 3.100 2. serie 2160000 DW 410, 411, 411T, 412 2180000 IWD 2xx/3xx 2190000 DW 321, 322, 330 2210000 BWD 733 2330000 705, 706, 715, 716, 725, 727 - OS 2. serie 2340000 BWD 731 2350000 BWD 736 2360000 900-OS 2. serie 2390000 11 kartoffelskræller 2440000 IWD 521, IWD 521XLS, 541-OS 2540000 Hopper Cleaner 2600000 CWD 5000 2700000 MPW 25, 50 2800000 E.prommer 3000000 Kitvarer 4500000 Div. Service udgåede dele 5000000 Trolley Cleaner 5200000 Container Cleaner 5210000 Filterdele, kartoffelskrællere 6000000 Kunde emner (Bækkener, sugeglas etc.) KE00000 Variant produkter D000001 D999999 Indkøbte varer - gamle struktur 7000000 7599999 Indkøbte varer - næste ledige nr. 7600000 7999999 Culino reservedele C600000 C699999 Metos reservedele F000000 F999999 Hounö reservedele H000001 H074999 Küpperbusch reservedele K180000 K999999 Meiko reservedele Næste ledige i henhold til indkøbte varer Moms reservedele M000001 M999999 Salgsvarer - egen produktion 8000000 Salgsvarer - købt 9000000
Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 20 / 20 Vare/tegningsnummer opbygning for egenproducerede varer Vare/tegningsnummer opbygning for egenproducerede varer Detailtegning 0-1-2 Stykliste/ingen tegning 3-4 Løbenummer Planlægning - KC 5-7 Samlingstegning 8-9 Maskintype Løbenummer Ældre struktur XXX X X XX XXX X XXX Ny struktur Maskintype Løbenummer Detailtegning 0-1-2 Planlægning - KC 5-7 Stykliste/ingen tegning 3-4 Samlingstegning 8-9