Skoleafdelingen, den 7. november 2016 Noter fra Dialogforum for skoleområdet den 25. oktober 2016 Lars K. byder velkommen til Silkeborg Ungdomsskole og præsenterer skolen kort. Søren byder velkommen og præsenterer Børne- og Ungeudvalget. Mødet er forberedt af FU, præsenteres, og der er valg til FU senere i aften. Fortæller om vejen frem til skolestruktur og de forpligtende samarbejder, som er helt nyt i Danmark. Budget 2017, midlerne til de forpligtende samarbejder og udmøntning af de forbedringer, som skoleområdet er tildelt (sag 6 på udvalgsmødet den 1. november 2016). Huno indleder med rammen. Områdeleder-situationen opridset. Præsentation (link til Dialogforums hjemmeside). Omkring den politiske aftale, Børne- og Ungeudvalgets vision for udvikling af folkeskolen, styringsmodellen, bevillingsmål for forpligtende samarbejder > handlinger > succeskriterier. Søren supplerer om succeskriterierne: Vi ser gerne andre tiltag også. Institutionsaftale. Fakta Økonomi En post på det kommunale budget, som f.eks. midlerne til de forpligtende samarbejder, er på budgettet fremadrettet indtil Byrådet beslutter noget andet og posten fjernes igen. Bevillingsmål De bevillingsmål, som Silkeborg Byråd/Børne- og Ungeudvalget beslutter, er bindende for den afrapportering, som skolechefen skal give via institutionsaftaler mv. Se budgetforslag 2017. Uddrag af tidsplanen fra BUU-sagen den 6. september 2016: Februar/marts 2017: Skolebestyrelserne udarbejder principper Gruppedrøftelser. Grupper med 8 forpligtende samarbejder og 1 med videnscentre. Se referaterne side 2-5 i dokumentet. Afrunding v/huno. Spørgsmål vedr. styrelsesvedtægten. Huno: Skolebestyrelsen skal kommentere på, om rammerne skal være mere eller mindre præcise end det, der sendes i udtalelse. Søren: Nu har vi et resultat med masser af engagement og energi til at indgå i de forpligtende samarbejder på mange forskellige planer. Efter uenighed og debat kommer der til at ske noget nyt og spændende. Valg til FU. Margrethe træder ud, tak for indsatsen. Søren, Buskelund + Susanne, Hvinningdal + Søren, Sorring + Susanne, Balle + Michael, Fårvang. Tillykke med valget. Valg til Silkeborg Ungdomsskoles bestyrelse, en anderledes konstruktion Lars orienterer. Der er gode diskussioner ud fra de forskellige baglande, som er repræsenteret. Ingen valgt på mødet. Efterfølgende er Steen Lauritsen valgt. Han er tidligere skolebestyrelsesformand på Vestre Skole og nu bosiddende nord for Grauballe. Tak til arrangører og referenter, tak for i aften. Side 1 af 5
Referater fra gruppedrøftelserne i de forpligtende samarbejder Formålet med dette møde i Dialogforum er Gensidig inspiration til udarbejdelse af principper og retning indenfor de enkelte forpligtende samarbejder Bestyrelserne skal samarbejde om det, der giver mening og energi lokalt. Det forventes, at bestyrelserne i det forpligtende samarbejde i fællesskab sætter retning for de fælles initiativer. Spørgsmålene i grupperne: 1. Præsentation af gruppens deltagere 2. Hvilke tanker har hver enkelt bestyrelse gjort sig omkring de forpligtende samarbejder 6. Afrunding, referenten opsummerer drøftelsernes konklusioner og formidler efterfølgende i plenum. I de følgende referater er pkt. 1 og 2 ikke medtaget. Politikeren er nævnt i parentes. Forpligtende samarbejde Kjellerup/Sjørslev/Vinderslev, Thorning, Ans (Søren) v/referent Pia Fusionen af de tre skoler, Kjellerup-Sjørslev-Vinderslev, fylder meget. Fælles valgfagsindsats. Transportudfordringer og -muligheder, der er ikke så langt mellem skolerne. Faciliteter til bestemte valgfag udnyttes, jævn fordeling mellem skolerne. Medarbejderne skal være med til at udvikle tilbuddene, både valgfag og andre. Fælles afsæt at vi vil bevare livet på de små matrikler også i det forpligtende samarbejder. Skolerne har hver især så store muligheder. Fælles indsatser for medarbejderne, eks. kurser, møder mv. For børnene: Ungdomsmiljø, fælles lejrskoler, internationalisering osv. Nyt møde efter jul. Kjellerup Skole udsender en invitation. Forpligtende samarbejde Fårvang, Gjern, Sorring (Mia) v/referent Nanna Elevrelationer men også lærer til lærer relationer. Udnytte hinandens kompetencer. Samarbejde på forskellige niveauer bestyrelse, ledelse, medarbejdere, elever. Samarbejde omkring skemalægning Fagteam i prioriterede områder fx musik Indhold fx i projektarbejdsformen hvordan rød tråd og progression? Sparring til ressourcepersoner og låne af hinanden. Opmærksomhed på i hvor høj grad vejledere/medarbejdere skal deltage både i forpligtende samarbejde og i skolevæsenet generelt fx med hensyn til læsevejledernetværk. Overvejelser om bogsystemer. Side 2 af 5
Brobygning mellem mellemtrin og overbygning Brug af FabLab på Fårvang fx FabLab-uger? Større kendskab til Fårvang og hvad den skole kan et bevidst tilvalg. Fede linjer. Brand omkring Fårvang for at tiltrække de unge. Fastholde forskellighederne ved de tre skoler. Kurser og efteruddannelse. Mulighed for at følge sine elever hele vejen fx fra Sorring til Fårvang. Der er ønske om at forberede og konkretisere, hvor indsatserne skal være, ved at mødes. Den fælles overbygning fælles ansvar. Hvordan kan VI lave god udskoling for vores børn? Fælles kurser og kompetenceudvikling. Masse potentiale på alle niveauer. Vi har masser af grobund for godt samarbejde, vi vil gerne have råderum og ikke yderligere rammesætning. Forpligtende samarbejde Langsø, Resenbro, Sejs, Voel (Svend) v/referent Inge Hvis vi som bestyrelse kan beslutte inden for de gældende politiske rammer hvad der giver mening i vores forpligtende fællesskab, ja så kan det give god mening at dele viden og inspirere hinanden. Skolebestyrelserne skal udarbejde principperne for det forpligtende fællesskab. De skal være mere overordnet end det, vi plejer at have i forhold til den enkelte skole. Principperne skal kunne rumme alle skoler og give mening på den enkelte skole. Det er skoleledelserne og medarbejderne, der har fingeren på pulsen. Det vil derfor primært være derfra, der skal komme forslag om konkrete samarbejdstiltag. Det skal være noget, der giver mening og ekstra energi for børn og medarbejdere. Konkret samarbejde: læsevejlederne og samarbejde om overbygningen (fødeskolerne). Økonomi: 300 kr. pr. elev er ikke ret meget. Ikke alle pengene skal gå til buskørsel, selvom det fysiske møde er nødvendigt for det gode samarbejde. Spændende at arbejde med en videoplatform, videndele medarbejderne og børn imellem, uden at de fysisk skal flytte sig. Det er aftalt, at skolelederne snarest sætter sig sammen og finder en dato hvor repræsentanter for de 4 skolebestyrelser mødes for at drøfte hvordan man kommer videre. Forpligtende samarbejde Frisholm, Bryrup (Helga) v/referent Lone Udgangspunkt: Ikke en skal-ting, men en vil-ting! Vi gør det, fordi vi har lyst. Eleverne involveres snarest: Skabe nye fælles traditioner, som børnene dels ser frem til og dels husker. Gøre skoledagen bedre/federe Et attraktivt fællesskab Allerede konkrete forslag. Vigtigt ikke at starte med konkrete handlinger, men sætte retning. Nysgerrige og spændte på de andre niveauer (ledelse, medarbejdere elever) hvad finder de på? Godt råd til de enkelte forpligtende samarbejder om at holde det første møde for de sam- Side 3 af 5
lede bestyrelser og ikke blot formændene i samarbejdet. Bestyrelsen har haft et summemøde med supergode idéer, alle i begge bestyrelser deltog. Mandag: møde om fælles principper. Forpligtende samarbejde Dybkær, Gødvad, Grauballe (Kuno) v/referent Helle Samarbejdet skal konstitueres omkring indholdet, fælles opdagelse af det fælles tredje, hvad kan vi vinde ved at være sammen? Mange gode eksempler i bilag 5 vedr. f.eks. faglige fællesskaber og vejledere. Vi skal indgå i samarbejde for at være til gavn for børns læring og trivsel, evt. ressourcer direkte til børnene. Udmønter sig praktisk vedr. lån af faglig viden. lokaler, emneuger mv. Bevæge sig på cykel som en del af undervisningen. Der findes et idékatalog Dybkær/Gødvad. Gerne faglige fællesskaber, både medarbejdere og ledere og skolebestyrelser. Vi er i gang med et tiårigt skoleforløb og ikke kun syvårigt, god overdragelse (lejrskole). Inddrage medarbejdere og elever, f.eks. fællesmøde mellem elevråd. Energien skal med. Bestyrelserne skal sætte de overordnede rammer, som skal udmøntes af medarbejdere m.fl. DGI-samarbejde, fritidssamarbejde jf. Den åbne skole, fællesskaber på tværs. Vi skal selv sætte mål op, gøre det lettere for politikerne, gerne prioriteringsliste, egne succeskriterier med (brede) mål og delmål. Møde den 23. november 2016. Opsummering af hidtidigt samarbejde ml. Dybkær og Gødvad. Mødets indhold/dagsorden: Ikke et bagudskuende indhold. Vi skal lære hinanden at kende, det historiske perspektiv i konstruktiv sammenhæng (hvad en tradition/aktivitet kan). Udgangspunkt for videre arbejde i formandsskabet. Forpligtende samarbejde Vestre, Gjessø, Virklund (Elin) v/referent Mikael Tydeligt signal at samarbejdet skal dække hele skoleforløbet 2 sæt succeskriterier, et for 0.-6. årgang og et for udskoling. Vigtigt at der også arbejdes med noget unikt for 0.-6. årgang. Nysgerrig på hvad er unikt på de enkelte skoler, hvad kan de hver især byde ind med? Arbejde med de lavthængende frugter, hvad kan virke allerede fra start i 2017 Afdække muligheden for at udnytte hinandens ressourcer, læsevejleder Rum for at de 3 skolers ledelser kan snakke om, hvad der kan findes af muligheder for at bytte lærere, pædagoger m.m. Skal der arbejdes med en tydelig profil? Starte en inddragende proces på de 3 skoler Bestyrelsernes principper og retninger kunne være udfordrende i forhold til de medinddragende processer. De 3 skoleledere mødes, Kaj indkalder. Derefter inviteres til møde med ledere og bestyrelsesdeltagelse. Forpligtende samarbejde Funder/Kragelund, Hvinningdal, Buskelund (Jørgen) v/referent Hanne Resultat af brainstorming: Overbygning, campustænkning, større børn kan flytte sig lidt Side 4 af 5
efter interesser, grundskolen kunne også tones, danne et skoleorkester og i det hele taget et større samarbejde med Den kreative skole om at der sker noget hjemme i dette geografiske område, overgang mellem dagtilbud og skole, åben skole, gentænke forældrekontakten, udvikling af forældresamarbejde og involvering, erfaringsudveksling om f.eks. forældreforening, forståelse af overgangen fra undervisning til læring, gerne nogle konkrete indsatser og nogle mere langsigtede indsatser. Indsatserne kan rette sig mod elever, forældre, medarbejdere, bestyrelser. At lade de 3 skolebestyrelser mødes i en proces om at lave fælles principper for det forpligtende samarbejde. Forinden mødes i mindre kreds: skolebestyrelsesformand, næstformand og skoleleder fra de 3 skoler for at tilrettelægge en proces for udarbejdelse af fælles principper for det forpligtende samarbejde, deltagelse af proceskonsulent fra Skoleafdelingen. I processen forventes at indgå et fælles strategisk møde for alle medlemmerne af skolebestyrelserne (inkl. medarbejder- og elevrepræsentation). Efter et stort fællesmøde vil udkast til principper skulle behandles såvel i fællesskab som hjemme i de enkelte bestyrelser, ligesom der kan ske inddragelse af flere inden vedtagelse. Indsatserne skal være en hjælp for implementeringen af folkeskolereformen. Ikke en ny opgave, men et samarbejde om løsning af nogle af opgaver i forbindelse med reformen, der endnu ikke er implementeret. Hvinningdal tager initiativ til et fælles procesplanlægningsmøde mellem skolebestyrelsesformænd, -næstformænd, skoleledere og en proceskonsulent. Mødet holdes i 2016 med henblik på at gennemføre en større fælles proces i januar-februar. Forpligtende samarbejde Balle, Skægkær (-) v/referent Charlotte Første konturer af principper: Væsentligt at samarbejdet bliver energigivende for medarbejdere og elever Væsentligt at såvel medarbejdere som elever inddrages i processen Væsentligt at vælge de første indsatser ud fra et kriterie om at der let skal opleves succes og energi Enighed om at bestyrelserne fastlægger principperne, og at ledelserne sammen med medarbejdere og ledere skaber indholdet. Bestyrelserne gav følgende inspiration til indholdet: Fælles vejledere Fælles valgfag Fælles ressourcer Videnscentre Sølyst, Dybkær Special, Silkeborg Ungdom (-) v/referent Huno/Uffe Med Videnscentrene ligger der et valg om decentralisering, hvor viden og praksis udvikles og praktiseres tæt på de børn og unge, det drejer sig om. Kriterier: Videnscentre er i forhold til 10.000 børn og unge. Legitimitet overfor alle, hvor Videnscentrene både kan spørges og opsøge. Videnscentre skal forankres ind i Skoleafdelingen. Referat/opsamling v/helle Præsius Busk Side 5 af 5