Ordinært menighedsrådsmøde Tidspunkt: Deltagere: Afbud: Onsdag den 22. juni 2016 kl. 17:30-21:00 i Skovlunde Kirkecenter. Lars Green Bach (LGB), Jan Frisell (JF), Marie Vissing Würtzen (MVW), John Deleuran (JD), Else Lindow (EL), Anette Juvald (AJ), (OR), Helle York (HY), Inger Andersen (IA), Yvonne Blankenborg (YB), Henrik Mølvig Jensen (HMJ), Jim Iversen (JI), Mikkel Heie Nielsen (MHN), Kirsten Henriksen (KH), Henriette Ringgaard (HR), Karsten Lundbeck Garne (KLG), Lars Rosengaard (LR), (MW) og Pia Lyngenbo (PL). Ej mødt: Referent: Tid Punkter og bilag Ansvar 17:30 17:35 17:40 18:10 1. Bemærkninger til beslutningsprotokol fra seneste ordinære menighedsrådsmøde 4. maj 2016 2. Godkendelse af dagsorden 3. Sognets økonomi 3.1. Førstebehandling af kirkekassens budget for 2017 (beslutning) Menighedsrådet (MR) skal drøfte og træffe beslutning om kirkekassens budget (drifts- og anlægsramme) for 2016. Forretningsudvalget (FU) indstiller, at MR drøfter udkast til kirkekassens budget for 2016, og godkender udkastet med de bemærkninger MR måtte have. Bilag: Budget 2017 Skovlunde 14.06. 2016 4. Sognets medarbejdere 4.1. Orientering om vikardækning i forbindelse med sognets vakante stillinger (orientering) MR skal orienteres om, hvordan sognets opgaveløsning påtænkes løst i forbindelse med de vakante stillinger i sognet. JI HR HR JD 4.2. Orientering fra kontaktperson (orientering) MR skal orienteres om aktuelle generelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til sognets medarbejdere. LGB Side1
18:30 18:45 Pause 5. Sognets bygninger og kirkegård 5.1. Udskiftning af hynder i kirken (beslutning) MR skal træffe beslutning om udskiftning af hynder på kirkebænke og knæfald inklusiv 10 stk. nye hynder til stole i koret i samme design. OR/ FU indstiller, at indstillingen fra BK-udvalget følges. 5.2. Kirkesyn 2016 (beslutning) MR skal behandle resultatet af årets kirkesyn. FU indstiller, at MR godkender notatet fra årets kirkesyn, og inddrager bemærkningerne i sognets vedligeholdelsesplan 5.3. Vinduer i kirkens sydside (orientering) MR skal orienteres om tilstanden af vinduerne i kirkens sydside, og den videre proces i forhold til udskiftning af vinduerne. 5.4. Orientering fra bygnings- og kirkegårdsudvalget (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til sognets bygninger og kirkegård. 5.5. Orientering fra kirkeværge (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til kirke og kirkecenter. Bilag: Sagsfremstilling og tilbud på udskiftningt af hynder og betræk på knæfald, Skovlunde kirke - Tilbud Jaksland, Produktbeskrivelse JAKSLAND-hynder Art 200, Tilbud Møbelværkstedet til Skovlunde Kirke på hynder, 2016-05-24 kirkesyn, 2016-05-24 Referat Bygningsog kirkegårdsudvalgsmøde. 19:15 6. Skovlunde Sogns Vision 6.1. Arbejdsgruppen for åben sognekirke (orientering) MR skal orienteres om status på arbejdet i arbejdsgruppen for åben, samt at arbejdsgruppen Side2
6.2. Arbejdsgruppen for vedkommende sognekirke (orientering) MR skal orienteres om status på arbejdet i arbejdsgruppen for vedkommende, samt at arbejdsgruppen 6.3. Arbejdsgruppen for bæredygtig sognekirke (orientering MR skal orienteres om status på arbejdet i arbejdsgruppen for bæredygtig, samt at arbejdsgruppen Bilag: Kommissorierne for de tre arbejdsgrupper. 19:45 7. Ballerup Kræmmerfestival (beslutning) MR skal orienteres om sognets deltagelse i Kræmmerfestivallen, og træffe beslutning om hvilke menighedsrådsmedlemmer der deltager den 23. juli. FU indstiller, at MR drøfter kræmmerfestivallen og træffe beslutning om deltagelsen. 19:55 8. Eventuelt, herunder underskrift på beslutningsprotokollat --- o0o --- 20:10 9. Lukket dagsorden MR skal jævnfør 2, stk. 2 i Forretningsorden for behandle følgende sager for lukkede døre: 9.1. Drøftelse af de vakante stillinger og den fremtidige organisering af arbejdet. Side3
Underskrifter 22. juni 2016 åben dagsorden Lars Green Bach Jan Frisell Marie Vissing Würtzen John Deleuran Else Lindow Anette Juvald Helle York Inger Andersen Yvonne Blankenborg Henrik Mølvig Jensen Jim Iversen Mikkel Heie Nielsen Kirsten Henriksen Henriette Ringgaard Karsten Lundbeck Garne Lars Rosengaard Pia Lyngenbo Stedfortræder: Mogens Fritz Nielsen Side4
Underskrifter 22. juni 2016 lukket dagsorden Lars Green Bach Jan Frisell Marie Vissing Würtzen John Deleuran Else Lindow Anette Juvald Helle York Inger Andersen Yvonne Blankenborg Henrik Mølvig Jensen Jim Iversen Mikkel Heie Nielsen Kirsten Henriksen Henriette Ringgaard Karsten Lundbeck Garne Lars Rosengaard Stedfortrædere: Mogens Fritz Nielsen Side5