Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Dato 13. Maj 1998

Transkript

1 Solrød Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato 13. Maj 1998 Referat fra det ordinære menighedsrådsmøde onsdag den 13. maj 1998 kl i Solrød Strandkirke. Fraværende med afbud: Kirsten Hartvig Petersen, Gerda Jensen, Arne Jensen samt Willy Andersen. Fraværende uden afbud: Dagsorden: 98.05/01 Godkendelse af referat for mødet den 22. April 1998 Godkendt 98.05/02 Udvidelse af Solrød Strandkirke Almen orientering om byggeriets stadie Orientering om indvielsen d. 1. juni 1998 Der har grundet strejken ikke været afholdt byggemøde. Byggeriet er blevet yderligere forsinket, og udvalget foreslår en udsættelse af indvielsen. Et flertal i rådet var for en udsættelse. Udsættelsen annonceres i Kirkebladet, samt brev til alle på invitations listen. Forventet ny indvielses dato efter ferien, d.v.s. slutningen august begyndelse september. Ny invitation vil blive udsendt. Økonomien i byggeriet blev gennemgået ved Bent Hartvig Petersen. Stadig ukendte faktorer, bl.a. bliver edbinstallationen dyrere en først budgetteret, hvilket skyldes en mere fremtidssikret kabelføring. Vinterforanstaltningerne anses for endelig afsluttet. ¾ af stiftslånet er hjemtaget d.d. Anne Bergendorff stillede spørgsmål vedrørende nødvendigheden af at fjerne lyskassen. Tilbudet på ombygning af bænkene lyder på kr+moms. Man enedes om at indhente tilbud uden fjernelse af lyskassen. Ad hoc problemet vedrørende udtørring af lim i samlinger tages over almindelig vedligehold. file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/05%20Maj.html (1 af 5) [ :55:06]

2 Drøftelse af kirkebænkenes udseende 98.05/03 Budgetsamrådsmøde den 5. maj 98 Bent Hartvig Petersen informerede om mødet med de andre sogne og de resultater der var opnået. Grundet en generel kraftig stigning i de forskellige sognes budgetter, et enkelt sogn præsenterede en stigning på 70%, enedes man om at prøve at holde niveauet på 3,6%, som er den almindelige stigning, Solrød Sogns budget lå på en stigning på 5%, så en reducering fra budgetteret kirkeligligning på kr til var nødvendig for at overholde 3,6% kravet. Besparelsen opnås dels på forsikringerne, hvor vi pr. 1.maj 1999 overgår til Folkekirkens selvforsikringsordning, dels inventar kontoen. Leif Ellerbek foreslog en sammenlægning af kontoen vedrørende ventilationsanlæg og møbler, således at eventuelle udluftnings-muligheder i Strandkirken kunne prioriteres afhængig af møblernes tilstand. Ove Mathiesen foreslog en forhøjelse af kontoen for eftersyn af orgel med kr. fra kr til kr. Budgettet blev godkendt med de ovenfor stående kommentarer taget til følge, idet kontoen for anskaffelse og vedligehold kirke blev reduceret tilsvarende kr. Godkendelse af årsbudget for 1999 Budgetplanen tages op igen i et budgetmøde august måned sammen med de andre sogne i kommunen. En forhøjelse af kirkeskatten anses for en nødvendighed. Solrød Sogns budgetplan godkendt af rådet. Beslutningsdrøftelse af budgetplan (bilag uddeles på mødet) file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/05%20Maj.html (2 af 5) [ :55:06]

3 98.05/04 Kirkesangerstillingerne. Almen orientering jf. mødet den 5. maj 98 Marianne Sivholm og Nikolaj Andersen er blevet ansat som kirkesangere ved kirkerne i Solrød Sogn. Personale udvalgsmøde 25. maj med hensyn til udarbejdelse af regulativ 98.05/05 Orientering om "delepræst" jvf. Pkt /14 Svarskrivelse fra Roskilde Stift (bilag 1) Intet yderligere 98.05/06 Gudstjenesteudvalget Drøftelse af bibeholdelse af verset efter trosbekendelsen En del diskussion desangående. Liturgiens grundprincipper blev gennemgået, Det forkerte i både at fremsige trosbekendel-sen i kor og synge verset derefter ( salme 99 i Den Danske Salmebog, vers 6 ) blev påpeget. Imod var den holdning, at verset var en del af traditionen i Solrød Kirkerne. Der blev foretaget afstemning ved hånds- oprækkelse : For bibeholdelse stemte 8. TIL PROTOKOL : Verset bibeholdes, men skal sættes op på salmetavlen. Ligeledes skal en information vedrørende gudstjenesterne i Solrød Kirkerne være tilgængelig til gudstjenesterne /07 Meddelelser fra formanden: file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/05%20Maj.html (3 af 5) [ :55:06]

4 KM cirkl. af 24. mar. 98 om regulering af naturalydelser og kontorholdsgodtgørelse Skrivelse fra biskop Lindhardt (bilag 2) Opbevares på kirkekontoret. Kopi på kirkekontoret. Vedrørende tilsendt ansøgning fra Gospel koret tages dette op næste rådsmøde 98.05/08 Meddelelser fra kassereren Status for enkeltkonti gennemgået Bmk. Vedrørende kontering af kirkebænke og dermed en overskridelse af budgettet. Årsregnskab 1997 `s kassebeholdning indeholder en overførsel til 1998 regnskab med kr. bevilliget, ikke indkøbt materiel til kirkegården, samt kr. bevilliget, ikke indkøbt materiale/udstyr til kirken. Der er således midler til rådighed udover de budget-terede beløb på de nævnte konti. Ligeledes blev der fremlagt en år til dato oversigt/ specifikation af kassebeholdning /09 Meddelelser fra kirkeværgen Vedrørende bænkene bliver disse efterset af tømrer/ snedker efter behov 98.05/10 Meddelelser fra udvalgene: Medie-udvalget Tilslutning til oprettelse via Københavns Stift. Internet / Hjemmesider for kirkerne i Solrød kommune Kirke- kirkegårdsudvalget & Præstegårdsudvalget Provstesyn den. 6. maj 98 Pris 500 kr. incl. . Utæt tag Sandbakken efter antenne nedtagning. Foreløbigt afhjulpet. Aluminiums bundlister etableret under vinduerne Sandbakken. Fotokopi af synsprotokoller med bemærk-ninger udsendt. file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/05%20Maj.html (4 af 5) [ :55:06]

5 98.05/11 Gospelkoret Joyful Noise Almen orientering Medvirker ved en kommende gudstjeneste Solrød Kirke og Strandkirken /12 Solrød Sogns menighedspleje Intet Almen orientering 98.05/13 Meddelelser fra præsterne Intet /14 Meddelelser fra kateketen / medarbejderrepr Ansøgning om kildevandskøler (bilag 3) Afvist 98.05/15 Meddelelser fra organisterne Intet 98.05/16 Eventuelt: Mødet sluttede kl Referat v/egon Hinrichsen Udsendt 18. maj 1998 file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/05%20Maj.html (5 af 5) [ :55:06]