Notat vedr. samling af foreningsaktiviteter på Strandmarkens Fritidscenter mm. Det forslås at flytte de foreninger som har til huse på Avedøre Tværvej 15 og Biblioteksvej 60A. Avedøre Tværvej 15 Avedøre Tværvej 15 er i en meget dårlig stand og vil kræve omfattende renovering, hvis det skal fortsætte som foreningshus. NOTAT HVIDOVRE KOMMUNE Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen Kultur- og Fritidsafdelingen Sagsbehandler: Dorthe Lauridsen 04-09-2013/dla Sag: 13/23752 Huset huser i dag følgende foreninger: Hvidovre Cykleklub, Dansk Cyklistforbund, Beredskabsforbundet i Hvidovre, Dansk Flyvehistorisk Forening og Hvidovre Vævekreds. Det årlige driftsbudget på Avedøre Tværvej 15 er for Kultur- og Fritidsafdelingens område 83.466,00 kr. By- og Teknikforvaltningens årlige driftsudgifter til Avedøre Tværvej 15 har for 2011 været 0 kr., 2012 6.020 kr. og 2013 14.172 kr. Hvidovre Kommune ejer ikke huset eller grunden, men lejer det af boligselskabet KAB. Længden for opsigelsesperioden for lejemålet undersøges. En flytning af foreningerne vil derfor ikke kunne indbringe en indtægt, men udelukkende være driftsbesparende. Gældende planforhold Bygningen på Avedøre Tværvej 15 er godkendt til kontorer. Bygningen på Avedøre Tværvej 15A er en tidligere beboelsesbygning, der er godkendt ombygget til kontorer. Ejerforhold og gældende planforhold er enslydende med oplysningerne for Avedøre Tværvej 1. Biblioteksvej 60A Det forslås, at Biblioteksvej 60A sælges. Hvis huset fremadrettet skal bruges til foreningsbrug skal det isoleres og varmekilderne skal udskiftes. Huset huser i dag følgende foreninger: Hvidovre Skakforening, Sønderkær Bridgeklub og Hvidovrelisten. Hvidovre Badminton Club benytter ligeledes huset til mødeaktivitet. Det årlige driftsbudget på Biblioteksvej 60A er for Kultur- og Fritidsafdelingens område 76.816,00 kr. By- og Teknikforvaltningens årlige driftsudgifter til Biblioteksvej 60A, har for de sidste tre år været 0 kr.
Biblioteksvej ligger på en særskilt matrikel (matrikel nr. 21dz) og har ifølge BBR informationer for 2012 en ejendomsværdi på 360.000 kr. og en grundværdi på 126.000 kr. Gældende planforhold Bygningen er godkendt til klubhus for en trop under Det Danske Spejderkorps. Ejendommen er omfattet af Byplanvedtægt 20 samt Tillæg nr. 1 til denne byplanvedtægt. I Byplanvedtægt 20 samt i Tillæg nr. 1 til Byplanvedtægt 20 ligger ejendommen inden for et område, der er udlagt til offentlige formål. Ejendommen udlægges til fortsat benyttelse af almennyttig karakter. Plan- og Miljøafdelingen er i gang med at udarbejde en ny lokalplan, der blandt andet omfatter denne ejendom. Området foreslås fortsat udlagt til offentlige formål. Genplacering af foreningerne hvis huse foreslås solgt eller opsagt På Byvej 56 bor Hvidovre Amatørscene og Experimenterende Danske Radioamatør. Experimenterende Danske Radioamatør har i forhold til antal af medlemmer rigtig meget plads til deres foreningsaktivitet. Det foreslås derfor at Dansk Cyklist Forbund får tilbudt et af deres lokaler. Dansk Flyvehistorisk Forening, foreslås flyttet ud til flyvepladsen. De resterende foreninger fra Avedøre Tværvej 15 som er, Hvidovre Cykelklub, Hvidovre Vævekreds og Beredskabsforbundet i Hvidovre foreslås flyttet til Strandmarkens Fritidscenter. Foreningerne fra Biblioteksvej 60A foreslås ligeledes flyttet til Strandmarkens Fritidscenter. Strandmarkens Fritidscenter Strandmarkens Fritidscenter har mange forskellige brugere. Her kan nævnes. Fritidshjemmet Simonshøj, Hjemmeplejen SYD (aften og natte grupperne), Ungdomsskolen, aftenskoler samt en masse foreninger. Strandmarkens Fritidscenter består af et tårn i midten med en fløj på hver side. I hele den ene fløj har Hjemmeplejen og Fritidshjemmet Simonshøj til huse. Den anden fløj omtales som fløj B. By- og Teknikforvaltningen har for nyligt lavet en rapport over Strandmarkens Fritidscenter bygningsmæssige stand som viser, at der blandt andet i gymnastiksal 3 er indeklimaproblemer. 2
Med udgangspunkt i tegninger over Strandmarkens Fritidscenter er hermed et forslag til placering af de forskellige brugere af stedet. Da dele af planen nedenfor er taget med udgangspunkt i, at UU-Centret er flyttet ud, kan dele af planen først effektueres efter sommeren 2014. Nogle lokaler står allerede nu tomme og kan effektueres med det samme. Gældende planforhold Ejendommen er hverken omfattet af en lokalplan eller en byplanvedtægt. Regulering af bebyggelsens omfang og placering sker derfor efter reglerne i Bygningsreglement 2010. I den gældende kommuneplan er ejendommen overvejende udlagt til offentlige formål. En del af ejendommen svarende til boldbanen og klubhuset på Hvidovre Enghavevej 6 er dog udlagt til boligformål. Området til offentlige formål er benævnt rammeområde 3D13. Dette område må anvendes til kulturelle og sociale institutioner. Der er nævnt specifikke anvendelser som fritidscenter, idrætsanlæg og daginstitution. Området til boligformål er benævnt rammeområde 3B9. Dette område må anvendes til etageboliger (max. 2 etager). Der er nævnt specifikke anvendelser som etageboliger og ældreboliger. 3
Strandmarkens Fritidscenter, stueplan I stueplan er indgangen til de to gymnastiksale. Gymnastiksalene bliver brugt af dagplejerne, børnehaver, fritidshjem, aftenskoler og en del foreninger. Pedelkontoret er blevet tømt og personalet er blevet flyttet. Der er herefter opsat skillevægge, så der nu er to rum. The Heather Pipes & Drums og Hvidovre Marchforening har hver fået et rum til depot. Dette er effektueret. Under trappen er endnu et depot. Dette depot hører til fællessamlingen. Der er på nuværende tidspunkt en dialog med biblioteket med henblik på, at tømme depotet og herefter give depotet til Hvidovre Cykleklub. Dette kan effektueres med det samme. Forstadsmuseet har på nuværende tidspunkt opmagasineret noget af deres materiale i nogle kælderlokaler. Der arbejdes på en alternativ placering til Forstadsmuseets ting. Lokalerne tænkes tildelt til FDF og deres behov for opmagasinering af deres ting I tilknytning til ovenstående depotrum foreslås det, at Hvidovre Ungdomsteater (HUT) ligeledes kan opmagasinere deres kulisser her. Strandmarkens Fritidscenter, 1. sal På 1. sal i fløj B er Fællessamlingen og dens administration. I forlængelse af dem er Ældresagen i et stort lokale. På den anden side af trappen foreslås det at Hvidovre Vævekreds flyttes til. Det foreslås herefter, at rummet i forlængelse af Hvidovre Vævekreds, bliver opdelt i tre. Her kan Hvidovre Skakforening få to rum til taktik. Det tredje rum kan tildeles til Sønderkær Bridge (også en del af Ældresagen), til opbevaring af materiale mm. Det store rum i hjørnet forslås tildelt Hvidovre Skakforening og Sønderkær Bridge til deling. Der er her et lille køkken som de ville kunne benytte. Forvaltningen er opmærksom på, at nogle af medlemmerne i Sønderkær Bridge, Hvidovre Vævekreds og Ældresagen benytter kørestol eller er dårligt gående. På baggrund af dette foreslås, at der monteres en lift til kørestol og personer med rollatorer. Der er indhentet et tilbud på en kørerstolslift som lyder på 100.000 kr. I tårnet på denne etage er pedelkontoret samt personalerummet for rengøringen mm. Derudover har Ungdomsskolen et lokale til førstehjælpsundervisning og Hvidovre Nærradio to lokaler til deres aktiviteter. 4
Strandmarkens Fritidscenter, 2. sal På 2. sal har Frihedens Billard Klub deres lokaler. I forlængelse af disse er en fælleskantine. I tårnet har Hvidovre Ungdomsteater to lokaler og Kræftens Bekæmpelse et lokale. I forlængelse af tårnet er gymnastiksal 3 som er en kampsportsal, denne bliver brugt af Hvidovre Judo & Jiu Jitsu Klub Og Shinson Hapkido Hvidovre På baggrund af det massive pres på gymnastiksal 3 foreslås det, at omdanne hele fløj B på 2. sal til et kampsportscenter. Kampsportscenteret kommer derfor til at bestå af den nuværende gymnastiksal 3, de to omklædningsrum, det nuværende klublokale samt de lokaler som tidligere huset UU-centeret. Hvidovre Judo & Jui Jitsu Klub og Shinson Hapkido Hvidovre kan dermed få hver deres klublokale, hvilket har været et stort ønske længe. Denne del af planen kan først effektueres fra sommeren 2014, da UUcenteret endnu ikke er flyttet ud. Det sidste lokale som er ledigt forslås givet til Hvidovre Cykleklub. Her er der mulighed for, at sætte en væg op, så foreningen får et depotrum. Strandmarkens Fritidscenter, 3. sal 3. salen består af tårndelen og 2 mødelokaler. Her foreslås det at de politiske partier og Beredsskabsforbundet bliver placeret. Hvidovrelisten har tidligere holdt møder på Biblioteksvej 60A, SF har et lille kontor på 1. sal. Konservativ Folkeparti og Venstre har tidligere været i det som hed Lejligheden. Alle partier får hver deres kontor samt et fælles mødelokale, som de kan booke sig ind på. I forbindelse med kontorerne er et lille te køkken. Dansk Folkeparti og Liste T får ligeledes et kontor. Beredskabsforbundet placeres i et lokale i et af hjørnerne i tårndelen. Fælles for alle brugerne på Strandmarkens Fritidscenter er, at de kan booke fælleskantinen på 2. sal, samt de to mødelokaler på 3. sal i fløj B. Til begge lokaler er der et lille køkken til rådighed. Der er med dette forslag til fordeling af lokalerne på Strandmarkens Fritidscenter to små lokaler tilbage i tårnet, et på 1. sal. Hvidovrevej 510 5
Foreningen DUI har til huse her og har pt. adgang til en stor sal, et grupperum og tre mindre lokaler. Derudover har de et depotlokale og køkken adgang. Udover DUI har Ungeindsatsen til huse i samme bygning. Ungeindsatsen skal flytte til Enghøjskolen i sommeren 2014 og der bliver derfor ledige lokaler på Hvidovrevej 510. Det foreslås, at man bibeholder lejemålet så DUI kan blive i bygningen. Desuden foreslås det, at der i Børne- og Velfærdsforvaltningens regi bliver etableret en daginstitution i Ungeindsatsens gamle lokaler. Der skal således ske et sambrug af lokalerne på Hvidovrevej 510. 6
Ansøgninger om faste foreningslokaler Kultur- og Fritidsafdelingen er bekendt med nedenstående henvendelser fra foreninger, som søger om faste lokaler til deres forenings aktivitet. Ældresagen er blevet tildelt et stort lokale på Strandmarkens Fritidscenter til IT-undervisning. Dette fik de, da de er med til at løfte en stor it-digital samfundsmæssig opgave. Ældresagen er ikke en folkeoplysende forening og kommunen er derfor ikke forpligtet til, at anvise dem gratis kommunale lokaler. I forlængelse af tildelingen af lokalet til Ældresagen, har de søgt om flere lokaler på Strandmarkens Fritidscenter. Dette har forvaltningen ikke imødekommet. Dog er der i den nye plan for anvendelsen af Strandmarkens Fritidscenter tildelt Sønderkær Bridgeklub, som er en del af Ældresagen, nogle lokaler til deres brug. Sønderkær Bridgeklub anvender i dag Biblioteksvej 60A. ASF Dansk Folkehjælps Hvidovre Afdeling har anmodet om permanent at låne et lokale til forenings gøremål. Lokalet skal bruges til afholdelse af møder og kurser i førstehjælp. Foreningen er ikke folkeoplysende. De er en forening som udfører frivilligt ulønnet socialt og humanitært arbejde. Hvidovre Kunstforening ønsker et lokale til opbevaring af indkøbt billedkunst og keramik. Fodboldklubben AKS ønsker et fast foreningslokale, så de har et tilholdssted før og efter kampene og deres træning. AKS ønsker et foreningslokale i nærmiljøet, som er i Avedøre Stationsby. Foreningen Slagmarken, som er en ny forening, søger om faste foreningslokaler til deres foreningsaktivitet som er strategi- og brætspil. De har nogle store spilleplader, som de har et behov for at få opbevaret. Foreningen Kortklubben ønsker et lokale i deres nærmiljø, som er i Avedøre Stationsby. 7
Ledige kommunale lokaler 3. sal på Hvidovrevej 438 Hvidovrevej 438 består af 4 ejerlejligheder fordelt på 3 etager. I huset er blandt andet aftenskolerne AOF, FOF og FO/NETOP. På nuværende tidspunkt er lokalerne på 3. sal ledige. Juristerne har følgende bemærkninger hertil: Det skal undersøges om 3. sal er udskilt til særskilt ejerlejlighed, eller om den er en del af de 4 ejerlejligheder. Hvis ikke 3. sal er udstykket som selvstændig ejerlejlighed, skal det undersøges, om det overhovedet er muligt at udskille den efter ejerlejlighedsloven. Hvis det er muligt at sælge 3. sal særskilt, vil ejerlejlighedsforeningen blive forøget med et medlem til i alt 4 medlemmer og dette vil reducere kommunens indflydelse i foreningen. Juridisk afdeling vurderer, at det vil være mest hensigtsmæssigt at udbyde og sælge alle 4 ejerlejligheder på en gang, hvorved kommunen helt ophører med at være ejer i ejendommen og medlem af foreningen. Bygningen Smedjen i Avedøre Lejren Bygningen er en to etagers bygning på 401 kvadratmeter. Smedjen ejes af Hvidovre Kommune og er på nuværende tidspunkt ledig. Sønderkærskolen Sønderkærskolen har efter sommerferien 2013 ikke længere skoleaktivitet. Dette giver dermed en del ledig bygningsmasse. Sønderkærskolen huser Musikskolen og Billedskolen. Der er desuden en gymnastiksal og en stor hal som kan deles i to. Gymnastiksalen og hallen skal stadig bruges af skoleaktivitet fra de omkringliggende skoler, som har fået tildelt flere børn. Desuden bruges gymnastiksalen af Esajasskolen, dagplejerne og børneinstitutioner. Storrummet ved hallen benyttes til klub- og foreningsaktiviteter. Hallen og gymnastiksalen er booket af foreninger i hverdagene fra kl. 15:00 22:30 og i weekender fra kl. 008:00 16:00. I skolens gamle administrationsbygning (stueplanen og 1. sal) skal Kulturog Fritidsafdelingen fra den 23. september 2013 midlertidigt placeres. Der er ledigt i hele bygningen ud mod Hvidovrevej. 8
Avedøre Tværvej 15 Avedøre Tværvej 15 er en 2 etagers villa. Bygningen er ifølge Plan- og Miljøafdelingen godkendt til kontorer. Bygningen er tidligere beboelsesbygning, der er godkendt ombygget til kontorer. Der foreligger en plan for placering af brugerne fra Avedøre Tværvej 15 på Strandmarkens Fritidscenter. Huset vil derefter stå tomt. Ejendommen ejes af Boligselskabet KAB og Hvidovre Kommune lejer huset. Hvidovre Kommune står for betalingen af ejendomsskatter. Huset er i en meget dårlig stand og det vil kræve en gennemgribende renovering, hvis det fortsat skal bruges. Biblioteksvej 60A Biblioteksvej 60A er en et plans villa på 107 kvadratmeter. Bygningen er godkendt til klubhus. Bygningen ligger indenfor et område, der er udlagt til offentligt formål. Ejendommen udlægges til fortsat benyttelse af almennyttig karakter. Plan- og Miljøafdelingen er i gang med at udarbejde en ny lokalplan, der blandt andet omfatter denne ejendom. Der foreligger en plan for genplacering af brugerne af Biblioteksvej 60A på Strandmarkens Fritidscenter. Hvidovre Kommune ejer Biblioteksvej 60A og bygningen er beliggende på en særskilt matrikel. Også Biblioteksvej 60A er i en dårlig stand. Huset skal isoleres, og der skal installeres nye varmekilder, da huset pt. er el opvarmet. 9
10 BilagØU_130916_pkt.19.01