Udbud af ortopædkirurgiske behandlinger 2010

Relaterede dokumenter
Udbud af ortopædkirurgiske behandlinger 2010

Udbud af plastikkirurgiske behandlinger 2011

UDBUDSBETINGELSER REGION MIDTJYLLAND CERVICALE OG LUMBALE RYGOPERATIONER (SUNDHEDSYDELSER) TIL

UDBUDSMATERIALE. Region Midtjylland

UDBUDSBETINGELSER HOSPITALSENHEDEN HORSENS RADIOLOGISKE SPECIALLÆGEYDELSER (SUNDHEDSYDELSER) TIL

UDBUDSBETINGELSER. 1. Indledning Udbuddets formål Ordregivende myndighed Udbudsmateriale Fortrolighed...

UDBUDSBETINGELSER REGION MIDTJYLLAND OFFENTLIGT UDBUD TIL BEHANDLING INDENFOR ØRE-, NÆSE-, HALSOMRÅ- DET (SUNDHEDSYDELSER)

UDBUDSBETINGELSER REGION MIDTJYLLAND MR-SCANNINGER (SUNDHEDSYDELSER) TIL

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Annoncering nødbehandlerbil i Nordborg

Udbud af låneramme på 800 mio. kr. til brug for optagelse af lån i perioden Udbudsmateriale. Offentligt udbud. Nr.

EU-Udbud på. Bilag IIA tjenesteydelse. Rengøring. til borgere i eget hjem. i Vesthimmerlands Kommune

UDBUDSBETINGEL- SER FOR MINIBUSSER UDEN AFGIFT OPERATIO- NEL LEASING

UDBUDSBETINGEL- SER FOR ASFALTUDLÆGGER

teleradiologiske undersøgelser

2. Udbudsmaterialet Om det samlede udbudsmateriales bestanddele henvises til udbudsbekendtgørelsen.

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på

PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALE

PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALE. Udbud af Indkøb af Automatiseret 24-7 Laboratorium. Region Midtjylland

Betingelser for tilbudsindhentning Syddjurs Kommune, version 2

Udbudsbetingelser for udbud af undersøgelse af selvforsørgede indvandrerkvinders barrierer og muligheder for beskæftigelse og uddannelse.

Sagsnr Udbudsbetingelser - Offentligt udbud Udbud af brystproteser UDBUDSBETINGELSER. Rammeaftale. Offentligt udbud.

Udbudsbrev. Udbud på Vintertjenester 2014 Fredericia Kommune. Offentligt udbud. Juni 2014

GULDBORGSUND SPILDEVAND A/S: "TØMNING AF BUNDFÆLDNINGSTANKE (SEPTIKTANKE, TRIXTANKE OG LIGNENDE)" UDBUDSBETINGELSER DECEMBER 2013

Vejledning og vilkår for udbud

Sagsnr. 11/561 Udbudsmateriale - Offentligt udbud Udbud af Nødbehandlerbil Nordborg UDBUDSBETINGELSER. Offentligt udbud nr.

UDBUDSBETINGELSER FOR TILSTANDSREGISTRERING AF KØREBANER OG CYKELSTIER.

Generelle betingelser. I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne.

Udbudsbetingelser vedrørende Nationalmuseets udbud af levering af gaschromatografi-massespektrometriudstyr

UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER

Kapitel 1 Generelle udbudsbetingelser i forbindelse med udbud af Elevatorservice

NorthPestClean Udbudsbetingelser

UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER

UDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater

Sagsnr. 10/5537 Udbudsmateriale - Offentligt udbud Udbud af Busser til mobil blodtapning UDBUDSBETINGELSER. Offentligt udbud nr.

Offentligt udbud (annoncering) af en samlet løsning med CMS (Content Management System) og tilretning og implementering

Annoncering af Afgørelsesdatabasen

UDBUDSBETINGELSER OFFENTLIGT UDBUD AF RAMMEAFTALE OM OPERATIONEL LEASING AF BILER UDBUDSBEKENDTGØRELSE 2013/S 236/409599

Kontakt: Jeanette Brockdorff Flygenring,

Udbudsbetingelser EU-udbud af den lovpligtige kommunale rottebekæmpelse i Jammerbugt Kommune

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

UDBUDSBETINGELSER TRYKNING AF NYHEDSBREV

1 Den ordregivende myndighed Beskrivelse af leverancen Betingelser for egnethed... 4

Udbudsbetingelser September 2014

UDBUDSBETINGEL- SER FOR OPBYGNING TIL SLAMSUGER

Udbudsbetingelser. Begrænset udbud af. Rammeaftaler om levering af håndværkerydelser.

Udbudsbrev: Levering til kantine.

Udbudsbetingelser. EU-udbud nr.: Rammeaftale for Region Midtjyllands forureningsundersøgelser. Miljø. Regional Udvikling

Betingelser for prækvalifikation - Udbud af konsulentopgave

UDBUD. Rådgiverudbud Separatkloakering Ugerløse

Udbudsbetingelser Indkøb af skilte til affaldsoplag

PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSER

UDBUDSBETINGELSER. Levering af jobannoncer til Jobnet. Dato: 25. maj KRO/IMP. Vester Farimagsgade 23 DK-1606 København V

Udbudsbetingelser. Projektnavn: Udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg

Indledning. Udbudsbetingelser. Baggrund og formål. Ordregivende myndighed

Udbudsbetingelser. Udbud af aftaler om levering af Konsulentydelser til Væksthusene".

I/S Amager Ressourcecenter. Behandling af fraktionen Hård plast

UDBUDSMATERIALE for rammeaftale om finansiel leasing af udstyr til hospitalerne i Region Midtjylland

Assens Kommune Aftalemateriale Tilbudsindhentning Prisaftale på bandager og ortoser Kontraktstart

ANNONCERING MADSERVICE

Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware. Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt /S

UDBUDSBETINGELSER ALBERTSLUND UNGDOMSBOLIGER. EU-udbud, totalrådgivning

Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015.

GENERELLE BEMÆRKNINGER I FORBINDELSE MED DETTE UDBUD:

BETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Maj 2012

Udbudsbetingelser - offentligt udbud UDBUDSBETINGELSER. Offentligt udbud nr. 2013/S Udbud af liggende og hvilende sygetransport

Indholdsfortegnelse. 1. Indledning Generelle forhold Udbudsmateriale Den udbudte rammeaftale... 5

Udbud Olie- og benzinudskillere. Udbudsbetingelser

Udbudsbetingelser. EU-udbud af rammeaftale vedrørende tablets og hybrider til Norddjurs Kommune. Danmark-Grenaa: Databehandlingsmaskiner (hardware)

Bilag 1 Generelle vilkår for annonceringen

Velkommen. Udbudspræsentation af Udbud af flytteservice. Indkøb & Medicoteknik.

Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser

Prækvalifikationsmateriale

Analyse af muligheder for øget kapacitet på Motorring 3, herunder kørsel i nødspor

UDBUDSBETINGEL- SER FOR SURVEY OM MEDBORGERSKAB BLANDT UNGE

Udbudsbetingelser for Lejre Kommunes udbud af kontrakt om køb af tablets. 3. oktober 2013

Prækvalifikationsbetingelser for deltagelse i udbud af DK2 systemtjenester. 1. Indledning. Oktober 2012 GEE/GEE

Offentligt udbud. Rammeaftale om levering af pyntegrønt og juletræer til kirkegårde og institutioner. Rudersdal Kommune

UDBUDSBETINGELSER. Patientforløb. 1. Indledning. Om Region Nordjylland

1. Indledning Den ordregivende myndighed Udbudsmaterialet Kontrolbud 2

Udbudsbetingelser indhentning af tilbud. til. Kortlægning af jordstrømme

Faaborg-Midtfyn Kommune. Juni 2016 DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ADMINISTRATION AF MATERIEL TIL VINTERTJENESTEN UDBUDSBETINGELSER

Udbudsbetingelser: Udbud offentliggjort på udbud.dk. Satellitbilledopgaver til landbrugskontrol 2017

Velkommen. Udbudspræsentation af Sutur, hudstapler og suturstrips. Indkøb & Medicoteknik.

Udbudsbetingelser Udbud af håndværkerydelser

Velkommen. Udbudspræsentation af udbud vedrørende skulderproteser Til Region Midtjylland. Indkøb & Medicoteknik.

Betingelser om udbud og tilbud

Udbudsbetingelser. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Udbud Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand. Side1

UDBUDSBETINGELSER. for OFFENTLIG ANNONCERING. Hosted service af proces- og dokumentstyringssystem. Til. Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS)

Udbudsannonce. Prækvalifikation. Udbud af hjemmeplejeydelser. Esbjerg Kommune Torvegade Esbjerg

UDBUDSBETINGELSER. for. Telefoninterview til brug for Danmarks Statistiks Arbejdskraftundersøgelse

Udbudsbetingelser vedrørende istandsættelse af Nationalmuseets fyrskib Gedser Rev

UDBUDSBETINGELSER AGGERS.R01. Geotekniske undersøgelser ved Aggersundbroen i Limfjorden JULI 2014

Vilkår for tilbudsafgivelse. Digitalisering af byggesagsarkiv Odder Kommune. Bilag 1.

Sagsnr. 13/11153 Udbudsmateriale - Offentligt udbud Udbud Vinduespolering UDBUDSBETINGELSER. Offentligt udbud. nr. 2013/S

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser

Udbudsbetingelse. Udbudsbetingelser. Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer. Forsyning Helsingør Spildevand A/S

Transkript:

Udbud af ortopædkirurgiske behandlinger 2010 - Udbudsbetingelser og kravspecifikation April 2010 (genudbud) J.nr. 1-23-4-72-2-10 Region Midtjylland Afdeling for sundhedsplanlægning Skottenborg 26, 8800 Viborg www.regionmidtjylland.dk

Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1 Betingelser for udbuddet... 3 1.1. Indledning... 3 1.2. Udbudsmateriale... 3 1.3. Udbyder og kontaktperson... 4 1.4. Udbudsform... 4 1.5. Aftaleperiode og aftalegrundlag... 4 1.6. Tildelingskriterium... 4 1.7. Betingelser for deltagelse og tilbudsafgivning... 5 1.8. Alternative tilbud og forbehold... 5 1.9. Spørgsmål og evt. nye oplysninger... 5 1.10. Aflevering af tilbud... 5 1.11. Fortrolighed og offentliggørelse af pris... 6 1.13. Forpligtelser vedr. skatter og afgifter, miljøbeskyttelse, bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og arbejds-forhold i øvrigt... 6 1.14. Oplysninger om kontraktindgåelse... 6 1.15. Ejendomsret til udbudsmaterialet... 7 1.16. Udbyders forbehold... 7 1.17. Tidsplan... 7 2. Kravspecifikation... 8 2.1 Generelle oplysninger... 8 2.2 Den udbudte leverance... 8 2.3 Særligt vedr. priser... 9 2.4 Særligt vedr. afregning... 9 2.5 Særligt vedr. ventetid...10 2.6 Krav til faglighed og kvalitet...10 2.7 Krav til geografisk beliggenhed...10 2.8 Henvisning...11 2.9 Tidsrum for ambulant undersøgelse/behandling...11 2.10 Samarbejde med udbyder...11

1 Betingelser for udbuddet 1.1. Indledning I Region Midtjylland er der af kapacitetsmæssige årsager i øjeblikket ventetid på en række ortopædkirurgiske behandlinger. Region Midtjylland ønsker derfor at indgå samarbejdsaftale med et eller flere privatsygehuse eller klinikker, der kan udføre undersøgelse og behandling indenfor de givne områder. Dette udbud blev oprindeligt offentliggjort den 15. marts 2010, men blev efterfølgende annulleret, fordi Region Midtjylland kort før tilbudsfristens udløb blev gjort opmærksom på forhold i udbuddet, der kunne medføre efterfølgende klager. På baggrund heraf er udbuddet ændret på flere punkter. Der er således tale om et genudbud. Det skal dog gøres opmærksom på, at det fortsat er tilbudsgiver eget ansvar at gennemlæse materialet og at sætte sig ind i de vilkår, der gælder for udbuddet. Udbuddet omfatter et forventet årligt antal på 800-1.300 operationer fordelt på følgende seks behandlingsområder. For en uddybning se kravspecifikationen. Delområde 1. Cervicale rygoperationer Delområde 2. Ikke-cervicale rygoperationer Delområde 3. Skulderoperationer Delområde 4. Knæoperationer Delområde 5. Hånd- og håndledsoperationer Delområde 6. Ankel og fod 1.2. Udbudsmateriale Udbudsmaterialet består af: Udbudsbetingelser og kravspecifikation Tilhørende bilag (skal udfyldes af tilbudsgiver) Udbudsbilag 1. Generelle oplysninger Udbudsbilag 2. Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45 Udbudsbilag 3. Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27 Udbudsbilag 4. Tro og love erklæring vedr. opfyldelse af regler for privat virksomhedsudøvelse, lægefaglig patientbehandling og sundhedsfaglig virksomhed Aftalebilag 1a-b. Tilbudsliste Aftalebilag 2. Kvalitetskrav Aftalebilag 3. Spørgsmål og svar Tilbudsgiver skal kontrollere, at udbudsmaterialet er i henhold til ovennævnte oversigt. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på www.udbud.rm.dk og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på www.udbud.rm.dk forrang. Det er ikke tilladt for tilbudsgiver, at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale. Side 3

1.3. Udbyder og kontaktperson Udbyder: Kontaktperson: Region Midtjylland Fuldmægtig Peter Ravn Riis Skottenborg 26 Tlf. (+45) 8728 4460 8800 Viborg Email: peter.riis@stab.rm.dk Udbyders j.nr. 1-23-4-72-2-10 skal anføres på samtlige henvendelser vedr. udbuddet. 1.4. Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Udbyder agter at indgå samarbejdsaftale med 1 leverandør inden for hver af de seks delområder. Udbyder vil vælge den leverandør, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet anført i pkt. 1.6. Der kan bydes på én eller flere delområder. Samarbejdsaftalen garanterer ikke leverandøren en mindstevolumen, da antallet af henvisninger kan variere, og da patienterne har mulighed for at sige nej til tilbuddet. Det kan derfor på forhånd være vanskeligt at forudsige det præcise antal henviste patienter der både kan være større og mindre end det forventede (se kravspecifikationen). Der forventes derfor en tæt løbende dialog mellem parterne om behovet. 1.5. Aftaleperiode og aftalegrundlag Aftaleperioden forventes at starte den 1. juli 2010 og udløber den 1. juli 2011 med option på forlængelse i op til 24 måneder. Endeligt tidspunkt for aftalestart aftales mellem Region Midtjylland og den/de valgte leverandør(er). Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den 1. september 2010. Aftalegrundlaget tager udgangspunkt i Danske Regioners standardkontrakt for udvidet frit sygehusvalg (i det følgende benævnt standardkontrakten) samt dette udbuds kravspecifikation og aftalebilag. Det vil derfor være vilkårene i standardkontrakten, som vil være gældende mellem parterne, herunder vilkår om opsigelse. Standardkontrakt med tilhørende bilag kan findes på www.sygehusvalg.dk. Man skal derfor som tilbudsgiver enten have indgået standardkontrakt med Danske Regioner, eller acceptere vilkårene/indholdet i den til enhver tid gældende standardkontrakt. 1.6. Tildelingskriterium Region Midtjylland vil inden for den enkelte delområde vælge den tilbudsgiver, som samlet set har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. I vurderingen af det økonomisk mest fordelagtige tilbud indgår kriterierne kvalitet og pris med følgende vægtning: Kvalitet: 45-50 % Pris 50-55 % Ved vurdering af kriteriet pris vil de afgivne priser i aftalebilag 1 blive lagt til grund for vurderingen. Side 4

Evalueringen af kvalitet vil ske på baggrund af en samlet vurdering af de opstillede parametre i aftalebilag 2, pkt. 9-12. 1.7. Betingelser for deltagelse og tilbudsafgivning Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle, økonomiske og tekniske formåen skal tilbudsgiver fremsende udbudsbilag 1-4 i udfyldt og underskrevet tilstand. Tilbudsgiver skal fremsende de nævnte oplysninger i forbindelse med indsendelse af det øvrige tilbudsmateriale. Tilbudsgivere, der ikke afgiver nedenstående oplysninger, vil ikke komme i betragtning. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed angivet i udbudsmaterialet. Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af samarbejdsaftalen. 1.8. Alternative tilbud og forbehold Der kan ikke tages forbehold over for standardkontraktens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages forbehold overfor nærværende udbuds mindstekrav. Udbyder betragter således standardkontraktens bestemmelser samt mindstekravene som grundlæggende elementer i udbuddet. Dette udelukker ikke, at også andre elementer i udbuddet er grundlæggende elementer. Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes særligt på, at ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, og at udbyder er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor udbuddets grundlæggende elementer. Udbyder fraråder tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbudsgiverens almindelige salgs- og leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk indeholde bestemmelser, der reelt indebærer et forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, således at udbyder er forpligtet til at kassere det pågældende tilbud. 1.9. Spørgsmål og evt. nye oplysninger Spørgsmål vedr. udbuddet fremsendes pr. e-mail til: peter.riis@stab.rm.dk. E-mail indeholdende spørgsmål skal være mærket Spørgsmål vedrørende Udbud af ortopædkirurgiske behandlinger 2010 - j.nr. 1-23-4-72-2-10. Spørgsmål bedes opstillet på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet (f.eks. punkt og sidenummer) som spørgsmålet vedrører. Se tidsplanen nedenfor vedr. frister for afgivelse og offentliggørelse af spørgsmål/svar. Tilbudsgiver opfordres desuden til at holde sig orienteret om nærværende udbud på www.udbud.rm.dk. 1.10. Aflevering af tilbud Tilbud skal affattes på dansk og afleveres i følgende eksemplarer: 1 papir-eksemplar mærket 'Original' indeholdende det samlede tilbud med bilag, og hvor tilbud og bilag skal være forsynet med original underskrift. Side 5

3 papir-eksemplarer mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor. 1 elektronisk eksemplar på cd-rom/usb Tilbud skal afleveres i lukket emballage og kuverten/pakken indeholdende det samlede tilbudsmateriale skal mærkes: Tilbud vedrørende Udbud af ortopædkirurgiske behandlinger 2010. Må ikke åbnes af poståbningen. Region Midtjylland Kontoret for Aktivitets- og Investeringsplanlægning Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Att.: Peter Ravn Riis Tilbud skal være modtaget på nedenstående adresse senest d. 18. maj 2010 kl. 12.00. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive afvist. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den 01.09.2010. 1.11. Fortrolighed og offentliggørelse af pris Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i nærværende udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, opfordres tilbudsgiver til at angive dette i sit tilbud, ved benyttelse af Udbudsbilag 1. Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 1.13. Forpligtelser vedr. skatter og afgifter, miljøbeskyttelse, bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og arbejds-forhold i øvrigt Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt på følgende adresser: a) Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside: www.skat.dk b) Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: www.mst.dk c) Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside: www.at.dk 1.14. Oplysninger om kontraktindgåelse Umiddelbart efter at samarbejdsaftalerne er indgået, er udbyder pligtig at indberette til EU s publikationskontor. Side 6

Den samlede pris, subsidiært aftalesummen, vil blive offentliggjort i EU-tidende med mindre en offentliggørelse efter ordregivers vurdering vil krænke markedet. 1.15. Ejendomsret til udbudsmaterialet Udbyder har vedblivende enhver rettighed, herunder ophavsret og ejendomsret, til udbudsmaterialet og oplysninger, der i øvrigt afgives i forbindelse med udbudsforretningen. 1.16. Udbyders forbehold Udbyder forbeholder sig ret til at annullere udbuddet eller gennemføre et nyt udbud, såfremt der er saglige grunde eller forhold der tilsiger det. 1.17. Tidsplan 27.04.10 Udbudsmaterialet offentliggjort på www.indkoeb.rm.dk og på www.regionsudbud.dk 04.05.10 Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet 07.05.10 Frist for offentliggøres af samtlige spørgsmål og svar på: www.indkoeb.rm.dk 18.05.10 Frist for afgivelse af tilbud Uge 22 Uge 23 Tilbudsevaluering Accept/afslag til tilbudsgivere 01.07.10 Forventet kontraktstart 01.09.10 Vedståelsesfrist Nærværende udbud af ortopædkirurgiske behandlinger annonceres på Region Midtjyllands hjemmeside www.udbud.rm.dk og på www.regionsudbud.dk. Nærværende materiale er offentliggjort den 27. april 2010. Den udbudte opgave er omfattet af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (udbudsdirektivet), bilag II B, kategori 25 Sundheds- og socialvæsen. Opgaven er annonceret efter reglerne i lov nr. 572 af 6.6.2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. Opgaven er ikke undergivet udbudspligt efter udbudsdirektivet (direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004), men er alene undergivet direktivets regler om tekniske specifikationer og om pligt til indberetning af indgåede aftaler. Opgaven udbydes således ikke i henhold til de detaljerede procedureregler i udbudsdirektivet. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes derfor på, at der kan være vilkår i nærværende udbudsmateriale, som afviger fra kravene til udbudsvilkår for en EU-udbudspligtig opgave. Side 7

2. Kravspecifikation 2.1 Generelle oplysninger Den udbudte opgave vedrører som udgangspunkt hele forløbet forbundet med en behandling/operation, dvs. booking, udredning, forundersøgelse, behandling/operation og evt. efterfølgende kontrol, samt kommunikation af resultater til den henvisende instans. Dertil kommer evt. omvisitering efter reglerne om frit sygehusvalg, bestilling af befordring, og udlevering af blanketter til brug af refusion af befordringsgodtgørelse såfremt det er aktuelt. Modtagelse af henvisninger og afsendelse af epikriser skal kunne ske elektronisk i henhold til gældende MedCom-standarder. Udbyder agter at indgå samarbejdsaftale med 1 leverandør inden for det enkelte delområde. Der vælges den leverandør, der lever op til de beskrevne krav og afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud. 2.2 Den udbudte leverance Region Midtjylland forventer, at den udbudte leverance omfatter 800-1.300 operationer årligt inden for det ortopædkirurgiske område (se fordeling i tabel 2.1 nedenfor). Tabel 2.1. Fordeling af operationer inden for de seks delområder: Område Forventet antal årligt Delområde 1. Cervicale rygoperationer 100-150 Delområde 2. Ikke-cervicale rygoperationer 150-250 Delområde 3. Skulderoperationer 200-400 Delområde 4. Knæoperationer 150-250 Delområde 5. Hånd og håndled 100-150 Delområde 6. Ankel og fod 100-150 Udover det ovennævnte antal kommer et noget større antal ambulante besøg mv. Patienterne er som udgangspunkt ikke forundersøgt. Det må derfor forventes, at det ikke vil være alle viderehenviste patienter, som får brug for en egentlig behandling/operation. Det skal understreges, at der er tale om et skøn fra udbyders side. Skønnet er baseret på antal henvisninger til privathospitaler i 2009 fra regionens patientkontor samt på data fra Landspatientregisteret (ESundhed) for aktivitet på privathospitaler i 2009 (behandlinger betalt af Region Midtjylland). Hvis behovet viser sig større end det forventede antal, har udbyder ingen øvre grænse for det antal henvisninger, der kan foretages. Det er således kun leverandørens kapacitet og angivelser i aftalebilagene, der begrænser antallet af henvisninger, der kan foretages. Side 8

Behandlingerne/operationerne udbydes til imødegåelse af ressource- og kapacitetsmæssige problemer, og aftalerne skal derfor alene dække den efterspørgsel, som Region Midtjylland ikke kan opfylde selv ved egne hospitaler. Der er derfor ingen garanteret omsætning på aftalerne, men der forventes dog en tæt løbende dialog mellem parterne om behovet. Det forudsættes, at tilbudsgiver kan udføre de væsentligste og hyppigst forekommende indgreb inden for det enkelte delområde (se aftalebilag 1). 2.3 Særligt vedr. priser Der kan bydes på en eller flere af de udbudte delområder (se aftalebilag 1). En vejledning til afgivelse af tilbud kan læses i bilagsmaterialet. Tilbudsprisen angives som en procentdel af den til enhver tid gældende takst i Danske Regioners standardkontrakt for behandling af patienter via det udvidede frie sygehusvalg. Priserne er senest korrigeret den 4. marts 2010, men ved eventuel fremtidig ændring af priserne vil udbudsaftalerne blive korrigeret herefter. Priserne kan ses på www.sygehusvalg.dk. Hvis man ønsker oplysninger om takster, som man ikke selv har en aftale om, kan man få et login til sygehusvalg.dk ved at skrive til sygehusvalg@regioner.dk. Hvis dette ikke kan nås inden fristen for afgivelse af tilbud, må man kontakte Danske Regioner med henblik på at få oplyst de ønskede takster. Den tilbudte procentrabat gælder for alle undersøgelser og procedurer inden for det enkelte delområde i forbindelse med en henvisning (forundersøgelse, operation, kontrol mv.) og ikke kun for selve operationen. Hvis en patient eksempelvis er henvist til undersøgelse og behandling, men afsluttes efter en forundersøgelse, afregnes forundersøgelsen således også efter den tilbudte procentrabat i forhold til taksterne på sygehusvalg.dk. Prisen angives som en procentdel af DUF-taksten, og det vil derfor være den tilbudte procentdel, der indgår i tilbudsevalueringen. Det skal understreges, at selvom tidspunktet for undersøgelse/behandling overskrider de gældende behandlingsfrister afregnes fortsat efter de aftalte priser i dette udbud. Dette gælder for alle patienter inden for det konkrete delområde (fx skulderoperationer) også selvom patienten er henvist efter reglerne om det udvidede frie sygehusvalg. 2.4 Særligt vedr. afregning Afregning sker i henhold til vilkårene i Danske Regioners standardkontrakt. Der afregnes som udgangspunkt efter den tilbudte procentrabat i prisinterval 2 (aftalebilag 1). Kun hvis antallet af operationer viser sig at være lavere end angivet i prisinterval 2, vil leverandøren blive kompenseret herfor efter det afgivne tilbud i prisinterval 1. Side 9

Faktura fremsendes til Hospitalsøkonomi med den relevante dokumentation. Det skal fremgå af fakturaen, at der er tale om en udbudsaftale. 2.5 Særligt vedr. ventetid Som udgangspunkt skal patienterne tilbydes tid til undersøgelse og behandling inden for behandlingsfristen på 30 dage. Hvis leverandøren ikke kan overholde de gældende behandlingsfrister, er patienten berettiget til frit at vælge et andet behandlingssted, og leverandøren er derfor ikke sikret det forventede antal henvisninger. Hvis ventetiden overstiger 30 dage skal Patientkontoret orienteres herom. Det er derfor et krav, at leverandøren har retvisende ventetider på www.venteinfo.dk, og at de som minimum opdateres en gang i måneden. 2.6 Krav til faglighed og kvalitet Det er et krav, at tilbudsgiver opfylder almindeligt gældende regler for privat virksomhedsudøvelse, lægefaglig patientbehandling og sundhedsfaglig virksomhed i øvrigt. Foreligger der faglige retningslinjer fra de videnskabelige selskaber vedr. udredning og behandling skal disse følges. Tilbudsgiver skal opfylde de kvalitetskrav, som fremgår af Danske Regioners standardkontrakt. Tilbudsgiver skal desuden fremsende de ønskede oplysninger i aftalebilag 2, der vil indgå i tilbudsevalueringen under kvalitet. Ved behandlinger på hovedfunktionsniveau skal tilbudsgiver følge Sundhedsstyrelsens anbefalinger. Hvis delområdet omfatter specialiserede funktioner, skal tilbudsgiver i forbindelse med specialeplanlægningen godkendes af Sundhedsstyrelsen til varetagelse af den givne funktion, som der bydes ind på. Det forudsættes, at tilbudsgiver aktivt vil deltage i regionens løbende kvalitetsopfølgning, eksempelvis journalaudits i tilfælde af identificerede kvalitetsbrist. Hvis patienter henvises af andre grunde end lægefaglige årsager, skal tilbudsgiver skriftlig orientere Region Midtjylland herom, jf. punkt 2.10. 2.7 Krav til geografisk beliggenhed Af hensyn til patienternes transporttid og transportomkostninger er det et mindstekrav, at der maksimum må være 50 km. (kørselsafstand) fra Region Midtjyllands grænse til det sted, hvor undersøgelsen skal finde sted. Dette mindstekrav er ud over hensynet til patienterne begrundet i hensynet til at sikre en effektiv udnyttelse af aftalen. Udbyder har skønsmæssigt vurderet, at 50 km fra regionsgrænsen i denne sammenhæng vil tilgodese disse hensyn. For at give alle leverandører lige muligheder for at byde ind på opgaven vil udbyder ved indgåelse af kontrakt og aftale om opstartstidspunkt tage højde for evt. etablering af behandlingstilbud inden for den anførte geografiske grænse. Det er altså ikke et krav for at byde ind på opgaven, at man ved afgivelsen af tilbuddet allerede har etableret sig inden for den geografiske grænse. Side 10

2.8 Henvisning Henvisning af patienter vil ske via Region Midtjyllands patientkontor på samme vis som ved udvidet frit sygehusvalg. Region Midtjylland forbeholder sig ret til at ændre henvisningsproceduren undervejs. 2.9 Tidsrum for ambulant undersøgelse/behandling Af hensyn til befordring skal undersøgelser foregå i tidsrummet mellem kl. 07:00 og 20:00. Det nævnte tidsrum afhænger af regionens aftaler vedr. befordring. Såfremt der er tale om patienter, der ikke skal have befordring kan undersøgelserne foregå i tidsrummet 07:00 til 22:00. 2.10 Samarbejde med udbyder Leverandøren skal løbende under kontraktens forløb samarbejde med udbyder og leve op til følgende forpligtelser: Statusmeldinger: Leverandøren skal meddele eventuelle mangler og uregelmæssigheder i afviklingen af patientbehandling. Kommunikation: Udbyder skal altid kunne komme i kontakt med leverandøren under arbejdets udførelse. Procedure herfor aftales mellem udbyder og leverandør forud for kontraktstart. Der skal altid være en ajourført telefonliste placeret hos udbyder. Leverandørens personale: Leverandøren er ansvarlig for, at personalet til enhver tid besidder de relevante kompetencer og/eller uddannelser i forbindelse med opgavernes udførelse. Forbud mod forskelsbehandling på arbejdsmarkedet mm.: Leverandøren skal overholde lov nr. 459 af 12. juni 1996 om forbud mod forskelsbehandling på arbejdsmarkedet mv. samt lov nr. 374 af 28. maj 2003 om etnisk ligebehandling. Udlevering af oplysninger: Leverandøren skal på opfordring udlevere oplysninger til udbyder om alle forhold, der har relevans for afviklingen af arbejdsopgaven og kontrollen heraf. Persondataloven: Leverandøren skal overholde lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger (Persondataloven). Side 11