ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE ORGANISATIONSBESTYRELSEN Søborg, den 14. marts 2013 JLS/gj REFERAT fra ekstraordinært møde tirsdag den 12. marts 2013 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Ryno Scheil, Steen Pedersen, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit H. Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Ole Juel Larsen, Erik Andersen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Henning Juul Hovmand, Lone Larsen, Jesper Loose Smith Afbud: Ole Skrald Rasmussen Åben del 8137 Repræsentantskabsmøde den 12. marts 2013 a. Dagsorden pkt. 2 valg af dirigenter E-sag Som tidligere oplyst, har Ole Juul Larsen og Erik Andersen begge medlemmer af Organisationsbestyrelsen givet tilsagn om at medvirke som dirigenter til Repræsentantskabsmødet.
b. Dagsordens pkt. 4 6 bestyrelsens beretning m.v. E-sag Bestyrelsens beretning med regnskab 2011/12 er sammen med øvrigt materiale * Revisionsberetning 2011/12 * Budget for selskabet 2013/14 * Beretning fra a. Kredsudvalget b. Fritidsudvalget udsendt til Repræsentantskabet den 28. februar 2013. Udkast til mundtlig beretning udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen. Der var en kort dialog om den mundtlige beretning omkring emnet overskud i afdelingerne / forhøjelse af henlæggelser. c. Dagsordens pkt. 7 indkomne forslag E-sag Der er ingen indkomne forslag. Fra afdelingsbestyrelsen i Søborgparken har vi den 22. februar 2013 pr. mail modtaget forslag om vagtordning i afdelingerne. Efter en dialog med afdelingsbestyrelsen medtages dette ikke jf. udsendte mail korrespondance. e. Dagsordenens pkt. 13 - eventuelt E-sag Under punktet skal der blandt de tilstedeværende afdelinger trækkes lod om prisen til fremme af kultur- og beboeraktiviteter i afdelingen Prisen er på 10.000 kr. Sidste års vinder var Pileparken 2, der i forbindelse med mødet forventes at orientere om, til hvilket formål prisen er anvendt. 2
f. Materiale vedrørende mødets afvikling E-sag Følgende udsendtes med dagsordenen: * Vedtægter 2010 (grå) * Oversigt vedrørende Repræsentantskabets sammensætning dateret 26. februar 2013 * Dagsordensafvikling diverse bemærkninger dateret 28. februar 2013 8138 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 25. februar 2013. Referat herfra udsendes med dagsordenen. Næste møde i udvalget afholdes den 25. marts 2013. b. Ansøgning fra ABIG Cuppen B-sag ABIG Cuppen har ved ansøgning af 28. januar 2013 søgt om tilskud til turneringsafslutningsfest. Fritidsudvalget har på mødet den 25. februar 2013 behandlet ansøgningen og indstiller, at der gives et tilskud på 250 kr. pr. dokumenteret deltagende medlem af billardklubben dog maks. 50 deltagere. Ansøgningen udsendtes med dagsordenen../. Herudover har den anden billardklub ABIGCUP CHAMPIONS fremsendt lignende ansøgning. Kopi heraf udsendes med referatet. Der har været en positiv dialog mellem de 2 klubber, og det forventes, at der bliver en samlet turnering og turneringsafslutningsfest til næste år. Der gives et samlet tilskud på 15.000 kr. til deling mellem de 2 nuværende klubber. 3
c. Ansøgning fra Arbejdsgruppen v/peter Christiansen Kongshvileparken om tilskud til pilotprojekt Musik i bebyggelsen B-sag Arbejdsgruppen har ved ansøgning af 24. februar 2013 søgt om tilskud til et pilotprojekt Musik i bebyggelsen. Fritidsudvalget har på mødet den 25. februar 2013 behandlet ansøgningen og vil i den forbindelse gerne have en dialog herom med Organisationsbestyrelsen forinden endelig stillingtagen hertil. Ansøgningen udsendtes med dagsordenen. Organisationsbestyrelsen havde en meget positiv indstilling til projektet. Der gives et tilskud på 18.000 kr. som støtte til afvikling. Der gives afslag på ansøgning om engangsbevilling til scener m.v. på 31.000 kr., og der opfordres til at fremskaffes scener m.v. på anden vis eventuelt ved leje. 4
Lukket del 8139 Eventuelle sager til behandling Ingen sager til behandling. 5