kvikguide HR-SKYEN.DK Nørregade 71, 1. th. 5000 Odense C, Danmark Tlf: +45 71 99 07 27 E-mail: mail@hr-skyen.dk CVR: 34474540
Kvikguide: introduktion Dette er en kvikguide, der får dig hurtigt og nemt igang med HR- Skyens system og funktioner. start For at tilgå systemet, gå til: hr-skyen.dk/hr Du skal du logge ind med dit udleverede brugernavn og kodeord. indhold 1. Oversigt 3 2. Indryk jobannonce 4 3. Publicér jobannonce 5 4. Ansøgninger 6 5. Tilpas dine screeningsspørgsmål 7 6. Nyttig information 8 Dit brugernavn Kodeord 2 / 8
Kvikguide: Oversigt Kalender Kalender, hvor samtaler indføres automatisk ved mødeindkaldelse. Klik på Administrér hvis du vil se flere detaljer eller tilføje nye opgaver manuelt. Menu Menustruktur med grundfunktioner afhængig af brugerrettigheder. Genveje Genveje til joboprettelse og manual med introduktioner til de enkelte funktioner med tekst, grafik og video. Statistik Starter med at vise antallet af visninger på jeres annoncer inden for den sidste uge. I kan ændre diagramtype, periode, specifik annonce mv. Opgaver Her ses en liste over de selvdefinerede processer, der afventer en form for handling. 3 / 8
Kvikguide: INDRYK ANNONCE Klik Indryk annonce Skriv annonceteksten Der ligger allerede en skabelon du kan skrive i. Du kan også copy-paste fra Word. Du kan trække et billede ind fra billedarkivet mv. Vælg tilknytning Vælg hvilken afdeling annoncen hører under, hvem der er ansvarlig, hvilket autosvar ansøgeren skal have, hvem der er med i ansættelsesudvalget mv. IT Drift og Teknisk support Med baggrund i stigende opgavemængde søger vi en it-konsulent, der skal medvirke til en succesfuld udvikling og implementering af Powels it-løsninger til den danske energiforsyning. Vælg ansøgningsfrist Samt arbejdssted, kontaktperson, arbejdsområde og stillingstype. Se og rediger standard-spørgsmål i ansøgningsformularmenuen. Redigeringsmenuen lader dig tilføje eller fjerne jobspecifikke screenings-spørgsmål til dine jobsøgere. Se side 7 for detaljeret information om tilpasning af screeningsspørgsmål. 4 / 8
Kvikguide: Publicér jobannonce Vælg publiceringskanaler Du kan vælge ekstern medie-eksponering for din jopannonce. Her kan vælges både gratis såvel som betalte medier, og online eller printede medier efter eget valg. Listen er tilpasset til den enkelte virksomhed. Opslaget vises på egen side: Jopannoncen indeholder de forudbestemte screeningsspørgsmål, og er derudover fuldt integreret med hjemmesidens design.... og på alle andre valgte kanaler. Som eksempelvis Jobnet. Alle links peger på jobbeskrivelse og online ansøgningsformular på kommunens hjemmeside. Publicer!! Dine ændringer vil altid være opdateret Hvis du vælger at skifte eller ændre i dine jobopslag, sker alle ændringer automatisk og bliver opdateret på samtlige medier hvor jobannoncen er aktiv 5 / 8
Kvikguide: ANSØGNINGER Noter Der kan tilknyttes noter og tags, man kan dele med udvalgsmedlemmer. Score Her kan du og evt. andre udvalgsmedlemmer angive score. Screening, sortering, filtrering Indkomne ansøgninger kan sorteres og filtreres på alle led: Jobannonce, afdeling, status, score, selvvalgte screeningsspørgsmål som eksempelvis uddannelse, erfaring, niveau, sprog, mv. Status Her kan der vælges status for ansøgningen. Status indikerer hvor i forløbet en ansøgning er fx. afslag, 1. samtale osv. Disse statusser kan tilpasses helt efter jeres egne processer. 6 / 8
Kvikguide: tilpas dine screeningsspørgsmål + Tilføj nyt Tryk på Tilpas for at tilføje nye screeningsspørgsmål. 1. Spørgsmål: Her kan du skrive spørgsmålet. 2. Kolonneoverskrift: Det, der vises i oversigten over modtagne ansøgninger. 3. Vælg svartype Vælg hvordan ansøgeren skal svare. Det kan være som fritekst, radioknapper, rullegardiner eller flervalg. Gem! Standard ansøgningsformular Her kan du se de spørgsmål, der kommer fra standardformularen. Disse kan du ikke ændre, men du kan tilføje supplerende spørgsmål i venstre side.) Gem dit screeningsspørgsmål Dine ændringer bliver gemt og de nye screeningsspørgsmål tilføjes i ansøgningsformularen. 7 / 8
Kvikguide: Nyttig information Online video-manual til alle funktioner i HR-Skyen: Du kan få intro og hjælp til hver enkelt funktion ved at klikke på? ikonet ud for emnet. Denne opdatering er altid at finde under Nyhedsarkiv i manualen. Support: +45 71 99 07 27 support@hr-skyen.dk HR-Skyen.dk Nørregade 71, 1. th., 5000 Odense C, Danmark E-mail: mail@hr-skyen.dk I CVR: 34474540 8 / 8