Pkt.nr. 11 Hvidovre Stadion. Udvidelse af tennisbaner. Projekt nr. 0768. Placering af tennisbane. Rådgiver. Udbudsform. Bevillingsansøgning. 384729 Indstilling: Kultur og Fritidsforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, og Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at godkende forslag til flytning af eksisterende tennisbane. 2. at godkende, at der udarbejdes et udbudsmateriale. 3. at godkende udbudsform. 4. at der til projekt nr. 0768, Hvidovre Stadion, udvidelse af tennisbaner, gives anlægsbevilling på kr. 4.212.750, svarende til det i budgettet afsatte rådighedsbeløb. Politisk beslutning: Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2003 Punkt 2: Tiltrådt, idet projektet udbydes dels som indstillet og dels med en udvidelse af bredden på 3m. Endvidere udbydes flytning m.m. af Materielgård i samme størrelsesorden som option og med 2 forskellige placeringsmuligheder. I forbindelse med placering af Materielgård bedes kommunen undersøge, hvorvidt atletikhallen kan udbygges til en hal med en 200 m rundbane. Tennisklubben udtalelse indhentes inden den videre behandling i Økonomiudvalget og Der afholdes fællesmøde mellem Kultur og Fritidsudvalget og Ejendoms og Arealudvalget torsdag den 21.08.2003, kl. 18. vedrørende licitationsresultatet med henblik på behandling i Kommunalbestyrelsen tirsdag den 26.08.2003. Ejendoms og Arealudvalgets møde 11. juni 2003 Punkt 2: Tiltrådt, idet projektet udbydes dels som indstillet og dels med en udvidelse af bredden på 3m. Endvidere udbydes flytning m.m. af Materielgård i samme størrelsesorden som option og med 2 forskellige placeringsmuligheder. I forbindelse med placering af Materielgård bedes kommunen undersøge, hvorvidt atletikhallen kan udbygges til en hal med en 200 m rundbane.
Tennisklubben udtalelse indhentes inden den videre behandling i Økonomiudvalget og Der afholdes fællesmøde mellem Kultur og Fritidsudvalget og Ejendoms og Arealudvalget torsdag den 21.08.2003, kl. 18. vedrørende licitationsresultatet med henblik på behandling i Kommunalbestyrelsen tirsdag den 26.08.2003. Økonomiudvalgets møde 16. juni 2003 Punkt 11: Brev af 14. juni 2003 fra Hvidovre Tennisklub omdeltes. Anbefales godkendt af Kommunalbestyrelsen at indstilling fra Kultur og Fritidsudvalget godkendes. Grupperne V og F og liste H følger indstillingen og følger 1. og 2. afsnit i Tennisklubbens brev af 14.06.2003 vedr. udvidelse af bredden på 3 m og mindre opholds omklædnings og toiletbygning. Gruppe A stemte imod og afventer stillingtagen til Tennisklubbens brev af 14.06.2003 til Sagsfremstilling: Baggrund For at der kan spilles turneringer, kræver Dansk Tennisforbund, at der rådes over 2 overdækkede baner. Hvidovre Tennisklub har indtil 2002 haft dispensation til kun at have én hal. Idet denne dispensation nu er udløbet og på baggrund af et længe næret ønske fra tennisklubben, er der nu i Budget 2003 m.v. afsat beløb til opførelse af Tennishal II. Denne opføres som en ren tennishal uden ekstra areal til evt. senere squashbaner, hvilket vil sige, at den nye hal bliver 3 m smallere end den eksisterende. Udformning og materialevalg i øvrigt bliver dog som eksisterende. På budgetmødet i Kultur og Fritidsudvalget den 07.08.02 er der på projektskema for investeringsoversigten foreslået afsat et rådighedsbeløb på kr. 4.010.000. Beløbet er fremkommet på baggrund af et notat fra Teknisk Forvaltning, dateret den 13.06.02. I notat er der redegjort for hvad det koster at opføre en hal uden squasbaner, en hal forberedt for squasbaner og en hal med squasbaner. Bemærkninger til projektet Spørgsmålet om udvidelse af tenniskapaciteten har i flere omgange været forelagt Kultur og Fritidsudvalget senest den 08.03.00, hvor udvalget besluttede at tage en eventuelt. udvidelse op ved budgetbehandlingen for 2001. Hvidovre Tennisklub har oplyst, at klubben kun har 1/3 af de nødvendige faciliteter og at de indendørs kun har plads til 1/3 af deres medlemmer. Klubben har ca. 470 medlemmer og har i øvrigt stor succes med deres ungdomsafdeling, der har fået tilknyttet en fuldtidstræner. Ved budgetbehandlingen for 2000 blev en udvidelse af tennishallen og etablering af squasbaner i en sidebygning optaget på investeringsoversigten efter år 2003 med en samlet overslagspris på kr. 5.300.000. For at imødekomme tennisklubbens ønske om flere udendørsbaner, som ikke vil kunne etableres ved Hvidovre Stadion, er der skabt mulighed for, at der kan anlægges flere tennisbaner. Ved projektets fremlæggelse gik oplægget ud på anlæggelse af 4 tennisbaner ved Præstemosebadet.
Efter beslutningen om anlæggelse af en badmintonhal ved Præstemosebadet, er der ikke mulighed for at etablere tennisbaner her. Disse vil evt. kunne placeres ved Avedøre Stadion. Den samlede overslagspris omfatter opførelse af 1 tennishal og 2 squashbaner ved Hvidovre Stadion samt flere udendørs tennisbaner. Der lægges op til, at squashbanerne udtages af projektet, der herefter prissættes til kr. 4.010.000 (kr. 3.800.000 for ny tennishal samt kr. 210.000 for etablering af en udendørs tennisbane). De af ledte driftudgifter er udregnet til kr. 213.000 årligt. Ved budgetbehandlingen for 2001 blev projektet udskudt til efter år 2004. Det foreslås, at projektet optages på investeringsoversigten i år 2003 med 4.010.000. Ved 1. behandlingen i Økonomiudvalget den 26.08.02 blev der for budget 2003 m.v. til projekt 0768, udvidelse af tenniskapaciteten på Hvidovre Stadion og ved Friluftbadet, foreslået afsat kr. 4.010.000. Til dette forslag stemte alle imod. Alle stemte for et ændringsforslag fra liste A, hvor rådighedsbeløbet hæves til kr. 4.100.000 i 2002 kr. I Budget 2003 m.v. er der på investeringsoversigten til projekt nr. 0768, Hvidovre Stadion, Udvidelse af tennisbaner, afsat kr. 4.212.750. Projektet omfatter udvidelse af eksisterende tennishal fra en til to indendørsbaner. Derudover flyttes en af de eksisterende udendørsbaner således at alle seks baner samles ud til Hvidovrevej. Bemærkninger til størrelse af Tennishal II Tennishal I blev fra starten planlagt til at være 19 x 38 m, udvendigt målt. Efter licitationen blev størrelsen ændret til 22 x 38 m. Tennishal II bliver 19 x 38 m, hvilket svare til den oprindelige Tennishal I uden squasbaner. Kravet fra Dansk Tennis Forbund til en tennishal er på 18 x 36 m, indvendigt målt. Hvis licitationsresultat tillader det, kan hallen blive udvidet med 3 m. Flytning af tennisbane I forbindelse med opførelse af Tennishal II, direkte i forlængelse af den eksisterende tennishal, skal en tennisbane flyttes. Det foreslås at flytte banen, således at denne placeres mod nord i forlængelse af den nye hal. Det har været på tale at vende de 2 tennisbaner ud mod Hvidovrevej 90 grader for på denne måde at få plads til en ekstra bane. Dette kan imidlertid ikke lade sig gøre, da hegnet derved kommer til at ligge for tæt på fortovskanten mod Hvidovrevej, og denne placering vil i øvrigt medføre, at alle træer ud for banerne skal fældes. Muligheden for at placere banen mellem stadion og Hvidovrevej er ligeledes undersøgt. Dette kunne lade sig gøre, men placeringen kræver, at træer både mod stadion og mod Hvidovrevej skal fældes. Klubberne er blevet hørt om denne mulighed, men det er kun Tennisklubben, der er positiv over for dette forslag. Begge de sidstnævnte muligheder medfører, at der skal fældes en del træer. Den foreslåede placering nord for den nye tennishal kan alle parter acceptere. Flytning af materielgård Den foreslåede placering af tennisbanen kræver, at materielgården flyttes. På investeringsoversigten i Budget 2003 m.v. er der efter år 2006 afsat kr. 1.388.000 til nedrivning af nuværende materielbygning (herberget) og opførelse af ny på ca.120 m 2. Herudover skal det eksisterende garageanlæg nedrives og et nyt på ca. 216 m 2 opføres. Brugerrådet er enig i placering af materielgård på cykelparkering. Etablering af tennisbane og flytning materielgård må afvente indtil videre. Dette medfører at tennisklubben i en periode må undvære en tennisbane.
Udarbejdelse af udbudsmateriale Teknisk Forvaltning vil lade Poul Kjærgaard A/S, arkitekter, PAR, udarbejder udbudsmateriale, forestår vurderingen af licitationsresultat, samt varetage efterfølgende tilsyn. Projektet foreslås udbudt i totalentreprise, som Tennishal I. Udbudsform Teknisk Forvaltning indstiller, at Tennishal II udbydes i totalentreprise. Denne udbudsform foreslås af følgende grunde: Projektets art og størrelse er velegnet hertil, idet der er tale om et relativt standardiseret byggeri af begrænset omfang. Dette kombineret med den foreslåede udbudsform vurderes at kunne medføre en fordelagtig pris. En totalentreprise kan gennemføres inden for den i dette tilfælde relativt begrænsede tidshorisont. Tidsplan Hvis udvidelse af tennisanlæg bliver godkendt på Kommunalbestyrelsesmødet den 17.06.2003 vil tidsplanen se således ud: Udbudsmateriale færdig til udsendelse 17.07.2003. Licitation 14.08.2003. Færdigprojektering og byggeandragende 29.10.2003. Byggeperiode 15.10.2003 til 12.03.2003. Økonomiske konsekvenser: Der er på investeringsoversigten i budget 2003 til projekt nr. 0768, Hvidovre Stadion, udvidelse af tennisbaner, afsat kr. 4.212.750, herudover er der fra og med 2003 afsat kr. 217.908 til afledte driftsudgifter. Økonomisk Forvaltnings bemærkninger: Økonomisk Forvaltning har ingen bemærkninger, idet beløbet er afsat på investeringsoversigten i 2003. Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Luftfoto af Hvidovre Stadion, eksisterende forhold dateret 08.05.2001 Luftfoto af Hvidovre Stadion, med Tennishal II indfotograferet dateret 08.05.2003 Situationsplan af Hvidovre Stadion, dateret 03.06.02 Høringssvar fra brugerrådet på Hvidovre Stadion, dateret 30.05.03