Referat for: Herning Søndre Provstiudvalg PU møde 16. august 2016. Kl. 15.30 Mødested: Provstikontoret, Gl. Kirkevej 33, Herning Mødepunkt 1 Herning / vedr. skelsagen Sag: Ekstra bevilling 2016 (820) Bevilget kr. 25.536,-. Herning / vedr. skelsagen 2016.06.22 Herning sogns menighedsråd ansøger om kr. 25.536,- til dækning af udgifter til advokatfirmaet Steffensen og Horstmann i forbindelse med skelsagen ved Herning kirke. Provstiudvalget har i brev af 17. november 2010 givet tilsagn om midler til advokathjælp. Sagen blev afsluttet i 2015, da seneste udbetaling fandt sted i 2013. Opgørelse over udgifter vedlagt. 2 Kølkær / Reparation af kloakledning ved præstebolig Sag: Ekstra bevilling 2016 (820) Bevilget kr. 20.000,-. Kølkær / Reparation af kloakledning ved præstebolig 2016.07.12 Kølkær menighedsråd ansøger om en ekstra bevilling på kr. 20.000,- til dækning af udgifterne i forbindelse med reparation af kloakledning ved Kølkær præstebolig. 3 Kølkær / Møbler til præstekontor Sag: Ekstra bevilling 2016 (820) Bevilget kr. 8.395,-. Kølkær / Møbler til præstekontor 2016.08.04 Kølkær menighedsråd ansøger om en ekstra bevilling på kr. 8.395,- til dækning af udgifterne ved køb af nye møbler til kontoret i Kølkær præstebolig i forbilndelse med præsteskifte. 4 Notat fra møde vedr. Herning kirkehus 23.6.16 Sag: Herning kirkehusbyggeri (596) - Herning Sogn Byplanudvalget inviterer til et nyt møde - dato oplyses senere. Kirsten Thyssen og Ejvind Dahl deltager i mødet. Notat fra møde vedr. Herning kirkehus 23.6.16 Tilrettet byggeprojekt indleveres til kommunen i uge 26. Afventer byplanudvalgets møde i august. Referat,16-08-2016 Side: 1
5 Antenne i toppen af kirketårnet/vandtårnet Sag: Sct. Johannes kirketårn - montering af antenne til fjernaflæsning af vandmålere (Herning Vand) (854) - Sankt Johannes Sogn Antenne i toppen af kirketårnet/vandtårnet 2016.06.30 Herning Vand er ved at opsætte fjernaflæste vandmålere i hele Herning og ønsker derfor efter forsøgsordning at opsætte fast monteret udstyr på toppen af Sct. Johannes kirkes tårn/vandtårn til fjernaflæsning af monterede vandmålere. I forsøgsperioden har der været monteret en antenne på 40 cm, men ønsket er helst en antenne på 210 cm. På baggrund af møder kirketjeneren har afholdt med Herning Vand, anbefaler provstiudvalget, at menighedsrådet selv arbejder videre med sagen ud fra foreliggende oplysninger. Menighedsrådet skal sikre sig at radiokommunikationen ikke forstyrrer kirkens elektroniske udstyr (højtaleranlæg + automatisk ringning) 2016.07.04 KBT mail til MR. vedr. antenne i kirketårnet - henvendelse fra Herning Vand 2016.08.07 Svar fra Sct. Johannes med ønske om at Provstiet varetager opgaven vedr. antenne i kirketårnet - henvendelse fra Herning Vand 6 Assing Kirke`s tårn - Assing sogns menighedsråd anmoder om provstiudvalgets overtagelse af sagen. Sag: Assing Kirke, tårnet, fugearbejde (564) - Assing Sogn Projekt skal godkendes i Stiftet. Poul Bech varetager opgaven for provstiudvalget og tager kontakt til Finn Balle. Projekt skal udarbejdes indeholdende en tidsplan + budgetoverslag. Assing Kirke`s tårn - Assing sogns menighedsråd anmoder om provstiudvalgets overtagelse af sagen. 2016.06.28 Assing sogns menighedsråd ønsker at provstiudvalget overtager opgaven vedrørende Assing kirkes tårn. Menighedsrådet ønsker løbende at bliver orienteret om det fremtidige arbejde med tårnet. 7 Budgetbidrag fra Ilderhede Sag: Budget 2017 (827) Budgetbidrag fra Ilderhede 2016.06.22 Ilderhedes budgetbidrag udviser et underskud på kr. 64.080,-. I forhold til reduktion i likviditet stillet til rådighed på kr. 20.000,- er underskuddet reelt kr. 44.080,-. Af frie midler ønskes brugt kr.55.750,-. Provstiudvalget fastholder budgetudmeldingen. Reduktionen i budget 2017 med kr. 66.000,- er et engangsbeløb. Referat,16-08-2016 Side: 2
8 Landskirkeskat + opgørelse af kirkeskat 2017 - foreløbig udgave Sag: Budget 2017 (827) Landskirkeskat + opgørelse af kirkeskat 2017 - foreløbig udgave Landskirkeskatten 2017 for Herning kommune kr. 17.080.679,- om det statsgaranterede udskrivningsgrundlag anvendes for 2017 sker først i forbindelse med 2. behandlingen af budget 2017 den 11. oktober 2016. 2016.07.04 Spg. vedr. kirkeskatten 2017 2016.07.04 Det statsgaranterede udskrivningsgrundlag var sidste år kr. 11.248.374.000 og er nu sat til kr. 11.156.295.000 - hvor ligger årsagen til faldet på ca. 100 mio.? Afrundet ligningsbeløb til alle sogne efter budgetbehandling den 20. juni 2016 kr. 84.724.100,-. Nu reguleret for renter og afdragsbeløb vedr. anslået lån på 1 mio. til Fredens kr. 217.900 og anslået lån 1,2 mio. til Rind-Kollund kr. 261.500. Lånebeløbene bevilges i stedet som kontantbeløb Fredens kirkes tårn kr. 1.000.000,- Rind kirke kr. 1.200.000,- Herefter ligningsbeløb til sogne kr. 86.444.700,-. Kirkeskat kr. 110.447.321,- Udgifter: Landskirkeskatten kr. 17.080.679,- Menighedsrådene kr. 86.444.700,- Provstiudvalgskassen kr. 3.100.000,- 5% midler kr. 3.800.000,- Samlede udgifter kr. 110.425.379,- Forventet overskud (kirkernes tilgode) kr. 21.942,- + ultimo beløb 2016 kr. 12.414,- I alt kr. 34.356,- Svar fra Freja Riishøj Jeg kan ikke godtgøre for det præcise beløb, men en del af faldet kan forklares med at det statsgarantien gennem længere tid har været højere end vores reelle udskrivningsgrundlag. Da den nye statsgaranti tager højde for de reelle beløb fra 2014, så vil der blive korrigeret for at statsgarantien har overkompenseret os. 2016.07.01 Fordeling af landskirkeskatten og udligningstilskuddet for 2017 Kirkeskatten 2017 Materiale til behandling af budget 2017 på PUmødet 16. august 2016 9 Kvartalsrapport - PUK 2016 2. kvartal Sag: PUK 2016 (759) Godkendt Kvartalsrapport - PUK 2016 2. kvartal PUK kvartalsrapport 2. kvartal 2016 10 Kirke til kirke - regnskab 2015 Sag: Folkekirkens mission (Kirke til Kirke - PYM ) (552) Godkendt. Kirke til kirke - regnskab 2015 Regnskab 2015 for Folkekirkens Mission i Referat,16-08-2016 Side: 3
Herning Nordre Provsti, Herning Søndre Provsti og Ikast-Brande Provsti redvideret. 11 Ny opkrævning for Det Bindende Stiftsbidrag 2017 Sag: Det bindende stiftsbidrag (537) Provstiudvalget orienteret. Ny opkrævning for Det Bindende Stiftsbidrag 2017 Ny opkrævning vedr. det bindende stiftsbidrag 2017. Bidragsprocenten for 2017 fastsættes til 0,5% Herning Nordre Provsti kr. 237.024,62 Herning Søndre Provsti kr. 237.024,62 I alt kr. 474.049,24 En ændring på + kr. 1.268,64 i forhold til det fra PU-mødet 15. marts 2016. 12 PUK årsbudget 2017 Sag: PUK 2017 (851) Godkendt. PUK årsbudget 2017 PUK budget 2017 Tilrettet - udkast til endeligt PUK budget: 1000 Ligningsbeløb (+) kr. 3.100.000 6000 Fælles formål kr. 190.000 6100 Provstiudvalg kr. 1.356.500 6200 Personale kr. 1.368.500 6300 Bygning kr. 65.000 6900 Stiftsbidrag kr. 472.800 7200 Øvrige renteudgifter + gebyr kr. 2.000 7300 Renteindtægter (+) kr. 1.000 Samlet opgørelse kr. 3.453.800 Det betyder en reduktion i frie midler på kr. 353.800,- Under formål 6100: FKG kr. 360.000 Skoletjenesten i Viborg Stift kr 334.000 Konsulenter + DNK kr. 150.000 Skole-kirke samarbejdet (Herning Nordre og Søndre provstier) kr. 75.000 Kirke til Kirke(Folkekirkens mission) kr. 100.000 Præstekursus kr. 150.000 Kirkedage i Herning 2019 kr. 50.000 Stempel: CVR-nr. 21222542, Budget 2017, Bidrag budget afleveret d. 08-08-2016 15:07 13 Eventuelt Indflytningssyn i Kølkær og Assing - dato oplyses senere: Udover provsten deltager Jørgen Andersen vedr. syn Kølkær præstebolig Poul Bech vedr. syn Assing præstebolig Referat,16-08-2016 Side: 4
Referat,16-08-2016 Side: 5
Orientering 14 Dagsorden til budgetsamrådsmødet tirsdag den 23. august 2016 kl. 19 i Hedeagerkirkens mødelokaler. Sag: Budget 2017 (827) Afbud fra Jens Martin Christensen Dagsorden til budgetsamrådsmødet tirsdag den 23. august 2016 kl. 19 i Hedeagerkirkens mødelokaler. 2016.08.08 Dagsorden til budgetsamrådsmødet udsendt 8. august 2016. 15 Orienteringspunkter vedr. HR-arbejdet i Herning Nordre og Herning Søndre Provstier Sag: HR-konsulent Kirsten Lund (469) PU orienteret Orienteringspunkter vedr. HR-arbejdet i Herning Nordre og Herning Søndre Provstier Orientering om arbejdet. 16 Orienteringspunkt til PU-møder ( Skoletjenesten) Sag: Provstiudvalget (471) PU orienteret. Orienteringspunkt til PU-møder ( Skoletjenesten) Afbud fra Alex Dahl Nielsen Referat godkendt: Kirsten B. Thyssen, Asger Grove Korsholm, Jens Martin Christensen, Anne Marie S. Nørgaard, Jørgen Andersen, Ejvind Dahl, Poul Bech, Erik Nielsen Referat,16-08-2016 Side: 6