Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 10. maj Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse. Afbud med anmeldt forfald:

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 10. maj Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse Afbud med anmeldt forfald: Marianne Lekven Agerholm og Hanne Jørgensen Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Bjernede Menighedsråd - træfældning m.m. 5 % puljen Sag: Bjernede Kirkegård - træfældning m.m. 5 % puljen (2080) - Bjernede Sogn Godkendt ,80 kr. af 5 % puljen fratrukket menighedsrådets afløftningsprocent på moms. Bjernede Menighedsråd - træfældning m.m. 5 % puljen Bjernede Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 29. april 2016 om ,80 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til træfældning, stødfræsning, bortkørsel af træ, køreplader m.m. samt planter til reetablering af kirkegårdsarealet. 3 Ansøgning om midler fra 5% puljen Sag: P- plads ved Lynge Kirke (2081) - Lynge Sogn Ansøgning om midler fra 5% puljen Lynge Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 2. maj 2016 om kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje eller eventuelt hjemtagelse af lån til etablering af P-plads ved Lynge Kirke. Godkendt kr. af 5 % puljen fratrukket menighedsrådets afløftningsprocent på moms. Det øvrige arbejde har Provstiudvalget ingen indvendinger imod bliver udført, hvis menighedsrådet selv kan udrede beløb af egne midler. Der vedlægges overslagsbudget fra Arkiplus+ 4 Aftale med sognepræst Hanne Vesth vedrørende betaling for varme, el og vand i præsteboligen Vermehrensvej 16, 4100 Ringsted Sag: Sognepræst Hanne Vesth (1198) - Ringsted Sogn Knud Birk Iversen medlem af Provstiudvalget og medlem af Ringsted Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Provstiudvalget kan godkende ordningen, men betaling af varme skal følge boligcirkulæret om kvt.m. pris. Aftale med sognepræst Hanne Vesth vedrørende betaling for varme, el og vand i Referat, Side: 1

2 Mødepunkt præsteboligen Vermehrensvej 16, 4100 Ringsted Ringsted Menighedsråd fremsender 25. april 2016 vedlagte aftale til Provstiudvalgets godkendelse. 5 Ansøgning om økonomisk støtte til træpavillon Sag: Tersløse Sognegård - udvidelse - træpavillon (2079) - Tersløse Sogn Ansøgning om økonomisk støtte til træpavillon Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 21. april 2016 om økonomisk støtte til udvidelse af Tersløse Sognegård i form af en træpavillon til brug for organist og kirke- og kulturmedarbejder. Menighedsrådet har indhentet et tilbud anslået til max kr. Flemming Greve medlem af Provstiudvalget og medlem af Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt Provstiudvalget ønsker ikke at anvende 5 % puljemidler. Menighedsrådet kan fremkomme med et budgetønske til budget 2017 vedlagt en aktivitetsoversigt. Provstiudvalget skal anmode menighedsrådet undersøge muligheden for en permanent bygning. Provstikontoret kan oplyse, at menighedsrådet tidligere har ansøgt. jf. Provstiudvalgsmødet den 15. maj Vester Broby - synsrapport 2016 Sag: Synsudskrifter (1259) - Vester Broby Sogn Godkendt. Vester Broby - synsrapport 2016 Vester Broby Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport 2016 for Vester Broby Kirke. 7 PUK-kassen - Årsbudget 2017 Sag: PUK-kassen (1160) PUK-kassen - Årsbudget 2017 Provstikontoret fremsender forslag til budget 2017 for PUK-kassen. Godkendt. Mærket: Ringsted-Sorø Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2017, Bidrag budget afleveret d :29 Årsbudgettet blev udleveret på sidste Provstiudvalgsmøde. Bilaget bedes venligst medbragt. 8 Provstiudvalgsmøder - 2. halvår 2016 Sag: Provstiudvalgsmøder 2016 (1969) Provstiudvalgsmøder - 2. halvår 2016 Mødedatoer for Provstiudvalgsmøder, Budgetmøde og Budgetsamrådsmøder for 2. halvår Budgetsamrådsmøder: i Sorø Ligningsområde i Ringsted Ligningsområde Provstiudvalgsmøder: kl kl budgetmøde kl Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Husk kalender kl rammeudmelding kl kl kl Ansøgning til Provstiudvalget Sag: Lyt til danske salmer (2082) Ansøgning til Provstiudvalget Vedlagt ansøgning om kr. til projektet: Lyt til danske salmer. Der meddeles afslag, idet det ikke er i overensstemmelse med reglerne i Lov om folkekirkens økonomi at give støtte til sådanne projekter. 10 Diakonalt hjørne Provsten fortalte om Café Intro og jobprøvning. 11 Diverse sager til afgørelse Top 10 listen kan offentliggøres. Referat, Side: 3

4 Orientering 12 Bjernede Kirkegård - udskiftning af traktor 5%-pulje Sag: Bjernede Kirkegård - udskiftning af traktor 5 % puljen (2063) - Bjernede Sogn Bjernede Kirkegård - udskiftning af traktor 5%- pulje Vi har den 3. maj 2016 overført kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Bjernede Menighedsråd vedrørende udskiftning af traktor. Regningen er lydende på kr. - beløbet er fratrukket menighedsrådets afløftningmoms. Beløbet godkendt på Provstiudvalgsmødet den 19. april Nordrup Præstegård - udtalelse Michael Madsen Sag: Nordrup Præstegård - renovering ved præsteskifte (2071) - Nordrupøster Sogn Nordrup Præstegård - udtalelse Michael Madsen Vedlagt udtalelse af arkitekt Michael Madsen af 21. april Ruds Vedby - reparation af kirkegårdsmur Sag: Ruds Vedby - Kirkegårdsmur (1929) - Ruds Vedby Sogn Ruds Vedby - reparation af kirkegårdsmur Roskilde Stiftskontor meddeler i vedlagte skrivelse af 18. april 2016, at de har sendt Ruds Vedby Menighedsråds bemærkninger af 13. januar 2016 til udtalelse hos kirkegårdskonsulenten, kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. 15 Eventuelt Knud Birk Iversen medlem af Provstiudvalget og medlem af Ringsted Menighedsråd orienterede om kirkegårdsmuren og fugt Klostermarkskirken. Provsten og provstiets bygningskyndige Anker Lundgaard vil besigtige forholdene. Punkt til næste Provstiudvalgsmøde 14. juni 2016 møde med medlemmer af Ringsted Menighedsråd. 16 Underskrifter Således vedtaget oplæst Referat, Side: 4

5 Orientering Underskrifter: Lars Poulsen Inger Glerup Dorte Nørgaard Poul Otto Nielsen Knud Birk Iversen Hanne Jørgensen Flemming Greve Marianne Agerholm Mødet afsluttet kl Referat, Side: 5