Indlæs data - filstruktur 1. Indlæs data Når indlæs data er valgt fremkommer følgende skærmbillede: Her vælges hvilken type data der ønskes importeret (se feltindhold i næste afsnit), hvorefter der skal vælges fil fra anden datakilde Filnavne er valgfri. Hvis der er tale om filer der er eksporteret fra et andet spørgeskemaprogram er følgende filnavne blevet benyttet: EJD S03 SAR SE Ejendomsoplysninger Anvendelsesdata Arealberegninger Øvrige oplysninger 1
For at kunne indlæse data til spørgeskemaet skal nedenstående filstruktur overholdes. For hver af brugerkategorierne Ejet, Udlejet og Lejet gælder følgende: markeret med S skal udfyldes. markeret med B beregnes af analysesystemet og skal derfor ikke udfyldes. markeret med I og T skal udfyldes dersom, der indgår værdier i felter, som vedrører disse sumværdier. markeret med gråt skal ikke udfyldes. Ang. udfyldelsen af udgiftsfelter: Alle udgifter angives i hele tusinde kroner (t.kr.), ekskl. moms og ekskl. eventuelle refunderbare offentlige afgifter (energiafgifter m.v.). Angives 0 i et udgiftsfelt indikeres 0 t.kr. medens et tomt felt indikerer Ved ikke. EJET Begrebsdefinitioner for brugerkategorier kan læses her: Ejet: http://www.dfm-benchmarking.dk/media/file/ejedeejendomme.pdf Udlejet: http://www.dfm-benchmarking.dk/media/file/udlejedeejendomme.pdf Lejet: http://www.dfm-benchmarking.dk/media/file/lejedeejendomme.pdf 1.1 Generelt Alle felter skal separeres med ; (semikolon). 1.2 Ejendomsdata Format på fil med ejendomsoplysninger: S S S Årstal, 4 cifre S S S Ejendomsnummer, alfanumerisk S S S Postnummer, 4 cifre S S S Ejerkategori. Mulige værdier: '30 - Privat', '50 - Kommune', '70 - Region', '80 - Stat' S S S Brugerkategori. Mulige værdier: 'Ejet', 'Lejet', 'Udlejet' 1.3 Anvendelsesoplysninger Format på fil med anvendelsesdata (for en ejendom med blandet anvendelse kan op til og med tre anvendelsestyper med tilhørende %-vis anvendelse, Antal ansatte og Antal brugere oplyses. Det sker ved pr. anvendelsestype at gentage hele filformatet med anvendelsesdata): S S S Årstal, 4 cifre S S S Anvendelsestypenummer: 0 = Administration, 1 = Bolig, 2 = Publikum, 3 = Uddannelse, 4 = Hotel, 5 = Daginstitution, 6 = Døgninstitution, 7 = Behandling, 8 = Idræt, 9 = Produktion, normal, 10 = Produktion, højteknologisk, 11 = Laboratorium, 12 = Lager, 13 = Parkering, 14 = Teknisk central S S S %-vis anvendelse Antal ansatte Antal brugere (ekskl. antal ansatte) 2
1.4 Arealberegningsoplysninger Format på fil med arealberegningsoplysninger (udfyldes pr. bygning i ejendommen ved at gentage hele filformatet med arealberegningsoplysninger): S S Årstal, 4 cifre S S Ejendomsforvaltningsnummer, alfanumerisk S S Internt løbenummer for ejendom, numerisk S S Bygningsnummer S S Opførelsesår, 4 cifre S S Antal etager ekskl. tagetage og kælder S S Bebygget areal B B BDA Opvarmet del af samlet bygningsareal Rengjort del af samlet bygningsareal S S Areal af udnyttet del af tagetage Opvarmet del af udnyttet del af tagetage Rengjort del af udnyttet del af tagetage S S Samlet kælderareal Opvarmet del af kælderareal Rengjort del af kælderareal S S Samlet bygningsareal 1.5 Øvrige oplysninger Format på fil med øvrige oplysninger: : S S S Årstal, 4 cifre B B Antal bygninger B B Antal etager Facademateriale: 0 = Ubesvaret, 1 = Tegl, 2 = Beton, 3 = Træ, 4 = Andet Tagmateriale: 0 = Ubesvaret, 1 = Tegl, 2 = Eternit, 3 = Pap, 4 = Andet Mekanisk ventilation: 0 = Ubesvaret, 1 = Ja, 2 = Nej Fredning: 0 = Ubesvaret, 1 = Ja, 2 = Nej Hovedistandsættelsesår, 4 cifre Grundareal S Lejemål, ekskl. kælderareal S Lejemål, kældeareal B B Opvarmet areal Rengøringsareal Ejendomsværdi, tkr. Grundværdi, tkr. Brandforsikringssum, tkr. S S Ugentlig brugstid: 0 = Ubesvaret, 1 = 50 timer eller derunder, 2 = Over 50 timer Antal kontorarbejdspladser S S Flyttefrekvens: 0 = Ubesvaret, 1 = Lavere end 20%, 2 = 20-50%, 3 = Højere end 50% 3
Vedligehold, Terræn, Grund, tkr. Vedligehold, Terræn, Installationer, tkr. I I Vedligehold, Terræn, I alt, tkr. Vedligehold, Bygninger, Udvendig, Forebyggende, tkr. Vedligehold, Bygninger, Udvendig, Afhjælpende, tkr. Vedligehold, Bygninger, Udvendig, Opretning, tkr. I I Vedligehold, Bygninger, Udvendig, I alt, tkr. Vedligehold, Bygninger, Indvendig, Forebyggende, tkr. Vedligehold, Bygninger, Indvendig, Afhjælpende, tkr. Vedligehold, Bygninger, Indvendig, Opretning, tkr. I I Vedligehold, Bygninger, Indvendig, I alt, tkr. Vedligehold, Bygningsinstallationer, Forebyggende, tkr. Vedligehold, Bygningsinstallationer, Afhjælpende, tkr. Vedligehold, Bygningsinstallationer, Opretning, tkr. I I I Vedligehold, Bygningsinstallationer, I alt, tkr. Vedligehold af inventar, tkr. T T T Vedligehold, total, tkr. Vedligehold, Aktiviteter i eget regi (%) Forsyning, Energi, Varme, tkr. Forsyning, Energi, El, tkr. Forsyning, Energi, Vand, tkr. I I I Forsyning, Energi, I alt, tkr. Afløb, tkr. Renovation, tkr. I I Afløb og renovation, I alt, tkr. T T T Forsyning total, tkr. Aktiviteter i eget regi, Varmeproduktion (%) Aktiviteter i eget regi, Elproduktion (%) Aktiviteter i eget regi, Renovation (%) Varmeforbrug, kwh/år Elforbrug, kwh, år Renhold, Udvendig, Terræn, tkr. Renhold, Udvendig, Bygning, tkr. I I Renhold, Udvendig, I alt, tkr. Renhold, Indvendig, Daglig/periodisk rengøring, tkr. Renhold, Indvendig, Hovedrengøring m. v., tkr. Renhold, Indvendig, Ekstra-/specialrengøring, tkr. I I Renhold, Indvendig, I alt, tkr. Vinduespolering, Indvendig, tkr. Vinduespolering, Udvendig, tkr. I I Vinduespolering, I alt, tkr. Måtte og linnedservice, tkr. Serviceartikler, tkr. T T T Renhold, total, tkr. Renhold, Aktiviteter i eget regi, Udvendig (%) Renhold, Aktiviteter i eget regi, Indvendig (%) Renhold, Aktiviteter i eget regi, Vinduespolering (%) 4
Fælles drift, Løn til driftspersonale, tkr. Fælles drift, Materialer, værktøj og maskinomkostninger, tkr. Fælles drift, Serviceabonnementer, tkr. I I I Fælles drift, Pasning, styring og overvågning, I alt, tkr. Fælles drift, Løsøreforsikring, tkr. Fælles drift, Eksterne konsulenter, tkr. Fælles drift, Omkostninger til ledelse og administration, tkr. T T T Fælles drift, total, tkr. Fælles drift, Aktiviteter i eget regi, Vedligehold, planlægning og tilsyn (%) Fælles drift, Aktiviteter i eget regi, Pasning, styring og overvågning i forbindelse med ejendomsdrift (%) Faste ejendomsudgifter, Skatter/dækningsafgifter, tkr. Faste ejendomsudgifter, Bygningsforsikring, tkr. T T Faste ejendomsudgifter, total, tkr. Services, Vagt og security, Løn, - vagtpersonale, tkr. Services, Vagt og security, Vagtabonnement, tkr. I I Services, Vagt og security, I alt, tkr. Services, Vagt og security, Aktiviteter i eget regi (%) Services, Reception og omstilling, Løn, tkr. Services, Reception og omstilling, I øvrigt, tkr.. I I Services, Reception og omstilling, I alt, tkr. Services, Postservice, Løn, - postpersonale, tkr. Services, Postservice i øvrigt, tkr. I I Services, Postservice, I alt, tkr. Data-infrastrukturer, Løn, tkr. Data-infrastrukturer, I øvrigt, tkr. I I Data-infrastrukturer, I alt, tkr. Kantine, Løn, - kantinepersonale, tkr. Kantine, Kantinedrift i øvrigt, tkr. I I Kantine, I alt, tkr. Kantine, Aktiviteter i eget regi (%) Opførelseskvalitet: 0 = Ubesvaret, 1 = Skrabet, 2 = Normal, 3 = Høj Nu-tilstand: 0 = Ubesvaret, 1 = Som bygget, 2 = Nedslidt, 3 = Skadet 5