Samledokument Høringssvar fra Lokal MED om nyt fælles serviceniveau for rengøring i kommunale ejendomme. Indholdsfortegnelse:

Samledokument Høringssvar fra Lokal MED om nyt fælles serviceniveau for rengøring i kommunale ejendomme. Indholdsfortegnelse: Sammendrag af generelle punkter:... 2 Høringssvar:... 3 Nordskovskolen... 3 Svalebækskolen... 3 Grøndalsskolen... 4 Lysholm Skole... 5 Terslev Skole... 6 Hylleholt Skole... 6 Karise Skole... 8 Møllevangskolen... 9 Bavneskolen... 9 Rolloskolen... 10 Institutioner... 13 Børnehuset Mælkevejen... 13 Førslev Børnehus... 13 Regnbuen... 13 Klub Tingvej... 14 Møllen... 14 Frøgårdens Børneinstitution... 14 Maglegården... 15 Øvrige områder... 16 Børn og Unge afdelingen... 16 Økonomi... 17 HR-afdelingen... 17 Centeradministrationen for Børn og Familie... 17 Centersekretariatet for Sundhed & Pleje... 18 Familie & PPR Enheden... 18 Teknik & Miljø... 19 Kultur- & borgerservice... 19 Støttepædagogkorpset... 19 Park & Vej... 20 Rengøringsenheden...Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Kommunale Bygninger... 20 Teknisk Service... 20 Tandplejen... 21 Bibliotek og borgerservice... 21 Bemærkninger og spørgsmål i høringsperioden... 22 Ungdomsskolen... 22 Sct. Georgs Gården... 22 Terslev Skole... 23 Lysholm Skole... 23 1 af 24

Sammendrag af generelle punkter: Der udvises forståelse for økonomisk pres, men de fleste mener ikke at rengøringsniveauet må falde. De fleste ser harmonisering som noget positivt nogen fremhæver dog at bygningsmassen og brugen/belastningen er forskellig på f.eks. forskellige skoler. Nogle udviser bekymring for kvaliteten og dermed indeklima og slid på bygningsdele. Frygt for at evt. privat ansatte rengøringsassistenter ikke vil føle ejerskab og arbejdsglæde. Synlig rengøring og samarbejde fremhæves som vigtigt for oplevelsen af rengøringen. Fleksibilitet ved f.eks. arrangementer er nødvendigt for mange - især skoler. Spørgsmål om det rimelige i rengøring 5 dage på steder hvor der er aktivitet 7 dage om ugen tages op af udbudsgruppen. Rengøringslederen bekræfter at der sker en detaljeret beskrivelse på plantegning med beskrivelse af hvert rum og mulighed for justering af lokalers funktionsbeskrivelser (f.eks. fra aula til indgang eller klasseværelse). Faglokaler bruges forskelligt og med meget forskellig frekvens, og man kan ikke regne med ens kodning er passende og en bred kam. Fremhævelse af forskellen på kontorer med kun én bruger og kontorer med borgerbetjening/møder. Toiletter på skoler bliver hurtigt uhygiejniske og skal have fokus. Gråzoner som køkkener, hvor rengøringsassistenterne hidtil også har stået for oprydning og opvask. Det fremføres at der er sæsonudsving i rengøringsbyrden, med meget skid og pløre om vinteren. Dette skal der tages højde for indenfor planlæningen. Hovedrengøring efterlyses af flere og kan ifølge rengøringslederen indbygges i de kommende rengøringsplaner. 2 af 24

Høringssvar: Skoleområdet Nordskovskolen Nordskovskolen kan tilslutte sig det kommunale ønske om en ansvarlig rengøring i forhold til indeklima og afledt slid på bygningsdele. Det er skolens frygt, at fokus på en billigere rengøring vil smitte af på kvaliteten af den leverede ydelse. Skolen har gennem tiden oplevet, at opfølgning på kvaliteten af den købte ydelse har været mangelfuld, hvorfor skolen har en forventning om, at der ved et genererelt billigere tilbud vil være et øget behov for opfølgning. Til den vedlagte basismodeloversigt har skolen følgende kommentarer: Kode for fysik ændres til 511 grundet lokalets anvendelse til forsøg Kode for billedkunst ændres til 511 grundet fagets indhold og arbejde med maling m.m. Kode for festsal ændres til 521 som gældende for gangarealer, da den indgår i det daglige friklvartersområde, idet sal og gangareal overlapper uden fysisk adskillelse. Med venlig hilsen Sven Erik Gade Formand for MED-udvalget Vi er opmærksomme på at nogle lokaler har flere funktioner og programkoderne vil blive rettet på plads ved gennemgang af plantegninger og rundering på institutionerne. Uansat om det er kontrolbudet eller eksterne leverandører bliver opfølgning af rengøringskvaliteten et parameter som bliver skrevet ind i udbudsmaterialet. Svalebækskolen Når den største del af besparelsen ventes at kunne hentes ved den organisatoriske samling af rengøringen ønsker Svalebækskolens MED-udvalg at sætte fokus på 3 områder: God kommunikation og synlighed Ændring af rengøringsområder God kommunikation og synlighed Rengøring handler meget om god kommunikation og gode relationer mellem rengøringspersonale og arbejdssted: Når relationerne er gode og det er der god mulighed for når der er synlig rengøring, så forbedres standarden og ejerskabet til at rydde op og holde rent selv. Ligeledes er det muligt at anvende rengøringstiden bedre, når der kan laves fleksible aftaler. Således vil rengøringsstandarden kunne holdes og dermed også det fysiske arbejdsmiljø. I materialet er det sandsynliggjort at Standarden K3 er ok, dette billiger vi, og ved erfaringsmæssigt at denne standard kan nås ved synlig rengøring. Vores ønske er, at rengøringstid anvendes til rengøring. Vi har oplevet firmaer, der har underleverandører til opgaven og anvender aften/nat rengøring, hvor rengøringsstandarden ikke 3 af 24

er K3, trods det, at vi betaler for det. Dette medfører at der anvendes uforholdsvis meget tid på kontrol, hvor vi hellere så den synlige rengøring og den direkte kontakt med rengøringspersonalet. Ændring af rengøringsområder Med de bebudede ændringer i servicelederens arbejdsbeskrivelse bliver flere bygningsområder nødvendige på rengøringsudbuddet. Det bliver nødvendigt at områder på institutionen, hvor personale, men ikke elever kommer : ex. depoter, kældre, trapper, lokaler med på rengøringsudbuddet. Disse områder er hidtil blevet renholdt af servicelederen. Ligeledes skal opfyldning af håndaftørringspapir, toiletpapir og sæbe samt indkøb og lagerstyring af disse materialer med i aftalen. Vi anbefaler, at der i det nye udbud indføres, at det er de af fabrikanten anbefalede rengøringsmidler der anvendes til ex. specielle gulvbelægninger, samt at Faxekommune tænker miljøvenligt det gavner også økonomien på den lange bane. Svalebækskolens MED-udvalg Helle Ancker Agergaard Henrik Christensen Formand Næstformand Omkring opfyldning af håndpapir, toiletpapir og sæbe: Det vil indgå i udbudskontrakten. Indkøb af papirvarer er noget som Center for ejendomme Rrengøringsenheden har overtaget fra 1. januar 2012. Alle lokaler på skolerne er med i udbudet også de lokaler som bliver gjort rent af anden personalegruppen end rengøring. Grøndalsskolen Vi mister fleksibiliteten, når alle skoler/institutioner skæres over én kam., vil det betyde flere syge børn og medarbejdere. Der er stor fokus på toilet-hygiejnen fra elevernes side. Hvis standarden sænkes betyder det for mange elever, at de helt fravælger skolens toiletter. Når standarden for rengøring falder markant, vil det betyde mindre arbejdsglæde blandt de medarbejdere, der skal udføre rengøringen og de medarbejdere, der hver dag skal udføre deres arbejde i mere beskidte omgivelser. Med det kommunale korps af rengøringsmedarbejdere har vi kun positive erfaringer. Der bliver i den grad passet på bygninger og inventar. Ved overgangen til et privat firma frygter vi for om ejerskabet reelt kan være til stede i samme omfang. Vi henstiller på det kraftigste, at rengøringstidspunkterne bliver i skoletiden, således at der fortsat kan skabes direkte kommunikation mellem elever, lærere og rengøringspersonale, altså fastholde synlig rengøring. Grøndalsskolen er udmærket klar over, at Faxe Kommune er i en økonomisk situation, der gør, at der skal spares. I denne sag er vi dog af den opfattelse, at en besparelse på rengøringen kan betyde en stigning i udgifter andre steder. På MED-udvalgets vegne Marianne Svane Skoleleder 4 af 24

Alle toiletter bliver rent gjort med programkode 551 som betyder at vi kommer i rummet 5 gange, vasker gulvet 5 gange og tager 1 gang grundig inventar såsom grundig afkalkning af toilet, vandhane og håndvask. De øvrige 4 gange bliver inventaret aftørret med sanitetsrengøringsmiddel. Kort sagt så bliver alle toiletter aftørret hverdag. Lysholm Skole Rengøringsstandard en by i Rusland? Høringssvar vedrørende rengøringsstandard fra Med-udvalget på Lysholm Skole. En kraftig advarsel!! Hvis de nye rengøringsstandarder gennemførers i deres nuværende form, vil vi som undervisningsinstitution gennem dette høringssvar fremsætte føl-gende bemærkninger: Fleksibiliteten går fløjten, når alle skoler/institutioner skæres over én kam. Lysholm Skoles rengøringsstandard vil gå meget ned dette vil be-tyde flere syge børn og medarbejdere. Eks. toiletrengøring én gang om dagen => uhumske toiletter især i indskolingen. Pr. 1. august 2012 udvides antallet af elever med 150 børn, hvilket betyder øget pres på toiletterne, hvorfor toiletterne bør rengøres mindst to gan-ge om dagen. Med flere elever i klasserne burde det betyde mere rengøring. Fællesområder og aulaer bruges i dag som undervisningslokaler disse skal tælle som klasselokaler med daglig rengøring. Med det nye rengøringsforslag frygter vi, at standarden for rengø-ring falder markant. Dette betyder mindre arbejdsglæde blandt de medarbejdere, der skal udføre rengøringen og de medarbejdere, der hver dag skal leve i skidtet. Med det kommunale korps af rengøringsmedarbejdere har vi kun positive erfaringer. Der bliver i den grad passet på bygninger og in-ventar. Ved overgangen til et privat firma frygter vi for, om ejer-skabet reelt kan være til stede. Vi henstiller på det kraftigste, at rengøringstidspunkterne bliver i sko-letiden, således at der fortsat kan skabes direkte kommunikation mellem elever, lærere og rengøringspersonale, altså fastholde den synlige rengøring. Lysholm Skole er udmærket klar over, at Faxe Kommune er i en økonomisk situation, der gør, at der skal spares. I denne sag er vi dog af den opfattel-se, at en besparelse på rengøringen kan betyde en stigning i udgifter an-dre steder. Pr. 1. august 2012 samles 400 elever på Lysholm Skoles matrikel og der bli-ver samtidig oprettet SFO på skolen dette vil betyde et voldsomt pres på og brug af gangarealer, klasselokaler og toiletter i tidsrummet 7.00 17.00. Et pres og et forbrug, der ikke kan honoreres med den foreslåede rengøringsstandard. På Med-udvalgets vegne Marianne Svane Skoleleder 5 af 24

Kommentarer fra regnøringslederen: Vi er i udbudsgruppen opmærksomme på at der er lokaler som har flere funktioner og vi prøve at tage højde for forskellighederne, så vi ikke tager alle institutioner over en kam. Vi ville kunne ændre lokalebetegnelser i udbudsmaterialet, hvis vi opdager ved runderingen at der er lokaler som har anden funktion end på plantegningerne. Vi er meget opmærksomme på at rengøring skal foregå så synligt som muligt. Terslev Skole MED-udvalget på Terslev Skole finder pt. rengøringsniveauet tilfredsstillende selvom vi stadigvæk savner en eller to årlige hovedrengøringer. En revurdering og eventuel justering af rengøringsfrekvensen/-niveauet må ikke resultere i en ringere rengøring. Skolen er af ældre dato der er en del kringelkroge, hvor støv og snavs kan lægge sig. Den i høringsmaterialet beskrevne rengøringsfrekvens/-niveau er vanskelig for os at vurdere, ikke mindst fordi den i det udsendte materiale ikke sammenholdes med den nuværende frekvens/niveau. Generelt mener/udtaler vi, at det er vigtigt, at medarbejdernes og elevernes arbejdsmiljø ikke forringes. Dette indebærer fx, at hygiejneniveauet på toiletter (elev- og lærertoiletter) og baderum fremadrettet minimum skal være af samme standard som i øjeblikket. Desuden har vi behov for, at der ved rengøringen tages højde for, at skiftende årstider og vejrsituationer påvirker behovet for grundig rengøring i meget høj grad. Fx betyder det, at der i efterårs- og vinterperioden typisk bliver mere snavset på gange og i klasseværelser. Det har stor betydning for arbejdsmiljøet ikke mindst i de lokaler, hvor indskolingen opholder sig, idet eleverne ofte undervises og leger direkte på gulvene. Ydermere døjer flere og flere elever og lærere med allergiske reaktioner. I alle klasser luftes der ud flere gange om dagen. Der tørres borde af efter spisning og gulvene fejes/tørres, hvis noget spildes. Det rengøringsniveau, som vi har nu, er vores sidste forsvar mod dårligt indeklima og støvallergiske reaktioner hvorfor det ikke må forringes. Der skal findes besparelser ved vi, men MED-udvalget er også AM-udvalg, hvis opgave er at varetage personalets velfærd/trivsel. Hvis arbejdsmiljøet imidlertid forringes qua et ændret rengøringsniveaue, vil vi søge en uvildig organisations (arbejdstilsynets) vurdering af arbejdsmiljøet. Med venlig hilsen Jens Højlund skoleleder Hovedrengøringen er vi i udbudsgruppen opmærksomme på og der bliver indarbejdet i udbudsmaterialet en hovedrengøringstimepris, så Center for ejendomme kan styre hvor meget hovedrengøring koster pr. institution. Omkring andet rengøringsniveau om sommeren/vinteren er drøftet i udbudsgruppen og når vi tager regnøringsgennemsnittet for hele året, så er der lidt meget tid om sommer, så det er her at tiden skal bruges til det der ikke nås om vinteren. Hylleholt Skole Vi har kigget det fremsendte materiale igennem, og har nogle få kommentarer. Indledningsvis finder vi det rigtigt med intentionen om at der i fremtiden bliver standardiseret på rengøringsniveauet. Problemet med standarder bliver bare hurtigt, at de let bliver for ufleksible. Belastningen af vores lokaler varierer meget i forhold til vejrlig og de aktiviteter, som periodevis er i 6 af 24

bygningerne. Vi vil opfordre til, at der indarbejdes muligheder for en vis fleksibilitet i rengøringsstandarderne for de forskellige typer rum set i forhold til lokale forhold og belastningsgrader. Standarder er et godt udgangspunkt, men uden fleksibilitet bliver det ikke optimalt. Desuden vil vi opfordre til, at skolerne funktionsbeskrives rum for rum inden Faxe Kommune konkurrenceudsætter rengøringen, så der ikke efterfølgende skal opstå fortolkningstvister, når et kommende firma skal stå for rengøringen. Kommentarer: Vedr. bh-klasse og SFO Her planlægges kun med gulvvask i gang pr. uge. Vi anbefaler 2 gange pr. uge. Der er tale om små børn som ofte har sine legeaktiviteter nede på gulvet. Børnene skulle nødigt komme til at ligne støveklude sidst på ugen. Vores SFO er fordelt i 2 bygninger hver forsynet med et køkken. Det ene køkken er integreret i et fællesrum. Rengøringsstandarderne/-kvaliteten bør indrettes derefter. Vedr. toiletter Det beskrives at skolens toilet(inventar) kun skal gøres grundigt rent 1 gang pr. uge. Det anses kun som værende tilstrækkeligt under forudsætning af, at den daglige lette rengøring også omfatter rengøring af toilet- og vaskekummer. Gør den det? Vedr. faglokaler De fleste faglokaler er forsynet med programkoden 311. Denne prioritering kan i nogle faglokaler f.eks håndarbejde være tilstrækkelig, men på Hylleholt skole forsøger vi at udnytte 3 faglokaler til 4 naturfag fysik, biologi geografi og natur/teknik maksimalt. Lokalerne er stort set booket hele dagen alle ugens dage. Vi vil i stedet anbefale programkoden 521 til biologi, natur og teknik og fysik og 511 til geografilokalet. Vedr. lærerværelset Af materialet fremgår det ikke, hvilken status man tænker at give de enkelte rum på Hylleholt Skole. Det giver stor usikkerhed om hvilken rengøringsstandard vi i sidste ende kommer til at leve med. F.eks. er lærerværelset ikke bare et opholdsrum for lærere. Lærerne spiser deres mad på lærerværelset og i lærerværelset er der integreret et køkken som anvendes hele dagen. Vi finder rengøringskoden 511 utilstrækkelig og vil i stedet anbefale 531 i den del af lærerværelset som der spises i og 551 i køkkenregionen. Med til vurderingen hører også, at lærerværelset er et sted, hvor voksne går til og fra mange gange i løbet af dagen, og i mange tilfælde kommer lærerne direkte udefra. Skolen er som bekendt bygget i 4 selvstændige blokke, hvor man ikke kan undgå at skulle passere udendørs vejrlig. Vedr. kontorafsnittet I materialet medfølger en basismodeloversigt, som beskriver rengøringsstandarder, og i flg. den er standarden 111 på kontorer. Vores kontorafsnit består af 7 forskellige typer i forhold til oversigten. Et indgangsparti, en reception, tre kontorer, et mødelokale, et tekøkken og depot. Vi kunne frygte, at man i den fremtidige rengøringsplan overser dette faktum, og kun tildeler rengøring 111 som gældende for kontorer. Det vil i givet fald være aldeles utilstrækkeligt. Vi anbefaler at standarden følger modellen i forhold til de enkelte rums funktion. Gulve generelt På skolen er der overalt linoleumsgulve som ud over den daglige el. ugentlige vask skal påføres polish. Hvis dette arbejde ikke bliver gjort forholdsvis jævnligt bliver rengøringspersonalets arbejdsbetingelser væsentligt forringet. Desuden slides gulvene unødigt. Vi anbefaler at der i rengøringsplanerne indarbejdes polish af gulve. 7 af 24

Definitioner Afslutningsvis vil vi pege på, at vi ikke kan se hovedrengøring herunder højderengøring, vask af gardiner og vinduespudsning beskrevet i materialet. Ej heller kan vi se i hvilken forbindelse skabe med hylder og nedhængte lamper bliver rengjort. Måske det skyldes at definitionerne for let/grundig rengøring savner en større uddybning. Vi vil opfordre til, at definitionerne tydeliggøres, så de ikke giver anledning til unødig usikkerhed. Med venlig hilsen MED- udvalget ved Hylleholt Skole v/gert Larsen kommentarer fra rengøringslederen: På de kommende rengøringsplantegninger bliver hvert lokale tildelt en betegnelse og der kan godt være flere betegnelser i samme kontorområde. Det vil sige at der kan være mødelokale (511) og tekøkken (551). Som eksempel har vi drøftet i udbudsgruppen som at lave indgangspartier (551) ved alle indgange i forlængelse af gange (521). Det vil betyde at vi formindsker skidt og grus ind i klasserne og længere op af gangen. Omkring højderengøring: det er periodisk rengøring. Vask af gardiner er ikke noget som er med i udbudsmaterialet. Vinduespolering bliver udbud sammen med rengøringen. Karise Skole Vi er forundrede over at rengøringssituationen nogle steder i Faxe Kommune opleves som unødig grundig og at standarden er på niveau med den rengøring, der udføres i sterilrum. Vi har hidtil været tilfredse med den rengøringsstandard, vi har fået udført på Karise Skole og SFO. Niveauet har været det nødvendige, og på ingen måde en luksusudgave. Den standard, der nu lægges op til, er så vidt vi kan se ikke tilpasset det brug, der er i vores loka-ler. Helt konkret er det langt fra forsvarligt at nøjes med en ugentlig aftørring af borde, som børn hver dag sidder og spiser ved. Denne problematik gælder både i forhold til frokost i skoleregi og eftermiddagsmad-situationen i SFO en. En helt anden problematik er den vikardækning, der sættes i værk ved ferieafholdelse og sygdom. Vi oplever lige nu, hvordan der kun vikardækkes i meget begrænset omfang i forbindelse med afvikling af ferie-fri-dage. Vi har oplevet at områder, der dagligt er givet 4 timers rengøring, dækkes med 1½ timers overfladisk rengøring. Det sætter hurtigt spor, og bliver svært at rette op på med en reduceret rengøringsstandard fremover. Vi mærker allerede nu en forringelse af vores arbejdsmiljø, som konsekvens af færre rengøringstimer hos os. Særligt vores SFO med mange åbningstimer er påvirket af den nye situation. Set i lyset af erfaringer fra andre kommuner, hvor man også har reduceret markant i rengøringsniveauet, er vi bekymrede for at situationen vil have en negativ effekt på vores sygefravær både hos børn og voksne. Christian Bartel Næstformand/TR Heidi Vester Skoleleder 8 af 24

Aftørring af borde bliver foretaget hverdag, da det er med i rengøringen sammen med tømning af skrald, vaske tavler. Forklaringen på programkode 551 er: Det første tal (5)er antal rengøringsdage pr uge i et klasselokale tager rengøringen tavler, tømme skrald, aftørre borde og aftørre håndvaske. Andet tal (5)er antal dage med grundig gulvvask de dage hvor der ikke vaskes gulv bliver gulve tørmoppet. Det sidste tal (1) er antal dage med grundig inventarrengøring grundig inventarrengøring kan som eksempel være paneler, aftørring af frie bord, lavt hængende lamper, kabelkasser, frie hylder og skolebordben. Møllevangskolen MED-udvalget ved Møllevangsskolen har på sit ekstraordinære møde den 30. april 2012, behandlet det udsendte forslag om serviceniveauet for rengøring i kommunens lokaler. Udvalget ønsker at kommentere på især 3 dele af materialet. Der er en generel tilfredshed med at netop denne entreprise nu sættes i udbud. Udvalget er dog bekymret for de nuværende medarbejderes fremtid ved en evt. privatisering. MED-udvalget har ligeledes en bekymring for hvad det vil betyde for det generelle rengøringsniveau, som for nærværende er under det acceptable. MED-udvalget ved Møllevangsskolen vil gerne udtale at der er stort behov for fleksibilitet i forbindelse med arrangementer på skole og i tilknyttede haller. Der er i øjeblikket stor usikkerhed omkring ansvarsområder i forbindelse med overførslen af ejendomme til et kommunalt ejendomscenter, hvilket har medført en afventen hvor der ikke bliver løst opgaver. Dette scenarie frygter udvalget kan gentage sig i en evt. overgangsperiode. Med venlig hilsen På udvalgets vegne Lena Jacobsen Lene Schäd Omkring opgaver som ikke løst i en overgangsperiode kender rengøringsenheden ikke noget. Fleksibiliteten i forbindelse med arrangementer er noget som vi tager op i udbudsgruppen. Bavneskolen Indledningsvis skal vi udtrykkes vores utilfredshed med den meget korte svarfrist. Udvalget har valgt i punktform at påpege udvalgte problemområder: En sammenligning med skolens nuværende niveau for rengøring viser, at vi kan se frem til en nedjustering af rengøringsniveauet. Dette vil især være problematisk i vores indskoling og SFO. Som vi læser høringsmaterialet, vil der fremover være tale om, at ens institutionstyper skal have samme rengøringsomfang. Hvis dette er en korrekt opfattelse, synes vi, at det er ganske urimeligt. En ældre skole som Bavneskolen, der også har mange separate bygningsdele, vil efter vores opfattelse kræve langt mere rengøring end en nyere skole med en sammenhængende bygningsmasse. Der er vores opfattelse, at rengøringsfrekvensen bør være tilpasset årstiden. Bavneskolen, som har mange indgangspartier / gangarealer, har eksempelvis behov for hyppigere gulvvask i disse områder i vinterhalvåret. 9 af 24

Afslutningsvis skal påpeges, at MED-udvalget på Bavneskolen tidligere havde repræsentation fra service- og rengøringsafdelingen. Dette oplevede vi som en markant styrkelse af samarbejdet på arbejdspladsen. Bavneskolen arbejder med PALS (Positiv Adfærd i Læring og Samspil). Medarbejdere fra service- og rengøring har på lige fod med skolens øvrige medarbejdere være med i dette projekt. Desværre giver den nye struktur ikke mulighed for fortsættelse af samarbejdet på dette for skolens vigtige indsatsområde. MED-udvalget står gerne til rådighed for uddybning af dette høringssvar. Med venlig hilsen Thyge Pind Bjarne Christensen Næstformand Formand Der bliver taget højde for byggemassen og placeringer af bygninger i udbudsmaterialet. Omkring PALS er det kun en fordel for rengøringskvaliteten at de eksterne eller kommunens rengøringsenheden samarbejder med dette projekt. Rolloskolen Vi er i MED-udvalget kede af den meget korte høringsperiode, da kvaliteten af høringssvaret desværre bliver derefter. Når høringssvarene er med så kort varsel falder det typisk ikke sammen med et af de planlagte MED-udvalgsmøder, hvorfor vi må ekstraindkalde MED-udvalget. På skoleområdet er ekstra møder med kort varsel lig med overarbejde og dermed en ekstra økonomisk byrde for skolerne. Vi finder høringsmaterialet mangelfuldt og det er svært at give en kvalificeret høring, da det i høringsmaterialet ikke fremgår, hvad ligger der i ydelsen let gulvrengøring, grundig gulvrengøring, let inventarrengøring og grundig inventar rengøring Et eksempel er toiletterne, som har rengøringskode 551. Betyder det, at toiletkummen og håndvasken kun rengøres grundigt en gang om ugen, eller betyder det noget andet. På skoleområdet har skoledelen 200 skoledage om året, hvor der er elever. I høringsmaterialet fremgår det ikke om der på skoleområdet kun bliver gjort rent på skoledagene eller om der er rengøring på alle normale arbejdsdage gennem hele kalenderåret. Det fremgår heller ikke om der på skole/sfo-området fremover stadig vil være hovedrengøring. Vi oplever, at hovedrengøringen, er en nødvendig rengøring for både skoler og SFO er, da det er svært at komme i bund for rengøringsassistenerne, når klasseværelserne er fyldt op med undervisningsmaterialer m.m. I øjeblikket bliver der flere steder taget højde for sæsonrengøring, da skoler og institutioner er mere rengøringsbelastet i vinterhalvåret end i sommerhalvåret. MED-udvalget vil gerne henstille til, at dette tages med i udbudsmaterialet. Vi kan i høringsmaterialet ikke se, hvordan rengøringskvaliteten fremover vil være, når rengøringsassistenter er fraværende på grund af sygdom eller andet. I øjeblikket oplever vi, at når en rengøringsassistent er syg, så bliver der kun rengjort toiletter. Vi frygter, at en rengøringsassistent bliver syg i f.eks.14 dage, da det vil betyde en meget beskidt undervisningsbygning, som vil påvirke hygiejne, indeklima, slidtage og ikke mindst undervisningsmiljøet og medarbejdernes arbejdsmiljø. 10 af 24

I høringsmaterialet fremgår det, at der tages højde for indeklimaet og slidtage, men vi så gerne, at der også blevet taget højde for hygiejnedelen. For eksempel bliver dørhåndtag i dag rengjort hver dag på nogle af SFO erne som en forebyggelse af sygefraværet hos børn og medarbejdere. Vores kommentarer til Basismodeloversigten er: ID 0205 Indgang/vindfang og ID 0200 gang. Hvordan skelnes der mellem de typer, da de mange steder er det samme rum eller har en glidende overgang, hvor indgangen er en gang. ID 0400 Trapper Vi mener, at trapper skal opdeles i forskellige kategorier. Der er stor forskel på om der tale om en trappe øverst i en forvaltningsbygning, eller en trappe i f.eks. en institution, som dagligt benyttes af 150 elever, som kommer ind fra en legeplads med beskidte og mudrede støvler. Nogle trapper har behov for en daglig grundig rengøring, mens andre kunne nøjes med en pr. uge. ID 0700 Toiletter Som med trapperne mener vi, at toiletterne skal opdeles i forskellige kategorier. Der er også her stor forskel på om et toilet benyttes af en gruppe medarbejdere eller om det dagligt benyttes af større grupper af børn. Toilletter, hvor der er børn bør rengøres hver dag. ID 0800 Køkken Hvad er inventar i et køkken. Hvis f.eks. vasken er inventart, så vil det hygiejnemæssigt være for lidt, hvis den kun rengøres grundigt en gang om ugen. ID 2000 Klasseværelser Grundig gulvrengøring en gang pr. uge i et klasseværelse er for lidt, da der er mange perioder med regn, sne og mudder, hvor der bliver slæbt rigtig meget med ind på gulvet. ID 2205 til ID 2250 Faglokaler Rengøringsniveauet i faglokaler bør fastsættes ud fra lokalernes belægningsgradder. Flere faglokaler bl.a. biolologi bliver brugt flere timer pr. uge end et gennemsnitligt klasselokale. Her vil kode 311 ikke kunne holde lokalet tilstrækkeligt rent. Vi håber, at der også fremover kan tages lokale hensyn, så når vi f.eks. har lokaler stående tomme i længere tid, så gøres de ikke rent efter basismodeloversigten, men tiden bruges i stedet andre steder på skolen/institutionen, hvor det er mere tiltrængt. Kenneth Hansen Næstformand MED-udvalget Claus Kloster Jeppesen Formand MED-udvalget Se tidligere kommentarer omkring lokalebelægning. Vi tager højde for de forskellige funktioner et lokale kan have. Der kan være SFO lokale som bliver brugt til klasselokale i skoletiden. Det er noget som der tages hensyn til i udbudsmaterialet. 11 af 24

Let og grundig rengøring er beskrevet i tidligere kommentarer også bagerst del af høringsvarerne er der en beskrivelse som er blevet sendt ud på Medarbejder Portalen. Tomme/lukket lokaler: det kan de eksterne leverandører eller rengøring i eget regi godt kan ændre planlægningen af midlertidigt. 12 af 24

Institutioner Børnehuset Mælkevejen Vi har set høringsmaterialet igennem og er enig i, at programkode 551 er tilstrækkeligt, i forhold til rengøringsniveauet i en daginstitution. Maiken Højgaard Toftholm Førslev Børnehus Høring i Lokal-Med omkring rengøringsniveau i kommunens lokaler Forslaget er gennemgået og forslaget giver ingen anledning til kommentarer fra os. På vegne af Lokal-Med. Lone Thomsen Leder Regnbuen Regnbuen er en integreret institution med 60 børn i alderen fra 0 til 6 år. Vi er beliggende i Lindeparken 33 i Haslev. Vi har synlig rengøring i tidsrummet 4.30 til 8.00. Dette er en absolut fordel for alle parter, idet vores rengøringsass. kan have en tilknytning til det øvringe pesonale i institutionen og dermed bevare en dialog som er uvuderlig i forhold til kvaliteten. I forhold til kommunikationen med den ansvarlige i rengøringsenheden Laila Olsen, har denne procedure fungeret optimalt og der har været en gensidig god dialog omkring den leverede rengøring. Vores institution har igennem de 16 år vi har eksisteret været udsat for en løbende nedskæring på rengøringstimer, og det timetal vi har idag på 3½ time er det absolutte mindste i forhold til en rimelig standart. Vi har tidligere haft rengøring på tidspunkter hvor institutionen var lukket, men dette fungerede ikke efter hensigten, da kontakten kun var sporaisk, og dermed utilfredsstillende for begge parter. Sammenfattende ønsker vi den nuværende model bibeholdt, da den fungerer godt, og er hensigtsmæssigt i forhold til institutionen. Vi har en højprioritering af, at det er en synlig rengøring med en daglig kontakt. Vi må som minimum fastholde de timer som vi har pt. til udførelsen af den daglige rengøring. Hanne Elise Pedersen Leder 13 af 24

Vi vil så vidt det er muligt have rengøringen så synligt som muligt, da det kun skaber et godt samarbejde samt er godt for arbejdsmiljøet for den enkelte medarbejder. Klub Tingvej Materialet har været behandlet på vores MED-personalemøde, men pga. den korte tidsfrist har vi kun nået at drøfte det kort. Personalegruppen synes, at det er fint, at rengøringsniveauet bliver harmoniseret. Vi håber, at der som beskrevet bliver lagt vægt på, at rengøringen er forsvarlig, og at der ikke bliver tale om laveste fællesnævner med dette mener vi, at det er vigtigt, at man ikke vælger, at harmoniseringen bliver på baggrund af de steder i kommunen, hvor der foretages mindst rengøring. I forvejen synes vi ikke, at rengøringsstandarden er høj vi er godt tilfredse med vores lokale medarbejders rengørings indsats men det er et problem, at der ikke er tid at gå i dybden. Vi frygter, at harmonisering vil betyde ringere rengøringskvalitet, som vi kan risikere vil medføre flere sygedage både for ansatte og brugere af kommunens bygninger. Med venlig hilsen på personalets vegne Bettina Milling Damgård Leder af Klub Tingvej Møllen MED udvalget på Møllen, som er en 0-6 års institution, kan læse sig frem til, at det rengøringsniveau der lægges op til i fremtiden, nogenlunde matcher det niveau vi har nu, med en privat udbyder. Selvfølgelig ønsker vi et arbejdsmiljø som er rent, fri for smitte og fri for luftvejsgener, - både for børn og voksne. Der må findes en gylden balance mellem økonomi og fysisk/psykisk velbefindende i forhold til rengøring. Kommunale ejendomme har overtaget ansvaret for rengøringen i vores bygninger, så vi må have tillid til, at opgaven bliver løst forsvarligt og ud fra faglige argumenter. MED udvalget på Møllen Marianne Højer Møller Leder Frøgårdens Børneinstitution Vi kan tilslutte os til programkode 551 for toiletter, indgange, køkken, børnehavestue og vuggestuegrupper, der angiver, at man kommer i lokalet 5 gange om ugen med let gulv- og inventarrengøring, samt 5 gange grundig gulvrengøring. Det er endvidere nødvendigt at programkode 551 også er gældende for gangarealer og Puderum, hvor børn og voksne færdes og opholder sig dagligt. Vi skal gøre opmærksom på at institutionens fællesrum i det daglige bruges som børnehavegrupperum til vores storbørnsgruppe og derfor skal dette rum ligeledes have programkode 551. 14 af 24

På Med-udvalgets vegne, Jytte Munch, Institutionsleder. Maglegården Det har været drøftet i det lokale Med-udvalg det er taget til efter retning, at man har valgt at ændre rengøringen her i kommunen. Vi anerkender at pengene er små i vores kommune. Der har igennem de sidst forskellige kommunale politiske sammensætninger skulle ændres på rengøringen m.m. altid ud fra den vinkel at der skulle spares penge. Og igen på dette område skal man finde en besparelse, dette anerkender vi gerne, sådan ser det ud over hele kommunen. Det vi har fået ud af papir som vi skal give svar på, er meget lidt gennemskueligt, da det er så overordnet, så man kan ikke se hvornår det støv m.m. der ligger rundt omkring. Det bliver så teknisk at dem der skal udføre opgaven ikke ved hvad de skal, og hvornår. Der har til dags dato ikke været lavet en ordning der ikke skabte en masse bøvl, undren, utilfredshed m.m. Vi forventer ikke det en let opgave for dem der har den. Med venlig hilsen Magelgården lokale Med-udvalg 15 af 24

Øvrige områder Børn og Unge afdelingen I MED udvalget for Børn og Unge afdelingen har vi i dag drøftet jeres oplæg til høring. Drøftelsen indeholdt en række vigtige synspunkter, hvoraf nogle nok ikke er relevante i forhold til denne specifikke situation, men mere er generelle tilbagemeldinger ang. rengøringen. Jeg håber, at I vil tage det med jer alligevel. Det følgende er pointer fra drøftelsen: * Særlige følsomme steder: I Børn og Unge afdelingen har vi mange borgere til samtale, som er de mest udsatte og dårligst fungerende i vores samfund. Ofte er deres hygiejne (mangel på samme) en del af problemet. Vi tænker på, om der måske kan tages højde for, at kontorer med mange borger-samtaler også bliver mere beskidte end dem, hvor det kun er medarbejderen, der bruger rummet. Særligt tænker vi i den forbindelse på dørhåndtag, låse, dørkarme, armlæn, telefoner, tastaturer, mus, som steder, det er særligt vigtigt får en jævnlig rengøring - af hensyn til medarbejdernes sundhed og forebyggelse af sygdomme/influensa m.v. * Rengøringstidspunktet: Vi ville rigtigt gerne hvis det kunne lade sig gøre at lægge rengøringen på tider, hvor der ikke er medarbejdere og borgere i huset. Rengøringsmedarbejderne kommer med musik i radioen og det er svært at koncentrere sig om arbejdet, når hun er på gangen. Det er heller ikke rart, når hun bryder ind mens man sidder i møder eller arbejder ved PCen og skal tømme skraldespand. Det er sikkert også ubehageligt for rengørings-medarbejderen. * Sæbe/gulvvask Lugten fra gulvvasken er direkte modbydelig. Kan der ikke findes et middel, som ikke stinker af opkast? Sæben ved håndvasken på toiletterne er meget udtørrende. * Rengøringsmedarbejderne Vi er rigtigt glade for de smilende og venlige rengøringsmedarbejdere, vi har her på Tingvej. Det er vigtigt at rengøringsmedarbejderne har gode arbejdsforhold, hvilket vi håber I tager hensyn til i den forestående proces. På MED-personalemødets vegne, Annette Esketveit Rasmussen Leder for Børn og Unge Afd. Rengøringstidspunktet: det er selvfølgelig vigtigt at brugerne ikke bliver forstyrret af rengøringen. I udbudsgruppen har vi tænkt meget på det kommende arbejdsmiljø for rengøringsmedarbejderne. 16 af 24

Økonomi Høringssvar fra personalemødet med MED status i Økonomi. Vi bifalder at der fastlægges et ensartet serviceniveau. Ud fra de oplysninger vi er i besiddelse af, forventes der ikke afgørende ændringer i niveauet. Vi mener det så også er vigtigt sikre sig at vi også får det rengøringsniveau, der så vil blive aftalt med ny entreprenør på opgaven. Det er vurderet vigtigt af personalemødet, at rengøring af toiletter mindst fastholdes på det nuværende niveau, og at det bliver klart hvad det er for en forventning vi fremadrettet kan have til rengøringsniveauet. På personalemødets vegne. Carsten Erik Christensen Centerchef HR-afdelingen HR-afdelingen har i fællesskab drøftet det materiale, som er udleveret/udsendt om serviceniveau for rengøring. Vi er af den opfattelse, at serviceniveauet på Rådhuset (HR-afdelingen) er tilfredsstillende, men ikke på nogen måde må blive ringere. Vi har over en årrække flere gange i Sektorudvalget drøftet vores rengøringsstandard, og mener vi er nået til det kompromis, som tager hensyn til økonomi og almindelig trivselsopfattelse i forhold til den rengøring, der må forventes. Med venlig hilsen Stig Nielsen HR-afdelingsleder Centeradministrationen for Børn og Familie Centeradministrationen har følgende bemærkninger til det udsendte høringsmateriale: Det er en god ide, at rengøringsnivaeuet harmoniseres i kommunen. Det fremhæves, at der skal være opmærksomhed på om mødelokaler oftere skal have rengøring af flader og inventar. Det forudsættes, at toiletter og håndvaske gøres rent hver dag. Susanne Stigaard Centerchef 17 af 24

Centersekretariatet for Sundhed & Pleje Centersekretariatet har behandlet sagen på møde den 27. april 2012 og har ingen bemærkninger til ændringen i serviceniveauet i forbindelse med udbud af rengøring Med venlig hilsen På vegne af Lokal MED Birgit Friis Levysohn Familie & PPR Enheden har følgende bemærkninger. Generelt: Det anlagte niveau er fra en generel betragtning acceptabel. Specifikt: Familie & PPR Enheden er en sammensat afdeling i forhold til rengøring og har således lokaler som må antages at have forskellige program koder. Dette er i høringsmaterialet uklart hvordan disse rum skal kodes. Med nedenstående kodning vil rengøringsniveauet være acceptabelt. o Kontor kode 111 o Samtalerum /aktivitetsrum kode 511 el. 551 o Indgang - Gang areal til brug for borgere/personale kode 511 o Toiletter kode 551 o Køkken kode 531 I forhold til den praktiske hjælp som Familie & PPR Enheden får udført er der i dag en todelt opgave funktion som fortsat er nødvendigt. Dette er en mer-opgave i forhold til den standart der er skitseret. o o Rengørings del som følger den skitserede standart. Udvidet rengørings og oprydningsdel og bl.a. I forhold til køkken (rengøring af køleskab/fryser, afkalkning af kaffemaskiner mm) samt mulighed for særlig rengøring efter aftale. Oprydningsdel morgener: ordne køkken i forhold til at tømme opvaskemaskine, sætte service i opvaskemaskine og sætte den i gang. Det skal gøres opmærksom på at det ene køkken er betjent af en privat aktør, som varetager den todelte opgave funktion. Det andet køkken varetages af den interne rengøringsfunktion. Rengøring og oprydning, af de to køkkener der er knyttet til Familie & PPR Enheden, er en vigtig opgave i forhold til betjening af kommunens borgere. Det er i materialet uklart hvordan disse opgaver fremover skal varetages. MEDUDVALGET Familie & PPR Enheden 18 af 24

Omkring oprydning i køkken: som ved andet inventar forudsættes det som udgangspunkt at brugerne står for oprydningen før rengøringsassistenten kan komme til at gøre rent. En funktion, hvor rengøringsassistenten daglig står for oprydning og servicering vil kræve en speciel aftale. Som tidligere kommentareret så vil hvert lokale blive vurderet ud fra hvilken funktion lokalet har og derefter få tildelt en programkode. Teknik & Miljø I Teknik & Miljø er oplægget Nye fælles serviceniveauer for rengøring i Faxe Kommune drøftet af alle medarbejdere på et personalemøde med MED status den 24. april 2012. Den umiddelbare kommentar er, at det virker uambitiøst, at gå fra en rengøringsstandard som gennemsnitligt i kommunen på nuværende tidspunkt er over middel til en rengøringsstandard på middel niveau. Teknik & Miljø har vurderet, at de nye udmeldte rengøringsniveauer ikke har væsentlig indflydelse på vores område og vi har derfor ikke yderligere kommentarer til det udsendte oplæg. Kultur- & borgerservice 1) Som medarbejdere har ikke bemærkninger til høringen af det fremtidige rengøringsniveau i kommunens lokaler. 2) Vi må dog spørge til hvorledes fritidsbrugere, der anvender kommunale lokaler (60-65.000 timer pr år), primært klasselokaler, gymnastiksale og haller bliver hørt i denne proces? Vi er bekendt med en række kritiske røster fra foreningerne i forhold til den nuværende rengøring og løbende vedligeholdelse, væsentligst ift. omklædnings- og badefaciliteter ved gymnastiksale og haller (inkl. tilhørende toiletter). Folkeoplysningsudvalget har tidligere drøftet vedligeholdelse og rengøring i forbindelse med udvalgets bemærkninger og anbefalinger vedr. rapporten om Kultur, fritids- og idrætsfaciliteter (2011). Udvalget havde også forslag til foreningernes medinddragen. Se evt.: http://www.faxekommune.dk/topmenu/dagsordner_og_referater.aspx?foldername=&commettee ={8528FD73-0A4E-4A0A-99B0-4E7F3BC7C813}&year=&itemID={A1F5388D-5057-4B96-BABF- ABFA9F54F0FE}&item=9074 Vi kan tilbyde at tage spørgsmålet op med Folkeoplysningsudvalget ved udvalgets kommende møde, den 21. maj. Benny Agergaard Kultur- & borgerservicechef / Centerchef Vi vil drøfte i udbudsgruppen om fritidsbrugerne skal inddrages i denne forbindelse. Støttepædagogkorpset Støttepædagogkorpset er generelt tilfredse med rengøring på Tingvej 7. Vi bemærker at det vil være tilrådeligt at AMR i daginstitutionerne er opmærksomme på fravær - blandt såvel børn som voksne - i forbindelse med ændring af rengøringsvilkår. 19 af 24

Umiddelbart ser vi det som en forbedring at der bliver en mere ensartet rengøring og tilsyn med dette. På vegne af Støttepædagogkorpsets MED udvalg Helle Charlotte Pedersen Souschef Park & Vej For kontordelen virker 1 x pr. uge for lidt især om vinteren når der er snerydning/saltning døgnet rundt hvor medarbejdere og entreprenører/landmænd kommer ind på kontoret døgnet rundt. For de øvrige lokaler, kantine og omklædning, er der ikke kommentarer. Kommunale Bygninger Det er Kommunale Bygningers opfattelse at der ude i institutionerne vil være nogle der føler at de får en ringere service, mens andre vil opleve en forøget service. Kommunale Bygninger mener det er vigtigt at rengøringen harmoniseres. Det er yderst vigtigt at der i udbudsmaterialet anføres at rengøringsmidler skal opfylde især gulvleverandørnes anvisninger, dette er især vigtigt på sportsgulve uanset om det er linoleums- eller træbelægning. Teknisk Service Teknisk service MED udvalg har haft et ekstraordinært møde d 24-04-2012, her skulle vi komme et høringssvar i forhold til det fremtidige rengøringsniveau i Faxe kommunen. Selve rengøringsniveauerne blev gennemgået. MED udvalget har svært ved at gennem skue konsekvenserne at ændringerne men vi har følgende bemærkninger. MED udvalget er ikke i tvivl om at reduktion vil give sener for arbejdsmiljøet. Det kan der godt være nogle gevinster i at ændre på rengøringen nogle steder. F.eks. kunne man arbejde med en sæson bestemt rengøringsniveau de steder, hvor der ikke færdes så mange personer. MED udvalget undre sig over hvor der færdes personer alle ugens 7 dage rengøre efter en frekvens der er baseret på 5 dage. Feks. De åbne Biblioteker/Borgerservice store skoler haller - baderum mv. da det vil give et større slid på gulve og bygninger af salt, grus m.m. samt toiletter med dårligere hygiejne. MED udvalget drøftede også et evt. udbud af rengøringen. Der var fuld enighed om, at der ville være flere ulemper end fordele ved ikke at beholde den i eget regi. Det nye center for ejendomme giver nemlig mulighed for samspil mellem rengøring og teknisk service og evt. kantine drift, hvor vi ikke altid skal tage hensyn til en kontrakt. Hvis man fravælge kommunens egen rengøringafdeling kan det give problemer. 20 af 24

De medarbejdere der ofte er ansat i de udefra kommende firmaer kan tit ikke tale eller gøre sig forståelige på dansk, derfor ser vi ofte at det er rengøringsmedarbejderen der er skyld i aktiveringen af tyveri alarmer som de ikke for afmeldt og derfor kommer der unødige udgifter til vægter mv. På vegne af tekniskservice MED udvalg. Klaus Simonsen. Omkring rengøring i alle ugens 7 dage på de institutioner som har åbent: Det er noget som vil blive drøftet i udbudsgruppen på næste møde. Tandplejen Ved gennemgang af basismodeloversigten og signaturforklaringen forventer vi i tandplejen at alle rum (bortset fra kontorer) i tandklinikkerne rengøres med minimum K4, dog således at vores sterilisationer sættes til K5. I basismodeloversigten fra How2Plan er sterilrum sat til K4 (ID 0815) svarende til sterilrum. Dette må være en fejl fra den eksterne rådgivers side. Med venlig hilsen På MED-udvalgets vegne Bente Langkilde Sørensen Overtandlæge Bibliotek og borgerservice Det fælles medudvalg for bibliotek og borgerservice har ikke haft mulighed for at mødes inden høringsfristens udløb og drøfte det modtagne informationsmateriale om det foreslåede fremtidige serviceniveau for rengøringen. Vi har derfor ingen særlige kommentarer, men har selvfølgelig noteret os at der i høringsmaterialet er lagt vægt på at det fremtidige harmoniserede rengøringsniveau vil være forsvarligt i forhold til indeklimaet på vores arbejdsplads. Lis Petersen Borgerserviceleder 21 af 24

Bemærkninger og spørgsmål i høringsperioden Ungdomsskolen Kære Center for ejendomme Tak for nedenstående materiale til behandling i vores lokale MED udvalg. Jeg ser mig nødsaget til at gøre indsigelse mod den meget korte frist for behandling i vores lokale MED udvalg. Det er os ikke muligt at indkalde MED udvalget med så kort varsel idet allerede planlagte aktiviteter i vores organisation lægger beslag på MED udvalgets medlemmer. Sagen vil blive behandlet på førstkommende berammede MED udvalg i Ungdomsskolen 9. Maj. Vi vil dog allerede nu påpege, at rengøringsniveauet omkring kontorlokaler i nedenstående oplæg ikke er tilstrækkeligt, idet belastningen på disse lokaler i vores organisation er forholdsvis høj grundet høj kundekontakt og mange medarbejderes adgang til- og færden i Ungdomsskolens kontorlokaler. Vi vurderer derfor at minimum 2 x ugentlig rengøring vil være nødvendigt af hensyn til indeklimaet. Det kan i denne forbindelse oplyses at rengøringsniveauet pt. er 3 gange ugentligt. Tim Dyrlund Arnoldi UNGDOMSSKOLELEDER Som tidligere beskrevet vil hvert lokale blive gennemset og passer lokalefortegnelsen ikke til brugen af lokalet bliver programkode justeret så det passer til lokalet. Sct. Georgs Gården Efter at have gransket det udsendte materiale har jeg følgende spørgsmål: Hvordan beregner jeg jeg hvor mange timer der er om ugen til rengøring i min institution så jeg kan sammenligne med det nuværende timetal. Gitte Elund Jensen LEDER Antallet af timer der skal bruges hvert sted, er noget som den vindende leverandør bestemmer. Dog skal alle tilbudsgivere opgive antallet af timer de vil anvende hvert sted. Antallet af afsatte timer vil være en del af vurderingskriterierne. 22 af 24

Lysholm Skole Hej Lone. Hvis vores Aula er en festsal er det ikke nok at moppe 3 gange om ugen, det skal gøres 5 gange. Vi vil selvfølgelig gerne bevarer synlig rengøring. Ellers ingen kommentar når nu ikke det kan være anderledes. Hilsen Hanne (Lysholm) Terslev Skole Jørgen Veisig Da vi ikke har det nuværende rengøringsniveau på papir, savner jeg en sammenstilling af det nuværende og det kommende (planlagte) niveau. I høringsmaterialet vedr. det planlagte rengøringsniveau nævnes bl.a. "let rengøring" Hvad dækker det? Jeg tænker specielt på toiletter og klasseværelser. "grundig rengøring" Hvad dækker det? "grundig inventarrengøring" Hvad dækker det? For at vi skal kunne udtale os til det udsendte materiale, vil jeg bede dig maile mig en beskrivelse af de standarder, der reffereres til... evt. ringe til mig på 5636 2600 Det er muligt, at vi burde have dem (beskrivelserne), men det er ikke lykkedes os at finde dem. Jens Anker Højlund skoleleder, Terslev Skole Rengøringsleder Lone Petersens svar er sendt på mail og brugt som almen info på intranettet: Hej Jens Forskellen mellem let og grundig rengøring vil variere fra lokaletype til lokaletype. Der er jo forskel på hvad der skal gøres rent i et klasselokale og på et toilet. For at give den mest fyldestgørende forklaring vil jeg benytte eksempler: For toiletter: Disse lokaler vil have en programkode der hedder 551. Et toilet bliver rengjort hver dag (ugedage). 551 betyder at der er 5x grundig rengøring af gulv (og ingen let rengøring af gulv) og 1x grundig inventar. Den grundige gulvrengøring for et toilet betyder at gulvet bliver 'fejet' og derefter vasket. Inventaret tages hver dag, men 1x om ugen bliver tages det grundigt, hvor der også anvendes bl.a. kalkløsner. For et klasselokale 23 af 24

Disse lokaler vil have en programkode der hedder 511. Det betyder at de rengøres hver dag, men gulvet tages kun grundigt 1x om ugen (ligesom inventar). Gulvet vil blive 'fejet' hver dag, og pletter vil blive fjernet. 1x om ugen vil gulvet blive vasket fra væg->væg. Inventaret vil blive taget grundigt 1x om ugen hvilket bl.a. betyder bordene vil blive tørret af hver uge, men pletter hver dag. Derudover vil der være 'objekter' som f.eks. lamper som har en periodisk rengøring, hvilket betyder at de rengøres 1x pr. måned eller 4x om året. Jeg håber ovenstående eksempler giver dig et billede af hvordan vi forventer at der gøres rent Lone Højgaard Petersen Rengørings- og kantineleder 24 af 24