DVB Fyn-Langeland Fælles afdelingsmøde 2014 Referat fra ordinært fælles afdelingsmøde med afdelingerne 01, 02, 03, 04 og 05, mandag den 22. september 2014 kl. 18.00, hos Boligkontoret Danmark, Sivlandvænget 27 B, 5260 Odense S. Til stede: Bestyrelsen: Ole Skovsbøll, Asger Hansen, Lis Bundesen og Peter Bang og Anders Nielsen. Afdelingerne inkl. bestyrelsen: Afdeling 01 Afdeling 02 Afdeling 03 Afdeling 04 Afdeling 05 0 beboere 7 beboere 1 beboere 3 beboere 1 beboere Fra administrationen: Torben Hansen og Karen Kierkegaard Dagsorden: Punkt 1. Valg af dirigent. Punkt 2. Beretning for det forløbne år. Punkt 3. Fremlæggelse og endelig godkendelse af afdelingsbudgetterne for 2015 Punkt 4. Behandling af indkomne forslag. Punkt 5. Valg af formand for afdelingsbestyrelse til afdeling 01, 04 og 05. Punkt 6. Eventuelt valg af afdelingsbestyrelse i afd. 01, 04 og 05. Punkt 7. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for afdelingsbestyrelse 02. På valg er: Beter Bang Punkt 8. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelse 02. På valg er: Ole Bundesen Punkt 9. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for afdelingsbestyrelse 03. På valg er: Marianne Mobley Punkt 10. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelse 03. Punkt 11. Eventuelt. Organisationsbestyrelsesformand Ole Skovsbøll bød velkommen til de fremmødte beboere. Ad punkt 1 Valg af dirigent Peter Bang blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet ved brev af den 19. august 2014.
Dagsorden blev forelagt og godkendt. Ad punkt 2 Beretning for det forløbne år Formanden ville aflægge beretning, men gjorde opmærksom på, at den var identisk med beretningen fra generalforsamlingen den 24. juni 2014. Da samtlige fremødte beboere også havde været til stede til generalforsamlingen, valgte man ikke at få den fremlagt endnu en gang. Der var ingen kommentarer Dette blev godkendt af afdelingsmødet. Ad punkt 3 Fremlæggelse og endelig godkendelse af budgetter for år 2015 Torben Hansen gennemgik forslag til afdelingernes budgetter for 2015, som alle var godkendt af organisationsbestyrelsen på et tidligere bestyrelsesmøde. Forslag til afdelingsbudgetter 2015: Afdeling Regulering Gennemsni t pr. bolig pr. måned Ny leje pr. m2 Årsager 01 1,32% 53 kr./md. 507,62 Øgede udgifter til vandafgift, forsikring, vedligeholdelse og opsparing til vedligeholdelse. Derimod færre udgifter til forbedringslån og renholdelse. 02 6,20% 208 kr./md. 480,09 Stigende ejendomsskatter og opsparing til vedligeholdelse. Større udgift til afvikling af underskud og mindre renteindtægt. 03 3,47% 130 kr./md. 503,99 Øgede udgifter til ejendomsskatter og opsparing til vedligeholdelse. Endvidere mindre renteindtægt. Til gengæld færre udgifter til renholdelse og vedligeholdelse. 04 0,00% 0 kr./md. 566,21 Større udgift til vedligeholdelse og opsparing til istandsættelse ved fraflytning. Til gengæld færre udgifter til ydelser på forbedringslån. 05 1,87% 74 kr./md. 791,57 Øgede udgifter til forsikring og lån samt en større udgift til afvikling af underskud. Derimod mindre renholdelsesudgift.
Budgetterne for 2015 for afdelingerne blev enstemmigt godkendt. Ad punkt 4 Behandling af eventuelt indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag. Ad punkt 5 Valg af 1 formand for afdelingsbestyrelse til afd. 01, 04 og 05 Til afdelingsmødet var ikke mødt tilstrækkeligt med deltagere fra de enkelte afdelinger til at kunne danne en afdelingsbestyrelse, hvorfor det ikke havde noget formål at vælge en formand. Ad punkt 6 Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelse til afd. 01, 04 og 05 Der kunne ikke vælges afdelingsbestyrelse. Ad punkt 7 Valg af 1 bestyrelsesmedlem for afdelingsbestyrelsen i afd. 02 På valg var Beter Bang, som accepterede genvalg, og der var ikke andre kandidater. Peter Bang blev valgt til afdelingsbestyrelsen. Ad punkt 8 - Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen i afd. 02 På valg var Ole Bundesen, der accepterede genvalg, og der var ikke øvrige kandidater. Ole Bundesen blev valgt som suppleant til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen i afdeling 02 er herefter: Anders Nielsen formand (valgt for perioden 2013-2015)
Lis Bundesen medlem (valgt for perioden 2013-2015) Peter Bang medlem (valgt for perioden 2014-2016) Ole Bundesen 1. suppleant (valgt for perioden 2014-2015) Ad punkt 9 Valg af 1 bestyrelsesmedlem for afdelingsbestyrelsen i afd. 03 På valg var Marianne Mobley, der ikke var mødt, men havde tilkendegivet, at hun ønskede genvalg, og der var ikke andre kandidater. Marianne Mobley blev valgt til afdelingsbestyrelsen. Ad punkt 10 Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen i afd. 03 Der var ikke mødt nogle fra afdeling 03, som ikke allerede sad i afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen i afdeling 03 er herefter: Ole Skovsbøll formand (valgt for perioden 2013-2015) Marianne Mobley medlem (valgt for perioden 2014-2016) Birthe Brøgger medlem (valgt for perioden 2013-2015) Ad punkt 11 Eventuelt Et spørgsmål til forsikring hvad der er en del af huslejen, og hvad man selv skal tegne, således at man undgår dobbeltdækning. Dette skulle efterfølgende undersøges, og konklusionen er, at i huslejen indgår bygningsforsikring, herunder forsikring på glas, kummer og keramiske kogeplader. Formand Ole Skovsbøll orienterede om, at bestyrelsen den 23. oktober deltager i et fusionsmøde med Arbejdernes Boligorganisation i Kerteminde, hvortil en beboer spurgte, om det var en boligorganisation, der var i orden at fusionere med rent økonomisk. Det blev bekræftet, at den mindede om. En beboer snakkede om mos på tag i afdeling 4. Torben Hansen lover at kigge forbi. Endvidere et spørgsmål til taget på et skur, som man selv skal vedligeholde. Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden afsluttede mødet kl. 18.40
Referent: Karen Kierkegaard 26. september 2014 Underskrift: Formand: Dirigent: Ole Skovsbøll Peter Bang