Workshop Hvordan skaber man en konkurrencedygtig hybrid mellem en forening og en virksomhed?
Eftermiddagens program 12.45-14.45 Intro til eftermiddagen Strategiarbejde i svømmeklubben Struktur i svømmeklubben 14.45-15.15 Pause 15.15-17.15 Ressourcer et spørgsmål om ressourcer Om at udnytte muligheder
Intro til eftermiddagen (Lille video om ressourcestærke klubber)
Hvad siger praktikkerne? Mere struktur Definerede værdier at arbejde med Skabe en fælles fortælling, en del af det magiske fællesskab Lært af STRATEGI og STRUKTUR RESSOURCER Dokumentere processer Skabe visioner som rækker udover det vi gør her Frivillig strategi
4 indsatsområder: Retning = Strategi (sikre fodslag, sikre motivation) Skelet = struktur (noget at hæfte musklerne på) Muskler = ressourcer (rå power) Hjerne = Intelligens, Udnytte muligheder
Strategiarbejde i svømmeklubben
At sætte retning Grundlæggende filosofi Håndgribeligt billede Misssion Formål Miljø Foreningens historier Værdier og grundantagelser
Vision og missions processen skal Svare på de fundamentale spørgsmål om formålet med foreningen Foranledige og forstærke de daglige opgaver Give retning for specifikke strategier inspirere og motivere
Vision, mission og strategi Alle har en strategi, også dem der ikke har én Vision Strategi Taktik Bruges bredt Udvikles og bruges af beslutningstagere Trænere, ledere, udvalg osv. Bred retning Generelle prioriteter Meget specifikke beskrivelser Lang horisont Medium horisont Kort horisont Hvorfor Hvordan Hvad Varig Stabil Meget omskiftelig Energi Retning Planer
En strategimodel Mål: Hvad vil man opnå (SMART mål)? Produkt markedsfokus: Hvilke produkter og services vil man sælge og til hvilke markeder? Værdiskabelse: Hvordan tiltrækkes kunder?? Kerneaktiviteter: Hvad er kerneaktiviteterne? Produkt markedsfokus Mål Værdiskabelse Kerne aktiviteter
Wal-Mart Strategi Goals: Dominate markets Lowest cost system High Growth Do it Wal-Mart way Everyday low prices Always in stock Reliable Popular Foods and General merchandise Value-oriented customers Integrated logistics: Contractor to check-out Intensely managed Local tailoring
Opgave Vælg en klub at arbejde med Tegn jeres strategi op jf. modellen Mål Værdiskabelse Produkt markedsfokus Kerne aktiviteter
Struktur i svømmeklubben
Struktur i svømmeklubben Drift Udvikling Roller/ansvar Kommunikationsprocesser Forretningsprocesser Beslutningsprocesser Økonomi processer Roller/ansvar Kommunikationsprocesser Forretningsprocesser Beslutningsprocesser Økonomi processer
Månedshjul/årshjul Årshjul: Hvilke ledelsesaktiviteter er bundet på forskellige årstider Månedshjul: Hvilke ledelsesaktiviteter kører hvornår i en måned, og hvad er sammenhængende?
Opgave Vælg en klub Tegn et årshjul hvori der indtegnes: a.) Opdatering af strategi b.) Budgetter og årsplan c.) Udviklingsaktiviteter d.)??? Tegn et månedshjul for klubben
Pause
Ressourcer et spørgsmål om ressourcer
Muskler Hvordan sikres løbende adgang til tilstrækkelige ressourcer (arbejdskraft)? Penge Tilbud/Produkter Ideer Arbejdskraft
Muskler a.) Motivation b.) Strategi for arbejdskraft (herunder frivilligstrategi) Penge Tilbud/Produkter Ideer Arbejdskraft
Strategi for frivillighed Rekruttering - forventningsafstemning - kommunikation - rekruttering - jobbeskrivelse Arbejdsvilkår - arbejdsmiljø - samværspolitik/tavshedspligt Etik og jura - etik/holdninger - frivilliges rettigheder - juridiske spørgsmål Fastholdelse - Fastholdelse - Kompetenceudvikling - Kvalitetssikring Dokumentation og økonomi - Aftaleophør - Dokumentation af indsats - Evaluering og erfaring - Sanktioner/belønninger/Økonomisk godtgørelse Tilbud/Produkter Penge Ideer Arbejdskraft Kilde: http://frivilligstrategi.dk
Opgave Vælg en klub Beskriv en strategi for frivillighed
Om at udnytte muligheder
Strategiske fordele i en foranderlig verden Evnen til at afkode hvad der sker uden for foreningen og brede den viden ud indenfor foreningen Evnen til at omsætte denne viden til nye tilbud og muligheder Evnen til hele tiden at optimere foreningens kerneprocesser
Husk på klubben har 2 ben at stå på Drift Udvikling Roller/ansvar Kommunikationsprocesser Forretningsprocesser Beslutningsprocesser Økonomi processer Roller/ansvar Kommunikationsprocesser Forretningsprocesser Beslutningsprocesser Økonomi processer
Om at forstå sine kunder Clayton Christensen om Milkshake
Udnytter I alle mulighederne i jeres marked?
It is not necessary to change. Survival is not mandatory W. Edwards Deming