DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON <Tilføj dato> <Tilføj dok. nr,> <Tilføj sagsbehandler> <Tilføj mail> <Tilføj telefonnr.> AFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND VEDRØRENDE JERNBANEBRO OVER VEJLE FJORD - SKITSEPROJEKTERING I FORBINDELSE MED VVM (PLA-PA.R002) SAP OPGAVENR. <Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere> ID NR./KONTRAKT NR. <Tilføj ID nr. eller kontraktnr.> Kan evt. slettes- bruges typisk i ANL FAKTURAREFERENCE < Tilføj initialer, der skal stå på faktura> 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet Planlægning Niels Juels Gade 13 1022 København K og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning (SBR) af december 2013. 1.2 Samarbejde med øvrige rådgivere Opgaven skal løses i et samarbejde med Vejdirektoratets Planlægningsdivision i København samt med øvrige rådgivere som Vejdirektoratet knytter til opgaven, herunder rådgiver ansvarlig for miljø- og naturundersøgelser og rådgiver ansvarlig for geotekniske undersøgelser. Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
2 af 6 2. RÅDGIVERENS YDELSER (OPGAVEN) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: Rådgivning i forbindelse med skitseprojektering af jernbanebro over Vejle Fjord i henhold til opgavebeskrivelse - se aftalegrundlaget. Kontraktsproget er dansk, og arbejdssproget er dansk eller engelsk. Alle rapporter og bidrag til VVM-undersøgelsen, anlægslov og rapporter, der er udarbejdet til offentliggørelse, skal være på dansk. Rådgiveren skal udarbejde en tidsplan, der skal indeholde de enkelte delopgaver for hele projektperioden. I forbindelse med opstart af de enkelte dele af opgaven skal rådgiver efter aftale med Vejdirektoratet udarbejde detaljerede opgavebeskrivelser i form af ATR-skemaer (arbejde, tid og ressource) med budgetterede timeantal, herunder kvalitets- og miljøplan, som opfylder Vejdirektoratets krav og retningslinjer for miljørigtig projektering. Til vedligeholdelse og opdatering af Vejdirektoratets anlægsoverslag og tidsplan skal rådgiveren løbende i hele projektperioden levere input hertil. Rådgiveren udarbejder et forudsætningsnotat for anlægsoverslag med udgangspunkt i den tekniske vurdering af løsningsmuligheder, risikoanalysen og øvrige forhold der har indflydelse på anlægsoverslaget. Forudsætningsnotatet skal bl.a. anvendes ved Vejdirektoratets granskning af anlægsoverslaget og som dokumentation i de følgende faser. b) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2008 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest den 4 uger efter kontraktindgåelse forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation for Vejdirektoratet til godkendelse. Rådgiveren skal udarbejde en kvalitetsplan, som beskriver hvorledes rådgiveren planlægger og styrer kvalitetsarbejdet for opgavens gennemførelse, således at den aftalte kvalitet nås. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Kvalitetsplanen skal forelægges Vejdirektoratet til godkendelse. Kvalitetsplanen skal behandle emner i relevant omfang anført i dokumentet Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde, der hentes på www.vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Standarder og paradigmer > Rådgiveraftaler. Se også bilag 1. Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring.
3 af 6 3. AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: a) Nærværende aftale b) Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) c) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen d) Opgavebeskrivelse, dateret juli 2014. e) Ydelsesbeskrivelse for IKT f) Særlige betingelser for rådgivning (SBR), dateret december 2013. 4. VEJDIREKTORATETS YDELSER Vejdirektoratet stiller grundkort og digitalt projekt i henhold til Vejdirektoratets tekniske IKT-CAD specifikation til rådighed for rådgiveren. Vejdirektoratet angiver hvilket koordinatsystem, der anvendes for opgaven. Vejdirektoratet stiller tilgængeligt materiale og grundkort for opgavens løsning til rådighed for rådgiveren, herunder paradigmer, i den udstrækning de forefindes, samt alle Anlægsdivisionens systembeskrivelser af tegningsarkiv og tilbudslistesystemer m.v. Vejdirektoratet deltager aktivt i dialogen med rådgiveren og tager løbende stilling til oplæg fra rådgiveren. Vejdirektoratet leverer i øvrigt de ydelser, som i henhold til SBR er pålagt Vejdirektoratet. 5. PARTERNES MEDARBEJDERE Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn, initialer, afdeling og e-mailadresse> med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og e-mailadresse>
4 af 6 6. BUDGET Budget for rådgiverens ydelser udgør kr. <Angiv beløb> ekskl. moms. Rådgiveren udarbejder fase- og aktivitetsopdelt budget senest 4 uger efter kontraktens indgåelse. 7. TIDSFRISTER OG TIDSPLAN Opgaven igangsættes den 1. oktober 2014 og indeholder følgende hovedterminer: Fremsendelse af forudsætningsnotat ultimo 2014/primo 2015 Hoveddelen af opgaven gennemført medio 2016 Bidrag til VVM-redegørelse medio 2016 Evt. bidrag til høringsnotat efter offentlig høring 2. halvår 2016 Opgaven skal være afsluttet senest ultimo 2016. Rådgiveren skal straks efter indgåelse af kontrakt udarbejde en tidsplan for den samlede opgave. I tidsplanen skal der bl.a. tages hensyn til følgende:.: Den kritiske vej for arbejdet. Milepæle. Aktiviteter hvortil der er knyttet krav om overholdelse af tidsfrister. Særlige tidsmæssige bindinger, der fremgår af udbudsmaterialet. Identifikation af afleveringsfrister for Vejdirektoratets ydelser, jf. pkt. 4. Bindinger til andre rådgivere og samarbejdspartnere. De enkelte delopgaver for hele projektperioden. Tidsplanen udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden og skal afleveres senest 4 uger efter kontraktindgåelsen. Tidsplanene skal dække hele aftaleperioden. De kommende seks måneder skal have en detaljeringsgrad svarende til ugeniveau. 8. AFREGNING Honorar Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning: Alle ydelser. Ydelserne afregnes efter de i TBL anførte timesatser.
5 af 6 Transporttid er ikke i sig selv en honorarberettiget ydelse. Vejdirektoratet forbeholder sig at nægte at honorere ydelser, som ikke er rekvireret skriftligt. Udlæg Udlæg til kørsel afholdes af rådgiveren ved en afstand for den konkrete medarbejder på op til 100 km fra dennes faste arbejdssted (hos rådgiveren) til Vejdirektoratets tjenestested (mødested, entreprisens arbejdspladser mv.). Udlæg til kørsel udover 2 x 100 km pr. dag refunderes efter forudgående aftale/orientering iht. Statens gældende sats for erhvervsmæssig befordringsgodtgørelse. Der vil maksimalt kunne ske refusion af 300 km kørsel pr dag pr medarbejder(køretøj hvis flere kører i samme køretøj), idet der kun ydes refusion af den kørsel, der overstiger 2 100 km pr. dag. Rådgiveren kan ikke beregne timebetaling for sin transporttid. Dette skal være indkalkuleret i de anførte timepriser i TBL. For særlige eksperter og kun for disse gælder, at betaling for udgifter til transport, såsom fly eller tog billetter (på økonomiklasse) og indkvarteringsomkostninger (max. 4-stjernet hotel) dækkes om udlæg, men kun efter forudgående aftale. I øvrigt henvises til SBR. 9. BOD Rådgiveren kan i forbindelse med godkendelse af et ATR-skema for en delopgave få pålagt bod for forsinket aflevering af kvalitetssikrede ydelser. Boden udgør 1 % (procent) af honoraret for den pågældende delopgave, pr. påbegyndt arbejdsdag tidsfristen overskrides. Boden tilbageholdes i Vejdirektoratets udbetaling til rådgiveren. Den samlede bod, dvs. summen af alle bøder på den samlede opgave, kan højest udgøre 10 % af det samlede honorar for den samlede opgave. 10. ANSVAR Rådgiverens ansvar begrænses til kr. 12,5 mio. for personskade og til kr. 5 mio. for tingskade. Ansvarsbegrænsningen gælder dog kun ved simpel uagtsomhed, og ikke ved grov uagtsomhed eller forsæt.
6 af 6 11. FORSIKRING Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på mindst <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på mindst <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår. Rådgiveren skal løbende sikre at der er fuld dækning for evt. kommende forsikringsbegivenheder. 12. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Ingen.. 13. BILAGSOVERSIGT. Nedennævnte bilag udgør en integreret del af aftalen: Bilag: 1) Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde 2) Forsikringsbevis eller kopi af police samt dokumentation for betalt præmie. 14. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet <Angiv sted>, den <Angiv dato> For rådgiveren....., den... 2014... <Angiv navn på ansvarlig> <Angiv titel>... <Angiv navn i henhold til Vejdirektoratets regler for underskrift på aftaler> <Angiv titel>... Underskrift... Navn på underskriver