Håndværkervej 70 4000 Roskilde Tlf.: 4634 7500 Fax: 4634 7510 Info@karanoveren.dk www.karanoveren.dk CVR: 1350 7406 REFERAT DATO: 27-10-2015 REF: JKH J.NR.: 2009.545 EMNE/ /IT-MØDE & PROJEKTSTYRING MØDEDATO/ 27-10-2015, kl. 09.00 MØDESTED/ It-kontoret DELTAGERE/ JB, JKH, KHO AFBUD/ KOPI TIL/ JB, JKH, KHO NÆSTE MØDE/ 13-11-2015, kl. 09.00 PUNKT 1/ OPFØLGNING PÅ SIDSTE REFERAT Shavlik Netprt & antivirus Backup af SRV01-APP & PM5 server Fortsætter med Shavlik 1 år endnu med antivirus. Mangler plan og implementering af backupplan test fungere uden problemer med backup til z- appserver. PUNKT 2/ JAY.NET - DRIFTSMØDE Emner til mødet som skal drøftes. SQL05 til HQ. Backup SQL01, Email restore, HP Carepaq, Faktura, wiki, certikat. sikkerhedsscaning rapport. ny firewall konf. PUNKT 3/ SWITCH OG INFRASTRUKTUR Projekt start. Aftal møde med Dustin omkring projekt Switch og trådløs. PUNKT 4/ EVT. Jul og nytår - ferieplaner. JB vender tilbage med plan.
Ittp integration Axapta hvem? JB kontakter DAX-IT. ADS ny kogebog skal implementeres I ScanX.net KHO beretter om nye lister og koder som skal indskrives i vores system. Overvejelser om andre kan inddrages i projektet. /KHO /JB PUNKT 5/ IGANGVÆRENDE PROJEKTER Status fra KHO & JKH Liste fra ihlp projekter som har status: Åbn Revision it-politik 225734 BDO it kobles på opgaven. /JB Forventes påbegyndt efterår 2014. /JB Opdatering Siscon spørges. (dec 2014). /JB Siscon er på opgaven, deadline uge 92015. BDO it-revision vil efterse RKVV informationssikkerhedsniveau /JB It-revision 2015 skal nu planlægges med BDO. /JB FICS digital post håndtering af dette 8/10-2015 gennemgås materiale til BDO. /JB aftalt revision uge 12016. /JKh Projektmøde er fastsat til d. 11/2-14. Oplæg fået afventer svar. Chefgruppen tager stilling til oplæg. /JB Projektet gennemføres pga offentlig krav, men sættes i gang inden d. 1/11-14. /JB MRJ skal genoverveje projektet, hvilke dele der skal medtages/nødvendige. 374200 Projekt startet - Logiva digital posthåndtering bestilt. Fics forsinkes til uge 42-43 pga. personalemangel hos Fics. Sat yderligere i bero pga. Fics forventes i december. Logiva sikkerpost er nu parat til implementering. Ny tidsplan for Fics opgradering lagt fra uge 37 45 2015. Sæt gang i installation af KN-SQL06. Undervisning planlagt medio november 2015.
Farlig affald PtE Blanket med registrering af indleveret farligt affald fra erhverv til genbrugspladserne. 302889 Projektbeskrivelse skal udarbejdes uge 20. Udv. I ASP (CompoSite C1) fortrækkes. /JB Ittp har fået opgaven. 10/2-2015 første udkast er modtaget og til bedømmelse. /JB ' Ittp har en skabelon som skal gøres funktionel afventer (kara.kontinuu.dk) demoklar version. /JB Test domæne: affald.kn-is.dk EM & HLF tester afventer svar. Digital underskrift pind leverandør skal undersøges. Test side er oppe og køre og der laves en del tilrettelser pt. Og underskriftsfunktion testes i uge 37 2015. Elektronisk tavle til indvejning Roskilde Tryk på, for at blive færdig med dette projekt. /JB Jesper og KWH har indkøbt informationsstavle med integration til vores AVC Displaysystem. Der skal oprettes en webportal til styring af informationer på skærmen. 460573 Opdatering af vores AVC Displaystem til version 4. Afventer beslag til infoskærm ved vægt. FC skal give besked når denne er opsat. Afventer tilbud fra AVC på pylon. Undervisning er fortaget (uge 37). PE løn Bogføring af løndata 484716 Pylon til skærm KVV iværksat. Axapta (økonomi)-> Løn -> KMD (Bogføring af løndata) Dataset afprøves af LMA. 11/7-15 testes datapakker med sniffer af CompuSystem. /KHO Aftalt nyt forløb med LMA. /JB
Skalsikring Buanco adgangssystem 484730 Opstartsmøde afholdt. Ny fiber forbindelse bestilt. Evt. møde med 4GS og Buanco. /KHO Møde afholdt efteråret genoptages. /JB Status Q (uge 37). /KHO Manglende info fra KVV. /JB Energimåler fjernaflæsning Microting Audebo MobilePay 487613 484672 484621 Møde med Atea omkring videoovervågning og tilbud. /KHO Modtaget tilbud fra EnergiData. Afventer beslutning. /JB Afventer tilbud fra MicroTing. /JB Tidsreg. på tablet. Tester stadigvæk HP Slate Pro 8. Drøftet indvejmøde d. 7/7-15. /JB Stikprøvekontrol med integration til ScanX.net. Drift 16/11-15 /KHO Anvend app mobilepay til indvej og genbrugspladser. Opret MobilePay konto på K/N hovedkontonr. kvittering skal kunne ses online for alle afdelinger som skal anvende det samme MobilePay mobilnr. /JB Lysstyring KVV 471526 Bestilt hos DDB. /JB Afventer endelig underskrift. /JB Ønsker adgang udefra til styring og vedligeholdelse. Der skal findes en sikker løsning hvor trådløs ipad også indgår. 75% færdig. Indkøbt WatchGuard Firewall/VPN til løsningen. /KHO OIOXML/OIOUBL 484722 CompuSystem. /KHO Aftalt møde d. 7/9-2015 med CompuSystem. /KHO Test /KHO Compu igang 27/10-15. /KHO
Ny switch backbone tilbud Targit kube scanvægt 343534 Udskift 100Mbit med 1000Mbit switch. Tilbud på udskiftning af hele infrastrukturen switche og trådløs netværk fra Dustin. 7/9-15 tilbud modtaget Indhent tilbud hos Atea. - Analyse ADS data. 484650 ADS Online sættes i gang. Spørgsmål der skal besvares er hvad skal med og hvad skal ikke med, her? /KHO CVR til e-mail (Digitalisering 3. Bølge) CVR e-boks erhverv sammensmeltning søg dem frem automatisk sende til e-boks. /JB
Håndværkervej 70 4000 Roskilde Tlf.: 4634 7500 Fax: 4634 7510 Info@karanoveren.dk www.karanoveren.dk CVR: 1350 7406 REFERAT DATO: 27-10-2015 REF: JKH J.NR.: 2009.545 EMNE/ /IT-MØDE & PROJEKTSTYRING MØDEDATO/ 27-10-2015, kl. 09.00 MØDESTED/ It-kontoret DELTAGERE/ JB, JKH, KHO AFBUD/ KOPI TIL/ JB, JKH, KHO NÆSTE MØDE/ 13-11-2015, kl. 09.00 PUNKT 1/ OPFØLGNING PÅ SIDSTE REFERAT Shavlik Netprt & antivirus Backup af SRV01-APP & PM5 server Fortsætter med Shavlik 1 år endnu med antivirus. Mangler plan og implementering af backupplan test fungere uden problemer med backup til z- appserver. PUNKT 2/ JAY.NET - DRIFTSMØDE Emner til mødet som skal drøftes. SQL05 til HQ. Backup SQL01, Email restore, HP Carepaq, Faktura, wiki, certikat. sikkerhedsscaning rapport. ny firewall konf. PUNKT 3/ SWITCH OG INFRASTRUKTUR Projekt start. Aftal møde med Dustin omkring projekt Switch og trådløs. PUNKT 4/ EVT. Jul og nytår - ferieplaner. JB vender tilbage med plan.
Ittp integration Axapta hvem? JB kontakter DAX-IT. ADS ny kogebog skal implementeres I ScanX.net KHO beretter om nye lister og koder som skal indskrives i vores system. Overvejelser om andre kan inddrages i projektet. /KHO /JB PUNKT 5/ IGANGVÆRENDE PROJEKTER Status fra KHO & JKH Liste fra ihlp projekter som har status: Åbn Revision it-politik 225734 BDO it kobles på opgaven. /JB Forventes påbegyndt efterår 2014. /JB Opdatering Siscon spørges. (dec 2014). /JB Siscon er på opgaven, deadline uge 92015. BDO it-revision vil efterse RKVV informationssikkerhedsniveau /JB It-revision 2015 skal nu planlægges med BDO. /JB FICS digital post håndtering af dette 8/10-2015 gennemgås materiale til BDO. /JB aftalt revision uge 12016. /JKh Projektmøde er fastsat til d. 11/2-14. Oplæg fået afventer svar. Chefgruppen tager stilling til oplæg. /JB Projektet gennemføres pga offentlig krav, men sættes i gang inden d. 1/11-14. /JB MRJ skal genoverveje projektet, hvilke dele der skal medtages/nødvendige. 374200 Projekt startet - Logiva digital posthåndtering bestilt. Fics forsinkes til uge 42-43 pga. personalemangel hos Fics. Sat yderligere i bero pga. Fics forventes i december. Logiva sikkerpost er nu parat til implementering. Ny tidsplan for Fics opgradering lagt fra uge 37 45 2015. Sæt gang i installation af KN-SQL06. Undervisning planlagt medio november 2015.
Farlig affald PtE Blanket med registrering af indleveret farligt affald fra erhverv til genbrugspladserne. 302889 Projektbeskrivelse skal udarbejdes uge 20. Udv. I ASP (CompoSite C1) fortrækkes. /JB Ittp har fået opgaven. 10/2-2015 første udkast er modtaget og til bedømmelse. /JB ' Ittp har en skabelon som skal gøres funktionel afventer (kara.kontinuu.dk) demoklar version. /JB Test domæne: affald.kn-is.dk EM & HLF tester afventer svar. Digital underskrift pind leverandør skal undersøges. Test side er oppe og køre og der laves en del tilrettelser pt. Og underskriftsfunktion testes i uge 37 2015. Elektronisk tavle til indvejning Roskilde Tryk på, for at blive færdig med dette projekt. /JB Jesper og KWH har indkøbt informationsstavle med integration til vores AVC Displaysystem. Der skal oprettes en webportal til styring af informationer på skærmen. 460573 Opdatering af vores AVC Displaystem til version 4. Afventer beslag til infoskærm ved vægt. FC skal give besked når denne er opsat. Afventer tilbud fra AVC på pylon. Undervisning er fortaget (uge 37). PE løn Bogføring af løndata 484716 Pylon til skærm KVV iværksat. Axapta (økonomi)-> Løn -> KMD (Bogføring af løndata) Dataset afprøves af LMA. 11/7-15 testes datapakker med sniffer af CompuSystem. /KHO Aftalt nyt forløb med LMA. /JB
Skalsikring Buanco adgangssystem 484730 Opstartsmøde afholdt. Ny fiber forbindelse bestilt. Evt. møde med 4GS og Buanco. /KHO Møde afholdt efteråret genoptages. /JB Status Q (uge 37). /KHO Manglende info fra KVV. /JB Energimåler fjernaflæsning Microting Audebo MobilePay 487613 484672 484621 Møde med Atea omkring videoovervågning og tilbud. /KHO Modtaget tilbud fra EnergiData. Afventer beslutning. /JB Afventer tilbud fra MicroTing. /JB Tidsreg. på tablet. Tester stadigvæk HP Slate Pro 8. Drøftet indvejmøde d. 7/7-15. /JB Stikprøvekontrol med integration til ScanX.net. Drift 16/11-15 /KHO Anvend app mobilepay til indvej og genbrugspladser. Opret MobilePay konto på K/N hovedkontonr. kvittering skal kunne ses online for alle afdelinger som skal anvende det samme MobilePay mobilnr. /JB Lysstyring KVV 471526 Bestilt hos DDB. /JB Afventer endelig underskrift. /JB Ønsker adgang udefra til styring og vedligeholdelse. Der skal findes en sikker løsning hvor trådløs ipad også indgår. 75% færdig. Indkøbt WatchGuard Firewall/VPN til løsningen. /KHO OIOXML/OIOUBL 484722 CompuSystem. /KHO Aftalt møde d. 7/9-2015 med CompuSystem. /KHO Test /KHO Compu igang 27/10-15. /KHO
Ny switch backbone tilbud Targit kube scanvægt 343534 Udskift 100Mbit med 1000Mbit switch. Tilbud på udskiftning af hele infrastrukturen switche og trådløs netværk fra Dustin. 7/9-15 tilbud modtaget Indhent tilbud hos Atea. - Analyse ADS data. 484650 ADS Online sættes i gang. Spørgsmål der skal besvares er hvad skal med og hvad skal ikke med, her? /KHO CVR til e-mail (Digitalisering 3. Bølge) CVR e-boks erhverv sammensmeltning søg dem frem automatisk sende til e-boks. /JB