Nr. Titel Spørgsmål Svar PC program I bekendtgørelsen for overstående udbud står bl.a.: "Der skal endvidere leveres en PC-applikation som muliggør upload af Billedmateriale, som i dag er lagret lokalt og dermed ikke forefindes i RIS/PACS." Det er funkktionaliteten at uploade billedmateriale, der skal understøttes. Dette kan ske via et program der afvikles i en browser. Regionen har AD som skal anvendes til at sikre autentification af brugere. 1 Er det et absolut krav, at der skal installeres software på alle de computere, der skal have adgang til at uploade billeder? Vi forestiller os en løsning, hvor brugerne kan logge ind på en hjemmeside, og i den anvendte browser uploade de ønskede billeder. 2 Spørgsmål til kontrakt Desuden kan jeg ikke se noget om, hvordan brugerne skal logge på systemet. Vil du være venlig at skrive noget om det? Skal de vedligeholdes som brugere isoleret fra resten af jeres infrastruktur? eller forventer I at anvende Active Directory eller lignende? Spørgsmål til Kontrakt, afsnit 21.4 Driftsprøve og Bilag 1 Tidsplan, afsnit 1.1 I førstnævnte dokument står skrevet at Driftsprøven skal være påbegyndt senest 20 dage efter godkendt Overtagelsesprøve, medens at der i sidstnævnte dokument står skrevet, at den skal påbegyndes senest 6 måneder efter godkendt Overtagelsesprøve og idriftsættelse. Hvilken binding er gældende? Driftsprøven skal være påbegyndt senest 6 måneder efter Overtagelsesprøven.
3 Spørgsmål til Bilag 1 Tidsplan, krav ID 1.2.9 Skal kravet forstås på den måde, at Overtagelsesprøven skal have en varighed på minimum 2 måneder og ikke som skrevet under afsnittet "Overordnede ramme for tidsplan" en varighed på min. 6 uger? Nej. Fabriksprøven skal være gennemført 2 måneder inden Overtagelsesdagen. Der er således en fejl i teksen i pkt. 1.2.9, som skal være: Den overordnede tidsplan skal tydeligt vise, hvornår fabriksprøven, eller fabriksprøver, gennemføres. Samtlige fabriksprøver forventes godkendt minimum 2 måneder inden overtagelsesdagen. 4 Spørgsmål til Bilag 4, krav ID 4.1.2 Hvilke modelleringssprog anses for værende anerkendt i relation til dokumentationen. Der skal anvendes UML. 6 Kan tilbud betale sig? Vi er tidligere blevet valgt fra i Prækvalifikationen til det tidligere udbud. Kan det betale sig at byde denne gang? Scope for dette udbud er beskrevet i udbudsbetingelserne. Det er et væsentligt andet scope for dette udbud end det tidligere - derfor blev tidligere udbud annulleret og erstattet med ny bekendtgørelse. Et fravalg tidligere betyder derfor ikke, at man er ringere stillet. 5 Tilbudspræsentation Bliver der muligehd for at leverandørerne kan fremlgge deres tilbud i en tilbudspræsentation? Nej. Tilbudene bliver evalueret på de konkurrencekrav, der fremgår af materialet. Det er alene tilbudene, der lægges til grund for denne evaluering.
Bilag 2: Kundens it-miljø, afsnit 2.5.4 Kan det bekræftes, at alle henvisninger skabes i Kundens Elektroniske Patient Journal, i.e. COSMIC EPJ & IBM IPJ? Henvisninger der skal indgå i XDS indekset, skal i denne leverance stamme fra de 3 eksisterende RIS systemer. 7 8 Bilag 2: Kundens it-miljø, afsnit 2.5.7 Kan det bekræftes, at der kun findes ét COSIMIC EPJ i regionen? Eller er der tale om f.eks. COSMIC EPJ Øst og et COSMIC EPJ Vest? På sigt findes der kun ét regionalt COSMIC EPJ i Region Syddanmark. På implementeringstidspunktet af IBI skal der tages højde for at COSMIC kører som 2 selvstændig instanser for henholdsvis SHS og OUH, SVS. Det er planlagt at SLB overgår til COSMIC EPJ i 2013, men leverandøren skal tage højde for at SLB kører IBM's IPJ på implementeringstidspunktet for IBI. 9 Bilag 3, Kravspecifikation, 3.2.4.7 Løsningen skal kunne håndtere, at regionale data ligger decentralt i de enkelte regioner. Er det muligt at få en dybere forklarig? 10 Endnu ikke besvaret. 11 Bilag 3 Kravspecifikation, 3.3.4.3 Der skal ske en konvertering fra leverandørspecifik DICOM til XDS (CDA) hver gang et Billede flyttes. Konvertere billede til tekst? Er det muligt at få en dybere forklaring på hvad som ønskes? Der opbygges et Nationalt Index i Region Sjælland. De enkelte dokumenter, dvs. de datafiler gemt i HL7 CDA i XDS Repository, skal kunne være placeret lokalet i den enkelte Region. Nærværende løsning skal understøtte dette. Desuden skal Objekterne for Region Syddanmark gemmes i Region Syddanmarks eget Repository. Meta data gemmes i et XDS registry som tekst, men DICOM billedet (eller serien) gemmes i Repository som et HL7 CDA objekt, hvorpå der også er knyttet metadata. De eksisterende PACS kan ikke forventes at være 100% DICOM complient og dtte skal der tages hensyn til i vurderigen af integrationen mellem PACS og IBI.
12 Bilag 3 Kravspecifikation, 3.3.4.3-3.3.4.5. Hvordan er det tænkt at de afsendende system (kilderne) får opdateringer retur?specifikt i tilfælde af at der er opstået Undersøgelses ID (ACS nummer) konflikter som korrigerets.sendes der en besked tilbage til det lokale system således undersøgelsen, den korrekte, kan genfindes igen i det lokale system? Der er ikke lagt op til at der skal sendes fejl mddelser tilbage. Der skal genereres en fejlliste, som gøres tilgængeligt for det radiologiske personale. De skal instrueres i at udrede, hvorfor konfliken er opstået. Det er ofte på grund af at der er gennemført DICOM PUSH at der er undersøgelser med samme ACS nummer. Oprydning - dvs. sletning af den ene undersøgelse - skal ske ved at personalet udreder hvilken undersøgelse, der er den korrekte. 13 Bilag 9, Licenser, 9.3.3 Vil der være muligt at indskærpe den frie adgang til den frie benyttelse af tredjemand? Regionen kan blive nedlagt, hvorfor Løsningen og licenser skal kunne overdrages til den offentlige myndighed der måtte træde i stedet. 14 Bilag 10, Servicemål (10.2.4) Er det korrekt opfattet at alle målinger skal gøres mod produktionsdata og ikke testdata/undersøgelser? Målinger skal foretages på Produktionsmiljøet. Efter Overtagelse vil der i dette miljø være tale om Produktionsdata og ikke testdata. 15 Bilag 10, Servicemål 10.4.3 Bod Der fremgår ikke noget bodsloft. Er det muligt at indføre et bodsloft og i givet fald, hvordan ville det kunne se ud? Boden for manglende opfyldelse af Løsningens garanterede tilgængelighed er maksimeret til det periodens (dvs. månedens), samlede vedligeholdelses- og driftsvederlag, som vedrører den måned, hvori utilgængeligheden er målt, jf. bilag 10, ID 10.4.3.2. Boden er maksimeret månedsvist.
16 Generelt: Vedr. leverandørerne IBI gateway-løsningen i Region Sjælland, følger denne/disse de gældende internationelle XDSstandarder i sin løsning eller er der brugt ikke XDS standardicerede undtagelser? Der har været lagt vægt på (det er et krav), at benytte gældende internationale XDS- profiler, som der er beskrevet hos IHE på IHE.net Det er værd at bemærke, at Regionerne har baselinet dokumentationen i forbindelse med produktionsstart. Inden for et domæne må man gerne gøre visse tilpasninger; men de er alle inden for XDS- profilernes rammer.der er én enkelt væsentlig undtagelse, idet IHE beskriver en PIX (patient identifier), og den er fravalgt, fordi man i Danmark har en national CPR-komponent, som efter vores opfattelse overflødiggør denne PIX (den kan dog uden videre etableres). 17 Generelt I hvilket regionalt datacentre skal løsningerne placeres (f.eks. Odense eller Esbjerg)? Løsningen skal placeret i det Driftscenter, der har den bedste adgang til Regionens WAN infrastruktur. Dette er pt. i Odense. 18 Generelt Hvorfra kommer ADT feed? Og vil leverandøren få tilgang til batch-feed?: Hvis der hentydes til opdatering af patientdata i IBI så vil disse komme fra regionens cpr komponent på baggrund af et tegnet cpr abonnement jf. beskrivelsen af CPR komponenten i bilag 2. 19 Generelt: I hvilket omfang kan leverandøren benytte regionens eksisterende Oracle enterprise licenser (f.eks. for wm-ware, SQL)? Af hensyn til sammenligneligheden i tilbudsevalueringen, skal alt nødvendigt software prissættes i tilbudet, uanset at eventuelle licenser i Regionen kan genbruges.
Generelt - EasyWiz Er Dicom viewer n EasyWiz den samme installation som den i Lillebælt, eller er/bliver det en anden nyinstallation? Det vil være samme installation dog med den modifikation, at servermiljøet skal sizes til at omfatte et større antal brugere. 20 21 Bilag 3, Kravspecifikation pkt 3.3.2.4 Hvor meget data findes der i respektive PACS i regionen? Og hvor meget produceres fra respektive PACS/år? Der henvises til underbilag 7.a.1, krav 7a.1.2.3 og 7a.1.2.4 22 Egnethedskrav vi blev præ kvalificeret i første omgang, men nu er krav til nettoomsætning ændret kraftigt, så vi derfor ikke kan byde som dansk selskab.vi er et globalt firma med milliardomsætning og arbejder i Norden som én organisation.kan vi byde som nordisk organisation, dvs med de nordiske tal og nordiske selskabers revisionspåtegnede regnskaber eller med ét af dem, som opfylder kravene? Det fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3), at"en Tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre økonomiske aktører. I givet fald skal Tilbudsgiver godtgøre, at Tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for afgivelse af disse oplysninger SKAL Tilbudsgiver benytte skabelon 7."Som følge heraf kan det bekræftes at det er muligt at afgive tilbud, hvor tilbudsgiveren baserer sig på en anden økonomisk aktørs økonomiske formåen. Dette gøres ved, at tilbudsgiveren fremlægger sine økonomiske oplysninger og den påkrævede dokumentation i henhold til udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2). Derudover skal den økonomiske aktør, som tilbudsgiveren baserer sig på, også fremlægge sine økonomiske oplysninger og den påkrævede dokumentation i henhold til udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2). Endeligt skal støtteerklæringen i skabelon 7 udfyldes, underskrives og vedlægges.det fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt IV.3.6), at regnskabsoplysninger også accepteres på engelsk, svensk eller norsk. Som følge heraf er det i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsen, når den økonomiske aktør, som tilbudsgiveren baserer sig på, afleverer regnskabsoplysninger på svensk eller norsk. Såfremt man ikke ønsker at basere sig på andre økonomiske aktører, er det muligt at man indgår i en sammenslutning og afgiver tilbud som et konsortium. Det følger af udbudsbekendtgørelsens punkt
25 Bilag 11 Samarbejdsorganisationen, afsnit 11.2 Hvilken rolle påtænkes projektledelsen af have i forhold til styregruppen? Her tænkes specielt på, at projektledelsen i afsnit 11.3 er defineret til at være både Kundens og Leverandørens projektleder. III.1.3), at"samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere." Såfremt flere virksomheder afgiver et tilbud som et konsortium, skal konsortieerklæringen i skabelon 3 udfyldes, underskrives og vedlægges. Derudover skal oplysningerne i udbudsbekendtgørelsens punkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivnes for samtlige konsortiedeltagere. Det vil sige, at samtlige konsortiedeltagere skal udfylde skabelon 1, 2, 4, 6 og 8 og vedlægge den krævede dokumentation. I forhold til skabelon 5 og angivelse af referencer, kan der maksimalt angives 5 referencer, og som følge heraf skal konsortiet alene udfylde én skabelon 5. Projektledelsen skal afrapportere den løbende fremdrift ifht. den fremlagte plan. Desuden skal Tilbudsgivers projektleder sikre, at den regionale projektleder har indblik i den løbende fakturering og forventet fakturering, så afrapportering af økonomi i projektet kan fremlægges for styregruppen. Det må forventes, at projektledelsen deltage i styregruppemøderne. 26 Bilag 11 Samarbejdsorganisationen, afsnit 11.1.4 Kan vi få præciseret hvad der menes med, samt hvornår dette besluttes/ effektueres: "Disse opdeles efter hvilken projektgruppe, de skal indgå i eller lede." Dette afgøres af Tilbudsgivers oplæg til tidsplan for Leverancen, hvor det forventes at planen tager hensyn til de forskelligartede delleverancer.det forventes, at en delleverance medfører oprettelsen af en projektgruppe, der varetager denne. 27 Bilag 6 Kundens deltagelse, afsnit 6.1.1 Hvor mange manddage forventes denne enhed: "Årsværk" omsat til? Et årsværk i denne kontekst svarer til 180 dage eller 1080 timer pr. år.
28 Bilag 6 Kundens deltagelse, afsnit 6.1.3 Hvad skal "Kundes lokationer" opfattes som, når der i materialet kun Sydvestjysk Sygehuse, Sygehus Lillebælt & Odense Universitetshospital omtales i materialet? Der er 135 lokationer i Region Syddanmark. Det er primært sygehusene der vil anvende Systemet. Sygehusene har hver især flere lokationer. Sygehusene er Sygehus Lillebælt, Odense Universitetshospital, Sydvestjysk Sygehus og Sygehus Sønderjylland. Derudver findes Psykiatrien, der indgår i de 135 lokationer, men som er fordelt over hele regionen. Til alle lokationer findes der en Regional WAN forbindelse. 29 Bilag 6 Kundens deltagelse, afsnit 6.1.3 Hvad er definitionen på normal arbejdstid i regionen? Normal arbejdstid er mellem kl. 8 og kl. 16 30 31 32 33 Bilag 6 Kundens deltagelse, afsnit 6.1.7 I hvilket bilag & afsnit ønskes bevarelsen af det stillede spørgsmål placeret? Bilag 4 Dokumentation, afsnit 4.1.1 Kan vi få præciseret, hvilken åben standard der vil være den foretrukne? Bilag 4 Dokumentation, afsnit 4.1.1 Kan vi få præciseret, hvilken applikation som vil blive anvendt i forhold til den elektroniske dokumentation? Bilag 4 Dokumentation, afsnit 4.2.3 Kan vi få præciseret, hvilken medarbejder kategori som er modtagere af brugerdokumentationen? Et yderligere ressourcebehov kan angives i punkt 6.3 Dokumentationen skal leveres så det kan læses og bearbejdes i MS Office Se # 31 Der vil være tale om alt klinisk personale f.eks. læger, sygeplejersker og SOSU assistenter.