Begrænset udbud - Udførelse af grøn pleje for Aarhus Kommune, Center for Byens Anvendelse i distrikt Sydvest Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Center for Byens Anvendelse udbyder herved udførelse af grøn pleje i Center for Byens Anvendelses distrikt Sydvest. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med mulighed for forhandling. Omfang: Udbuddet omfatter grøn pleje af de arealer, der administreres af Center for Byens Anvendelse i 4 lokalområder i Aarhus Vest: Brabrand, Åby, Stavtrup og Kolt/Hasselager. De af udbuddet omfattede arealer er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Der er tale om parker, naturområder og arealer langs veje (indfaldsveje, gaderabatter samt vejrabatter i det åbne land). I alt er der tale om ca. 256 ha. Udbuddet omfatter både faste standardopgaver og bestillingsopgaver. Standardopgaverne omfatter årlig, rutinemæssig gartnerisk pleje af græsarealer, hække og pur, prydbede, træer, vand, belægninger, tekniske anlæg og udstyr samt renholdelse. Standardopgaverne omfatter desuden gartnerisk pleje af vejtræer samt renovation på de grønne områder, der er beliggende i distrikt Sydvest. Standardplejen dækker hele året, men tyngden af arbejdsindsatsen ligger i sommerhalvåret. Bestillingsopgaverne omfatter typisk beskæring, udtynding og fornyelse af beplantninger o. lign. Udbuddet omfatter ikke opgaver forbundet med lovpligtige rutinetilsyn af legepladser. Aftaleperiode: Aftale vil blive indgået med én leverandør for perioden 1. april 2015-31. december 2017. Aarhus Kommune kan forlænge aftalen i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Tildelingskriterium: Den laveste pris. Klausuler: Kontrakten vil indeholde en klausul om arbejdsvilkår samt en række sociale klausuler vedrørende følgende forhold: Personalepolitik Etnisk ligestilling Arbejdsmiljø, sundhed og arbejdsfastholdelse. Kontrakten vil desuden indeholde en uddannelsesklausul med krav om, at den vindende tilbudsgiver har eller indfører en formuleret personalepolitik, der omfatter en uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitik for ansættelserne på den udbudte opgave. Side 1 af 7
Maskiner/materiel og medarbejdere: Den vindende tilbudsgiver skal ikke overtage maskiner/materiel i forbindelse med kontraktindgåelsen. På baggrund af oplysninger fra den nuværende kontraktholder i distrikt Sydvest er det endvidere Aarhus Kommunes forventning, at der ikke skal ske virksomhedsoverdragelse af de medarbejdere, der pt. er tilknyttet opgaven, til den vindende tilbudsgiver i henhold til Virksomhedsoverdragelsesloven i forbindelse med kontraktindgåelsen. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet: Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal fremsendes skriftligt til: Aarhus Kommune Teknik og Miljø Indkøbsafdelingen Bautavej 1 8210 Aarhus V Att.: Eva Dyrberg Jensen E-mail: edje@aarhus.dk. Ansøgninger om deltagelse skal være ovennævnte i hænde senest den 11. december 2014, kl. 12.00. Ansøgninger om deltagelse skal være på dansk dog kan bilag af generel karakter (fx årsrapporter, forsikringspolicer og referencelister) endvidere være på engelsk. Ansøgninger om deltagelse skal vedlægges dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder følgende mindstekrav vedrørende økonomisk og teknisk formåen: 1) Ansøger må ikke have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997), jf. dog bilag 1. Ansøgninger om deltagelse skal vedlægges en udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, at dette krav er opfyldt. Fortrykt formular, som bedes benyttet, er vedlagt som bilag 1. Formularen kan desuden downloades fra Aarhus Kommunes hjemmeside http://aarhus.dk/da/erhverv/forleverandoerer/aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx. 2) Ansøgers virksomhed skal være økonomisk solid. Ansøgninger om deltagelse skal vedlægges årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger er etableret inden for de seneste 2 år, vedlægges årsrapport for det regnskabsår, som ansøgeren måtte have afsluttet. Redegørelse for virksomhedens status pt., eventuelle koncernforhold samt uddybning af specielle forhold, der fremgår af årsrapporterne, kan medsendes. Det understreges, at de fremsendte årsrapporter skal være for ansøgerens eget CVRnummer. Såfremt ansøger er en del af en koncern, skal ansøger således fremsende egne årsrapporter koncernregnskaber accepteres ikke. 3) Ansøger skal have en samlet omsætning inden for gartnerrelaterede aktiviteter på minimum 5 mio. kr. ekskl. moms pr. år i de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Ansøgninger om Side 2 af 7
deltagelse i udbuddet skal vedlægges dokumentation for, at dette krav er opfyldt, fx i form af revisorpåtegnede regnskabsoplysninger. Såfremt ansøger er etableret inden for de seneste 2 år, vedlægges omsætningstal for det regnskabsår, som ansøgeren måtte have afsluttet. Det understreges, at de fremsendte omsætningstal skal være for ansøgerens eget CVRnummer. Såfremt ansøger er en del af en koncern, skal ansøger således fremsende egne omsætningstal omsætningstal for koncernen accepteres ikke. 4) Ansøger skal have tegnet en relevant professionel erhvervsansvarsforsikring. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring, fx i form af kopi af police. Forsikringssum skal fremgå og skal være på minimum 5 mio. danske kr. pr. skade og 5 mio. danske kr. pr. forsikringsår. 5) Ansøger skal dokumentere erfaring med udførelse af gartnerarbejder. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges en referenceliste over de betydeligste gartnerarbejder, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal som minimum indeholder kundenavne og bedes desuden indeholde oplysninger om følgende for hvert kundenavn: En kort beskrivelse af arbejdet, kontraktperiode, kontraktsum samt navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden. 6) Ansøger skal dokumentere, at det personale, som i tilfælde af en aftaleindgåelse vil blive tilknyttet kontrakten som hhv. entrepriseleder og stedfortræder for entrepriselederen, har de nødvendige uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer til udførelse af opgaven. Dokumentation kan fx være i form af CV er eller eksamensbeviser for de pågældende personer. Såfremt ansøgning om deltagelse i udbuddet fremsendes af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltagende virksomhed i konsortiet. Mindstekravene knyttet til pkt. 3, 4 og 6 skal dog blot være opfyldt for konsortiet som helhed. Såfremt ansøger agter at benytte underentreprenører til udførelsen af arbejdet i tilfælde af kontraktindgåelse, og ansøger helt eller delvist baserer sig på disse underentreprenørers tekniske kapacitet, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at ansøger kan råde over de pågældende underentreprenørers kapacitet. Erklæringen skal være underskrevet af underentreprenørerne. Udvælgelse af egnede tilbudsgivere: Der vil blive prækvalificeret 6-8 virksomheder til at afgive tilbud. De bedst egnede tilbudsgivere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af den fremsendte dokumentation jf. ovenstående pkt. 1-6. Udbudsmaterialet forventes at blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere i uge 51. Internt bud: I forbindelse med nærværende udbud forventer Aarhus Kommune, at afdelingen Natur og Vej Service under Aarhus Kommune, vil afgive et internt bud. Side 3 af 7
Internt bud vil blive afgivet i overensstemmelse med Retningslinjer for udbud og udlicitering af driftsopgaver i Aarhus Kommune. Retningslinjerne findes på kommunens hjemmeside 1. Natur og Vej Service har pligt til at sikre, at retningslinjerne følges. Kontaktperson: Aarhus Kommunes kontaktperson vedrørende udbuddet er: Eva Dyrberg Jensen Direkte tlf.: 8940 1601 E-mail: edje@aarhus.dk. 1 http://aarhus.dk/erhverv/for-leverandoerer/udbud-af-driftsopgaver.aspx Side 4 af 7
Tro og love erklæring Ifølge Lov nr. 1093 af 21.december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Aarhus Kommunes retningslinjer for administration af loven vedlægges til virksomheden. Undertegnede afgiver herved under strafansvar på tro og love nedenstående erklæring. Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr: Oplysning om gæld til det offentlige (sæt kryds) 1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 2 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld er under 50.000 kr. 3 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld er på 50.000 kr. eller derover Efterstående punkt 4 og 5 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 4 Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gælden Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af gælden Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens adresse: Gade/Vej: Postnr.: By: Dato for sikkerhedsstillelse (dd/mm/åååå): 5 Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens adresse: Gade/Vej: Postnr.: By: Dato for ordningens etablering (dd/mm/åååå): Ovennævnte oplysninger er afgivet i medfør af 1 i Lov nr. 1093 af 21. december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Jeg giver samtidig samtykke til, at ordregiveren kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til kommunale skattemyndigheder og Told og Skat inden for et år fra dato. Dato: Virksomhedens/Ledelsens underskrift: Side 5 af 7
RETNINGSLINIER FOR AARHUS KOMMUNES ADMINISTRATION AF LOV NR. 1093 AF DEN 21. DECEMBER 1994 OM BEGRÆNSNING AF SKYLDNERES MULIGHEDER FOR AT DELTAGE I OFFENTLIGE UDBUDSFORRETNINGER. 1. Formål: Retningslinjerne skal i overensstemmelse med loven dels medvirke til at nedbringe erhvervslivets gæld til det offentlige og dels begrænse muligheden for konkurrenceforvridning mellem virksomheder med gæld til det offentlige og virksomheder uden gæld til det offentlige. Retningslinjerne har endvidere til formål, at loven administreres ensartet af kommunens forvaltninger over for tilbudsgivere. Dette skal sikres ved, at der ikke må antages tilbud fra virksomheder med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover, med mindre andet følger af nedennævnte bestemmelser. 2. Omfang: Retningslinjerne finder anvendelse i alle kommunens udbudsforretninger omfattet af loven, herunder: Alle EU-udbud. Udbud af arbejder i licitation efter tilbudsloven, hvad enten der er tale om offentlig licitation, indbudt licitation, offentlig eller begrænset udbud i totalentreprise. Indhentning af tilbud fra flere end 2 virksomheder på levering af varer eller tjenesteydelser i øvrigt. Indhentning af underhåndsbud fra indtil 2 virksomheder er således ikke omfattet af loven. 3. Gæld: Ved gæld til det offentlige forstås: Ubetalte forfaldne skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret (eksempelvis virksomhedens A- skat, moms, ejendomsskat, forbrugsafgifter eller arbejdsmarkeds- bidrag). Der må ikke antages tilbud fra en tilbudsgiver, som har forfalden ubetalt gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover, med mindre én af nedennævnte betingelser er opfyldt. Tilbudsgiveren har i rimelig tid inden tilbudstidspunktet indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om afvikling af gælden, og denne aftale er overholdt. Tilbudsgiveren har inden tilbudstidspunktet over for inddrivelsesmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gælden. Tilbudsgiveren har senest på tilbudstidspunktet erklæret sig indforstået med - inden en aftale indgås - at dokumentere, at der er stillet sikkerhed for gælden over for de relevante inddrivelsesmyndigheder. Alle tilbudsgiverne, som opfylder betingelserne i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsmaterialet, har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover. Side 6 af 7
4. Procedure: Ved alle kommunale udbudsforretninger skal det i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsmaterialet kræves, at enhver tilbudsgiver senest samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Erklæringen afgives på en fortrykt formular, som af ordregiveren udleveres til eventuelle tilbudsgivere. Hvis en tilbudsgiver ikke afgiver den krævede erklæring om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, må tilbuddet ikke antages. Vedtaget af Aarhus Byråd den 20. marts 1996. Side 7 af 7