Faglig Handlingsplan 2017 og DOF-mål for 2017 Godkendt på HK Kommunals forbundssektorbestyrelsesmøde den 12. oktober 2016. Den faglige handlingsplan for HK Kommunal indeholder også DOF-mål for 2017, således at de afdelingerne kun har én samlet plan med mål fra sektoren at forholde sig til Den organiserende fagforening i HK Kommunal HK Kommunal ønsker fortsat at indbygge et organiserende perspektiv i så mange aktiviteter som muligt. Det betyder, - At lægge vægt på at få kæden medlem-tr-klub-afdeling-sektor-forbund til at fungere optimalt. - At tydeliggøre overenskomstens fordele. Det skal være tydeligt for medlemmer, hvilke fordele de har med hensyn til løn, pension, kompetencemidler, barsel, ferie, børns sygedage m.m. - At der fortsat skal fokuseres på andre elementer end den kollektive overenskomst. Overenskomsten får alle free-ridere også, så HK Kommunal er nødt til at have, og udvikle, nogle stærke produkter til individet; både i et organiseringsperspektiv og fastholdelsesøjemed. - At fortsætte udviklingen med at skabe nogle rammer omkring medlemmernes fag, hvor medlemmerne selv får muligheden for at bidrage, og hvor HK Kommunal bliver et omdrejningspunkt som organisationen, der ved noget om deres fag eller kan skabe de fornødne kontakter. Derfor vil vi altid tænke det organiserende perspektiv ind i såvel centrale som lokale aktiviteter. Med det formål at sikre videndeling mellem afdelinger og spredning af de gode eksempler er der etableret en ERFA-gruppen (HK Kommunals organiseringsnetværk) på tværs af afdelingerne, som faciliteres af HK Kommunals sekretariat. HK Kommunal skal have flere stærke, tydelige produkter, der taler for sig selv. Produkter, som er lette at gå ud med, og som kan skabe positive situationer omkring mødet med medlemmet eller det potentielle medlem. Der skal fortsat være fokus på at udvikle individuelle ydelser. HK Kommunal skaber med målrettet information til medlemmerne om deres fag, rammerne for, at man kan følge med i sit fag både som aktiv i et netværk eller som en modtager, der blot ønsker at følge med på sit område. Organisering og fastholdelse Indsatsen i forhold til medlemsorganisering og fastholdelse udgår fra afdelingerne. Det er derfor afdelingerne, der vurderer, hvilke initiativer der skal tages lokalt. Sekretariatet i HK Kommunal har fokus på indsatsen, men har primært én koordinerende funktion. Der vil løbende blive samlet op på afdelingernes mål, initiativer og indsatser, så forbundssektorbestyrelsen sikres et samlet overblik og kan hente inspiration hos hinanden. 1
Det mest valide datagrundlag for HK Kommunal er fortsat organisationsgradsanalysen. Derfor fastholdes den som en årlig analyse og grundlag for organiseringsindsatsen i HK Kommunal. Med baggrund i organisationsgradsanalysen har forbundssektorbestyrelsens mulighed for at beslutte, at der skal igangsættes målrettede organiseringsaktiviteter på særligt udvalgte områder. Succeskriterier og DOF-mål (centralt/lokalt niveau) HK Kommunal har i 2017 3 mål/succeskriterier, nemlig fremgang i forhold til 2016 tallene vedr. tilfredse medlemmer, loyale medlemmer samt et mål for medlemstal. Tilfredshed: 2016 tallet på 67 + 1 = 68 Loyalitet: 2016 tallet på 75 +1 = 76 Fremgang i medlemstal i vægtede fuldtidsmedlemmer: Positiv fremgang med mindst 1 medlem mere. Medlemstallet skal forbedres i alle afdelinger fra årets begyndelse til årets afslutning. Samtidig har HK Kommunal et langsigtet principielt mål om, at organisationsgraden hæves 1 procentpoint pr. år til minimum 80 %. HK Kommunal Hovedstaden skal dog hæve sin organisationsgrad med to procentpoint pr. år. HK Kommunals medlemsrettede kampagneuger HK Kommunal har nu gennemført medlemsrettede kampagneuger i 2014, 2015 og afholder en ny runde senere i 2016. De gode erfaringer med kampagneugerne skal videreføres i 2017, hvor ugerne vil blive en del af OK 18 forberedelsen. Kampagneugerne forventes afholdt i ugerne 36 og 37 og vil som hidtil blive planlagt og gennemført i et tæt samarbejde mellem afdelingerne og HK Kommunal. Succeskriterier og DOF-mål (centralt /lokalt niveau) Forbundssektorbestyrelsen beslutter på et senere tidspunkt, når det konkrete indhold for kampagneugerne ligger fast, hvor mange arbejdspladser, der forventes besøgt i løbet af kampagneugerne, ligesom eventuelle andre succeskriterier og DOF-mål besluttes på dette tidspunkt. Revitalisering af Lokal løndannelse Lokal løndannelse har snart 20 års jubilæum som en af TRs store arbejdsopgaver, der er et omdrejningspunkt i kontakten med medlemmerne og platform for indflydelse på arbejdspladsen. Opgaven med at aftale lønnen er efterhånden blevet vanskeligere for mange TR, når der mangler forlodsfinansiering og økonomien er presset i kommuner og regioner. Men lønudvikling efter kvalifikationer og funktioner er fortsat vigtigt for HK Kommunals medlemmer. Og det lykkes generelt at fastholde resultaterne, selvom det ikke altid opleves sådan. Der er behov for at revitalisere vores arbejde med den lokale løndannelse, så TR får det bedst mulige udbytte af de givne rammer, og at vi fastholder og udvikler resultaterne - og synliggør dem! Og arbejdet med den lokale løndannelse skal forankres i HK-afdelingerne og afdelingssektorbestyrelserne. Der udarbejdes et forslag til en særligt indsats for revitalisering af den lokale løndannelse. Forslaget til HK Kommunals indsats udarbejdes efter input fra afdelingernes politikere og medarbejdere. 2
HK Kommunal stiller resurser til rådighed i projektet, ligesom det forventes at afdelingerne deltager med politiske resurser og medarbejderresurser. Forslaget til indsatsen fremlægges til 1. behandling i HK Kommunals forbundssektorbestyrelse i december 2016. Succeskriterier og DOF-mål (centralt /lokalt niveau) Fastlægges i projektet Arbejdsmiljø Arbejdsmiljøstrategien, der gælder frem til næste kongres i 2020, fastsætter en række pejlemærker for HK Kommunals indsats på arbejdsmiljøområdet. Indsatsen koordineres i et tæt samarbejde mellem sekretariatet og de lokale afdelinger, herunder især også den netværksgruppe, der er nedsat på tværs af afdelinger og sektor. Ud over de aktiviteter, der er i gang både lokalt og centralt, vil der især være fokus på Arbejdsmiljørepræsentanter som en del af klubbestyrelsen Postkortene fra kongressen viste, at der er mange AMR og TR, der planlægger at tale mere med hinanden i hverdagen. En af måderne at etablere et tættere samarbejde på, er at sikre, at arbejdsmiljørepræsentanterne bliver en del af de lokale klubbestyrelser. Lokale fællesarrangementer for tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter mindst en gang om året Der afholdes mindst et fællesarrangement i hver afdeling for både tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter i løbet af året. Form og indhold fastlægges i den lokale afdeling. Efteruddannelse af afdelingsmedarbejdere I forlængelse af det afholdte uddannelsesforløb vedr. psykisk arbejdsmiljø og MED udbydes et uddannelsestilbud, hvor form og indhold fastlægges efter sparring med netværksgruppen. Der kan peges på elementer fra den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, ligesom et fokus på at individets arbejdsmiljøbelastninger skal betragtes som organisationens udfordringer. Udarbejdelse af materialer om et styrket samarbejde mellem AMR og TR Der udvikles relevant materiale med henblik på at sikre et styrket samarbejde mellem vores tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Succeskriterier (centralt/lokalt niveau) At medlemmerne oplever, at HK Kommunal får en stærkere profil i forhold til arbejdsmiljø. At et styrket samarbejde mellem de tillidsvalgte giver mere indflydelse på arbejdspladserne. At flere arbejdsmiljørepræsentanter bliver en del klubbestyrelserne. At vores tillidsvalgte oplever, at HK Kommunal støtter dem i deres funktion. 3
Digitalisering Digitalisering påvirker de kommende år HK ernes jobfunktioner på det kommunale og regionale arbejdsmarked og muligvis også ansættelsesformerne. HK Kommunal skal understøtte at medlemmerne ikke skubbes ud med digitaliseringen, er attraktive i forhold til de nye jobåbninger udviklingen medfører og understøtter gode ansættelsesvilkår. HK Kommunal skal formidle viden til medlemmerne om nye jobåbninger, og hvilke kompetencer de kræver. HK Kommunal skal søge indflydelse, og understøtte at medlemmerne involveres, når deres jobfunktioner digitaliseres. HK Kommunal skal sættes fokus på digitalisering til gavn for borger og samfund. Kompetenceudvikling Kompetenceudvikling er fortsat et vigtigt strategisk indsatsområde for HK Kommunal. Der er nu egentlige kompetencefonde i både KL og Regionerne og interessen og forbruget er stort på begge områder. Afhængig af forløbet kan der ind tænkes ekstra aktiviteter på området. De afsatte OK midler til kompetencefondene på det kommunale og regionale område skal bruges. Der arbejdes hen imod nye mål for uddannelsesniveauer hos medlemmerne. Arbejdet understøttes af initiativer som oplysning, information, hjælp til selvhjælp, motivation og arrangementer med fokus på kompetenceudvikling. Afdelingspolitikere, FTR og afdelingsmedarbejdere bruger kompetenceprofilerne fra partsprojekterne til at sætte kompetenceudvikling på dagsorden lokalt via medlemsmøder og arbejdspladsbesøg. HK Kommunal gennemfører en workshop i hver afdeling om kompetenceprofilerne, og hvordan de bruges som værktøj. Succeskriterier (centralt niveau) Succeskriteriet er, at vi kan måle, at endnu flere tager kompetencegivende efter- og videreuddannelse. Arbejdet med faget Der arbejdes på at få endnu flere medlemmer med i netværk, og at medlemmerne oplever, at det giver mening. Der er ad hoc behov for, at områdeformændene møder medlemmer lokalt for at engagere dem i netværk, og at afdelingerne understøtter de lokale møder. Der arbejdes ligeledes på den fællesfaglige del, fælles indsatser, der dækker alle medlemmer, som fx digitalisering. 6 ud af 10 medlemmer oplever, at vi arbejder med deres fag. Ungeområdet For at skabe en kultur, hvor HK bliver de unges naturlige valg af faglig organisation, skal vi øge den direkte og indirekte organisering. Det er vigtigt, at vi i vores aktiviteter og direkte organisering stræber efter så stor 4
faglighed som muligt. Derfor skal vi fortsat arbejde målrettet med at skræddersy arrangementer, som tager udgangspunkt i medlemmernes faglighed, og i hvor langt de unge er i deres uddannelse. Den indirekte organisering sigter på træning af elever og studerende til selv at organisere deres studiekammerater. Vi skal møde medlemmerne, hvor de er: på uddannelsesinstitutioner og arbejdspladser, fordi springet til at deltage for ikke-medlemmer eller for nye medlemmer er mindre, hvis vi møder dem, hvor de har deres hverdag. På den måde viser vi også, at vi er en nærværende fagforening, der er tilstede i deres hverdag. Elever Succeskriterier og DOF-mål (centralt/lokalt niveau) Organisationsgraden for de praktiske elever skal som minimum følge den gennemsnitlige organisationsgrad i HK Kommunal. Der afholdes et netværksfacilitator-forløb målrettet en større gruppe kontorelever fra minimum fire af de syv afdelinger, som et led i at implementere HK Kommunals netværkstankegang på elevområdet. Alle nye elever kontaktes og bydes velkommen af den lokale TR kort efter de er startet. På arbejdspladser uden TR er det afdelingens opgave, at kontakte og byde nye elever velkommen. Alle elever kontaktes kort før de bliver færdigudlærte med henblik på fastholdelse. Dette arbejde tilrettelægges i samarbejde mellem TR og afdeling. Administrationsbachelorer Succeskriterier og DOF-mål (centralt niveau note) Siden stiftelsen af Administrationsbachelorernes Landsforening (ABL) i 2011 har organisationsgraden blandt de studerende været stigende hvert år - fra 28,3% i 2011 til 76,8% i 2014. Organisationsgraden for 2015 er ukendt pga. manglende tal fra ministeriet. I 2017 er målet en fortsat forbedring af organisationsgraden Minimum to aktiviteter pr. skole pr. semester (direkte organisering). Træning af det lokale studenterråd/de aktive studerende på minimum én skole pr. semester (indirekte organisering). Fortsat stigning i deltagerantallet på ABL/HK s årsmøde. Note: Arbejdet med ABL/HK er forankret på centralt niveau. Målet er dog, at samarbejdet med afdelingerne bliver tættere i løbet af det kommende år særligt med fokus på fastholdelse af dimittender for at gøre dem til fuldtidsmedlemmer. Tillidsvalgte Intro-samtaler (lokalt niveau) Nyvalgte tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter tilbydes introduktionssamtaler straks efter valget i den lokale afdeling. MUS, GRUS og AMRUS samtaler (lokalt niveau) Erfarne tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter tilbydes MUS, GRUS eller AMRUS i løbet af en 2-årig periode svarende til en valgperiode. Den lokale HK afdeling er opsøgende i forhold til at få samtalerne afholdt. 5
ERFA-møder for TR (lokalt niveau) Der afholdes minimum to ERFA-møder for alle tillidsrepræsentanter. Organisering (centralt/lokalt niveau) Der skal fortsat være fokus på fastholdelse af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter. Ligesom der skal ske en målrettet indsats for at få valgt TR og AMR, således at HK Kommunal samlet set fastholder antallet af tillidsvalgte. HK Kommunals TR politik fællestillidsrepræsentanter (centralt niveau) Efter vedtagelsen af HK Kommunals nye TR politik udvikles et særligt uddannelsestilbud til gruppen af fællestillidsrepræsentanter. Succeskriterier og DOF-mål At vi fastholder det antal tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter ved udgangen af 2017, som vi har ved indgangen til 2017. At vi i løbet af 2017 kan afvikle et pilotkursus for fællestillidsrepræsentanter. Generalforsamlinger (lokalt niveau) Fagpolitisk og synlighedsmæssigt er det afgørende, at afdelingen er repræsenteret i forbindelse med klubbernes generalforsamlinger. Succeskriterier og DOF-mål At afdelingerne deltager i alle klubgeneralforsamlinger. 6