Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø Overordnede informationer Projektets titel : Projektperiode : Målgruppe : Projektansvarlig organisation Livlinen Individuel coaching 2 kollegaer og en coach Primo september 2010 ultimo maj 2011. Ærø kommune: Lærere, pædagoger, pædagogmedhjælpere i SFO, samt pædagoger og pædgogmedhjælpere i institutionerne. Situationen kan være, at de står med et problem, hvor vedkommende har behov for en struktureret samtale (coaching) Ex: Efter en uventet henvendelse fra forældre En konfrontation med et barn i vanskeligheder En vanskelig samtale med en kollega/leder Et forældremøde eller en forældresamtale, der volder vanskeligheder Arbejdet som pludselig fylder for meget Et samarbejde der begynder at knirke mm. Det demografiske pres, der øger forventningerne om forandringsparathed Øhavets Lærerkreds, Ærø kommune. Øhavets Lærerkreds: Lone Clemmensen Færgevej 32, 5700 Svendborg Telefon: 62 21 01 62 Email:086@dlf.org Ærø kommune: Vicekommunaldirektør Jørgen Friis.
Kontaktperson Navn: Lone Clemmensen Adresse: Færgevej 32 Telefon 62 21 01 62 Email: loc@dlf.org Navn: Charlotte Skjold, coach og sygeplejerske. Telefon 20 19 30 06 Projektbeskrivelse Baggrunden for projektet : Det demografiske pres, med bl.a. faldende børnetal stille større krav til medarbejdernes forandringsparathed En adfærdsændring hos borgerne gør, at de henvender sig direkte her og nu til medarbejderne med forventning om løsning/svar på problemstillinger, hvilket har medført ændringer i medarbejdernes arbejdsvilkår. Ønske om at, opkvalificere deltagerne til en større trivsel og arbejdsglæde, samt forebygge sygefravær. Mål med projektet : Hvilket problem skal løses? Målet er: At fremme trivslen samt at forebygge nedslidning og evt. sygemelding, samt at opkvalificere medarbejdere til bedre at takle hverdags problematikker i forhold til kollegaer og øvrige relationer. At afdække og afhjælpe uhensigtsmæssige vaner, mønstre og overbevisninger, som kan være en barriere i forbindelse med det øgede krav
om forandringsparathed, som kan opstå pga. det demografiske pres. At forebygge psykosomatiske symptomer og sygemeldinger, ved at fokusere på: Større selvindsigt, øget forståelse for relationerne på arbejdspladsen og forbedring af kommunikationen på arbejdspladsen. At opkvalificere medarbejderen i forhold til borgernes ændrede adfærd med henblik på at afhjælpe kommunikationsvanskeligheder, interpersonelle konflikter og misforståelser der kan opstå i denne forbindelse. Øvet trivsel og færre sygemeldinger. Forventet effekt? Større selvindsigt. Øget forståelse for relationerne på arbejdspladsen. Forbedring af kommunikationen på arbejdspladsen. Større forandringsparathed. Færre sygemeldinger Deltagerantal : Lærere, pædagoger, pædagogmedhjælpere i SFO samt pædagoger og pædagogmedhjælpere i institutionerne. Max: 80-100 afhængig af antallet af coachinger pr. person/par. Min: 26 deltagere. Indhold i projektet : Beskriv de centrale aktiviteter i projektet. Individuel coaching: Mulighed for en akut/subakut coaching samtale, evt. efterfulgt af yderligere 2 samtaler, for at
følge op på problemstillingen og få den afrundet. 2 kollegaer og en coach : 2 kollegaer har mulighed for fælles coaching ved interpersonelle problemstillinger dem imellem. Evt. med yderligere 2 coachinger Ordningen fordelt på 9 måneder hver anden tirsdag fra primo september 2010 til ultimo maj 2011. Sted: Rådhuset i Ærøskøbing Tids- og handleplan: Forventede resultater : (Hvordan opgøres disse?) Økonomi Samlet ansøgt beløb for 2010 Udspecificeret budget for projektet : - Opdeles i budgetposter - Såfremt projektet strækker sig over flere finansår, bedes budgettet endvidere udspecificeres på år. Opstart: Ultimo august 2010 udsendes folder til de berørte personalegrupper. De første tider kan bookes. Livlinen starter: tirsdag den 7. september 2010. Afslutning: tirsdag den 24. maj 2011 Hver deltager i projektet udfylder et spørgeskema. Deltageren vil efter samtalen/ - samtalerne udfylde et kort her og nu spørgeskema. Desuden får de udleveret en frankeret svarkuvert og et mere detaljeret skema, som skal returneres efter en måned. Besvarelserne sammenskrives. 26.740 kr. Livlinen: 2010 Tirsdag 9-14 Pris: 6 timer i 7 uger. Timeløn 600 kr. = 25.200 kr. ex. moms Transport: I alt: 1.540 kr. 26.740 kr.
Samlet ansøgt beløb for 2011 Livlinen: 2011 Tirsdag 9-14 Pris: 6 timer i 11 uger. Timeløn 600 kr. = 39.600 kr. ex. moms Transport: I alt: 2.420 kr. 42.020 kr. Øvrige betingelser Beløbet bevilges som et rammebeløb og udbetales efter indsendelse af dokumenteret faktura for faktisk afholdte udgifter. Med dokumentation menes opgørelser over indkøb af materiale, annoncering, undervisning mm. eller timeopgørelser over brugte personaletimer. Fakturaen skal være opdelt på de i ansøgningen opstillede budgetposter. Hvis der sker en væsentlig forskydning (10 pct) af udgifternes fordeling på de enkelte budgetposter, skal LBR underrettes skriftligt, hvilket kan ske i de løbende evalueringer jf. nedenstående. Det forventes, at den samlede ramme overholdes. Hvis projektet strækker sig over flere finansår, afregnes hvert finansår for sig, hvorfor faktura for det første finansår skal være sekretariatet i hænde senest 5. januar. Seneste frist for øvrig afregning er 1 mdr. efter projektets afslutning. Ved væsentlige ændringer af projektformål, målgruppe eller indhold skal der sendes en skriftlig begrundet ansøgning til LBR, der skal godkende disse inden de iværksættes. Hvis der sker ændringer i projektets tidsplan skal LBR straks underrettes. Ved ændringer der medfører forskydninger i budgettet for de enkelte finansår skal disse godkendes af LBR. Der skal afgives status for projektet løbende. Status skal afgives på en særlig skabelon. Datoerne for status er : 1. marts, 1. maj, 1. august, 1. oktober, 1. december. Senest 1 mdr. efter projektets afslutning fremsendes samlet regnskab og samlet evaluering af projektet. Regnskabet skal opstilles i de budgetposter der er opstillet i ansøgningen. Evalueringen indeholder som minimum en deltagerliste, en beskrivelse af projektets gennemførelse, projektets resultater og evt. videre forankring. Ansøgning fremsendes pr. e-mail til : jobcenter@svendborg.dk att.: Anja Jørgensen/Jacob Bojesen Larsen