1 of 15 Lokal og digital et sammenhængende Danmark Oplæg til høringssvar på Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi 2016-2020
2 of 15 Proces Forslag til den fælleskommunale digitaliseringsstrategi 2016-2020 er sendt i høring i alle kommuner. KL opfordrer til, at forslag til strategi behandles politisk og i direktionen. Høringssvaret afleveres senest 20. april ved hjælp af et elektronisk spørgeskema, hvor vi bl.a. bliver bedt om at vægte relevans af strategiens ti temaer. Strategien forventes vedtaget af KL s bestyrelse i maj. Konkrete handlingsplaner foreligger i efteråret 2015. IT og Digitalisering har på baggrund af deltagelse i KL s dialogmøde samt særligt tilrettelagt intern workshop udarbejdet oplæg til høringssvar. Det indstilles, at Direktion og ØK drøfter forslag til høringssvar på baggrund af oplæg fra IT og Digitalisering.
3 of 15 Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi 2016 2020: Lokal og digital et sammenhængende Danmark Visionen En decentralt funderet offentlig sektor, der på én gang yder og faciliterer nær og tilgængelig, sammenhængende og effektiv service for og med borgerne og virksomhederne Målsætninger Digitalisering skal sikre en stærk decentral offentlig sektor KL og kommunerne stiller krav til staten om primært at koncentrere sig om den grundlæggende digitale infrastruktur, herunder tilstrækkelig mobil- og bredbåndsdækning i hele Danmark Den digitale udvikling sker i partnerskab med borgere og virksomheder Kommunerne skal løfte en række afgørende digitale indsatser i fælleskab
4 of 15 Digitaliseringsstrategiens 10 temaer Fokuseret fællesoffentligt samarbejde om digitalisering Smart digital beskæftigelsesindsats Borgerbetjening 3.0 Offentlige data skal skabe effektivitet og merværdi Sikkerhed og tilgængelighed skal gå hånd i hånd Kommunernes rammearkitektur fælles strategiske spilleregler Borgerne skal videst muligt mestre eget liv Digital sammenhæng for børn og unge Teknologi giver bedre fysiske rammer og bæredygtig vækst Effektiv styring og administration
5 of 15 Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi 2016 2020: Lokal og digital et sammenhængende Danmark Vigtige nøgleord Et sammenhængende Danmark kræver samarbejde med borgere og erhverv. Værdiskabende for borgeren Selvbetjening skal være en reel øget værdi for brugeren ikke kun en spareøvelse. Borgerne skal inddrages i udvikling af services. Sammenhæng mellem systemer både hos borgere og medarbejdere. Services skal være tilgængelig på alle digitale medier, der hvor borgeren er Fælleskommunale løsninger, hvor det giver mening K98 fremfor K1. Samarbejde om it-drift, indkøb, projektledelse og leverandørstyring. Styring bør blive i kommunerne.
6 of 15 Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi 2016 2020: Lokal og digital et sammenhængende Danmark Vigtige nøgleord Rammearkitektur. Fælles datastandarder og arkitekturprincipper. En sammenhængende digital opgavevaretagelse væk med gamle utidssvarende it-løsninger. Smart City/Community. Data sættes fri og skaber merværdi Fællesoffentlig infrastruktur. Der skal sikres mobil- og bredbåndsdækning i hele landet. (det går for langsomt!) Videreudvikling af NemID, Digital Post og grunddataregistre Lovgivningen skal følge med mulighederne for digitalisering og automatisering. IT- Sikkerhed og sikker udveksling af data. Større transparens om, hvad data bruges til Tryghed
7 of 15 Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi 2016 2020: Lokal og digital et sammenhængende Danmark Vigtige nøgleord Ledelsen skal tage ansvar for at drive digitaliseringen Tage ansvar for at skabe forandringer i organisation og kultur for at skabe merværdi Sammenhængende velfærd på ældre-, handicap-, børn og unge-, social-, sundheds- og beskæftigelsesområdet. De borgere, der kan selv, skal selv mestre eget liv, både i forhold til digitalisering og velfærdsteknologi. Helhedsorienteret sagsbehandling med fokus på borgerens livssituation Borgere og medarbejdere skal kunne se på tværs af kommunale grænser.
8 of 15 Prioritering Vi har gennemgået alle temaer og har drøftet relevans for hver enkelt med henblik på høringssvaret. (1 høj 4 lav) Tallene skal forstås, som udtryk for vores mulighed for at arbejde med temaet, og kan derfor også udtrykke, at vi er godt med på et område og derfor ikke har brug for at prioritere det yderligere. F.eks it-sikkerhed og transparens. Smart digital beskæftigelsesindsats er en stor udfordring for den enkelte kommune. Staten og KL bør tegne i indsatsen. Derfor sætter vi vores indsats til et foreløbigt 3-tal.
9 of 15
10 of 15 Hvad gør vi allerede i Syddjurs Kommune: Vi har fokus på at hente gevinst af digitaliseringen både i de store fællesoffentlige digitaliseringsprojekter og i egenudviklede mindre løsninger. Vi samarbejder med fagområderne og med andre offentlige myndigheder om smarte og innovative løsninger. F.eks. OS2 samarbejdet og Den Digitale Hotline. Vi kunne ønske os, at KL kommer mere på banen for at facilitere samarbejdet. Vi har fokus på robust drift og IT-sikkerhed og er samtidig langt fremme med hensyn til at udstille vores data for borgere og virksomheder.
11 of 15 Hvad skal vi gøre mere af i Syddjurs Kommune: Vi skal fortsat have fokus på rammearkitektur og standardisering som en forudsætning for udvikling af effektive digitale løsninger og effektiv brug af data på tværs. Gerne med mere fokus fra KL s side og i samarbejde med andre kommuner. Konkret skal vi sætte turbo på udvikling af egne/fælles arkitekturmål, så vi hurtigst muligt kan afskaffe utidssvarende løsninger. Vi skal fortsat udvikle samarbejdet med borgere og virksomheder om at skabe gode digitale løsninger, så vi skaber reel merværdi. Konkret skal vi give vores selvbetjeningsløsninger et serviceeftersyn og slå blanketterne ihjel
12 of 15 Hvad skal vi gøre mere af i Syddjurs Kommune: Det tætte samarbejde med andre offentlige myndigheder og på tværs af fagområder bliver endnu mere aktuelt i takt med at sammenhængende velfærd bliver et krav. Konkret skal der sættes fokus på den tværfaglige dialog med fagområderne om udvikling og implementering af velfærdsteknologi og andre løsninger, som understøtter smart digital beskæftigelsesindsats, bæredygtig vækst og skolernes it-infrastruktur.
13 of 15 Andre mulige fokuspunkter for strategien Vi kunne ønske os: En strategi, der var mere rettet mod kommunerne end Staten!! At KL købte data fri fra KMD. Det ville give en betydelig besparelse i alle kommuner. At der kom mere tryk på digital sammenhængende indsats, som basis for helhedsorienteret understøttelse af børn fra 0 til 18+. Både i forhold til læring og at blive hele voksne. Der skal mere turbo på tværgående løsninger, så indtastede data anvendes intelligent. Det kræver ændring af lovgivning og af kultur og
14 of 15 Andre mulige fokuspunkter for strategien Vi kunne ønske os: Større sammenhæng og mere ambitiøse visioner for velfærdsteknologiområdet. Herunder krav om og støtte til samarbejde mellem regioner og kommuner. At staten og KL i samarbejde går forrest, når smart digital beskæftigelsesindsats skal implementeres. Det er for stor en udfordring for den enkelte kommune. Herunder kunne vi ønske os, at smart beskæftigelsesindsats også kunne indeholde smart integration, med et fokus på, hvordan digitalisering kan højne integrationen af flygtninge og indvandrere og medvirke til, at flere kommer i arbejde
15 of 15 Andre mulige fokuspunkter for strategien Vi kunne ønske os: at vi i det offentlige tænker mere tværgående og navnligt ud af boksen. 80 % af kommunens brugere/omkostninger ligger udenfor rådhusene.