Energi- og miljøredegørelse 2007 Region Syddanmark

7. UDKAST Område: Økonomi Udarbejdet af: Bjarne Knudsen Afdeling: Bygningsafdelingen E-mail: Bjarne.Knudsen@regionsyddanmark.dk Journal nr.: 07/23805 Telefon: 76631691 Dato: 7. juli 2008 Energi- og miljøredegørelse 2007 Region Syddanmark X:\Regionssekretariatet\_Fælles\Forretningsudvalget 2008\Møde 13-08-2008\Bilag a - Energi og miljøredegørelse 2007.DOC

Side 2 af 36

INDHOLD 1. ENERGI- OG MILJØPOLITIK... 6 1.1 NATIONAL ENERGISTRATEGI... 6 1.2 AFTALE MELLEM DANSKE REGIONER OG ENERGI- OG KLIMAMINISTEREN... 6 1.3 REGLER FOR BYGGERI... 6 Bygherrepolitik... 6 Organisering af intern energiog miljøstyring... 7 2. INDSATSOMRÅDER... 8 2.1 ENERGI- OG MILJØSTYRING... 8 Sygehuse... 8 Institutioner... 8 Regionshuset... 8 2.2 ENERGIBESPARELSER... 9 Institutioner... 9 2.3 MILJØREDEGØRELSER... 9 Fredericia og Kolding Sygehuse... 9 Give og Vejle Sygehuse... 9 Sygehus Sønderjylland... 10 2.4 REGISTRERING AF FORBRUG... 10 Sygehusene... 10 Institutioner... 10 Regionshuset... 10 3. FORBRUG 2004 2007... 11 3.1 REGION SYDDANMARK... 11 Arealer... 11 Varmekilder... 12 El... 12 Varme... 13 Vand... 14 3.2 SYGEHUSE... 14 Sundhed... 14 Psykiatri... 15 3.3 INSTITUTIONER... 16 3.4 REGIONSHUSET... 17 3.5 SATELLITTER... 18 Serverrum... 18 4. FREMTIDIGE INDSATSOMRÅDER... 19 4.1 ENERGIMÆRKER... 19 4.2 BÆREDYGTIGHEDSSTRATEGI... 19 4.3 MILJØBEVIDSTE INVESTERINGER... 20 4.4 ENERGI- OG MILJØLEDELSE... 20 Sygehuse... 20 Institutioner... 20 4.5 ENERGIEFFEKTIVISERING... 20 4.6 EDB-CENTRALER... 20 4.7 FORBRUGSREGISTRERING... 21 BILAG 1. STAMOPLYSNINGER... 22 Side 3 af 36

BILAG 2. BYGHERREPOLITIK... 23 BILAG 3. ORGANISERING AF INTERN ENERGI- OG MILJØSTYRING... 26 BILAG 4. BÆREDYGTIGHEDSSTRATEGI... 31 BILAG 5. FORBRUGSDATA 2004 2007... 33 Side 4 af 36

Forord Energi- og miljøredegørelse 2007 for Region Syddanmark er regionens første energiog miljøredegørelse. Redegørelsen er udarbejdet i henhold til Regler for byggeri i Region Syddanmark, der blev godkendt af Regionsrådet d. 5. februar 2007. Med byggereglerne har Regionsrådet indført energiog miljøstyring, der skal begrænse regionens energiog miljøbelastning med særligt fokus på forbruget af el, vand og varme. Rammerne for regionens energiog miljøindsats er fastsat i et særskilt afsnit, Organisering af Region Syddanmarks interne energiog miljøstyring. Regionsrådet følger energiog miljøindsatsen ved behandling af regionens årlige energiog miljøredegørelse. Region Syddanmark er etableret i forbindelse med strukturreformen og har overtaget en række opgaver fra 4 tidligere amter, der samtidig blev nedlagt. Regionens opgaver omfatter drift af offentlige sygehuse indenfor sundhed og psykiatri. Region Syddanmark har endvidere ansvaret for en række sociale og socialpsykiatriske tilbud samt aktiviteter indenfor regional udvikling. Regions Syddanmarks tilgang til energiog miljøområdet bygger på den nationale energiog miljøstrategi, der har til formål at nå nationale og internationale målsætninger på energiog miljøområdet. Region Syddanmarks energiog miljøredegørelse beskriver overordnet de energiog miljømæssige påvirkninger, der følger af Regions Syddanmarks aktiviteter. Der redegøres for særlige indsatser og initiativer, der har til formål at begrænse aktiviteternes skadelige påvirkninger af klimaet og det ydre miljø med henblik på at nå nationale og regionale målsætninger. Regionens energiog miljøindsats i 2007 har umiddelbart været en videreførelse af indsatsen i de 4 tidligere amter. Regionsrådets egen energiog miljøpolitik samt handleplaner vil afspejles i de kommende års energiog miljøredegørelser. Region Syddanmarks årlige energiog miljøredegørelser har ikke med nærværende redegørelse fundet sin endelige form, men vil udvikle sig i de kommende år. Læsere af redegørelsen er velkomne til at kommentere form og indhold, og til at komme med forslag til forbedringer. Side 5 af 36

1. Energi- og miljøpolitik 1.1 National energistrategi Regeringen (Venstre og Det Konservative Folkeparti) og Social-demokraterne, Dansk Folkeparti, Det Radikale Venstre og Socialistisk Folkeparti indgik d. 10. juni 2005 aftale om den fremtidige energispareindsats Aftalen fastlægger rammerne for energispareindsatsen samt hovedelementerne heri i de kommende år. Om baggrunden for aftalen hedder det bl.a.: Der er behov for en ambitiøs og dynamisk energispareindsats. Besparelser i energiforbruget gennem effektivisering af energianvendelsen medvirker til vækst og erhvervsudvikling, til fastholdelse af en høj forsyningssikkerhed og til afhjælpning af de globale miljøproblemer, herunder ikke mindst klimaændringerne. Aftalen er derfor et centralt element i en energistrategi, der tager de langsigtede udfordringer alvorligt. Parterne er enige om, at målet er, at det samlede energiforbrug (ekskl. transport) skal falde. Den aftalte målsætning for energispareindsatsen er ambitiøs og tilrettelagt med dette mål for øje. Det er således forventningen, at energispareindsatsen vil mere end opveje den stigning i energiforbruget (ekskl. transport), som følger af væksten i økonomien samt Energistyrelsens fremskrivninger. Aftalen er fulgt op af regeringsgrundlaget November 2007 og af en ny aftale mellem partier i Folketinget af 21. februar 2008. 1.2 Aftale mellem Danske Regioner og energiog klimaministeren Energi- og klimaministeren forventes i nær fremtid at indgå aftale med Danske Regioner om styrkelse af regionernes energieffektiviseringsindsats med henblik på, at regionerne lever op til kravene i aftalen af 10. juni 2005 til statens aktiviteter. Ifølge foreliggende aftaleudkast vil sygehussektoren blive et særligt fokusområde, idet der ved investeringerne i bygninger og nyt apparatur må forventes ambitiøse mål for energieffektivitet. Der skal i henhold til udkastet som udgangspunkt vælges de mest energieffektive teknologier og løsninger. Hensynet til energieffektivitet skal inddrages på et tidligt tidspunkt i planlægningen og projekteringen af nyt sygehusbyggeri, således at energieffektivitet sikres mest omkostningseffektivt. 1.3 Regler for byggeri Regionsrådet godkendte d. 5. februar 2007 Regler for byggeri i Region Syddanmark, der bl.a. består af Bygherrepolitik, Bilag 2 Organisering af intern energiog miljøstyring, Bilag 3 Bygherrepolitik Formålet med Region Syddanmarks bygherrepolitik er at sikre sammenhæng i arbejdet med regionens bygningsmasse og sammenhæng til nationale og globale målsætninger om at skabe velfungerende og bæredygtige helheder, såvel i det eksisterende som i det fremtidige byggeri. Bygherrepolitikken baserer sig på ønsket om velfungerende bygninger, fastholdelse af bygningernes værdi samt energiog miljørigtige bygninger. Side 6 af 36

Ved nybyggeri lægger Region Syddanmark vægt på energiog miljørigtige løsninger, som sikrer en effektiv bygningsdrift og samtidig er til gavn for miljøet. Regionsrådet ser i den eksisterende bygningsmasse et meget stort besparelsespotentiale ved at gennemføre energieffektiviseringer, især for det byggeri, der er opført før energikrisen og stramningerne i bygningsreglementet i 1970 erne. Som basis for prioritering af indsatsen gennemføres energiog miljøregistrering på Region Syddanmarks enkelte enheder. Registreringerne bearbejdes til en samlet, årlig energiog miljøredegørelse. Organisering af intern energiog miljøstyring Regionsrådet i Region Syddanmark har besluttet at indføre energiog miljøstyring, der skal begrænse regionens energiog miljøbelastning med særligt fokus på forbruget af el, vand og varme. Derudover fokuseres på at fremme energieffektiv adfærd og at sikre inddragelse af energiog miljøhensyn i forbindelse med nybyggeri samt drift og vedligeholdelse af regionens bygninger. I Organisering af intern energiog miljøstyring er der fastsat rammer for energiog miljøstyring, herunder en fordeling af opgaverne mellem henholdsvis Bygningsafdelingen, sygehusenhederne, Regionshuset og institutionerne. Sygehusenhederne og Regionshuset med satellitter har et selvstændigt ansvar for miljøindsatsen og skal hvert år udarbejde energiog miljøredegørelser. Sygehusenhederne og Regionshuset har ansvar for udarbejdelse af energimærke. Institutionerne skal forslå energiog miljøbesparende tiltag og medvirke ved planlægningen af udstedelse af energimærker. Institutionerne kan frivilligt udarbejde energiog miljøredegørelser. Sygehusenhederne, Regionshuset og institutionerne skal indberette forbruget til Bygningsafdelingen og udpege en energiog miljøansvarlig person, der indenfor den enkelte enhed varetager energiog miljøindsatsen. De energiog miljøansvarlige medvirker i Bygningsafdelingens koordineringsindsats. Side 7 af 36

2. Indsatsområder 2.1 Energi- og miljøstyring Energi- og miljøstyring er et ledelsesværktøj, der består af elementerne Politik Kortlægning Handleplaner Redegørelse. Ledelsessystemet kan ikke indføres fra dag til dag, men udvikles over en periode med aktiv inddragelse af energiog miljøansvarlige og driftspersonalet. Effektiv energiog miljøstyring forudsætter endvidere, at ledelsessystemet forankres i den enkelte enheds ledelse. Sygehuse 1 Sygehusenes opgaver i henhold til Region Syddanmarks energiog miljøstyringssystem er bl. a. at følge udviklingen i forbruget af el, vand og varme samt udvalgte miljøparametre. På baggrund heraf skal sygehusenheden udarbejde forslag til og gennemføre energibesparende foranstaltninger. Sygehusene skal endvidere udarbejde en energiog miljøredegørelse for enheden hvert år. Til at varetage opgaverne er der indenfor hver sygehusenhed udpeget en energiog miljøansvarlig person, der indgår i Bygningsafdelingens miljøstyringsgruppe. På en række sygehuse er energiog miljøstyring en ny opgave. Der er behov for uddannelse og videreudvikling af sygehusenes energiog miljøansvarlige i at løse denne opgave. Bygningsafdelingen har formidlet et forslag fra de lokale miljønetværk til dannelse af en vækstgruppe, der er baseret på Key2Green s manual for miljøledelse. Forslaget inddrager erfaringer fra sygehuse i regionen, der gennem en årrække har anvendt manualen til at udarbejde selvstændige miljøredegørelser. Deltagelse i vækstgruppen forudsætter medlemskab af det lokale miljønetværk. I henhold til Regionsrådets bæredygtighedsstrategi skal der i 2008 udarbejdes en plan for, i hvilket omfang sygehusene skal lave miljøledelse, herunder omfanget af medlemskaber af de grønne miljønetværk. Institutioner På to af regionens institutioner, Fredericiaskolen og Dansk Røde Kors Bo- og Træningscenter i Kolding er der tidligere indført miljøledelse. Indsatsen er fortsat i 2007 med henblik på afrapportering i reviderede miljøredegørelser ultimo 2008. En tredje institution, Nyborgskolen, har i 2007 indført miljøledelse, og forventer, at den første miljøredegørelse vil foreligge ultimo 2008. Bygningsafdelingen støtter institutionerne i organisering af energiog miljøledelsesarbejdet og udarbejdelse af miljøredegørelser. Region Syddanmarks institutioner er omfattet af bæredygtighedsstrategiens målsætning om udarbejdelse af en plan for udvikling af miljøledelse. Regionshuset På linie med sygehusene skal Regionshuset følge forbruget af el, vand og varme og udarbejde forslag til energibesparende foranstaltninger. Der skal udarbejdes en energiog miljøredegørelse for Regionshuset hvert år. 1 Sygehuse omfatter i denne sammenhæng såvel somatik som psykiatri Side 8 af 36

Der er indledt samarbejde mellem Serviceafdelingen og Bygningsafdelingen om varetagelse af indsatsen i Regionshuset på energiog miljøområdet. 2.2 Energibesparelser Institutioner På baggrund af energimærker fra 2005-06 har Regionsrådet afsat midler under 10 mio. kr. rammen til investering i energibesparende foranstaltninger på sociale og socialpsykiatriske institutioner. Formålet med midlerne er at gennemføre besparelsesforslag, der i henhold til investeringsoverslag og forventet besparelseseffekt har en forventet tilbagebetalingstid på mindre end 7 år. Det viste sig, en række af besparelsesforslagene allerede var gennemført af institutionerne over driften, og at overslag over øvrige forslag på grund af prisudviklingen ikke længere var aktuelle. Der blev derfor indgået aftale med energiforsyningsselskaberne om vederlagsfri gennemgang af alle institutioner. Efter ny gennemgang bliver besparelsesforslag, der opfylder kravet om en tilbagebetalingstid på mindre end 7 år, gennemført løbende. Der er i 2007 modtaget 11 energirapporter. Beslutningerne om, hvad der skal gennemføres, træffes i samråd med den enkelte institution. Af tidsmæssige grunde kan investeringerne først gennemføres i 2008. 2.3 Miljøredegørelser Fredericia og Kolding Sygehuse Fredericia og Kolding Sygehuse har udarbejdet fælles miljøredegørelse for 2007 med følgende forord: Fredericia og Kolding Sygehuse fusionerede i 2004. Sygehusledelsen, afdelingsledelsen og de administrerende funktioner er dermed fælles for de 2 matrikler. Da sygehusene på matriklerne er af forskellig af størrelse, indretning med mere, er miljøredegørelsen udarbejdet sådan, at den indeholder en generel del (gældende for begge matrikler) samt en specifik del, der beskriver miljøforhold for sygehuset på den enkelte matrikel. Fredericia sygehus har siden 1998 udført miljøstyring, der opfyldte kravene i DS/EN ISO 14001* og opnåede i maj 2002 også EMAS* certifikat. Der er gode erfaringer med certificeret miljøstyring; men i forbindelse med fusionen blev det besluttet, at certifikaterne for Fredericia ikke blev fornyet. I stedet arbejdes på at indføre en miljøstyring, der fungerer mere ensartet på begge matrikler. Miljøarbejdet på Fredericia og Kolding Sygehuse bygger på medlemskabet af Green Network. Fredericia Sygehus modtog i oktober 2004 diplom for 5 gang. Sygehuset i Kolding modtog i oktober 2003 sit 4 diplom. Give og Vejle Sygehuse Give og Vejle Sygehuse skriver i forordet til sine miljøredegørelser følgende: Miljøredegørelse for år 2007 udsendes som en fortsat statusopgørelse over sygehusenes miljømæssigt belastende aktiviteter. Der er taget udgangspunkt i sygehusenes miljøhandlingsplaner for 2006-2007, og i redegørelserne behandles de samme og flere emneområder. Side 9 af 36

Af det samlede miljøregnskab fremgår den vedholdende fokusering på miljøet for nedbringelse af miljøbelastninger, og indarbejde rutiner i afdelinger, som er medvirkende til pæne resultater. Miljøengagementet, tillige med nye teknologiske landvindinger indenfor miljø og økologi, giver forhåbninger om fortsat at kunne resultere i et relativt fald i sygehusenes miljøbelastninger til glæde for samfundet som helhed Sygehus Sønderjylland Sygehus Sønderjylland har endnu ikke offentliggjort miljøredegørelsen for 2007, men oplyser, at sygehusenheden søger aktivt at være bevidst om arbejdsmiljøet og det ydre miljø. Sygehuset arbejder på at mindske miljøbelastningen ved at reducere ressourceforbruget generelt og mindske forbruget af miljøskadelige stoffer. Desuden forsøger sygehuset at begrænse affaldsmængden og øge affaldssortering. Miljøhensynet prioriteres højt i forbindelse med indkøb, nyanskaffelser, renovering m.m. og må ikke være i modstrid med en høj hygiejnestandard. Sygehus Sønderjylland, Sønderborg har i 2003, 2005 og 2007 erhvervet Grønt Netværk Sønderjyllands flag og diplom. I 2002 blev flag og diplom tildelt for en ekstraordinær miljøindsats og i 2005 og 2007 for en ekstraordinær miljø- og arbejdsmiljøindsats. Sygehusdirektionen har besluttet, at alle fire matrikler i Sygehus Sønderjylland skal kvalificere sig til at erhverve anerkendelsen i 2008. Der skal gennemføres en ensartet behandling af miljøopgaverne med samme kvalitetsniveau på alle matrikler. 2.4 Registrering af forbrug Sygehusene Registrering af forbrug sker løbende. Registreringerne sammenholdes med tidligere forbrug på den enkelte matrikel, og væsentlige forbrugsstigninger undersøges nærmere med henblik på afhjælpning. I forbindelse med indberetning af forbrug har Odense Universitetshospital peget på en række tekniske foranstaltninger, der agtes gennemført med henblik på at nedbringe miljøbelastningen. De indberettede registreringer fra sygehusene er ikke umiddelbart sammenlignelige. I henhold til Bæredygtighedsstrategien skal der udarbejdes nøgletal, der gør det muligt at foretage relevant sammenligning af forbrug mellem de enkelte matrikler. Institutioner Registrering af forbrug af el, vand og varme i institutionerne har under amterne været baseret på registreringssystemet Caretaker, som institutionerne manuelt kunne foretage indberetning til. Med nedlæggelse af amterne blev licenserne opsagt. Af tekniske årsager lykkedes det ikke at genoprette online-indberetning, og indberetning af forbrug er i 2007 sket manuelt. Det vil være hensigtsmæssigt at etablere elektronisk forbrugsaflæsning og fjernregistrering med henblik på løbende overvågning og hurtig reaktion i tilfælde af uforklarlige forbrugsudsving. Elektronisk forbrugsaflæsning vil desuden understøtte besparelsestiltag, idet effekten af tiltagene kan registreres umiddelbart. Regionshuset Forbruget af el, vand og varme i Regionshuset registreres og følges løbende. Side 10 af 36

3. Forbrug 2004 2007 I henhold til Regionsrådets overordnede energistrategi og retningslinier er der i Energi- og miljøredegørelse 2007 fokus på forbruget af el, vand og varme. Særskilte miljøredegørelser for sygehuse og institutioner behandler i nogen udstrækning også andre miljøparametre, herunder affald. Uanset om slutdisponering af affald er genanvendelse, forbrænding eller deponi på losseplads vil der være tale spild af ressourcer, herunder energi. Der foreligger imidlertid ikke data, der gør det muligt at medtage affaldshåndtering i den samlede energiog miljøredegørelse. Dette bør dog overvejes i forbindelse med kommende redegørelser. Det har vist sig, at en del data er gået tabt forud for regionsdannelsen. Det har derfor ikke været muligt at fremskaffe korrekte, historiske data. Med udgangspunkt i de forbrugsdata, der har kunnet fremskaffes og de bygningsarealer, der er omfattet af forbruget, er der beregnet et skønnet forbrug. Nedenstående figurer og bemærkninger bygger på det skønnede forbrug. Det samlede forbrug i regionen samt forbruget indenfor de enkelte forretningsområder fremgår af Bilag 5. 3.1 Region Syddanmark Arealer Fordeling af arealer Regionshuset 1,4% Institutioner 12,3% Psykiatri 5,4% Sundhed 80,9% Region Syddanmark råder over et bygningsareal på ca. 1.076.000 m 2, heraf er ca. 1.038.000 m 2 opvarmet. Arealerne er overtaget fra de tidligere amter, Fyns Amt, Ribe Amt, Sønderjyllands Amt og Vejle Amt. Figuren viser fordelingen af arealer på regionens forretningsområder. Side 11 af 36

Varmekilder Fordeling mellem varmekilder 2007 Naturgas 22,0% Olie 1,5% Fjernvarme 76,5% Figuren viser fordelingen af primære varmekilder. Fjernvarme dækker det meste af regionens varmeforbrug, under ¼ er baseret på naturgas og olie udgør kun 1½ %. El Fordeling af elforbruget 2007 Regionshuset 1,1% Institutioner 5,3% Severrum 1,9% Psykiatri 2,6% Sundhed 89,1% Figuren viser fordelingen af elforbruget på forretningsområder. Langt hovedparten af elforbruget ligger på de somatiske sygehuse, ca. 90 %. Det samlede forbrug af el i Region Syddanmark udgjorde i 2007 ca. 98.400 MWh. Heraf blev ca. 81.000 MWh leveret som såkaldt Grøn el svarende til 82 %. Side 12 af 36

Grøn el kommer fra vedvarende energikilder, typisk vandkraft fra Norge og Sverige, og vindkraft fra Danmark. Grøn el antages at være CO 2 neutralt. Region Syddanmarks elforbrug medførte i 2007 følgende emissioner: Ca. 7.800 tons CO 2 Ca. 2.300 kg SO 2 Ca. 12.300 kg NO x Forbruget af el pr. arealenhed er steget med ca. 11 % fra 82,7 kwh/m 2 i 2004 til 91,4 kwh/m 2 i 2007. Varme Fordeling af varmeforbruget 2007 Regionshuset 0,5% Institutioner 9,6% Psykiatri 6,3% Sundhed 83,7% Fordelingen af varmeforbruget på forretningsområder ses på figuren ovenfor Det samlede (skønnede) varmeforbrug var på ca. 162.056 MWh svarende til et graddagekorrigeret forbrug på ca. 209.074 MWh. Det korrigerede varmeforbrug pr. arealenhed udgjorde 202 kwh/m 2 mod 189 kwh/m 2 i 2004, en stigning på ca. 6,5 %. Varmeforbruget medførte følgende emissioner Ca.29.000 tons CO 2 Ca.15.600 kg SO 2 og Ca.61.700 kg NO x Side 13 af 36

Vand Fordeling af vandforbruget 2007 Regionshuset 0,5% Institutioner 10,0% Psykiatri 3,8% Sundhed 85,8% Figuren viser fordelingen på forretningsområder. Region Syddanmarks samlede (skønnede) forbrug af vand udgjorde i 2007 ca. 783.000 m 3 eller 0,73 m 3 /m 2. Der er i perioden 2004 2007 sket et fald i forbruget af vand på ca. 7 %. 3.2 Sygehuse Sundhed kwh/år i millioner Energiforbrug sundhedsområdet 200 150 100 50-2004 2005 2006 2007 År Elforbrug Varmeforbrug Klima korrigeret varmeforbrug De somatiske sygehuse har i 2007 haft et samlet forbrug af el på ca. 87.300 MWh eller 101 kwh/m 2. I forhold til 2004 har der været en stigning pr. arealenhed ca. 10 %. Side 14 af 36

Det samlede (skønnede) forbrug af varme udgjorde ca. 135.400 MWh. Korrigeret for klima (graddagekorrigeret) udgjorde varmeforbruget ca. 174.200 MWh, svarende til ca. 210 kwh/m 2. Fra 2004 til 2007 har der været en stigning i det graddagekorrigerede varmeforbrug pr. m 2 på ca. 5,1 %. Vandforbrug sundhedsområdet m 3 /år i tusinder 800 700 600 500 400 300 200 100-2004 2005 2006 2007 År I 2007 var der på de somatiske sygehuse et forbrug af vand på ca. 668.000 m 3, svarende til et forbrug pr. m 2 på 0,77 m 3 /m 2. Forbruget i 2004 var 0,86 m 3 /m 2. Der er således sket et fald i forbruget på ca. 9 %. Psykiatri Opgørelsen nedenfor over forbrug af el, vand og varme omfatter psykiatriske sygehuse, der er beliggende på selvstændige matrikler. Forbruget i øvrige enheder er indregnet i det somatiske sygehus, enheden fysisk er en del af. kwh/år i millioner 14 12 10 8 6 4 2 - Energiforbrug psykiatriområdet 2004 2005 2006 2007 Elforbrug Varmeforbrug Klima korrigeret varmeforbrug År Side 15 af 36

Psykiatrien har haft et samlet (skønnet) elforbrug i 2007 på ca. 2.500 MWh, svarende til 43,3 kwh/m 2. Elforbruget er fra 2004 til 2007 steget med 7,1 %. I 2007 var det et samlet (skønnet) varmeforbrug på 9.843 MWh. Det graddagekorrigerede varmeforbrug i 2007 var 13.013 MWh - en stigning på 13 % i forhold til 2004. Varmeforbruget var ca. 223 kwh/m 2, Vandforbrug psykiatriområdet m 3 /år i tusinder 40 35 30 25 20 15 10 5-2004 2005 2006 2007 År Psykiatrien havde et ekstraordinært stort vandforbrug pr. m 2 i såvel 2005 som 2006, henholdsvis 0,61 og 0,69 m 3 /m 2. Vandforbruget er dog faldet igen i 2007, hvor forbruget var 0,51 m 3 /m 2 - ca. 4,4 % højere end i 2004. Det samlede forbrug af vand var i 2007 ca. 29.500 m 3 /m 2. 3.3 Institutioner Forbrugsopgørelsen for institutionerne omfatter kun 2007, da der ikke foreligger tilstrækkelige data over forbruget de foregående år. De manglende data skyldes bl.a. tab af procedurer og rutiner i forbindelse med overgangen fra amter til regionen. Forbedret registrering af forbrug på institutionerne er et fokusområde i 2008. Der er opgivet følgende data vedrørende institutionernes forbrug i 2007: 93 % af etagearealet svarende til 122.953 m 2 har brugt 4.865 MWh el, svarende til 40 kwh/m 2. 86 % af etagearealet svarende til 113.588 m 2 har brugt 66.766 m 3 vand svarende til 0,59 m 3 /m 2. 90 % af etagearealet svarende til 118.041 m 2 har haft korrigeret varmeforbrug på 17.878 MWh, svarende til 151 kwh/m 2. Side 16 af 36

3.4 Regionshuset kwh/år i millioner 1,6 1,4 1,2 1,0 0,8 0,6 0,4 0,2 0,0 Energiforbrug Regionshuset 2004 2005 2006 2007 År Elforbrug Varmeforbrug Klima korrigeret varmeforbrug I den tidligere Vejle Amtsgård lå forbruget af el nogenlunde jævnt på ca.1.151 MWh om året 1eller ca. 82 kwh/m 2. I 2007 var der et forbrug af el på ca. 1.050 MWh, svarende til ca. 71,7 kwh/m 2. Forbruget pr. arealenhed faldt i forhold til 2004 med ca. 14 %. Årsagen angives at være dels en sløjfning af et serverrum og dels udskiftning af pc-skærme til fladskærme. Også varmeforbruget i regionshuset er faldet i forhold til forbruget i den tidligere amtsgård. I 2007 var der et varmeforbrug på 754 MWh, klimakorrigeret 997 MWh. Pr. arealenhed var det korrigerede varmeforbrug faldet med 32 % fra 100 kwh/m 2 i 2004 til 68 kwh/m 2. Vandforbrug Regionshuset m 3 /år i tusinder - 6 5 4 3 2 1 2004 2005 2006 2007 År Side 17 af 36

I 2004 var forbruget af vand forholdsvis stort, 0,36 m 3 /m 2. Siden 2005 har vandforbruget ligget på ca. 0,27 m 3 /m 2, i alt ca. 3.800 m 3. Forbruget af vand og varme i lejemålet Damhaven 5D indgår ikke i opgørelsen, da lejemålet ikke har egne målere, og da måleraflæsning foretages forskudt i forhold til kalenderåret pr. 1. juni. Forbruget af vand og varme i ejendommen fordeles på lejemålene i forhold til areal. 3.5 Satellitter Regionshusets satellitter udgøres af EDB-centraler i Esbjerg og Odense samt Jordforureningens afdelinger i de tidligere amtsgårde i Ribe og Odense. På opgørelsestidspunktet ikke forelå der kun data for forbruget af el i EDB-centralerne i Esbjerg og Odense Serverrum Der er etableret særskilte EDB-centraler (serverrum) i Esbjerg og i Odense. Forbruget af el er meget højt, dels til drift af serverne og dels til køling. Forbruget af el var i 2007 Esbjerg: Odense ca. 810 MWh ca. 1.030 MWh Forbruget af el i de to serverrum er i alt 1.840 MWh eller ca. 80 % mere end i Regionshuset Der bør sættes fokus på nedbringelse af forbruget af el i EDB-centralerne. Side 18 af 36

4. Fremtidige indsatsområder 4.1 Energimærker For alle bygninger over 60 m 2 skal der hvert 5. år udstedes energimærker, der er en beskrivelse af bygningens energimæssige tilstand. Energimærkerne udstedes af en certificeret energikonsulent. I forbindelse med energimærket fremsættes forslag til gennemførelse af foranstaltninger, der medfører besparelser på forbruget af el, vand og varme. Det forventes, at der i foråret 2008 indgås aftale mellem klima- og energiministeren og Danske Regioner om energieffektivisering, der vil medføre pligt til gennemførelse af investeringer i energispareforslag, der har tilbagebetalingstid på mindre end 5 år. I løbet af 2008 vil der i samarbejde med sygehusenes tekniske afdelinger blive afholdt koordineret licitation over energikonsulentopgaven på sygehusene. Energikonsulentopgaven for Regionshuset og på det sociale område forventes tildelt som SKIaftale. 4.2 Bæredygtighedsstrategi Regions Syddanmarks Bæredygtighedsstrategi udstikker retningslinierne for regionens egen indsats på energiog miljøområdet. Bilag 4 indeholder et resume af mål og handleplaner i bæredygtighedsstrategien, der for virksomheden Region Syddanmark bl. a. omfatter. Nedbringelse af det relative energiforbrug i med minimum 1,5 % årligt i årene 2008-2011. Målsætninger for forbedringer i den eksisterende bygningsmasse. Forbedringerne indarbejdes i vedligeholdelses- og renoveringsplaner. Udvikling af relevante energinøgletal for sygehusene, der tager højde for både sygehusenes produktion og bygningsstørrelse. Gennemførelse af aktiviteter med henblik på energieffektivisering, herunder informations- og kommunikationskampagner. Aktiviteterne rettes mod alle ansatte i Region Syddanmark og forventes gennemført som en Kurveknækkeraftale med El- Sparefonden. Vurdering af al nybyggeri, herunder nye sygehuse, for dets bæredygtighed indenfor drift, miljø, energi og fysisk placering. Udarbejdelse af en plan for, i hvilket omfang Region Syddanmarks sygehuse, institutioner mm skal lave miljøledelse. Indkøb af rengøringsmidler, der lever op til godkendte miljømærkekrav. Indkøb af møbler, gulve mm af tropisk træ i henhold til Statens og Kommunernes Indkøbs Service s guidelines. På egne udendørsarealer anvendes ikke pesticider. Ved nybyggeri anlægges udendørsarealer på en måde, så vedligehold og pasning uden pesticider tilgodeses. Side 19 af 36

4.3 Miljøbevidste investeringer Med henvisning til Region Syddanmarks bygherrepolitik fastlægges rammer for miljøbevidst projektering, der sikrer inddragelse af miljø- og klimahensyn i forbindelse med nybyggeri samt om- og tilbygninger. Der udvikles værktøjer, der tilgodeser ønsker om begrænsning af miljøbelastningen i forbindelse med drift og vedligehold af regionens bygninger. Der udvikles værktøjer og procedurer, der sikrer, at beslutninger vedrørende indkøb træffes på energiog miljøbevidst grundlag. 4.4 Energi- og miljøledelse Sygehuse Udarbejdelse af energiog miljøredegørelser er en ny opgave for flere af de udpegede energiansvarlige. Der er derfor behov for træning og adgang til værktøjer. Miljøledelsesgruppen har foreslået sygehusene, at de energiog miljøledelsesansvarlige indgår i et vækstgruppeforløb vedrørende energiog miljøstyring. I forslaget inddrages nøglepersoner fra sygehuse, der gennem en årrække har opnået erfaringer med energiog miljøstyring. Institutioner Kontakt til institutionerne i forbindelse med gennemførelse af energibesparelser har vist, at institutionerne er velmotiverede til at arbejde med energiog miljøledelse, men kan have svært ved at se, hvordan de kommer i gang. Bygningsafdelingen vil også fremover støtte institutionerne med organisering af energiog miljøledelsesindsatsen og udarbejdelse af energiog miljøredegørelser. 4.5 Energieffektivisering På baggrund af Regionsrådets bæredygtighedsstrategi har koncernledelsen iværksat et energieffektiviseringsprojekt for perioden 2008-2010. Projektet skal umiddelbart omfatte regionshuset (inkl. satellitter) og regionens sygehuse. Energieffektivisering på det sociale område skal finde sted i 2010 2011. Det overordnede mål for projektet er at reducere regionens energiforbrug med 1,5 % årligt i projektperioden. Projektet er organiseret med en projektgruppe, der skal fastlægge delsparemål for de enkelte enheder. Projektgruppen skal endvidere videreformidle information og redskaber til de decentrale ledelser, der har ansvaret for at sikre, at sparemålene nås. Indsatsområder for energieffektiviseringsprojektet er adfærd, teknologi og indkøb, og projektet støttes af en aftale med Elsparefonden - en såkaldt Kurveknækkeraftale. 4.6 EDB-centraler Forbruget af el i EDB-centralerne i Esbjerg og Odense er meget højt, dels til drift af serverne og dels til køling. Erfaringerne viser, at der er besparelser at hente, dels ved indkøb af udstyr, og dels ved indretningen af serverrum. Der gennemføres en kortlægning af besparelsespotentialet i serverrummene som et særligt fokusområde i forbindelse med energieffektiviseringsprojektet under 3.10. Side 20 af 36

4.7 Forbrugsregistrering I forbindelse med energieffektivisering er det af væsentlig betydning, at der etableres elektronisk fjernregistrering af forbruget med mulighed for timeaflæsning. Elektronisk fjernregistrering af forbruget time for time gør det muligt for driftspersonalet at skride ind hurtigt i tilfælde af f. eks. spild på grund af driftsfejl eller utætheder. Driftspersonalet kan desuden registrere, om der er usædvanligt højt forbrug på tider af døgnet, hvor der er ingen eller lav aktivitet Fjernregistrering vil desuden understøtte besparelsestiltag, idet effekten af sparetiltagene hurtigt kan konstateres. Erfaringer viser, at udgifter til etablering af elektronisk forbrugsregistrering tjenes ind gennem nedsat forbrug over ganske få år, og vil derfor i sig selv udgøre et effektivt besparelsestiltag. På det sociale område bør det sikres, at der er etableret hensigtsmæssig forbrugsregisrering, inden området i 2010 skal omfattes af energieffektivisering. Side 21 af 36

Bilag 1. STAMOPLYSNINGER Adresse Regionshuset Damhaven 12 7100 Vejle Tlf: 76 63 10 00 Fax: 76 63 20 00 Email: kontakt@regionsyddanmark.dk Web: www.regionsyddanmark.dk Områder; Driftsområder Sundhed Psykiatri Social-området Regional Udvikling Stabsområder Human Ressources (HR) IT Kommunikation Økonomi Statistik Årsværk: ca. 22.690 Etagearealer: ca. 1.040.000 m 2 Side 22 af 36

Bilag 2. BYGHERREPOLITIK 1. Indledning Med en bygningsmasse på ca. 1,2 mio. m² bruttoetageareal og et årligt anlægsbudget på 0,4-0,6 mia. kr. er Region Syddanmark en af landets største bygningsejere og bygherrer. Regionsrådet finder det derfor vigtigt at få fastlagt en bygherrepolitik, som kan skabe sammenhæng mellem arbejdet med regionens bygningsmasse og de nationale og globale målsætninger om at skabe velfungerende og bæredygtige helheder såvel i det eksisterende som det fremtidige byggeri. Regionsrådet ønsker at være en bygherre, der via dialogbaseret kommunikation i regionen som helhed og i nærområdet, udviser åbenhed, synlighed og hensynsfuldhed ved opførelse af byggeri. Overordnet baserer bygherrepolitikken sig på ønsket om velfungerende bygninger, fastholdelse af bygningernes værdi samt energiog miljørigtige bygninger. Politikken er baseret på visionerne for Region Syddanmark som virksomhed: Med regionens brugere som omdrejningspunkt vil vi tilrettelægge vores virksomhed ud fra kvalitet, sammenhæng og tilgængelighed. Vi vil være konkurrencedygtige, fornyende og dagsordenssættende. Vi vil skabe en attraktiv arbejdsplads, der konkurrerer blandt de bedste med udviklingsmuligheder for den enkelte. Politikken baseres også på regionens organisationsprincipper om: At der ikke må være dobbeltdækning af opgaver og at støttefunktioner bliver varetaget centralt og skal yde højt kvalificeret service. 2 Velfungerende bygninger Bygningerne skal udgøre æstetiske, funktionelle, fleksible og inspirerende fysiske rammer, der er tilpasset omgivelserne og de konkrete funktioner, som de anvendes til. Regionsrådet ønsker, at dette realiseres gennem bevidst arbejde med arkitektur og kvalitet. Region Syddanmarks bygningsmasse skal være præget af forskellig arkitektur, som beriger det offentlige rum og samtidig tilpasser sig omgivelserne. Der skal være tale om en sammensmeltning af æstetiske, funktionelle, teknologiske, økonomiske og miljømæssige krav. Side 23 af 36

Region Syddanmark lægger vægt på byggeri af god kvalitet der bestemmes af: Udseende, funktionalitet, levetid, miljøbelastning og driftsvenlighed. En rationel udnyttelse af knappe ressourcer er bl.a. at fokusere mere på totaløkonomi. Ved at etablere et kvalitetsbyggeri er der større sandsynlighed for en billig og uproblematisk drift og vedligeholdelse. 3 Fastholdelse af bygningernes værdi Regionens bygningsmasse repræsenterer skønsmæssigt en værdi på ca. 18 mia. kr., der som minimum ønskes bevaret via effektiv bygningsplanlægning samt drift og vedligeholdelse. Regionsrådet ønsker, at dette realiseres for hele regionens bygningsmasse gennem en struktureret model for udvendig bygningsvedligeholdelse. Vedligeholdelse af bygningerne skal ud fra både æstetiske og økonomiske hensyn have høj prioritet. I forbindelse med planlægning af udvendig vedligeholdelse udarbejdes løbende byggetekniske vurderinger med henblik på forslag til prioritering af vedligeholdelsesrammerne. Udmøntningen af de planlagte vedligeholdelser bør som hovedregel følge samme tidsplan på tværs i organisationen, således at der kan være mulighed for samlet udbud af en række af opgaver. Også i vedligeholdelsessituationen er det væsentligt at se på totaløkonomien: God løbende vedligeholdelse er med til at give større forsyningssikkerhed (værn mod pludselige nedbrud) og derigennem større budgetsikkerhed, og vil ofte på lang sigt være billigere og dermed muliggøre at der kan frigøres ressourcer til andre formål. 4 Energi- og miljørigtige bygninger Ved nybyggeri lægger Region Syddanmark vægt på energiog miljørigtige løsninger, som sikrer en effektiv bygningsdrift og samtidig er til gavn for miljøet. I den eksisterende bygningsmasse antages der at ligge et meget stort besparelsespotentiale ved at gennemføre energieffektiviseringer, især for det byggeri, der er opført før energikrisen og bygningsreglementstramninger i 1970 erne. Som basis for prioritering af indsatsen udarbejdes energiog miljøregistrering på den enkelte institution, der årligt bearbejdes til en samlet energiog miljøredegørelse. 5 Byggestyringsregler Regionsrådet ønsker, at slutresultatet af regionens byggeprojekter kommer til at fremtræde med størst mulig optimering af de ønskede funktioner og de anvendte midler. Dette gøres bl.a. via et professionelt og systematisk planlægningsarbejde med inddragelse af alle relevante interessenter. Side 24 af 36

Til støtte herfor er der udarbejdet et sæt byggestyringsregler, der bl.a. sikrer at gældende love og regler vedr. udbud og byggeri overholdes samt sigter mod et ensartet niveau for byggestandarder og maksimal styring af indhold, kvalitet, tid og økonomi. Byggestyringsreglerne består af et byggeregulativ og en byggehåndbog. Sidstnævnte rummer en række administrative retningslinier og paradigmaer med sigte på en ensartet forretningsgang for byggesagerne. Regionsrådet er bygherre og det relevante driftsområde varetager bygherrefunktionen. 6 Kompetencecenter Bygningsafdelingen er Region Syddanmarks centrale kompetencecenter vedrørende bygge- og anlægsopgaver samt vedligeholdelses- og energiopgaver. Afdelingen har til opgave at sikre gennemførelse af bygherrepolitikken. Dette sker bl.a. gennem udvikling, kompetenceudvikling og LEAN. Region Syddanmark ønsker blandt andet, via deltagelse i eksterne vidennetværk og udviklingsprojekter, at spille en aktiv rolle i udviklingen af dansk byggeri. I Region Syddanmark vil vi gerne fremme kompetencemiljøer, hvor der skabes mulighed for udvikling og videndeling på tværs af afdelinger, driftsområder og institutioner. Medarbejdernes deltagelse i interne og eksterne vidensnetværk, kurser og efteruddannelse prioriteres højt. Det forventes, at bygningsafdelingen bidrager til høj produktivitet i bygge- og vedligeholdelsesopgaverne bl.a. gennem optimering af udbudsprocesser. Bygningsafdelingen forudsættes endvidere at have kompetencer i forhold til alternative projekterings- og finansieringsformer. (OPP mv.) Side 25 af 36

Bilag 3. ORGANISERING AF INTERN ENERGI- OG MILJØSTYRING Formål Formålet med energiog miljøstyringen i Region Syddanmark er at begrænse regionens energiog miljøbelastning, særligt med fokus på el-, vand- og varmeforbruget. Dette skal ske ved at fremme energieffektiv adfærd, byggeri, samt drift og vedligeholdelse af regionens bygninger. Love og regler Energi På energiområdet gælder Lov nr. 585 om fremme af energibesparelser i bygninger, med tilhørende bekendtgørelser, som indebærer: Energimærkning af bygninger (EMO afløser ELO). Eftersyn af kedel- og varmeanlæg i bygninger. Fremme af energibesparelser i bygninger. Hertil kommer Cirkulære om energieffektivisering i statens institution. Dette cirkulære forventes at komme til at gælde for kommuner og regioner. Formålet med cirkulæret er at begrænse energiog vandforbrug ved at fremme energieffektivisering m.h.t.: Indkøb Adfærd Drift og vedligehold af bygninger Miljø Regeringen har i forbindelse med kommunalreformen revideret planloven. Planloven fastslår, at regionsrådet inden 2 år skal udarbejde en strategi for regionens bidrag til en bæredygtig udvikling i det 21. århundrede. Strategi skal indeholde målsætninger for: Mindskelse af miljøbelastningen, Fremme af en bæredygtig regional udvikling, Inddragelse af befolkningen og erhvervslivet i det lokale Agenda 21-arbejde og Fremme af et samspil mellem beslutningerne vedrørende miljømæssige, trafikale, erhvervsmæssige, sociale, sundhedsmæssige, uddannelsesmæssige, kulturelle og økonomiske forhold. Sprøjtemidler Der anvendes ikke sprøjtemidler på offentlige arealer, ej heller på arealer hvor man har lejet sig ind i bygningerne. Side 26 af 36

Indsatsområder Energi- og miljøredegørelse Der udarbejdes en samlet redegørelse hvert år. Redegørelsen bygger på oplysninger og data fra institutioner og indeholder som minimum: Stamoplysninger Energi- og miljøpolitik Mål og handlingsplan Prioritering og vurdering Data på institutions og driftsområde niveau Krav til underleverandører og samarbejdspartnere Beregning af miljøbelastning Beskrivelse af udvikling i forbrug samt gennemførte aktiviteter Lovpligtige mærkningsordninger Energimærkeordningen (EMO) trådte i kraft den 1. september 2006, hvortil den hidtidige energiledelsesordning (ELO) var gældende. I henhold til EMO skal alle offentlige bygninger større end 60 m² mærkes hvert 5. år, mens det efter ELO kun var bygninger større end 1500 m², som til gengæld skulle mærkes hvert år. Første mærkning i henhold til EMO skal fortages senest 3 år efter sidste mærkning i henhold til ELO, dog skal mærkning af bygninger, som hidtil ikke er blevet mærket, foretages senest 1. januar 2008. Som noget nyt omfatter EMO også regler for eftersyn af kedelanlæg samt varmeanlæg. Bortset fra anlæg med kedler ældre end 30 år, er der en frist til 1. januar 2008 for gennemførelsen. Finansiering af lovpligtige mærkningsordninger foretages over sygehusenes og institutionernes driftsbudgetter. Projekter vedrørende energibesparende foranstaltninger Cirkulære om energieffektivisering af bygninger i statens institutioner foreskriver, at energibesparelsesprojekter anbefalet ved energimærkning af bygninger, og som har en tilbagebetalingstid på indtil 5 år, skal gennemføres, medmindre det kan dokumenteres, at væsentlige forhold taler imod. Tidsfristen for gennemførelsen er 4 år. Cirkulæret er endnu ikke gældende for regionerne, men dette forventes at ske indenfor en kort årrække. Region Syddanmark tilstræber at følge cirkulæret. Finansieringsmuligheder vedrørende energibesparende foranstaltninger En model til finansiering af energibesparende foranstaltninger kan være at skelne mellem projekter som har en tilbagebetalingstid på henholdsvis under og over 5 år. Projekter med en tilbagebetalingstid på under 5 år, kan evt. finansieres ved oprettelse af særlige puljer. Puljeordninger kræver på kort sigt startkapital, men kan på længere sigt være enten delvist eller helt selvfinansierende. Dette kan opnås ved, at investeringerne i energibesparende foranstaltninger tilbagebetales til puljerne via årlige rater, indtil besparelsen er realiseret i fuldt omfang. Især mindre institutioner med relativt små driftsbudgetter kan have gavn af puljeordninger, idet særligt større energibesparelsesprojekter normalt ikke kan realiseres indenfor institutionens eget driftsbudget. Side 27 af 36

Ved energibesparende foranstaltninger, med en tilbagebetalingstid, på mere end 5 år skal den enkelte driftsenhed (sygehus/institution) selv stå for finansieringen, mod at energibesparelsen tilfalder sygehusets/institutionens driftsbudget i takt med, at besparelsen indfries. Ovenstående er eksempler på finansieringsmuligheder, som der senere vil blive udarbejdet nærmere oplæg om. Energiregistrering Mindre institutioner indberetter månedlig registreringer af el-, vand- og varmeforbrug til Bygningsafdelingen. Energiregistreringerne foretages elektronisk direkte via Internettet til et databasesystem. Sygehusene foretager energiregistrering via CTS-anlæg og indberetter forbrugsdata helårligt i skemaform til Bygningsafdelingen. Særlige tiltag I forbindelse med aktiviteterne i Region Syddanmark er der en række forhold, som er væsentlige for miljøet. Det gælder fx transport, indkøb, vedligehold af udenomsarealer, rengøring, affald og fødevarer. Det er hensigten, at arbejdet med disse områder videreføres i Region Syddanmark. Amterne og amternes institutioner har blandt andet i kraft af deres medlemskaber af regionale netværk som fx Green Network og Miljøforum Fyn, arbejdet med energiog miljø på samme niveau som private industrivirksomheder. Det anbefales at Region Syddanmark etablerer et samarbejde med disse netværk. Et netværk som er godt for videreudvikling af energiog miljøarbejdet, og som de enkelte institutioner hver især kan have glæde af. De 6 driftsenheder på sundhedsområdet, de 4 selvstændige psykiatriske sygehuse: Amtssygehuset i Ribe, Amtssygehuset i Esbjerg, Augustenborg Sygehus og Middelfart Sygehus samt Regionshuset udarbejder selvstændige energiog miljøredegørelser hvert år, første gang primo 2008. Redegørelserne indeholder som minimum mål og handlingsplan, oplysninger om energi, vand og affald. Redegørelser fra sygehuse omfatter desuden oplysninger om ilt, lattergas, klor, røntgenkemikalier samt spildevand. Hvis en driftsenhed eller Regionshuset udarbejder en redegørelse, der lever op til kravene i det regionale miljønetværk, indsender redegørelsen til bedømmelse i det regionale miljønetværk og får denne godkendt, er det dog kun nødvendigt at aflevere en redegørelse til Bygningsafdelingen hvert andet år. Øvrige enheder/institutioner har tilsvarende mulighed for at udarbejde selvstændige redegørelser, og indsende dem til vurdering i Bygningsafdelingen og det regionale miljønetværk. Organisering og opgaver Bygningsafdelingen Samarbejde med institutioner og sygehuse om miljøbevidst adfærd og drift Afholdelse af interne seminarer om energiog miljø Side 28 af 36

Opdatering og vedligeholdelse af energidata i databasesystem Deltager i planlægning af EMO (energimærkningsordninger) på sygehuse Sikrer at lovpligtig EMO (energimærkningsordninger) gennemføres og offentliggøres for øvrige institutioner Udarbejdelse og offentliggørelse af en samlet energiog miljøredegørelse hvert år. Redegørelsen udarbejdes i henhold til Key2Green s manual for miljøledelse Udarbejdelse af en samlet målsætning og handlingsplan for udviklingen i regionens energiog miljøbelastning på kort og lang sigt Samarbejde med Indkøbsafdelingen angående energiog miljøbevidste indkøb, herunder el og gas Konsulentfunktion vedrørende energiog miljø i byggeopgaver De 6 driftsenheder på sundhedsområdet, de 3 psykiatricentre og Regionshuset Udpeger en energiog miljøansvarlig person Sikrer gennemførelse af lovpligtig EMO Udarbejder forslag til energiog miljøbesparende tiltag Sikrer gennemførelse af energibesparende foranstaltninger Udarbejder en energiog miljøredegørelse hvert år Følger udviklingen i forbrug af el, vand og varme samt udvalgte miljøparametre Indberetter forbruget til Bygningsafdelingen helårligt, inkl. evt. bemærkninger angående udviklingen i forbrug Øvrige institutioner Udpeger en energiog miljøansvarlig person Følger udviklingen i forbrug af el, vand og varme samt udvalgte miljøparametre Indberetter forbruget til Bygningsafdelingen månedligt/halvårligt, inkl. evt. bemærkninger angående udviklingen i forbrug Medvirker ved planlægning af EMO Udarbejder forslag til energiog miljøbesparende tiltag Netværk For at sikre sammenhæng og erfaringsudveksling på energiog miljøområdet i regionen etableres et netværk med en repræsentant fra hver af de 6 driftsenheder på sundhedsområdet, samt en repræsentant fra henholdsvis psykiatri, socialområdet og Bygningsafdelingen. Sekretariatsfunktionen forestås af Bygningsafdelingen. Side 29 af 36

Kompetencefordelingsplan Opgavebeskrivelse Sygehuse/ institutioner Bygningsafd. Rådgiver Regionsråd Sygehuse Øvrige institutioner Energi- og miljøredegørelse Indberetning af data U M Udarbejdelse af redegørelse U + I G Energimærkningsordning Planlægning U M M Gennemførelse U M Evaluering U M M Energibesparende projekter Planlægning U M M Gennemførelse U M Evaluering U M M Energimærkningsordning Planlægning M U M Gennemførelse M U M Evaluering M U M Energibesparende projekter Planlægning M U M Gennemførelse M U M Evaluering M U M U M Særlige tiltag Selvstændige redegørelser (*) U M Symbolforklaring U Ansvar for udarbejdelsen/udarbejder M Medvirker, deltager i møder, sikrer intern koordinering G Godkender I Indstiller (udarbejder dagsorden) (*) De 6 driftsenheder på sundhedsområdet, de 4 selvstændige psykiatriske sygehuse: Amtssygehuset i Ribe, Amtssygehuset i Esbjerg, Augustenborg Sygehus og Middelfart Sygehus samt Regionshuset. Side 30 af 36

Bilag 4. BÆREDYGTIGHEDSSTRATEGI Resume af mål og handleplaner Nedenfor følger et resumé af mål og handleplaner. De nærmere baggrunde og begrundelser er beskrevet i selve Bæredygtighedsstrategien. Klima: Det relative energiforbrug i virksomheden Region Syddanmark falder minimum med 1,5 % årligt i årene 2008-2011. Ansvarlig: De respektive forretningsområder. Region Syddanmark sikrer, at al nybyggeri vurderes for dets bæredygtighed indenfor drift, miljø, energi og fysisk placering. Ansvarlig: De respektive forretningsområder. Med udgangspunkt i energimærkningen af vores bygningsmasse opstilles målsætninger for forbedringer. Disse målsætninger indarbejdes i vedligeholdelses- og renoveringsplaner senest medudgangen af 2009. I 2008-2011 udvikles relevante energinøgletal for vores sygehuse, således at der tages højde for både sygehusenes produktion og bygningsstørrelse. I 2008-2009 gennemføres en række Spar på energien (arbejdstitel) aktiviteter, herunder informations- og kommunikationskampagner med alle ansatte i Region Syddanmark som den primære målgruppe. Ansvarlig: Bygningsafdelingen Region Syddanmarks indkøb af elektricitet er baseret på vedvarende energi (grøn el). Ved køb af energiforbrugende udstyr, der er omfattet af Elsparefondens indkøbsvejledning, lægges vægt på disse i det omfang, der findes en tilstrækkelig konkurrence på varen. I dialog med leverandører af transportarbejde vil Region Syddanmark arbejde med reduktioner i brændstofforbruget, herunder energirigtig kørsel. Ansvarlig: Indkøbsafdelingen. Region Syddanmark vil som strategisk satsning arbejde på, at flere virksomheder i regionen arbejder med miljøledelse og miljørapportering, og i de grønne miljønetværk gennemføres med start senest i 2009 et projekt med fokus på energieffektiviseringer i regionens virksomheder. Ansvarlig: Bæredygtighedsafdelingen. Vi vil i 2008 udarbejde en plan for, i hvilket omfang Region Syddanmarks sygehuse, institutioner mm skal lave miljøledelse, herunder omfanget af medlemskaber af de grønne miljønetværk. Ansvarlig: Bygningsafdelingen. Region Syddanmark vil deltage i nationale, grænseoverskridende og andre internationale netværk og samarbejder, der arbejder med klimaforandringer og deres imødegåelse samt klimatilpasning. Ansvarlig: Bæredygtighedsafdelingen I perioden 2007-2009 skal igangsættes mindst ét større projekt på energiog miljøområdet. Ansvarlig. Vækstforum I slutningen af 2008 vil vi præsentere en sammenhængende analyseramme med indikatorer, der kan vise effekten af initiativer på området, samt kan anvendes som dialogværktøj og til støtte for større analyser af en bæredygtig regional udvikling. Ansvarlig: Bæredygtighedsafdelingen. I 2008 udarbejdes en plan for opfølgning på infrastrukturområdet. Ansvarlig: Regional Udvikling Biologisk mangfoldighed: Region Syddanmark vil første kvartal 2008 underskrive IUCN s Countdown 2010 deklaration og blive en modelregion, og der udarbejdes strategi og handlingsplan for Naturnet Syddanmark samt bynær kvalitets natur i 2008. Ansvarlig: Bæredygtighedsafdelingen. Region Syddanmark køber ved indgåelse af nye aftaler som udgangspunkt kun rengøringsmidler, der lever op til godkendte miljømærkekrav. Fra 1. marts 2009, hvor ny fødevareindkøbsaftale træder i Side 31 af 36