Håndværkervej 70 4000 Roskilde Tlf.: 4634 7500 Fax: 4634 7510 Info@karanoveren.dk www.karanoveren.dk CVR: 1350 7406 REFERAT Dato: 21-06-2012 Ref.: TJ/lm J.nr.: 2007.243 EMNE/ /REFERAT SU-MØDE MØDEDATO/ Torsdag d. 14-06-2012, kl. 10.00 MØDESTED/ Bestyrelseslokalet DELTAGERE/ Samarbejdsudvalget NÆSTE MØDE/ Torsdag d. 20-09-2012, kl. 10 PUNKT 1/ GODKENDELSE OG UNDERSKRIFT AF REFERAT FRA SU-MØDE D. 22-03- 2012./. Referatet er vedlagt Referatet er godkendt og underskrevet PUNKT 2/ SAMARBEJDSUDVALGET PR. 1. JUNI 2012 KONSTITUERING./. Sammensætningen af SU fremgår af vedlagte bilag v/jb På mødet skal SU konstituere sig med formand og næstformand. Thorkil Jørgensen er født formand for udvalget. B-siden udpeger næstformanden. Samarbejdsudvalget er nu konstitueret, Jan Ohmeyer er valgt til næstformand PUNKT 3/ BUDGET 2013 1
JB præsenterede dias fra bestyrelsesmødet i maj. Dias vedlægges referatet. PUNKT 4/ ORIENTERING OM DRØFTELSEN MED VESTFORBRÆNDINGEN OMKRING ET EVT. SAMARBEJDE Thorkil fortæller at det siden 2007 har været en del af vores strategi at arbejde sammen med andre. Derfor har vi i øjeblikket en drøftelse med Vestforbrændingen omkring et evt. samarbejde. Vi samarbejder allerede nu med Vestforbrændingen ved Solum A/S og Affatek. Ideen med drøftelsen er at få afdækket om der er områder hvor vi kan arbejde sammen og styrke hinanden. Der bliver regnet på forskellig samarbejdsmuligheder. Thorkil udsender information når/hvis der er nyt. Orienteringen er taget til efterretning PUNKT 5/ PROCEDURE OPFØLGNING AF MEDARBEJDER På mødet d. 8/12 2011 blev det aftalt at HR skulle lave en beskrivelse af situationen omkring en medarbejder forud for igangsætning af proceduren../. Proceduren er vedlagt./. Beskrivelsen er vedlagt Udskydelsen af punktet gjorde at vi havde lidt mere til at arbejde med beskrivelsen, derfor er denne rettet i forhold til sidste møde. Thorkil slår fast at proceduren ikke bare sættes igang som et lyn fra en klar himmel og det er det vores beskrivelse skal understøtte. Det er i de situationer, hvor en medarbejder ikke lever op til ledelsens forventninger over tid og hvor daglig dialog ikke har kunne rette situationen op, proceduren tages i brug. Thorkil gennemgik beskrivelsen afsnit for afsnit. Der var tilslutning fra medarbejderrepræsentanterne, de gav udtryk for at beskrivelsen gav en god forståelse af proceduren og en tilbagemelding var at det jo var som vi hidtil har gjort men nu nedskrevet. Punktet er taget til efterretning.
PUNKT 6/ NY PERSONALEHÅNDBOG - STATUS Thorkil orienterede om at arbejdet med den nye personalehåndbog er godt i gang og at personalehåndbogen får en helt ny struktur. Det bliver med en læse del og et opslagsværk. Tidsplanen er at HR-afdeling er klar med et udkast efteråret 2012. PUNKT 7/ OVERENSKOMST 2011-2013 Lønudvikling i 2012 v/jb I de nuværende overenskomster er der ikke afsat midler til lokal forhandling. Det betyder at vores lønpolitik i den nuværende form er udfordret, da den lægger sig meget op af overenskomsternes afsatte midler. Princippet om lønstigninger ved kompetenceløft fastholdes. De kommunale lønninger vil som vanligt blive reguleret hvis de ikke har fulgt lønstigningerne på det private arbejdsmarked. Chefgruppen har set på lønningerne på alle medarbejdere og har konstateret at der er nogle skævheder forskellige steder. Chefgruppen har lavet forslag til lønændringer som er sendt ud til de respektive forhandlingsparter. PUNKT 8/ FRA PAPIR TIL ELEKTRONIk Herunder DBA 2012 v/jb/fk Vi har i øjeblikket 2 firmaer til at give et bud på en fælles elektronisk løsning til registrering og indberetning af løn, database for containere, positiv/negativ liste erhvervsaffaldsgebyr, container bestilling og vagtplaner. Der arbejdes på at de indtastede løndata løn kan overføres direkte til vores lønsystem. Det var et ønske fra genbrugspladserne at de kan se deres vagtplan hjemmefra og det vil de kunne via det nye system.
PUNKT 9/ IT-TILGÆNGELIGHED PÅ GENBRUGSPLADSERNE Der var en efterspørgsel fra Genbrugspladserne omkring muligheden for at kunne se vagtplanen hjemmefra. Yderligere har tillidsrepræsentanten brug for at kunne se sit skrivebord når han logger på en computer på en anden plads. v/fk JB vil sammen IT-afdelingen sørge for en løsning. PUNKT 10/ ARBEJDSTØJ - Mængde og leverancer ifm. helligdage - Vinterjakker på genbrugspladserne Det er smuttet med leveringen af arbejdstøj i forbindelse med helligdage og det afklares med Jette, om vi kan gøre noget for at dette ikke sker igen. Hvis der fremover er problemer med levering af arbejdstøj - meddel det straks til teamchefen så han kan tage affære. Genbrugspladserne har brug for nogle gode og varme vinterjakker. Nogle medarbejdere har jakker på prøve så de kan finde den jakke som opfylder deres behov. Finn fortæller at de fortsætter med at prøve jakker til den rigtige er fundet og så købes den model ind til alle medarbejdere. Dette punkt løses af medarbejdere og chefen for området. PUNKT 11/ SIDSTE NYT FRA AFDELINGERNE ADM/ØK/IT JB; Breve i forbindelse med erhvervsaffaldsgebyr er ved at blive udarbejdet. Ny hjemmeside og intranet er under udarbejdelse. HR-afdelingen er er godt i gang med den nye personalehåndbog. IT-afdelingen har serverpladsproblemer. Receptionen kan mærke at kommunerne har forringet serviceniveauet, hvorved de får flere opringninger fra borgerne mellem kl. 8 10. FORB KWH fortæller at der er udfordringer med mængden af affald. I foråret fik vi for lidt og nu får vi for meget. Siloen løber over dagligt og det er svært at få de gamle ovne i gang når de har stået stille i lang tid. Det går fint med Energitårnet.. NCC skulle snart være færdig med betondelen. 28/8 kommer turbinen. GENB FK fortæller at problemet omkring dagrenovation i Audebo nu løst, og
brændbart affald nu bliver ballet. Der bliver produceret 100 120 baller om dagen, som er et godt lager til Klaus når han mangler affald. Døgnåbent genbrugsplads i Bregninge har haft 1711 besøgende uden for åbningstiden siden februar 2012. Der er travlhed på genbrugspladserne og i Audebo. Gadstrup har brug for flere mængder, så de er i gang med at prøve at presse tøj til Uganda i ballepressen. Carsten fortæller at et nyt skilt til klart glas fungere super godt. Der er stor fokus på at afdækket risiko ved nærved uheld. PUNKT 12/ EVT. Thorkil ønsker en evaluering af dagsordenens punkter i forhold til hvilke emner der til samarbejdudvalgets behandling. Enighed om at de større og overordnede emner der vedrører alle medarbejdere er vigtige emner på dagsordenen. Udfordringer i en enkelt afdeling bør som udgangspunkt løses i de respektive afdelinger og ikke afvente et SU-møde. Generelt er der i øvrigt tilfredshed med dagsordenen. Punkter til næste møde 20/9-2012 Nyt energidirektiv og energiforlig. Udviklingsmuligheder hvad byder fremtiden på som påvirker vores virksomhed