IT Projekt Referat Projekt 2c: Analyse af udbredelsen af hjemmepleje-sygehus standarderne i psykiatrien / socialområdet. 2. marts 2016 kl. 8.30-10.30 i Mødelokale USB, IT, Hadsundvej 190, 9000 Aalborg Mødedeltagere Heidi Stokholm, Aalborg Kommune Bente Vedsø, Aalborg Kommune Lars Jacobsen, Hjørring Kommune Helle Laursen, Hjørring Kommune Ulla Gehlert Hilligsøe, Thisted Kommune Janni Carlsen, Region Nordjylland Anne Rubæk Smidstrup, IT, Region Nordjylland Karen von Påhlman, IT, Region Nordjylland Mødeleder og Referent Karen von Påhlman 1. Velkommen og introduktion 2. Version 3 af hjemmepleje-sygehus standarderne. 3. Teknisk afklaring af mulighederne for at benytte standarderne i psykiatriens kommunikation med socialområdet. 4. Organisatorisk afklaring af hvorledes standarderne skal anvendes inden for psykiatrien og socialområdet. 5. Fokus på næste møde 6. Eventuelt
Bilag: Baggrundsnotat versionsopdatering hjemmepleje-sygehusstandarder, 1.0.3. Overblik ændringer hjemmepleje-sygehusstandarder, version 1.0.3. MedCom status på udbredelse 1. Velkommen og introduktion Beskrivelse af delprojektet i handleplan for tværsektoriel sundheds-it: Projekt 2c: Analyse af udbredelsen af hjemmepleje-sygehus standarderne i psykiatrien / socialområdet. Den nye version indeholder mulighed for at benytte standarderne i psykiatrien og inden for socialområdet. Teknisk afklaring af muligheden for at benytte standarderne i psykiatriens kommunikation med socialområdet. (7.2.1g). Der udarbejdes et oplæg til beslutning. Med udgangspunkt i de tekniske muligheder laves en organisatorisk afklaring af hvorledes standarderne skal anvendes inden for psykiatrien og socialområdet. Der nedsættes en delprojektgruppe med tekniske og organisatoriske kompetencer inden for social- og psykiatriområdet. Gruppen består af 2 repræsentanter fra hver klynge en fra socialområdet og en fra fagsystemerne inden for social området. Regionen deltager med 1-2 repræsentanter fra Koncern IT samt 1-2 fra psykiatrien. Der var en præsentation af alle deltagere samt deres fagområde. Projektets ramme blev præsenteret. 2. Version 3 af hjemmepleje-sygehus standarderne. Gennemgang af hvad der er nyt og drøftelse af mulighederne for psykiatrien Referat Der var en kort gennemgang af, hvad nyt der er i standarderne i forhold til psykiatrien. 3. Teknisk afklaring af mulighederne for at benytte standarderne i psykiatriens kommunikation med socialområdet. Standarderne sendes i dag mellem sygehuset EPJ/ebreve og omsorgssystemerne i kommunerne. Allerede i dag sender regionens psykiatri til hjemmeplejen/hjemmesygeplejen i kommunerne vedr. ydelser varetage her. Opdateringen af standarderne til version 3 rummer muglighed for, at standarderne kan benyttes bredere i psykiatrien/socialpsykiatrien. Side 2 af 5
Der vil på mødet være en drøftelse af de tekniske muligheder for at anvende standarderne brede, samt en drøftelse af hvorledes der kan ske afklaring af dette. Da KMD har købt Avaleo skal KMD kommuner overgå til en ny platform Nexus. Nexus kommer også til at omfatte EKJ, der er benyttet på socialområdet i en række nordjyske kommuner. Kommunerne er pt ved at planlægge hvorledes de fremadrettet skal understøttes elektronisk på socialområdet og omsorgsområdet. Hertil kommer at andre kommuner er på vej i udbud. Rigtig mange nordjyske kommuner er derfor på vej over i et systemskifte i løbet af 2017. Som krav er fra mange kommuner, at de nye systemer kan modtage og sende hjemmepleje-sygehusstandarderne også inden for socialområdet. Det forventes af gruppen, at der i løbet af 2017 eller med udgange af 2017 vil være muligt at udveksle hjemmepleje-sygehusstandarder med socialområdet i kommuner både i forhold til myndighed og udfører. Gruppen anbefaler derfor, at opgaven lukkes nu og startes op igen i god tid med henblik på et implementeringsprojekt. Deltagerne mener, at samarbejdet i dag er understøttet ved sikkermail. De mener ikke at der benyttes brevpost eller fax. Deltagerne ser udfordringer i, at kommunikationen kan ligge i personlige postkasser, ligesom der ikke er sammenhæng til journalsystemerne. I kommunerne kan der importeres fra postsystemet til EKJ. Det er primært ambulatorierne der benytter sikkermail, mens sengeafsnittende benytter det i mindre grad. Telefonerne benyttes ofte som opfølgning på skriftlig kommunikation eller indsatser eller hvis der er tale om hurtig kommunikation. Telefonerne benyttes på området, dels fordi der ikke er tradition for skriftligt at dele den understøttende pædagogiske indsats. Det er muligt at flytte en del af dette over til skriftlig kommunikation, men det kræver en ændring. Det vurderes, at telefonen ikke er tidsvarende til den brede understøttelse af kommunikationen. Koordinationsplaner sendes via sikkerpost. Det har været undersøgt om de kunne sendes via en korrespondance til EKJ. Dette er muligt, men det vil kræve, at brugeren vælger nyt lokationsnummer (modtager). Hvilket blev vurderet som ikke hensigtsmæssigt. Praksis bør fortsætte som i dag, hvorefter det kan vurderes, om den skal ændres som følge af det ændrede systemlandskab i kommunerne. Det vurderes at være for stor en opgave at implementere den nu. Medicin: Deltagerne oplever, at de ofte er udfordret i forhold til information om medicin. En del af det skyldes den måde man i kommunerne har organiseret sig og hvilke systemer der Side 3 af 5
er adgange til. En anden skyldes, at socialpsykiatrien er under anden lovgivning og derfor ikke har adgang. KL er ved at arbejde med mulighederne for, at socialpsykiatrien har de nødvendige adgange til FMK. Der forventes derfor en løsning på denne udfordring fra KLs side. Jobcenter: Deltagerne i mødet sider i anden forvaltning og har derfor ikke så stor kendskab til jobcenter området. Hos nogle kommuner har jobcenter en form for adgang til socialområdets system så de derved kender oplysningerne, I andre kommuner er der en kontaktperson, der varetager informationen. Psykiatrien kontakter primært jobcenteret ved udskrivelse og ofte i forbindelse med koordinering af udskrivelse, og ofte af socialrådgiveren. Hvis psykiatrien skal kontakte Jobcenter, vil det stort set altid kræve et samtykke fra patienten, JF forvaltningsloven. Det er kun få tilfælde, at dette kan udlades. Jobcenter må kun informeres om det patienten giver lov til. Da der er enkelte kommuner, der har systemer til socialpsykiatrien, der kan modtage hjemmepleje-sygehusstandarder (ofte fordi omsorgssystemet benyttes), kan det overvejes om der skal laves en pilot afprøvning af de nye standarder i samarbejdet mellem socialpsykiatrien og psykiatrien. 4. Organisatorisk afklaring af hvorledes standarderne skal anvendes inden for psykiatrien og socialområdet. Der har tidligere været udarbejdet analyser af hvorledes standarderne kan anvendes i psykiatrien. At tage standarderne i brug vil kræve, at der er tekniske muligheder, således tager punktet udgangspunkt i overvejelserne om de tekniske muligheder Der vil være en drøftelse af hvorledes de kan benyttes samt en drøftelse af hvorledes der kan laves denne afklaring. Punktet blev taget som en del af punkt 3. 7. Fokus på næste møde Der vil være en drøftelse af hvilket indhold der skal være på næste møde Datoer for kommende møder aftales. Side 4 af 5
Det aftales ikke, at afholde flere møder, men at anbefale et implementeringsprojekt op til kommunerne skifter systemer Der udarbejdes et notat til styregruppen som sendes til kommentering i gruppen. Kommunerne undersøger med jobcentrene om der er forhold der bør indgå i notatet til styregruppen. Det blev forespurgt om deltagere til denne gruppe kunne indgå i projekt 2A ad hoc. Det aftales at deltagerne kontaktes ved behov. 8. Eventuelt Side 5 af 5