Daglig brug af Jit-klient

Daglig brug af Jit-klient

Indholdsfortegnelse Opret person...3 Alternativ oprettelse...3 Søgning af personer...4 Send besked...5 Vælg besked...6 Opret mappe...6 Opret skabelon...6 Slet mapper og skabeloner...6 Opfølgninger...7 Rediger opfølgning...7 Slet opfølgning...7 Noter...8 Opret note...8 Send til person via note...8 Slet note...8 Rediger note...8

Opret person 1. Klik Fil (øverste værktøjslinie), og vælg Ny, og derefter Person. Fanebladet Udfyld kundeoplysninger åbnes. 2. Udfyld ønskede oplysninger, dog minimum navn og mobilnummer, og afslut med gem. Ønskes kun navn og mobilnummer gemt, klik quick guide-opret person. Afslut med opret. Ønskes yderligere oplysninger gemt på et senere tidspunkt, klik Se personoplysninger. Her kan alle persondata ændres eller redigeres. Alternativ oprettelse Indtast kundens mobilnummer i feltet Indtast Mobil og klik enter. Såfremt personen ikke er oprettet, får du flere valg til oprettelse. Vælg Opret personen med mobil-nummer som nøgle, afslut med ok, og Udfyld kundeoplysninger åbnes.

Søgning af personer Når du vil finde en bestemt person i personregisteret, kan du enten søge via telefon-nummeret (Jit/Mobil/fastnet) eller via en fritekst søgning. Brug øverste tekstboks på person-fanen for at søge via telefon-nummer. Brug tekstboksen Foretag fritekst søgning for at søge i adressen, søgeordene osv. Bemærk at eventuel tekst skrevet i Bemærkninger, ikke medtages i søgningen. Tryk enter for at foretage søgningen. Den eller de fundne personer vil nu blive vist. For igen at se det fulde person-register, skal du slette indholdet af de to søgefelter, og trykke enter.

Send besked 1. Venstreklik på den person du ønsker at sende til. Personen bliver markeret med blå. Ønsker du at sende til flere personer, hold CTRL-knappen nede og venstreklik på ønskede personer. Valgte personer vil blive markeret med blå. Ønsker du at sende til alle personer i navneboksen, klik marker/ryd alle i værktøjslinien under navnboksen. Alle personer bliver markeret med blå. Øverst i den blå Jit-klient-bjælke kan du se antal valgte modtagere. 2. Efter valg af personer klik send, og vinduet med beskeder åbnes. 3. Dobbeltklik på tom besked, og tekstboks åbnes. Udfyld ønsket tekst og klik ok. Vinduet vælg sendetidspunkt åbnes. Du kan også vælge at dobbeltklikke på eventuelt færdige beskeder, og vinduet vælg sendetidspunk åbnes umiddelbart. 4. Send lige nu vil automatisk være markeret. Klik send nederst i vinduet, og beskeden er sendt til alle valgte personer. 5. Ønskes beskeden sendt på et senere tidspunkt marker send senere, og kalendervindue åbnes. Vælg dato og klokkeslæt for ønsket afsendelsestidspunkt og afslut med ok. Valgte sendetidspunkt vil fremkomme lige under send senere. Afslut med send nederst i højre hjørne af vinduet. Beskeden vil nu modtages at valgte personer, på valgt dato og klokkeslæt. Under fanen personer kan du i nederste vindue følge din sendestatus. Her fremkommer alle de beskeder der er sendt. Har du valgt at sende beskeden på et senere tidspunkt vil den nu kunne ses under fanen opfølgning. Under opfølgning fremkommer de beskeder der er sendt til Jit-Danmark`s server, hvorfra de først vil blive sendt til valgt afsendelsestidspunkt.

Vælg besked 1. Klik på fanebladet beskeder og vinduet mapper Skabeloner beskeder åbnes. 2. Til venstre i vinduet ligger alle oprettede mapper, og i midten ligger alle oprettede Skabeloner. Til højre kan du, i displayet på mobiltelefon, se beskeden som den vil fremkomme hos modtager. Opret mappe Klik på opret mappe til venstre i vinduet, og Egenskaber for ny mappe åbnes. Giv mappen et navn og afslut med gem. Opret skabelon - Marker den mappe hvor skabelon til ny besked ønskes gemt. - Klik på opret skabelon, og vinduet opret ny skabelon åbnes. - Giv skabelonen en titel. - Klik indhold, og skriv ønsket besked. - ( Du kan ikke oprette nye skabeloner under Favoritter, da denne mappe kun er en genvej til andre mapper du allerede har oprettet. For at flytte skabeloner til favoritter se indstillinger.) Såfremt du har skrevet en skabelon, hvor der hver gang den sendes, skal udfyldes et klokkeslæt, navn, dato eller lignende, kan du markere i feltet skabelonen kræver redigering. Den vil ikke kunne sendes, uden at du bliver gjort opmærksom på, at den ikke er redigeret færdig. Afslut med gem. Slet mapper og skabeloner Højreklik på den mappe eller skabelon du ønsker slettet, og vælg slet. Forsøger du at slette en mappe, som indeholder en eller flere skabeloner, vil du først blive spurgt om du er sikker, da handlingen ikke kan fortrydes.

Opfølgninger En opfølgningen er en besked sendt med Send senere funktionen. Beskeden venter altså på en bestemt dato og klokkeslæt, før Jit-serveren sender den videre til modtageren. Du kan se samtlige beskeder der venter på at blive sendt under fanebladet Opfølgninger. Ønsker du at se opfølgningerne for en bestemt person, kan du højre-klikke på denne, og vælge opfølgninger. Rediger opfølgning 1. Højreklik på en af de personer der skal modtage den besked du ønsker at redigere. Pop-up-menu fremkommer, vælg egenskaber. Vinduet egenskaber åbnes. 2. Klik rediger og foretag ønsket ændring af tekst. Klik ok og afslut med gem. 3. Klik på sendetidspunkt hvis du ønsker at ændre dette, afslut med ok. Foretaget ændringer er nu sendt og gemt på JIT-serveren. Slet opfølgning Højreklik på en af de personer der skulle modtage den besked du ønsker at slette. Pop-up-menu fremkommer, vælg slet og bekræft sletning.

Noter Noter er en hjælp til påmindelse om ting og aftaler du skal huske. Noterne vil ikke blive sendt, men der vil i fanebladet noter fremkomme om der foreligger aktuelle påmindelser. Der kan oprettes noter for alle personer i dit personkartotek. Opret note 1. Højreklik på den person som noten skal oprettes under. 2. Venstreklik på noter i pop-up-menuen og vinduet aktive noter åbnes. 3. Venstreklik på ikonet Opret, nederst i venstre hjørne, og vinduet opret ny åbnes. 4. Giv din note en titel under tekstboks overskrift. 5. Venstreklik eventuelt i tekstboksen uddybning, hvis du ønsker at give din påmindelse og en mere udførlig beskrivelse. 6. Venstreklik på hændelsestidspunkt og vælg dato for påmindelse. Afslut med OK. 7. Påmindelsen er nu oprettet under aktuel dato. Klik Gem for at afslutte. Der vil fremkomme aktuel: antal i fanebladet noter på den aktuelle dag du har indtastet for påmindelsen. Du kan til enhver tid gå ind under noter og se alle oprettede noter, også historiske. Ingen noter bliver slettet automatisk. Send til person via note Du kan under noter dobbeltklikke på den person som noten vedrører og vinduet med beskeder vil åbne. Du kan her vælge at sende en færdig besked eller skrive en ny til personen. ( se mere under send besked. ) Det du har skrevet i overskrift og uddybning i noten vil ikke blive overført til beskeden. Slet note Højreklik på den note du ønsker at slette, og vælg slet i pop-up-menuen. Du kan også slette noter under en valgt person. Højreklik på personen, og pop-up-menu åbnes, klik på noter og vinduet aktive noter åbnes. Her fremkommer alle de noter der er oprettet på denne bestemte person. Marker den note du ønsker at slette og tryk slet. Rediger note Du kan til enhver tid redigere en note. - Højreklik på noten >> pop-up-menu åbnes - Vælg egenskaber, hvorefter du kan ændre overskrift, uddybning og hændelsestidspunkt. Afslut med gem.