- AlphaOmega De to vigtigste processer, når man udarbejder arbejdspladsbrugsanvisninger i AlphaOmega, er henholdsvis oprettelse af stoffer og oprettelse af produkter. Denne primære guide til AlphaOmega fokuserer derfor på processen for oprettelse af et stof - og processen for oprettelse af et produkt. Operativ guide Lange manualer bliver ofte fravalgt. Derfor har CHYMEIA ApS udarbejdet denne operative guide, der kan anvendes som tjek- og flowliste i det praktiske arbejde. Videoguider n suppleres af videoguider i de tilfælde, hvor en arbejdsproces skal illustreres i brugerfladerne. Savner man videoguider kan man rette henvendelse til CHYMEIA ApS. Infoark Udover videoguides og denne guide, sker den øvrige guidning til AlphaOmega gennem såkaldte infoark, som kort og overskueligt behandler specifikke opgaver og særlige problemstillinger. På den måde holdes den primære guide enkel og overskuelig. Infoark ene er tilgængelige i AlphaOmega s linksamling. Det er dokumenter, der printes ud og benyttes til vejledning for de specifikke opgaver. Det er vores erfaring, at en sådan emneopdelt samling af specifikke vejledninger, er langt mere praktisk anvendeligt end en egentlig manual. Hvis man har en problemstilling for, hvilken der ikke er udarbejdet et infoark, kan dette bestilles ved henvendelse til CHYMEIA ApS. Indhold i denne guide Opret et stof - flowguide side 2 Opret et stof - tjekliste side 3 Opret et produkt - flowguide side 4 Opret et produkt - tjekliste side 5 Tjek af APB side 6 1
Opret et stof (flow guide) Følg processen gennem skemaet På den følgende side findes en egentlig tjekliste for disse opgaver. 2
Opret et stof (tjekliste) Når man opretter et stof i AlphaOmega, er der mulighed for at indtaste en række oplysninger. Som minimum bør man gennemgå nedenstående Indtast CAS-nummer (hvis det er tilgængeligt, eller se *). [identifikation] [Links] [Industrilisten] Under fanerne [DPD og CLP] [identifikation] [Lovgivning] [Lovgivning] Under fanerne [Toxicitet m.m.] Hent identifikatorer - og tjek om stoffet er reguleret: Klik på knappen [Opdater fra EINICS og CLP] forneden til højre på fanebladet. Er stoffet reguleret under eget CAS nr. vil de relevante informationer om klassificering blive hentet ind i AlphaOmega, og kan ses på fanebladene [DSD] og [CLP]. Tjek om stoffet kan være omfattet af en gruppeindgang: Hvis stoffet ikke bliver fundet, skal man overveje om stoffet kan være omfattet af en gruppe-indgang, dvs. at det er reguleret i lovgivningen, men ikke under et/eget CAS nr. Relevante gruppeindgange gennemgås på træningsdagen. Hvis man er usikker, benyt hotline eller linksamlingen. Tjek om leverandørens klassificering er på Industrilisten: For de selvklassificerede stoffer vil et opslag på industrilisten vil hurtigt vise om stoffet er notificeret, og man kan se leverandørens klassificering i forhold til de andre klassificeringer. * Indtast klassificeringer (hvis stoffet ikke er reguleret): Hvis et stof ikke er reguleret, vil viden om dets farlighed normalt komme fra producentens klassificering, og man taler om at stoffet er selvklassificeret. I sådanne tilfælde skal man indtaste en klassificering på fanebladene [DSD] og/eller [CLP]. Det gøres ved at lade markøren hvile ud for de relevante klassificeringer og taste det tal, der fremkommer. Hent eller indtast formel: Klik også på [Opdater kemisk formel] på fanen [Identifikation]. Hvis der ikke kommer et resultat, så skal man indtaste C, hvis stoffet er organisk - ellers lader man feltet være tomt. Hvis der i stofstrukturen er streger, der ender (eller skifter retning) uden angivelse af en stofforkortelse, så indgår der C. I tvivl = skriv C. Dansk særlovgivning: Stoffet kan være reguleret af dansk særlovgivning, herunder f.eks. kræftliste, grænseværdier m.m. Klik på knappen [Opdater fra CAS] og søg efter grænseværdier m.m. Hvis stoffet har sådanne værdier reguleret på CAS nr., vil disse felter blive udfyldt. Hvis der ikke automatisk findes oplysninger, skal det vurderes om stoffet kan være omfattet af en gruppeindgang på grænseværdilisten, se i sikkerhedsdatabladets afsnit 8 fra jeres leverandør eller brug linksamlingen i AlphaOmega. Tjek for særlige stoftyper: På fanen findes en række afkrydsningsmuligheder for specielle stoftyper (øverst til højre). Hvis det stof man opretter tilhører en af disse kategorier, skal man krydse af ud for de pågældende kategorier. Indtast Tox-værdier: Har man relevante tox-værdier på stoffet, kan disse indtastes på en af toksitetsfanerne. 3
Opret et produkt (flowguide) APB Når stofferne er oprettet, skal man kun overføre og indtaste nogle få andre basis-oplysninger, inden AlphaOmega kan generere arbejdspladsbrugsanvisningen. Der kan indtastes flere oplysninger, men her vises de typiske. Hele processen findes også som tjekliste på den følgende side. 4
Opret et produkt (tjekliste) Når man opretter et produkt/råvare i AlphaOmega er der mulighed for at indtaste en lang række oplysninger. Hvad og hvor meget der skal indtastes, det afhænger af produktet og branchen. Normalt er det dog relativt enkelt, og hvis man følger nedenstående tjekliste, har man typisk de vigtigste oplysninger med. [Generelt] [Kemisk sammensætning] [Klassificering] [Transport] [Brug] Indtast navn (og pr-nummer, hvis opgivet) Vælg evt. leverandør (oprettes under [Admin], hvis den ikke findes) Opret kemisk sammensætning (se punkt 3 i leverandørens SDS) Hvis det præcise indhold ikke kendes, tastes intervallet og man forsøger at skønne det præcise indhold, se under fanen SDS. Eller man springer direkte til fanebladene [DPD/CLP] og indtaster den klassificering, man har fra leverandøren, men derved sættes kontrolberegningen ud af kraft. Indtast de beregningsuegnede klassificeringer Hvis produktet er klassificeret i en af de kategorier, som ikke kan beregnes, skal disse indtastes under fanen [Klassificering]. Det er handler typisk om brandfare og noget sjældnere eksplosivitet. Ved CLP også EUH sætninger. Indtast transportoplysninger, hvis de fremgår af punkt 14 i SDS. Tilmed produktet til brugssteder Indtast affaldskoder (punkt 13 i SDS) Vælg anvendelse (oprettes under Admin, hvis den ikke findes). Vælg åndedrætsværn, hvis særlige værnemidler ønskes anvendt eller er nævnt i punkt 8 i SDS, kan disse angives. Ellers vil programmet selv angive de nødvendige foranstaltninger i generelle termer, dvs. brug handsker m.m. [SDS/APB] Under fanerne [DPD/CLP] [Etiket] Indtast fysisk-kemiske data (fra punkt 9 i SDS) Vælg lovgivning (DPD/CLP) og start generering Lav evt. kontrolberegning (kun hvis indholdet skønnes) Hvis man ikke kender det præcise indhold af indholdsstofferne (ved indholdsintervallerne), så har man to muligheder i AlphaOmega. Man kan fravælge den indbyggede kontrolberegning og blot indtaste produktets/råvarens klassificering. Eller man kan skønne indholdet. Herefter kan man foretage en kontrolberegning og sammenligne den med leverandørens klassificering. Hvis der er afvigelser, så vurder om indholdet er skønnet forkert eller om der er fejl i leverandørens SDS. Fordelen ved at skønne indholdet er både kontrolberegningen og en højere grad af automatik ved fremtidige opdateringer. Hvis man ønsker at anvende leverandørens klassificering direkte, kan den indtastes på disse to faneblade. Kontroller, rediger og færdiggør etiket (efter genereringen). 5
til tjek af APB Tjek af data Vigtigste elementer Ved fejl Hotline Orienter leverandøren Krav om ny etiket Standardsætninger Ret i standardsætningerne Lav egne sætninger til valg på råvare/produkt -niveau Når AlphaOmega generer en arbejdspladsbrugsanvisning sker det typisk på baggrund af oplysninger, der hentet fra et sikkerhedsdatablad over i AlphaOmega. Man bør derfor kontrollere, at tilstrækkelige og korrekte oplysninger er overført. En database er aldrig bedre end de oplysninger, der er indtastet, derfor skal oprettelse af stoffer og produkter samt kontrol ske med omhu. For en medarbejder er de tre vigtigste oplysninger i en arbejdspladsbrugsanvisning. Hvor farligt er produktet? (Klassificering og mærkning) Hvordan skal jeg beskytte mig? (Værnemidler) Hvad gør jeg hvis uheldet er ude? (Førstehjælp) Derfor er det særligt vigtigst at tjekke disse tre oplysningstyper. Hvis der er uoverensstemmelser mellem egen mærkning og leverandørens mærkning, så kan det være fordi leverandøren har lavet en fejl. Men det kan også skyldes fejlindtastninger, eller at man ikke har tilstrækkeligt med oplysninger til at foretage en korrekt beregning. Husk at der er tilknyttet en hotline til jeres licens. Brug den hvis I er i tvivl. Hvis man finder en fejl i leverandørens datablad, bør man rette henvendelse til leverandøren. Man behøver ikke vente på svar, hvis man gerne vil sikre sine medarbejder optimalt i den mellemliggende tid. Men leverandøren skal orienteres om fejlen, så de kan rette oplysningerne. Der skal være overensstemmelse mellem APB og etiket, så når man finder fejl i leverandørens SDS/etiket, bliver man nødt til at lave nye etiketter, der passer sammen med ændringerne. Da AlphaOmega anvender standardsætninger, bør man tjekke om disse er dækkende for de produkter, man generer datablade for. Det vil de normalt være, men hvis produktet har en natur, som er anderledes end typiske kemikalieprodukter, kan der være behov for at tjekke og evt. rette i oplysningerne. Der er mulighed for selv at ændre i AlphaOmega s sætningsbibliotek. Man kan således lave sine egne rettelser til de basissætninger, som altid anvendes, når kriterierne for dem er opfyldt. Det kan ske under [Admin] under fanen [Sætninger], under emnet [Vælg sætninger til APB]. Man kan også oprette sine egne nye sætninger i AlphaOmega. Når det er gjort, kan sætningerne vælges for det enkelte produkt. Oprettelsen af sætningerne sker på niveauet [Admin] under fanen [Sætninger], her vælges [Editer specialsætninger]. Når sætningerne er oprettet kan de vælges på råvare/produkt-niveauet under fanen [Manuelt]. Her kan man vælge om sætningen skal træde i stedet for den automatisk valgte sætning eller skal supplere den automatisk valgte sætning. Desuden vælger man det afsnit som sætningen skal indsættes i. 6