BESKRIVELSE AF ÆNDRINGER OG NY FUNKTIO- NALITET I EASYVIZ RIS VERSION 7.2 Vejledning til EasyViz RIS Version 7.2
INDHOLD 1 Ændringer til arbejdslister og generelle ændringer...3 Antal standardundersøgelser...3 Undersøgelsesoverskrift...3 Sortering/Filtrering...3 Fødselsdagsnotifikation...3 Fjernet mulighed for at anvende TUL3...4 Flag beskrivelse vises i arbejdslister...4 Automatisk indlæsning af billeder...5 Klokkeslæt på fremtidige aftaler...5 Opstart af flere CAM s fra RIS...5 2 Ændringer til visitation...7 Ingen visitation uden SKS koder...7 3 Ændringer til reception...8 Opdatering af receptionslister...8 4 Ændringer til undersøgelse...9 Mulighed for at slette en planlagt undersøgelse...9 5 Ændringer til beskrivelse...11 Åbning på beskriverfanen...11 Samle og opdele beskrivelser...11 Indikation af hvilket spor der er åbnet...13 Beskrivelser skal være på minimum 6 karakterer...13 Beskrivelser i full screen...14 Side 2 af 15
1 Ændringer til arbejdslister og generelle ændringer Antal standardundersøgelser På arbejdslisterne i EasyViz er det nu muligt at se, hvor mange standardundersøgelser en henvisning er blevet visiteret med. Dette bliver indikeret med et tal før beskrivelsen på undersøgelsen, se Figur 1. Figur 1: Et tal i kolonnen 'Undersøgelse' angiver hvor mange standardundersøgelser, henvisningen er visiteret med. Undersøgelsesoverskrift Visiteres en henvisning med mere end én standardundersøgelse, vil overskriften på henvisningen blive sammensat af de standardundersøgelser, henvisningen er visiteret med, se Figur 2. Figur 2: Overskriften på undersøgelsen er sammensat af de standardundersøgelser, henvisningen er visiteret med. Åbnes listen på undersøgelsesniveau, er det muligt at se de standardundersøgelser, henvisningen er visiteret med. Åbnes listen på undersøgelsesniveau, er det muligt at se de standardundersøgelser, henvisningen er blevet visiteret med. Filtrering Filtreringen i arbejdslisterne er blevet optimeret, så det er muligt at filtrere ned i flere niveauer under henvisningen. Dette medfører, at det er muligt at filtrere i forhold til de undersøgelser, der er planlagt på henvisningen. Fødselsdagsnotifikation Hvis en patient har fødselsdag, bliver dette nu vist under de kliniske oplysninger, hvor også CAVE advarslen bliver Figur 3. vist. Dette er indikeret med teksten: Fødselsdag idag og et ikon, der skal forestille en fødselsdagskage, se Side 3 af 15
Figur 3: Viser fødselsdagsmarkeringen i EasyViz. Notifikationen vises med teksten "Fødselsdag idag" og et ikon, der ligner en fødselsdagskage. Fjernet mulighed for at anvende TUL3 Muligheden for at kode for en dobbeltsidig undersøgelse er fjernet fra EasyViz. Dette skyldes, at koden ikke må anvendes i forbindelse med radiologiske undersøgelser, og derfor går i fejl ved afsendelse til PAS. Skal der laves en dobbeltsidig undersøgelse, skal der derfor laves en registrering for både højre og venstre, se Figur 4. Figur 4: Det er ikke længere muligt at anvende TUL3 i EasyViz. Skal der kodes for en dobbeltsidig undersøgelse, skal kodes for hhv. højre og venstre. Beskrivelse af flag vises i arbejdslister Flagets farve står nu skrevet ved siden af flaget. Dette sikrer, at det er muligt at skelne flagene bedre fra hinanden, specielt for de flag, hvor farven ligger tæt på hinanden. Desuden medfører det, at det er muligt at filtrere arbejdslisterne i forhold til et bestemt flag, ved at skrive flagets farve i tekstfeltet over kolonne, se Figur 5. Figur 5: Flagenes farve står nu skrevet ved siden af flaget. Desuden er det nu muligt at filtrere efter flagene ved at skrive flagets farve i tekstfeltet over kolonnen. Side 4 af 15
Automatisk indlæsning af billeder Det er nu muligt at slå den automatiske visning af billeder fra. Indstillingen gælder pr. arbejdsgang. Markeringen sættes under fanen Billeder, i feltet Vis alle automatisk, se Figur 6. Figur 6: Det er muligt at slå automatisk indlæsning af billeder fra. Dette gøres på fanen 'Billeder' i feltet 'Vis alle automatisk'. Indstillingen laves pr arbejdsgang. Når markeringen er sat, vil EasyViz automatisk vise henvisningens billeder. Da markeringen sættes pr. arbejdsgang, er det muligt at have automatisk visning af billeder slået til under arbejdsgangen Beskrivelse, mens den kan være slået fra under Visitation. Klokkeslæt på fremtidige aftaler Det er nu muligt at se klokkeslættet for en aftale ude i fremtiden og ikke kun for undersøgelsesdatoen: Figur 7: Det er nu muligt at se klokkeslættet på fremtidige aftaler, når man vælger profilen Næste uge eller Næste tre måneder under Reception og Undersøgelse. Opstart af flere CAMs fra RIS Det er nu muligt at starte flere CAMs fra EasyViz RIS. Ønskes det at starte flere CAMs, gøres dette fra billedfanen på henvisningen, se Figur 8. Side 5 af 15
Figur 8: Det er muligt at åbne flere CAMs på en patient på fanen 'Billeder' på henvisningen. Side 6 af 15
2 Ændringer til visitation Ingen visitation uden SKS koder Det er ikke længere muligt at visitere en henvisning uden at angive en ydelse. Hvis man visiterer med en undersøgelse uden en ydelse, udløser det en fejldialog, se Figur 9. Figur 9: Hvis en af de visiterede undersøgelse er uden ydelse vises en dialogboks i EasyViz ved tryk på Accepter. Side 7 af 15
3 Ændringer til Reception Opdatering af receptionslister Arbejdslisten under Reception opdaterer nu ikke længere efter hver gang en patient er markeret mødt. I stedet vil listen anvende samme opdateringsfrekvens som på alle andre lister i EasyViz. Det er stadig muligt at gennemtvinge en opdatering af arbejdslisten, ved at trykke på knappen Opdater Side 8 af 15
4 Ændringer til undersøgelse Mulighed for at slette en planlagt undersøgelse Det er nu muligt at slette en planlagt undersøgelse/standardundersøgelse i forbindelse med undersøgelsen. Undersøgelsen slettes ved at markere den og trykke på Slet, se Figur 10 Figur 20. Figur 10: En standardundersøgelse kan slettes i forbindelse med undersøgelse ved at markere den og trykke på 'Slet'. Herefter vil brugeren blive bedt om at bekræfte, at undersøgelsen skal fjernes, se Figur 11. Figur 11: Når en standardundersøgelse slettes, vil brugeren blive bedt om at bekræfte, at standardundersøgelsen slettes. OBS: Det vil altid være muligt at se hvilke standardundersøgelser, der har været planlagt ved at kigge i logvælgeren i EasyViz, se Figur 12. Side 9 af 15
Figur 12: I log-vælgeren er det muligt at se de undersøgelser, der har været planlagt på henvisningen. Side 10 af 15
5 Ændringer til Beskrivelse Åbning på beskrivelsefanen I forbindelse med beskrivelse er det nu muligt at åbne direkte på beskrivelsefanen Denne funktionalitet bliver først tilgængelig, når man på beskrivelsefanen har sat en markering i Klinisk information, som vist på Figur 13. Figur 13: Viser tilvalgsmuligheder for 'Klinisk information' og 'Generel note' på beskrivelsefanen. Her er der ligeledes mulighed for, at slå visning af generel note til, således denne også vises sammen med beskrivelsen og de Kliniske oplysninger. OBS: For skærme med lav opløsning kan visning af Klinisk information og Generel note skjule valg til skift af beskrivestatus; Præliminært notat, Kladde, Diktat indtalt, Foreløbig beskrivelse og Endelig beskrivelse Samle og opdele beskrivelser Det er nu muligt at lægge standardundersøgelsers beskrivelse samme. Dette medfører, at det ikke længere er nødvendigt at henvise til andre afsnit i beskrivelsen, eller lave beskrivelser indeholdende samme beskrivelser flere gange. For at samle beskrivelserne for to eller flere standardundersøgelser, sættes en markering ud for de standardundersøgelser, der skal beskrives sammen. Herefter trykkes på ikonet Gruppér valgte, se Figur 14. Side 11 af 15
Figur 14: Beskrivelse af flere standardundersøgelser kan samles i én ved at sætte en markering ud for de beskrivelser, der ønskes samlet, og trykke på 'Gruppér valgte' Overskriften på den sammenlagte undersøgelse vil som udgangspunkt bestå af overskriften for de enkelte standardundersøgelser. Overskriften kan redigeres ved at trykke på redigering ikonet ud for den, se Figur 15. Figur 15: Efter flere beskrivelser er slået sammen til én er det muligt, at ændre på overskriften på beskrivelsen ved at trykke på knappen for redigering til højre for overskriften. Når beskrivelsen af standardundersøgelser er lagt sammen, er det desuden muligt at opdele igen. Opdelingen sker ved at trykke på Minus ud for de standardundersøgelser, det ønskes skal have sin egen beskrivelse. Eller på Kryds hvis alle standardundersøgelser skal have sin egen beskrivelse, se Figur 16. Side 12 af 15
Figur 16: Opdeling af en samlet beskrivelse kan gøres ved at trykke på 'Minus' eller 'Kryds'. Ved tryk på 'Minus' splittes en enkelt standardundersøgelse fra en samlet undersøgelse, og tryk på 'Kryds' opdeler den grupperede beskrivelse i alle dens bestanddele. Når man fjerner en standardundersøgelse fra en beskrivelse, vil brugeren blive bedt om at godkende overskriften på beskrivelserne. Den forslåede overskrift vil være overskriften af de resterende standardundersøgelser i beskrivelsen, se Figur 17. Figur 17: Viser dialogen for overskrift, der fremkommer, når man splitter en standardundersøgelse fra en beskrivelse bestående af mere end to standardundersøgelser. Over tekstfeltet med den foreslåede overskrift ses overskriften før, beskrivelse er splittet op. Visiteres med en standardpakke indeholdende flere standardundersøgelser, vil standardpakken udløse en samlet beskrivelse. OBS: Skal der laves tillæg til en beskrivelse, der består af flere standardundersøgelser, er det nødvendigt, at planlægge beskrivespor for alle undersøgelser, beskrivelsen dækker over. Indikation af hvilket spor der er åbnet Det er nu muligt at se hvilket beskrivespor en henvisning er åbnet til beskrivelse på. Dette vises til venstre for knappen Gem og luk, der findes i EasyViz s nederste højre hjørne, se Figur 18. Figur 18: Angivelse af hvilket beskrive- eller konferencespor en henvisning er åbnet på vises til venstre for 'Gem og luk' Beskrivelser skal være på minimum 6 karakterer Det er ikke længere muligt at lave beskrivelser indeholdende få karakterer. I stedet er indsat en minimumsgrænse på 6 karakterer før det er muligt at gemme beskrivelsen. Når der prøves at lave en beskrivelse på mindre end 6 karakterer, vises en dialog, som ligner eksemplet vist på Figur 19. Side 13 af 15
Figur 19: Viser et eksempel på en dialogboks, der vises, hvis beskrivelsen er under 6 karakterer lang. Beskrivelser i full screen. Det er nu muligt at åbne flere skrivefelter i EasyViz i fuld skærm. Rettelsen er indført for at give et større overblik over den skrevne beskrivelse. Fuld skærm aktiveres ved at trykke på ikonet eller ved at trykke på F11, når tekstfeltet er aktiveret, se Figur 20. Figur 20: Viser knappen til at åbne en beskrivelse i fuld skærm. Fuldskærmsvisningen kan minimeres igen ved at trykke på Luk, eller ved at trykke på F11. Side 14 af 15
Vejledning til EasyViz RIS IT Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Øst 13. maj 2016