Status på afdelingens indsats: Introduktionsforløb Uddannelses nr. og uddannelsesnavn: 1031 Produktion og Udvikling, 1032 Strøm, styring og it, 1033 Bil, fly og andre transportmidler, 1034 Bygge og anlæg, Grindsted Afdeling: Grindsted Ansvarlig: Erland Boelskifte og Anna Jakobsen Emne Beskrivelse Status og evt. justering Initiativer: Opstartsprocedure, der udarbejdes og gennemføres ved hver opstart: Introduktions- og opstarts procedure, mødeopstart med forældre (mange fremmødte) 11. juni 2012. Postproblem giver Møde på skolen forud for skolestart sammen lidt hektisk opstart, 30 flere fremmødte end forventet med forældre. fremadrettet bruges et andet tilmeldingssystem, der giver Brev med informationer og velkomst et par direkte svar, enten via e-mail eller telefonisk. måneder før skolestart. Opstartsdag, hvor alle nye elever samles på en gang. Indhold: velkomsttale, præsentation af det samlede personale, information om åbningstider på kontoret, information om sikkerhed og brand, samtykkeerklæring for at kontakte hjemmet, gennemgang af regler, samt en lille forfriskning i fællesskab. Ryste-sammen-dag efter en uge eller to. Alle elever på hele skolen. Forældresamtaler efter ca. to måneder. Ryste-sammen-dag midtvejs i forløbet. Løbende kontaktlærersamtaler. Opstartsdagen er fælles for alle eleverne, og den foregik den 1. august med præsentation af personalet, så alle ved, hvor de kan henvende sig. 1. skoledag: Gennemgik lederen, åbningstider, regler samt skolens forventninger til eleverne og hvad de kunne forvente af skolen mv. forventningsafstemning med eleverne og deres forældre. 15. august nyt fællesmøde: Information om rygepolitik, procedure ved brand, samt mere om skolens daglige regler. 17. august ryste-sammen-dag ved Varde naturvejledning.
Der bliver afholdt en forældresamtaledag i september, ligeledes holdes endnu en ryste-sammen-dag for eleverne i samarbejde med elevrådet. Dagen afholdt december 2012. Elever under 18 år får en opringning til forældrene, der får en status på, hvordan opstarten er gået. Kontaktlærer-samtaler lægges der meget stor vægt på, men de er ikke opgjort præcist, da kun få afholdes efter normal arbejdstid. Optælling ved lærermøde viser, at vi ikke lever op til de mål, vi har fastsat for os selv med regelmæssige samtaler. Samtalerne afholdes mere ved behov, og det var ikke planen. Elever over 18 år kan underskrive en samtykkeerklæring, og så får deres forældre også mulighed for at blive underrettet om, hvordan det går på uddannelsen. De får også mulighed for at komme til forældresamtaler, hvis de ønsker det. Skønner, at 75 % af alle forældre, der får indbydelse, møder frem, men tallet kan ikke opgøres nøjagtigt. Optælling forsøges fremadrettet. UU og andre instanser inddrages, når der er elever, der forstyrrer undervisningen for meget. De skal måske afbrydes tidligere, så der bliver mere kvalitet i undervisningen. Desuden er det vigtigt at afslutte de elever, der ikke er uddannelsesparate, før de brænder for mange broer og umuliggør fortsat studie på SDE.
Mål 2012: < 10 % afbrud uden omvalg. Frafald er lidt større, fordi elever, der ikke dukker op, ikke får lov til at hænge for længe. Brevprocedure for frafaldsbreve sættes i fokus, problemet opstår, når faglærerne ikke melder tilbage til administrationen. Denne procedure er der blevet rettet op på, derved lidt større frafald. Løbende indikatormål: Resultat pr. 1. marts 2012: Mål: 75 % af forældrene til elever under 18 år møder frem på skolens informationsdag forud for opstart. Elevernes besvarelse i ETU viser en øget tilfredshed med opstartsforløb og organisering. Mål: Besvarelser på spørgsmålet Skolen gjorde meget for at vi skulle føle os godt tilpas, da vi startede på uddannelsen samt den generelle vurdering af organisering skal samlet set i gennemsnit stige med to % på alle indgange. Fælles opstart for alle elever gennemføres ved alle opstartsdage. Ryste-sammen-dag en uge eller to efter opstart gennemføres for alle elever på hele skolen. En introtur for alle nye elever gennemføres. Minimum halvdelen af forældrene til elever under 18 år møder op til forældresamtale. Der gennemføres kontaktlærersamtaler minimum hver Resultat pr. 30. januar 2013 Måling ikke mulig, da flere dukkede op end forventet, og da lærerne ikke gennemførte nødvendig registrering. Det er derfor kun et skøn, at ca. 80 % af forældrene til elever under 18 år deltog. ETU viser følgende resultater for organisering: Hold/ år: 2010 2011 2012 SSI 58 61 76 BF&A 59 70 67 P&U 61 77 71 B&A 64 68 69 Udviklingen fra 2010 frem til 2012 er tilfredsstillende, men mellem 2011 og 2012 er der to indgange, der stiger og to indgange, der falder i tilfredshed med organiseringen. Tendensen skal fremadrettet være stigende. På spørgsmålet i ETU 2012 om skolen gjorde meget for, at de skulle føle sig godt tilpas ser resultatet sådan ud: Hold/ år: 2010 2011 2012 SSI 58 74 73
uge med frafaldstruede elever, samt minimum en gang pr. måned med velfungerende elever. Frafald uden omvalg på under 10 %. BF&A 69 83 83 P&U 65 90 71 B&A 64 79 67 Generelt viser dette en øget tilfredshed fra 2010 og frem. Målet med en stigning på to % lever skolen op til, hvis vi kigger på udviklingen fra 2010 og frem, men mellem 2011 og 2012 er der flere indgange, der har givet en dårligere score end i 2011. Der er blevet gennemført fælles opstart for alle elever i 2012: 1. august 2012, samt for januar-holdet den 9. januar 2012 Ryste-sammen-dag gennemført i form af introtur. Introturen gennemført den 17. august. Dagen virkede som en ryste-sammen-dag. Derudover skal en dag planlagt af elevrådet gennemføres hvis de ønsker det som vil virke som en tværgående ryste-sammen-dag. Invitationer sendt ud til forældresamtaler, som gennemføres i slutningen af september. Statistik for holdene samlet set: Hold Procent for deltagelse for holdet: SS&I el 10 % SS&I it 40 % B&A 100 % P&U 71 % B,F&A 62 %
Ved lille deltagelse på holdene skyldes dette, at eleverne har været over 18 år, og ingen forældredeltagelse har været påkrævet. Dette gør sig specielt gældende for S,S&I, el. Tilbagemelding fra kontaktlærere viser, at der gennemføres kontaktlærersamtaler ved behov, snarere end regelmæssigt som aftalt. Proceduren evalueres ved pædagogiske dage juni 2013. Statistik over frafald mangler pt.