GUIDE TIL MENTORFORLØBET Studerende
Overordnet formål med mentorforløbet Ideen bag projektet er at udnytte de stærke rollemodeller, som personer i arbejde kan være for studerende. Ved at blive matchet med én, der både selv har en lang videregående uddannelse og har erfaring med arbejdslivet, tror vi, mange flere vil få mod på at finde job inden for arbejdsområder, de ellers ikke ville have tænkt på. Der vil Desuden være uvurderlig støtte at hente i en kontaktperson, der kan træde til med svar på spørgsmål eller hjælp til problemer i forbindelse med overgangen til arbejdsmarkedet. Mentoren får, med denne ordning, trænet sine mentore-/coaching-færdigheder, og virksomheden får skabt værdifulde kontakter til studerende på Aarhus Universitet. Overblik over mentorforløbet Matchning Møde 1 Møde 2 Møde 3 Eventuelt næste skridt Ca. 3 måneder De enkelte steps i forløbet er beskrevet nedenfor Matchning Matchning sker på baggrund af et sammenfald mellem mentorens jobfunktion og den studerendes uddannelse og jobønsker. Det er ikke målet, at det skal være et 100% match, da der også er stor værdi for den studerende i at høre om andre muligheder end dem, som den studerende i forvejen har forestillet sig. Når matchningen har fundet sted sendes en e-mail eller et brev til de involverede parter, hvori informationer om matchet og den anden parts profil er at finde. Møderne arrangeres på foranledning af den studerende senest to uger efter begge har modtaget informationen om matchet fra den projektansvarlige. Møderne kan arrangeres per telefon eller e-mail. Alle tre mødedatoer aftales med det samme og lægges med ca. en måneds mellemrum. Selve mentorprocessen Møderne finder som udgangspunkt sted på mentorens arbejdsplads, medmindre andet er aftalt. Det anbefales, at møderne varer mellem 1-2 timer. Den studerende har selv ansvaret for at finde hen til arbejdspladsen.
For dig som Mentee For optimalt udbytte af møderne skal begge parter have gjort sig nogle tanker om, hvad målet med møderne skal være. For dig som mentee er det vigtigt at huske, at du selv har ansvaret for dit udbytte af mentorprocessen, og din egen forberedelse er derfor af stor betydning. Nedenfor ses en oversigt over punkter, som du kan tage udgangspunkt i i din forberedelse til det første møde: Tænk over, hvad du gerne vil have ud af møderne med din mentor, f.eks.: o Hvad har mentorens uddannelsesmæssige baggrund haft af betydning for jobbet? o Hvad har mentorens faglige baggrund haft af betydning for jobbet? o Hvad har mentorens personlige karakter haft af betydning for jobbet? o Hvilke andre karakteristika er vigtige at have med for at bestride jobbet? Hvad er dit ønskejob og hvorfor? Hvad kunne du tænke dig at vide mere i forhold til at komme ud på arbejdsmarkedet? F.eks. o Jobsikkerhed o Arbejdstimer o Forventninger fra arbejdsgiver o Forholdet til kollegaer Hvad er dine styrker? Hvad er du mest nervøs for og hvorfor? Hvor vil du gerne være om 1 år? 3 år? 5 år? Nedenfor ses desuden punkter, som mentoren typisk har overvejet inden det første møde Hvad er det helt præcis min stilling indeholder, og hvad har kvalificeret mig til dette job? Hvilke interessante muligheder indebærer jobbet? Hvilke udfordringer indebærer jobbet? Hvad bør man tage stilling til, før man siger ja tak til denne jobtype? Hvilke erfaringer har jeg gjort mig, som kunne være interessante for min mentee at høre om? Kan jeg fortælle om andre, som sidder med samme baggrund som mig, men i andre jobs/brancher? Hvilke spørgsmål kan jeg med fordel stille for at hjælpe min mentee til at afklare tvivlsspørgsmål? Kan jeg forberede en hurtig rundtur i virksomheden og forklare, hvad det er, vi laver og hvordan? Men husk, at du ikke automatisk kan gå ud fra, at mentoren har forberedt dette.
Det er i høj grad op til dig, som mentee, at sætte dagsordenen for møderne. Udover at brainstorme ud fra den førnævnte liste, før det første møde, er det også vigtigt at du følger op på alt det, du og din mentor får talt om på møderne. En form for logbog eller gode notater fra møderne kan være meget brugbare i forberedelsen til de næste møder. Jo bedre du er til at udspørge din mentor om hans/hendes baggrund, desto mere præcist kan du spørge ind til netop de aspekter, som du finder interessante. Nedenfor ses et forslag til en dagsorden for de tre møder: Møde 1: Hvad skal komme ud af første møde? Afklaring af mentees ståsted Er mentee i tvivl om, hvilken retning han/hun ønsker at gå? Ved mentee hvilken retning han/hun vil, men ikke hvordan man kommer derhen? Ønsker mentee generelt at søge information og erfaring? Målsætning for hele forløbet Hvor i jobsøgningsprocessen ønsker mentee at være efter endt forløb? Hvad skal mentee gøre til næste gang? Hvad skal mentor gøre til næste gang? Møde 2: Hvad skal komme ud af andet møde? Opfølgning af sidste møde Hvilke diskussioner fra sidste møde er interessante at bygge videre på? Hvilke nye aspekter er relevante at tage fat på i forholdt til målet for dagens møde? Hvad skal mentee gøre til næste gang? Hvad skal mentor gøre til næste gang? Møde 3: Hvad skal komme ud af tredje møde? Opfølgning af de forrige møder Hvilke diskussioner fra sidste møde er interessante at bygge videre på? Hvilke uberørte aspekter er vigtige at få diskuteret på dette afsluttende møde? Evaluering på forløbet Er det interessant at holde kontakten ved lige? Der er, som nævnt, umiddelbart lagt op til, at mentorprocessen afsluttes efter de tre møder, men skulle der være interesse for det fra både mentor og mentee s side, er de selvfølgelig meget velkomne til at fortsætte processen på eget initiativ.
Hvis noget går galt Selvom processen skabes med et positivt afsæt, og der er forsøgt taget hensyn til alle aspekter af processen, kan der opstå uheldige situationer. Det er da vigtigt, at vi gennem information og samarbejde hurtigt får rettet op på processen. Hvad kan gå galt? Den studerende møder ikke op som aftalt og reagerer ikke på telefonopkald Matchet fungerer ikke, idet en af de to parter ikke kan/vil leve op til den andens forventninger Matchet fungerer ikke, idet de to parter ikke har den rette kemi sammen, og det vurderes at processen vil hæmmes af dette Der sker uforudsete ting i mentors eller mentees liv, der gør det umuligt at gennemføre processen I sådanne eller andre problemsituationer er det vigtigt hurtigt at tage kontakt til Technology Transfer & Entrepreneurship, Career Development, som så hurtigst muligt løser situationen i samarbejde med mentor og mentee Vi håber, at vi med denne guide har givet dig svar på de spørgsmål, du eventuelt har siddet med, og samtidig givet dig en god fornemmelse af, hvordan din mentorproces skal forløbe. Skulle du stadig sidde med nogle spørgsmål er du selvfølgelig velkommen til at kontakte undertegnede eller Jane Bækhøj Madsen på jbm@adm.au.dk. Rigtig god fornøjelse Med venlig hilsen Lotte Eskildsen Technology Transfer & Entrepreneurship Career Development Tlf.: 8942 5903 Mail.: les@adm.au.dk