Aftale om udbud af Pædagogisk IT-vejleder kurser

Aftale om udbud af Pædagogisk IT-vejleder kurser Mellem UNI C Olof Palmes Allé 38 8200 Århus N (herefter kaldet Sekretariatet) og XXX (herefter kaldet Kursusudbyderen) er der dags dato indgået følgende aftale om udbud af Pædagogisk IT-vejleder kurser 1 Pædagogisk IT-vejleder kurserne Stk. 1 Pædagogisk IT-vejleder kurserne er udviklet på initiativ af 6-byerne og UNI C med støtte fra Undervisningsministeriet og Microsoft Pædagogisk IT-vejleder følges af styregruppen for Skole-IT. UNI C er sekretariat og driftsorganisation. Pædagogisk IT-vejleder kurset videreudvikles løbende. Den seneste beskrivelse af kursuskoncept og -indhold fremgår af bilag 1. Alle dokumenter under denne aftale er tilgængelige på projektets hjemmeside www.paedagogisk-it-vejleder.dk. Stk. 2 Pædagogisk IT-vejleder kursuspakken består af en mappe med indledende information om konceptet, adgang til et First Class konferencesystem, hjemmeside med undervisningsmaterialer og et kursusadministrationssystem. Stk. 3 Pædagogisk IT-vejleder er et fleksibelt kursus, som kombinerer tilstedeværelsesundervisning, arbejde i team, selvstændigt arbejde og netarbejde. Rammerne for kursusgennemførelsen er beskrevet i dokumentet "Pædagogisk IT-vejleder, Kursuskoncept", der er vedlagt som bilag 1. Stk. 4 Pædagogisk IT-vejleder instruktører, som for kursusudbyderen skal varetage undervisning og vejledning på Pædagogisk IT-vejleder kurser, skal være godkendt af sekretariatet ud fra de vejledende kompetencekrav, som er beskrevet i "Pædagogisk IT-vejleder, Instruktører", der er vedlagt som bilag 2. Kursusudbyderen har mulighed for mod betaling at få uddannet egne Pædagogisk IT-kørekort instruktører. Stk. 5 Gennemførelse af Pædagogisk IT-vejleder kurset forudsætter en klar ansvarsfordeling mellem kursist, kursistens ansættelsessted, kursusudbyderen, Pædagogisk IT-vejleder instruktøren og kursussekretariat. Ansvarsfordelingen er beskrevet i dokumentet "Pædagogisk IT-vejleder, Ansvarsfordeling", der er vedlagt som bilag 3. Stk. 6 De tekniske forudsætninger, som skal være opfyldte ved Pædagogisk ITvejleder kursusgennemførelse, er beskrevet i dokumentet "Pædagogisk ITvejleder, Tekniske forudsætninger og support", der er vedlagt som bilag 4. 1

UNI C Sektornet Support yder teknisk support ved specifikke tekniske problemer ved opkobling, kommunikation og adgang til afvikling af Pædagogisk IT-vejleder kurser. 2 Vilkår for kursusgennemførelse Stk. 1 Kursusudbyderen kan først udbyde Pædagogisk IT-vejleder kurser i henhold til nærværende kontrakt, når udbyderen har indgået aftale med Pædagogisk IT-vejleder instruktører, der er registreret i den centrale fortegnelse over instruktører i uddannelsen. Stk. 2 Kursusudbyderen skal anvende Pædagogisk IT-vejleder kursets materialer og tjenester i forbindelse med udbud af Pædagogisk IT-vejleder kurser. Materialerne og tjenesterne skal tilbydes uændrede og i deres helhed og i overensstemmelse med Pædagogisk IT-vejleder kursuskonceptet. Stk. 3 Kursusudbyderen må ikke anvende Pædagogisk IT-vejleder kursets materialer eller tjenester til andre formål end Pædagogisk IT-vejleder kurser, og materialerne må kun videregives til deltagere i Pædagogisk IT-vejleder uddannelsen. Stk. 4 Kursusudbyderen kan for egen regning supplere undervisningen på Pædagogisk IT-vejleder med materiale og tilstedeværelsesundervisning efter behov. Stk. 5 Kursusudbyderen betaler Pædagogisk IT-vejleder sekretariatet en brugerbetaling pr. kursist. Til gengæld for denne brugerbetaling stiller sekretariatet kursusmaterialer, netværkstjenester og teknisk support til rådighed for kursusudbyderen. Stk. 6 Sekretariatet fakturerer kursusudbyderen for materialerne og tjenesterne. Stk. 7 Sekretariatet afregner med eventuelle andre rettighedshavere. Stk. 8 Sekretariatet fremsender kursusmaterialer til kursusudbyderens adresse. Kursusudbyderen er ansvarlig for at levere materialet til kursisterne. Stk. 9 Kursusudbyderen har selv ansvaret for økonomien af kursusgennemførelsen, fx aflønning af instruktører og fastsættelse af kursistpris. 3 Kursusadministration Stk. 1 Kursusudbyderen varetager tilmeldingsprocedurer og den direkte kursusadministration i forhold til egne kursister og Pædagogisk IT-vejleder instruktører. Stk. 2 Sekretariatet varetager en overordnet kursusadministration og vedligeholder i denne forbindelse en samlet oversigt over kursusudbydere, instruktører og planlagte kurser. Stk. 3 Kursusudbyderen skal give Sekretariatet meddelelse om instruktører, planlagte kurser samt navne på kursusdeltagere. Stk. 4 Kursusudbyderen skal via Pædagogisk IT-vejleder instruktøren give Sekretariatet meddelelse om kursusdeltagernes afleverede og godkendte opgaver. 4 Evaluering Stk. 1 Sekretariatet vil løbende samle erfaringer i samarbejde med kursusudby- 2

derne. I den forbindelse forbeholder Sekretariatet sig ret til at offentliggøre resultater vedrørende kursisttilfredshed med de enkelte udbydere. 5 Varighed og opsigelse Stk. 1 Kursusudbyderen kan med 30 dages varsel opsige nærværende kontrakt, dog således at igangværende Pædagogisk IT-vejleder kurser skal færdiggøres, før kontrakten kan bringes til ophør. Stk. 2 Sekretariatet kan med 3 måneders varsel opsige denne kontrakt, dog således at igangværende Pædagogisk IT-vejleder kurser skal færdiggøres, før kontrakten kan bringes til ophør. Sekretariatet kan i tilfælde af grov misligholdelse af nærværende kontrakt opsige kontrakten uden varsel. 6 Øvrige Stk. 1 Denne kontrakt består af følgende dokumenter: Aftalen Bilag 1: Pædagogisk IT-vejleder, Kursuskoncept Bilag 2: Pædagogisk IT-vejleder, Instruktører Bilag 3: Pædagogisk IT-vejleder, Ansvarsfordeling Bilag 4: Pædagogisk IT-vejleder, Tekniske forudsætninger og support Hvis der opstår uoverensstemmelse, er betydningen af de forskellige dokumenter i overensstemmelse med den rækkefølge, som de er opført i; dvs. bilag 1 med højst betydning. Stk. 2 Pædagogisk IT-vejleder kurset videreudvikles løbende under sekretariatets ledelse. Såfremt videreudviklingen giver anledning til ændringer i bilagene til nærværende kontrakt, skal sekretariatet fremsende de ændrede bilag skriftligt til kursusudbyderen, og kursusudbyderen skal skriftligt kvittere for modtagelse og accept af bilagene. Dato: For Sekretariatet: Dato: For Kursusudbyder: 3

Bilag 1: Pædagogisk IT-vejleder Pædagogisk IT-vejlederuddannelse Når it og medier skal integreres i fagene og tværfaglige emner, virker mange forhold fremmede og uoverskuelige for lærerne. Selv om de har gennemført Skole-IT og anden efteruddannelse med it og medier, har de ofte behov for inspiration og støtte til at lave en undervisning, hvor it og medier indgår som indhold og emne. Det kan de få af en pædagogisk it-vejleder, der tager sit udgangspunkt i de pædagogiske aspekter omkring brug af it og medier. De Pædagogiske IT-vejledere kan hjælpe med at lave års- og undervisningsplaner, finde og evaluere materialer, foreslå faglige aktiviteter og organiseringsformer og evt. hjælpe med gennemførelse og evaluering af undervisningen. Målgruppen Grundlæggende uddannelse primært for lærere med it-vejlederfunktioner; sekundært for lærere med andre nøglefunktioner i forhold til kolleger. Uddannelsen er praksisrelateret, dvs. at den primært henvender sig til lærere, der arbejder på skoler. It og samarbejdskompetencer skal svare til et gennemført Pædagogisk IT-kørekort. Kurset afvikles lokalt DPU, CVU er, 6-byernes skolevæsener og UNI C kan udbyde kurset. Gennemførelsesmodel Kurset organiseres i hold, hvortil der knyttes mindst to certificerede instruktører. Det gennemføres som delvis tilstedeværelse og delvis fjernarbejde i team i løbet af et år. Uddannelsens omfang svarer til ca. 150 timer fordelt på et introforløb med en enkelt overnatning samt online forløb og 1-2 samlinger undervejs. Pædagogisk IT-vejleder instruktører Kursusudbyderne må kun benytte instruktører, der er certificeret som instruktører på Pædagogisk IT-vejleder kurset. Kursets indhold Uddannelsen foregår i team. Hvert team arbejder med fire temamoduler. Hertil kommer en større afsluttende, individuel opgave, hvortil der udarbejdes normkrav, evt. med henblik på afløsning i forhold til merit. I løbet af kurset skriver og producerer deltagerne undervisningsforløb, inspirationsmateriale og diskussionsoplæg, giver og modtager respons på opgaver og oplæg, holder oplæg, udarbejder evalueringsforløb, skriver større opgaver, arbejder i team, planlægger tværfaglige forløb, gennemfører vejledningsopgaver, hører oplæg fra eksterne, nationale ressourcepersoner samt deltager i workshops og internatkursusforløb. 1

Tema 1: Vejledningskompetencer Kollegial vejledning, sparring og vejlederroller Vejlederens relationer i forhold til ledelsen Vejlederen som ressourceperson og koordinator Evaluering og dokumentation Tema 2: Læremidler og læreprocesser Analyse og vurdering af digitale læremidler Integration af it og medier i undervisningen og i fagene Udvikling og progression i it og mediekompetencer Tema 3: Skolens kultur og organisationsudvikling Skolens it-handleplan Evaluering af organisationsudvikling Arbejdsformer og lærerroller Skolens kultur Fysisk struktur omkring it- og medieanvendelse Elevens grundlæggende it-kompetencer Planlægning og gennemførelse af intern, skolebaseret efteruddannelse Tema 4: Videndeling Erfaringsformidling og udveksling også i forhold til den internationale dimension. Intern og ekstern kommunikation, herunder intranet og skolens hjemmeside Topologi og administration af netværk i pædagogisk perspektiv. Etik og jura 2

Pædagogisk IT-vejleder kursuspakken består af Et papirbaseret materiale, der skaber overblik over koncept og arbejdet med modulerne Adgang til et First Class baseret kommunikations- og konferencesystem til brug for vejledning og kommunikation mellem kursister Internet hjemmeside med undervisningsmaterialer, artikler, øvelser og supplerende materiale En kursusadministrationsdel Kursusorganisering Der tilknyttes to Pædagogisk IT-vejleder instruktører til hvert kursushold. Et kursushold kan bestå af et eller flere team. Kursisten gennemfører kurset som deltager i et kursusteam. Et kursusteam består som hovedregel af 2-4 deltagere. Kurset gennemføres over mindst et halvt år ud fra en tidsplan, som udbyderen udarbejder. Kursusplanen er forpligtende for kursisterne, inkl. afleveringer af de enkelte modulopgaver. Kursuskonceptet og materialerne er udviklet til deltagere, som har en daglig undervisningspraksis ved siden af kursusdeltagelsen, således at kursets indhold kan afprøves og bruges i praksis. I forhold til holdet skal Pædagogisk IT-vejleder instruktørerne varetage følgende opgaver: Introducere kurset og dets forløb Vejlede teamet i opgaveprocessen ved hvert modul Løbende yde støtte til og kommunikation med deltagerne via kursuskonferencen Vurdere og godkende modulopgaver Omfanget af Pædagogisk IT-vejleder instruktørens arbejdsopgaver vil variere med holdets størrelse og den konkrete organisering af kurset. Godkendelse af opgaver Pædagogisk IT-vejleder instruktørerne vurderer og godkender opgaverne efter en responsfase. Udstedelse af bevis for gennemført kursus under Pædagogisk IT-vejleder Sekretariatet udsteder et bevis for gennemført kursus under Pædagogisk ITvejleder, når kursisten Har fået godkendt alle modulopgaver, som udarbejdes i team Har indleveret en godkendte modulopgaver til MAterialeplatformen Har udfyldt og afsendt evaluering af kurset Kursistadministration 3

Kursusudbyderen har ansvar for at indberette navne på kursister og Pædagogisk IT-vejleder instruktører efter nærmere anvisning fra Pædagogisk IT-vejleders sekretariat. Kursusudbyderens Pædagogisk IT-vejleder instruktører skal indberette, hvilke modulopgaver en kursist har fået godkendt med henblik på udstedelse af kursusbevis. Som dokumentation for gennemførte moduler kan kursisten selv på hvilket som helst tidspunkt udskrive sin status. Kursusudbyderen skal på kursistens anmodning med underskrift/stempel bekræfte en sådan statusudskrift. Har en kursist ikke fået godkendt alle modulopgaver i løbet af kursusperioden, kan dette ske på et senere tidspunkt på et andet kursus. 4

Bilag 2: Pædagogisk IT-vejleder Instruktører Instruktører på Pædagogisk IT-vejleder Instruktøropgaven på Pædagogisk IT-vejleder kurser må kun varetages af personer, der har gennemgået instruktøruddannelsen og er certificerede som instruktører på Pædagogisk IT-vejleder. Instruktørernes roller og kompetencer De skal være i stand til at være den, der er den gennemgående person i et kursusforløb, og være den, der står for kontakten til både kursister og udbyder. kunne fremlægge faglige og pædagogiske problemstillinger på en inspirerende måde for en større forsamling. kunne fremlægge administrative og konceptuelle elementer på en forståelig og overskuelig måde. kunne diskutere og drøfte administrative, pædagogiske og generelle forhold vedr. kurset på en konstruktiv måde med et kursushold kunne moderere en konference på FC byde velkommen være på hele tiden svare på spørgsmål i konferencen på en konstruktiv måde kunne stille spørgsmål, der kræver refleksion kunne regulere aktiviteten i konference og tråde inspirere til aktivitet bremse uheldig kommunikation kunne efterspørge krævet aktivitet være konsekvent, men forstående, i tilfælde, hvor en kursist/et team ikke lever op til de aftalte krav, både indholds- og aftalemæssigt kunne administrere og holde styr på et kursushold mht. afleveringer, tidsplaner m.v. kunne kommentere aktivitet, indlæg, afleveringer og formidling i forhold til indhold mht. samarbejde og kommunikation. kende deres område teoretisk, pædagogisk og praktisk, især set i forhold til vejledning, it- og medier. kunne kommentere svar og oplæg i forhold til indholdet. 1

Krav til instruktører Instruktøren skal have kompetencer i fleksibel undervisning (tilstedeværelse, konferenceaktivitet, e-kommunikation) ved at have opfyldt mindst et af nedenstående krav: aktiv vejleder på Pædagogisk IT-kørekort underviser på efteruddannelseskurser med e-kommunikation og konferenceaktivitet formel kompetence som underviser på fleksible kurser. Instruktøren skal have indsigt i og erfaring med at samarbejde og udvikle kompetencer i virtuelle miljøer. at undervise og vejlede i skriftlig kommunikation og formidling i elektroniske medier integration af it i grundskoleområdet. Hun skal have arbejdet med efteruddannelse af lærere i grundskolen inden for de sidste 4 år, og desuden have kendskab til grundskoleområdet, fx som lærer, seminarielærer, efteruddannelseslærer, konsulent eller tilsvarende. Instruktøren skal have indsigt i og erfaring med efteruddannelse inden for sit felt på grundskoleområdet. Instruktøren skal have indsigt i og erfaring med at integrere it i fagene. Instruktøren skal have dyberegående kendskab til sit fag: pd eller tilsvarende formel kompetence i faget erfaring og indsigt på niveau som pædagogisk/faglig konsulent i kommune/cvu i faget efteruddannelseserfaring på didaktisk, pædagogisk og teoretisk niveau inden for området. Instruktøruddannelse Det er uddannelsens mål at kvalificere deltageren til at være instruktør på Pædagogisk IT-vejleder. Uddannelsen struktureres således: Kort indledende netperiode 1-dags seminar Instruktøren skal gennem uddannelsen arbejde med kursets koncept og idéerne bag indhold og struktur. Der behandles emner som konstruktiv reflekterende respons og vejledning, teori og praksis for fleksible efteruddannelsesmiljøer, teori og praksis om skriftlig formulering og formidling i elektroniske medier. Kursets fælles indhold og de forskellige arbejdsmetoder undervejs i kurset afprøves gennem cases, og der dannes netværk på tværs af institutioner og faglige kompetencer. Honorering af Pædagogisk IT-vejleder instruktører Aflønning af Pædagogisk IT-vejleder instruktører er et forhold mellem Pædagogisk IT-vejleder instruktøren som arbejdstager og kursusudbyderen som arbejdsgiver. 2

Bilag 3: Pædagogisk IT-vejleder Ansvarsfordeling Ansvarsfordeling ved gennemførelsen af Pædagogisk IT-vejleder-kurser. Ledelsen på kursistens ansættelsessted har ansvar for kursusudstyr Det forudsættes, at institutionen, hvor kursisten er ansat, har fuld netadgang, og at kursisten har god adgang til det nødvendige udstyr (se bilag 4) med teknisk support i hele kursusperioden. Hvis kursisten ikke er tilknyttet en institution, er udstyret kursistens eget ansvar, og kursusudbyderen må gøre kursisten bekendt hermed. Kursisten har ansvar for At kommunikere tekniske problemer med teknisk udstyr til den udstyrsansvarlige på ansættelsesstedet At kommunikere og diskutere problemfelter i forhold til det givne materiale med Pædagogisk IT-vejleder kursusinstruktøren At deltage aktivt i teamarbejdet At overholde de aftalte tidsfrister for aflevering af opgaver At indlevere godkendte modulopgave til vidensbasen, samt at sikre, at der ikke er andre end teamet, der har ophavsrettigheder til dele af materialet At udfylde og aflevere evaluering af kurset. Pædagogisk IT-vejleder instruktøren har ansvar for At tilrettelægge og afvikle kurset efter kursusplanen At åbne elektronisk post og kursuskonference én gang i døgnet og give respons efter aftale, weekender og ferier undtaget At aftale individuelle afleveringsfrister med team og enkeltkursister, som arbejdet skrider frem At give vejledning og tilbagemelding på opgaveudkast inden for en aftalt tidsfrist At godkende opgaver i samarbejde med kursister og team At rådgive teamet med at tilrettelægge en opgavebesvarelse til udgivelse i vidensbasen Løbende at indberette godkendte modulopgaver til Sekretariatet gennem Pædagogisk IT-vejleders administrationsdel Kursusudbyderen har ansvar for At udbyde og annoncere Pædagogisk IT-vejleder kurser At oprette hold inden for et eller flere Pædagogisk IT-vejledere At ansætte Pædagogisk IT-vejleder instruktører 3

At indberette kursistens navn og personnummer gennem Pædagogisk ITvejleders administrationsdel At oprette kursuskonference og bestille kursusmaterialer At udarbejde overordnet tidsplan for kurset, inkl. afleveringer af de enkelte moduler At kvittere for godkendte modulopgaver efter kursistens anmodning Sekretariatet har ansvar for Overordnet kursusadministration, herunder generel markedsføring og udarbejdelse af informationsmateriale Uddannelse og supervision af instruktører til Pædagogisk IT-kørekort Opdatering og vedligeholdelse af kursusmateriale og kursuskoncept At oprette og ajourføre en liste over kvalificerede instruktører Opdatering og vedligehold af Pædagogisk IT-vejleders websted: www.paedagogisk-it-vejleder.dk At vedligeholde First Class kommunikationssystemet At oprette udbydere og Pædagogisk IT-vejleder instruktører i administrationssystemet Udstedelse af kursusbevis Kvalitetssikring, inkl. evaluering Drift af Materialeplatformen 4

Bilag 4: Pædagogisk IT-vejleder Tekniske forudsætninger og support Det nødvendige basisudstyr er Computer med dansk Windows eller Mac med standard opsætning og normale adgangsrettigheder, med lydkort og med internetadgang Internet Explorer 5.x eller Netscape 6 (eller nyere) Acrobat Reader 5.x (eller nyere) Tekstbehandlingsprogram Adgang til Stifinder eller lignende filhåndteringsprogram Adgang til at installere programmer og spil, herunder adgang til at downloade og installere fra Internet Og evt., hvis det er relevant: Regnearksprogram Databaseprogram Billede-, video- og lyd behandlingsprogram Præsentationsprogram I kursusmaterialet kan der blive foreslået andre programmer eller programtyper end ovenstående, men de vil være defineret på forhånd for det enkelte tema. IT-værktøjskasse IT-værktøjskassen for Pædagogisk IT-kørekort indeholder øvelser til en række itprogramtyper. Til disse vil der foreligge tastevejledninger til en lang række programmer og forskellige platforme. På webstedet www.paedagogisk-it-vejleder.dk findes en oversigt over det aktuelle indhold i IT-værktøjskassen. Adgang til support Ved specifikke tekniske eller anvendelsesmæssige problemer i tilknytning til Pædagogisk IT-vejleder projektets nettjenester har Pædagogisk IT-vejleder s instruktører og kursister adgang til teknisk support hos UNI C Supportcenter på telefon 89 37 66 50 på hverdage, mandag - fredag fra kl. 8.00-22.00. Åbningstiden kan være reduceret i forbindelse med skolernes ferieperioder; men så forudannonceres det i god tid. 1