Beboerrepræsentationen "VIBENSHUSBEBOERNE" v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade 291 2880 Bagsværd Telefon: 44 44 00 03 (privat) Telefon: 33 21 26 33 (arbejde) Telefax: 33 21 11 18 E-Mail: carl-erik@andersen-maare.dk Bestyrelsesmøder, Beboerrepræsentationen og Antenneforeningen Bagsværd 16.december 2012 Referat Tid: Torsdag den 29. November 2012, kl. 19:30 Sted: Tina, 297 Deltagere: Carl-Erik Christiansen 291 Formand Louise Filt 12 Repræsentant Torsten Andersen 10 Repræsentant Birgit Langstrup 30 Suppleant - Afbud Tina Kjeldstrøm 297 Suppleant Beboerrepræsentationen: 1) Referat bestyrelsesmøde 8. oktober 2012 Godkendt. 2) Referat Varmekældemøde 24. September 2012, kl. 08:00 Niels W. Bruun har ønsket følgende præcisering til dette referat: Jeg har kigget nærmere på Dit referat af vores møde og skal i den forbindelse præcisere, at min baggrund for at beskæftige med fyringen i månederne maj og september er en aftale indgået med beboerrepræsentationen i 2010. Jeg må derfor bede om, at den indledende passus Grundet klage den 22. maj over at det var for varmt inden fyringssæsonen, og den 4. juni over at det var for koldt i fyringssæsonen, har Niels tilbudt af komme med et forslag til hvordan fyringssæsonen kan etableres under hensyntagen til klima og temperatur. ændres til: Efter aftale med beboerrepræsentationen vil Niels udarbejde forslag til retningslinjer for fyrets drift i maj og september. Sagen, jeg beskæftiger mig med, drejer sig altså ikke om en beboerklage over, at noget var for varmt eller for koldt, men om, at det i månederne maj og september flere gange er forekommet, at der i ugevis fyres, uden at der har været behov for det. Jeg foreslår, at Du udsender et korrigeret referat. Ønsket om korrektion hermed imødekommet. 1
3) Deltagelse i kursus, Ejendomsforeningen Danmark Tina/297 Forsalg til Beboermøde 2013: Der søges om tilladele til at sende Tina og Louise på kursus i maj 2013, i Omkostningsbestemt leje for begyndere. Ansøgning 2.875,- kr. x 2 = 5.750 kr. Der søges om tilladelse til at sende Tina og Louise på kursus i forår 2014, i Beboerrepræsentationer. Ansøgning 2.875,- kr x 2 = 5.750,- kr Ejendomsforeningen Danmark tilbyder kurserne med en rabat på 500,- kr. pr kursus, d.v.s. en mulig besparelse på 2.000, kr. på de planlagte 8 kurser. 4) Sæsonlukning af varmecentral Niels W. Bruun/297A Niels W. Bruun arbejder med et forslag til fyringssæson. 5) Vedligeholdelsesplan/Advokatfirmaet Per Therkildsen A/S Planlægning af møde, og aftale om tidspunkt for drøftelse. Carl-Erik/291 6) Vand- og varmemålere Energimålere fra Kamstrup-Metro. Carl-Erik/291 Der arbejdes fortsat med at få udskiftet de nuværende vand- og varmemålere. Se pkt. 4 i denne dagsorden. 7) Etablering af legeplads Louise/12 Tina/297 Louise og Tina har tidligere forelagt tilbud fra 2 leverandører. Helge har også indhentet tilbud..kopi modtaget. Carl-Erik har haft indledende kontakt med udlejer, og fremsendt ansøgning om tilskud til projektet i. h. t. tilbud af 13. august 2012, fra AKTIV LEG, i alt 76.250,- kr. inkl. MOMS. Helge har opfordret beboerrepræsentanterne til at besigtige 2 adresser på Gammel Mosevej der har legepladser. Carl-Erik Carl-Erik/291 Carl-Erik/291 Beboerrepræsentanterne diskuterede placeringen. Der er 3 nyttehaver til rådighed ved Petanque-banen, som skal sammenlægges. Emnet diskuteres med Per Therkildsen. 8) Separation af kloak og regnvand, regnvandsfaskiner. Niels W. Bruun/297A Niels W. Bruun har tilkendegivet, at han gerne vil arbejde med dette projekt på et senere tidspunkt. 2
9) Markvandring/Haveregulativ pkt. 14, oktober!! Beboerrepræsentationen har sammen med Helge foretaget en forsinket markvandring mandag den 19. november 2012. Helge vil på vegne af udlejer aflevere henstillinger til de beboere, hvor Haveregulativet ikke bliver overholdt. 10) Foreningens hjemmeside Carl-Erik har været i forbindelse med Lise, der fortsat er interesseret. Carl-Erik/291 11) Affaldssortering. Brev fra kommunen af oktober 2012. Vedlagt. Dette brev er tidligere fremsendt direkte til alle beboerne. I forbindelse med markvandringen er dette spørgsmål blevet drøftet. Brevet oplyser at kravet fra den 1. april 2013 er, at der i hver have opstilles en 240 l beholder til sortering af plast og metal. Samtidigt er kravet, side 2, at: Adgangsvejen skal være jævn og plan, uden trin og stigninger, samt have fast belægning. Dette giver helt specielle udfordringer til beboerne på Hovedgaden! Beboerrepræsentanterne kontakter Kommunen/HCS om kravene til adgangsvejen, når den nye affaldsordning påbegyndes i april 2013 12) Plankeværk om parkeringspladsen. Det er nu aftalt med Helge, at vi finder en dag i maj 2013, hvor lejerne af parkeringspladserne sammen udskifter de nødvendige brædder og giver det hele en omgang maling. De ødelagte hjørnestolper udskiftes. Eventuelt med træ-stolper. Samtidigt vil Helge komme med et tilbud på en ny låge. 13) Beboermøde onsdag den 6. marts 2013 Stengård Skole. Lokale, opstillere/beboerrepræsentanter (ulige år), traktement, forslag til kurser, vedtægtsændring (beslutningsdygtighed, højde på hække i forhaver), hjemmeside. BUH523RF 14) Næste møde Carl-Erik/291 Mandag den 14. Januar 2013, kl. 19:30, Carl-Erik nr. 291 Mødet slut: 21:05 3
Møde med NORD-Administration ApS 27. november 2012 Beboerrepræsentanterne har afholdt møde med NORD Ejendomsadministration ApS den 27. november 2012, Kirsten Reich, hvorunder blandt andet følgende blev drøftet: Indvendig vedligeholdelses konto. Der fremsendes ikke længere en opgørelse i oktober som tidligere. Indestående på kontoen oplyses på huslejeopkrævningen for januar. Kirsten vil undersøge om konto-indestående eventuelt vil kunne oplyses 2 eller flere gange om året. Huslejevarsel omkostningsbestemt leje pr. 1. januar 2013. Årets stigning, der beregnes fra 2011 (seneste omkostningsbestemte husleje) til 2013, andrager ca. 60,- kr./måned, og af den samlede stigning på næsten 17.000,- kr., svarende til en stigning på ca. 1% på driftsudgifterne skyldes : 1.) 7.580,00 kr - stigning i det fælles elektricitetsforbrug. Udendørs belysning. 2.) 5.625,00 kr.- Administrationsbidrag steget fra 2.500 i 2011 til 2.600/lejemål + moms: 3.) 2.335,00 kr FALCK abonnement. Ad 1.) Beboerrepræsentanterne har anmodet om oplysninger om udviklingen i forbruget gennem de seneste år for at forstå denne forbrugsudvidelse der ligger ud over de årlige prisstigninger. Ad. 2.) Følger kommunens vejledende satser. Ad. 3.) Vi har anmodet om at få oplyst hvad dette abonnement dækker, herunder hvilke forhold der ikke er dækket af ejendommens bygningsforsikring. Huslejevarslinger generelt Der er fra flere beboere fremkommet bemærkninger om de løbende stigninger i huslejen, og det forhold at man modtager flere varslinger i løbet af året. Spørgsmålet til administrationen er om det er muligt at begrænse antallet af stigninger til én gang om året blev besvaret med; Skatter- og afgifter: Kirsten oplyste, at i tilfælde af stigning i skatter og afgifter, oplyses dette ikke af kommune før i foråret, og da udlejer skal varsle stigninger overfor lejerne inden 6 måneder fra ændringen, typisk 1. januar, skal den sendes, med 3 måneders varsel senest den 30. juni. Hensættelser 18, 18b og 22. Ind- og udvendig vedligeholdelse. Disse lovbestemte henlæggelser oplyses af Grundejernes Investeringsfond overfor administrationen i,september, og varsles samme måned for at kunne få virkning med 3 måneders varsel pr. 1. januar. 4
Omkostningsbestemt leje. Følger ligesom henlæggelserne kalenderåret, og varsles derfor i september med virkning 1. januar. Det må konkluderes, at det ikke er muligt at reducere antallet af de årlige huslejestigninger. 15) Misligholdelse, fraflytningssyn/indflytningssyn Beboerrepræsentanterne forespurgte til udlejers politik, for så vidt angår opkrævning hos fraflyttere af omkostninger til udbedring af misligholdelse. Kirsten oplyste at dette var praksis, men oplyste tillige, at der jo var mange tvivls tilfælde om det pågældende er slid og ælde eller misligholdelse. 5
VIBENSHUSBEBOERNE"`s Antenneforening Referat v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade 291 2880 Bagsværd Telefon: 44 44 00 03 (privat) Telefon: 33 21 26 33 (arbejde) Telefax: 33 21 11 18 E-mail: carl-erik@andersen-maare.dk Bagsværd den 16. december 2012 Tid: Torsdag den 29. november 2012, kl. 19:30 Sted: Tina/297 1.) Referat 2012,10.08 Godkendt Carl-Erik Christiansen 291 Formand Louise Filt 12 Repræsentant Torsten Andersen 10 Repræsentant Birgit Langstrup 30 Suppleant - Afbud Tina Kjeldstrøm 297 Suppleant 2.) Klage over modtagersignal Udbedringen er nu udført. Positiv tilkendegivelse fra klageren om at det virker, og andre beboere har samtidigt oplyst, at signalet er alt fra det samme til bedre. Ingen har meldt tilbage, at signalet er blevet dårligere. Vi afventer stadig faktura fra YouSee!!! 3.) Generalforsamling onsdag den 6. marts 2013, efter beboermøde. Opstillere, bestyrelsesmedlemmer, ulige år. 4.) Næste møde. Mandag dem 14. Januar 2013, Carl-Erik 291 Mødet slut kl 21:10. 6
7
8