Postfunktionærernes Andels-Boligforening Stationsparken 24, 2. th. 2600 Glostrup Tlf. 43 42 02 22 Åbningstid kl. 10-14 Fax 43 42 02 21 E-mail pab@pab.dk CVR nr. 31 49 64 11 Glostrup, den 14.03.2011 SA Referat Den 10. marts 2011 Postfunktionærernes Andels-boligforening Mødeart: PAB Bestyrelsesmøde Mødested: Afdeling: 0. Stationsparken 24.2.tv. kl. 17.00 2600 Glostrup Deltagere: Preben Bansemer formand (PB) Tor Darre næstformand (TD) Afbud Kai Dinesen bestyrelsesmedlem (KD) Christina Clausen bestyrelsesmedlem (CC) Børge Stendersø bestyrelsesmedlem (BS) Afbud Nikolaj Jørgensen bestyrelsesmedlem (NJ) Harry Nielsen bestyrelsesmedlem (HN) Jens Gregersen 1. bestyrelsessuppleant (JG) Dorthe Lodberg 2. bestyrelsessuppleant (DL) Lone Lund-Rasmussen direktør Dagsorden: 1. Protokol fra sidste bestyrelsesmøde 2. Indkomne referater fra afdelingerne 3.1. Meddelelser formanden 3.2. Meddelelser direktøren 4. Eventuelt Kai Dinesen blev valgt som ordstyrer. 1. Protokol fra mødet torsdag den 13. januar 2011 Referatet blev godkendt og underskrevet. 2. Indkomne referater fra afdelingerne Susanne Andresen bedes undersøge, om februarmødet for afd. 4 og afdelingsmødet i september 2010 er sendt ud. Begge referater mangler også på nettet. Afdelingsbestyrelserne bedes gennemgå hjemmesiden og bedes meddele ændringer til administrationen. Side 1 af 9
3. Meddelelser 3.1. Formanden Der har været afskedsreception for Rita Christensen. Det var meget godt, at så mange deltog fra organisationsbestyrelsen. Preben Bansemer beklagede, at han ikke havde kunnet være til stede. 3.1.1. Sommerhuse Preben Bansemer foreslog, at åbne for udlejning til de øvrige selskaber, dog kun udenfor højsæsonen. Kai Dinesen foreslog, at der blev orienteret om beslutningen på næste repræsentantskabsmøde. Kai Dinesen anførte, at det var en god idé, at åbne udlejningen for de andre selskaber. Det er naturligvis muligt at stoppe denne udlejning igen, såfremt der kommer run på udlejningen. Der er blevet købt nøglebokse, som ligger til brug, hvis trykknapsystemet svigter. 3.1.2. Der var enighed i bestyrelsen om at tage på studietur 22.- 25. september 2011 Turen gå til Lyon. Studieturen bliver alene for organisationsbestyrelsen. 3.1.3. Nyt gaveregulativ Revideret gaveregulativ vedlægges. 3.1.4. Bestyrelseshonorar 2011 Bestyrelseshonoraret og fordelingen blev godkendt. 3.1.5. Markvandringer 2011 Revideret liste vedlægges. Side 2 af 9
3.1.6. Repræsentantskabsmødet torsdag den 26. maj 2011 BL s lokaler er bestilt, da de ligger bedst for offentlige transportmidler. Nikolaj Jørgensen og Børge Stendersø vil blive indstillet som dirigenter. Bestyrelsesmødet den 26.05.11- starter kl. 15.30. Revisor deltager. Preben Bansemer udarbejder udkast til beretning. Af beretningen skal fremgå, at sommerhusene fremover også lejes ud til andre boligorganisationer udenfor højsæsonen. 3.2. Direktøren 3.2.1. Afdeling 01, Postparken Principbeslutning om at igangsætte lokalplan er truffet i kommunen. Der kan være et problem vedrørende antal af parkeringspladser. Det undersøges for øjeblikket. Vi har fået dispensation fra Tårnby kommune til at lave altanrenovering, men med forbehold for selve helhedsplanen. Der været bygherremøder og afdelingsbestyrelsesmøde omkring altanerne. Der søges byggetilladelse og afholdes EU-prækvalifikation nu. Rita Christensen har ansøgt Landsbyggefonden om støttede lån. PCB undersøges i forbindelse med helhedsplan. 3.2.2. Afdeling 02, Brunevang Helhedsplanen for Brunevang blev politisk godkendt. Det næste step er, at der skal udarbejdes lokalplan, så det tager endnu et stykke tid, før vi skal i gang med byggesagen Socialministeren og energiministeren har været på besøg den 28.februar 2011 for at se plancherne om helhedsplanen samt problemerne med støj. Rødovre Lokalavis har bragt en artikel om projektet. Lars Larsen er stoppet pr. den 1. december 2010 og en ny varmemester er Søren Iversen. Han kommer med erfaring fra en række lignende jobs senest i KAB. Arbejdstilsynet har været på besøg i januar 2011. De havde ingen kommentarer, hvilket skyldes vores målrettede arbejde med arbejdsmiljø på det sidste. Side 3 af 9
Dog bad de om et skriv om rygepolitik i afdelingens mappe. Dette er efterkommet straks i samtlige afdelinger i samarbejde med PABs arbejdsmiljørepræsentant. Brunevang har fået en grøn Smiley af Arbejdstilsynet. Anette Seeger er trådt ud bestyrelsen. Johnny Larsen er blevet nyt bestyrelsesmedlem. 3.2.3. Afdeling 04, Kagshusene 1.etape på helhedsplanen er afsluttet umiddelbart før jul. Manglerne udføres frem til 1. maj 2011. Der blev afholdt prækvalifikation på valg af entreprenører primo januar 2011. Licitation afholdes ultimo april 2011. Afdelingsbestyrelsen har ønsket, at samtlige opgangsdøre i den tidligere afdeling 12 skal skiftes Der arbejdes på eventuelt at finde ny udbyder til afdelingen af tv- internet og Holmsgaard er på opgaven. Beboer tv- tekstv er stort set oppe at køre. Dansk Kabel-tv skal holdes i kort snor. PCB undersøges i forbindelse med helhedsplan, i nødvendigt omfang. 3.2.4. Afdeling 05, Hvidovrevej Gadelamper langs p-pladser er ikke længere til at servicere, så der arbejdes på indkøb og opsætning af nye lamper. 3.2.5. Afdeling 06, Vinkelhuse Der har været afholdt 3. bygherremøde som optakt til den forestående VVS-sag. Møderne har været givende, og der er en god fælles forståelse og en vis synergi imellem rådgiver/bestyrelse/administration. På det ekstraordinært beboermøde blev forslaget til stibelysning nedstemt. LLR, Preben Bansemer og MS afholdte møde med afdelingsbestyrelsen og varmemester, på grund af interne problemer i afdelingen. PCB afventer facaderenogering. Side 4 af 9
3.2.6. Afdeling 07, Voldgården Tor Darre oplyste, at ved fraflytningslejligheder er der en del udbedringsarbejder primært på bygningen. Der er betydeligt flere fraflytninger end der tidligere har været, og flyttelejlighederne har været dyre for afdelingen. P.t. 3 byttelejligheder og 2 flytninger. Gennemsnitlig boperiode 37 år. 3.2.7. Afdeling 08, Brøndby Strand Ny varmemesterafløser, Jens Colding er startet den 1. januar 2011. Klydebo er færdigrenoveret efter vandskade. Byggeregnskab foreligger. Samlet pris 1,8 mill.kr. Afdelingens egenbetaling er 1 mill.kr. Fase 3, renovering af lavhusene, er startet. PAB afd. 8 ligger sidst, og bliver først udført om ca. 2 år. Mågebo: Etablering af nye boliger forventes færdigt ultimo 2011. Licitation medio april. Der har været afholdt ekstraordinært beboermøde om indgåelse af aftale med et carparklignende firma. Forslaget blev godkendt, og parkeringskontrol indføres snarest. Afdelingen arbejder på etablering af nyt dørkontrolanlæg, der er mange fejl med udfald i det gamle system. Der er udført tilstandsrapport på vandrør i afdelingen. Tilstanden er meget dårlig og renovering skal overvejes. Samlet pris 18 mill.kr. PCB undersøgelse pågår. 3.2.8. Afdeling 09, Televænget Vinduesudskiftningen i blok 2-3-4 er færdig. Byggeregnskab er færdigt. I forbindelse med vinduesudskiftning, har der været undersøgt for PCB. Der var ingen PCB. Man er ved at udskifte gennemtæret vandrør i kældergangen i en af blokkene, da der har været en del brud på rørene i løbet af efteråret. Side 5 af 9
Afdelingsbestyrelsen havde varslet en stigning på vaskeriet fra den 15. februar 2011. Varslingen er sat på hold til efter næste beboermøde i september, efter dialog med FA09. I børnehaven har Micro Clean været ude for at se om der evt. stadig er skimmelsvamp. 3.2.9. Afdeling 10, Middelgrundsvej PCB undersøges i forbindelse med vinduesudskiftning. 3.2.10. Afdeling 13, Møllen Det er vigtigt, at de 2 afdelinger i Græsted ikke stiger i husleje. Der er tendens til huslejetab. Det skal overvejes, om organisationsbestyrelsen skal foreslå en sammenlægning af de 2 afdelinger. 3.2.11. Afdeling 14, Holdkærs Ager Der været et par sager, hvor beboerne har klaget over, at de blev syge på grund af skimmelsvamp, men det har efterfølgende vist sig, at det ikke har været korrekt. Sagerne er håndteret med Micro Clean til beboernes tilfredsstillelse. Der har været afholdt bygherremøder og afdelingsmøder omkring byggeskaderne. Afdelingen har søgt støttede lån i landsbyggefonden. Teknikerne er ved at sende projektet i EU-udbud. Der var fremsendt økonomisk oversigt vedrørende behov for støtte fra PAB. Organisationsbestyrelsen godkendte principperne for støtten til afdelingen. 3.2.12. Afdeling 17, Højager Alle lejemål har fået opsat nye vandvarmere betalt via driften. Det er vigtigt, at de 2 afdelinger i Græsted ikke stiger i husleje. Der er tendens til huslejetab. Det skal overvejes, om organisationsbestyrelsen skal foreslå en sammenlægning af de 2 afdelinger. Side 6 af 9
3.2.13. Afdeling 18 Hornemanns Vænge Skema-A er fortsat under behandling i kommunen, men forventes godkendt i april måned. Kommunen har godkendt opdeling af afdeling 29 som plejehjem og afd. 28 som børneinstitution. Der forhandles lejekontrakt med Københavns Kommune om leje af plejehjemmet. I samråd med bestyrelsen er det besluttet, at der ikke kan gives lov til at sætte nye køkkener op, før de kommende VVS-arbejder i helhedsplanen er afsluttet. De nye rør skal gå langs væggen bag ved køkkenelementerne, og de eksisterende køkkener skal derfor midlertidigt afmonteres. Dette kan muligvis give uforudsete komplikationer så som skader på køkkenet ved nedtagning og genopsætning, og vil dermed medføre en øget omkostning for afdelingen og ærgrelse for beboerne. Vi har derfor vurderet, at det er bedst for alle parter, midlertidig at standse for nye køkkenprojekter i afdelingen. Beboerne er informerede ved omdelt brev d. 13.12.2010 Der har været indbrud på varmemesterkontoret. Der er stjålet penge fra pengeskabet. Der bliver snarest fremsendt en ansøgning til politiet om videoovervågning bl.a. af området omkring kontoret. PCB konstateret i trappetårne, renoveres i forbindelse med helhedsplan. 3.2.14. Afdeling 19 Springbo Vi har erfaret, at der mangler isolering i en væg, og der samtidig er flere steder i bygningens klimaskærm, som virker kolde. Der er sat en thermograf til at finde og dokumentere manglende isolering o.a. i udvalgte lejemål i bygningen. Dette finder sted snarest. Entreprenøren er tilskrevet om, at såfremt vi finder noget, der afviger fra projektet, afholdes regningen for thermograferingen på hans garanti. Entreprenøren er uenig heri sagen pågår. 3.2.15 Afdeling 20 Opførelsen af 36 familieboliger i Valby Skema-B er godkendt. Side 7 af 9
3.2.16. FA09 Teit Svanholm er startet den 1. marts 2011. Opnotering via web er startet op den 1. februar 2011. Det er PAB der startes med. Administrationen har købt et program for elektronisk fraflytning. Systemet vil som opstart blive indført i HVIDOVREBO og BAB. Der afholdes repræsentantskabsmøde onsdag den 15. juni 2011 kl. 17.30. 3.2.17. Karvig 2 og 3 Entreprenøren har økonomiske problemer. Der er fortsat problemer. Center for Døve har fået godkendt skema-a på yderligere 16 boliger. 3.2.18. Styringsdialog med kommunerne Der har været styringsdialog med Glostrup kommune den 31.januar 2011, hvor Sven Steendahl deltog for GAB. Tor Darre deltog for PAB/FA09. Referatet er sendt ud til organisationsbestyrelsen. 3.2.19.. Siestavej Lokalerne er færdigrenoveret. Prospekt er sendt til organisationsbestyrelsen 4. Eventuelt Næste ordinære møde er torsdag den 14. april 2011 kl. 17.00. Det skal overvejes, om PAB skal bidrage til Almene Boligdage i september 2011. Lone Lund-Rasmussen undersøger prisen på en film eller lignende vedrørende PAB afd. 4, Kagshusene. Preben Bansemer (formand) Tor Darre (næstformand) Side 8 af 9
Harry Nielsen Kai Dinesen Christina Clausen Børge Stendersø Nikolaj Jørgensen Lone Lund-Rasmussen (direktør) Side 9 af 9