Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D Dagsorden og referat af bestyrelsesmøder Dato: Dagsorden Bestyrelsesmøde d. 25.03.2015 Deltagere ved mødet: Jakob Modigh, Jørn Christensen, Einar Estrup, Helle Nielsen og Pia Laulund. Afbud: Frank Nissen, Tomas Klement Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1.Godkendelse af referat og dagsorden Der tilføjes godkendelse af dagsorden under dette punkt, så bestyrelsesmedlemmer kan tilføje evt. punkter til dagsordenen ved mødets start. Pia forbedrer opsætning af skabelonen, så referaterne er nemmere at læse. Godkendt 2. Regninger 2a. Kassen diverse - 2b. Vedligeholdelseskonto 2.b Frb. Hegn. Reparation af dør til gård. Kr. 3094,59
2c. Drift 2.c Sømod Containerleje (Anden gang) Kr. 3. 687,31 Tømrermesternes Gulvservice v. Ejnar: Maling af køkken i fælleskælder kr. 6.500,- El-pærer kr. 718,75 El-pærer kr. 711,25. 3. Opsamling fra sidste møde 3.a Problemer med internetforbindelse (TDC og "firewall" ) 3b. Bestyrelsen mangler fortsat en byggetilladelse fra beboere, der har revet nogle vægge ned. 3c. Ejnar har talt med Ibsen omkring vores behov for rensning af aftrækskanaler og tilbud på udskiftning af vores vandrør. 3d. Opslag til opgangene vedr. frivillige blomsterpassere til bedet og krukkerne i passagen 3e. Forslag til en formulering til vedtægterne vedr. hvilke forsikringer andelsforeningen har. 3a.Tom har meddelt, at TDC har været her og udskifte vores "firewall", og dette skulle gerne forbedre forbindelsen. Det kan være en ide at genstarte sin router, elle at tage internetstikket i entreen ud og i igen. 3b. Byggetilladelsen er modtaget den 24.03.2015. 3c. Ibsen meddeler at aftrækskanalerne kun behøver at blive renset, hvis de er, stoppet til. Vandrør: Ibsen og Frb. Forsyning kommer med et oplæg ang. vores vandrør. Derefter vurderer vi om vi skal have indhentet tilbud. 3d. Der er ikke kommet nogle henvendelser fra beboere. 3c. Ejnar går videre med sagen. 3d. Vi indkalder til frivillig arbejdslørdag/søndag, hvor vi luger, planter mm. 3e. Vi udskyder punktet til næste møde grundet afbud fra Frank. 3f. Lågen i gennemgangen. 3f.Frb. Hegn har været
3g. Flere tilbud på asfaltering i passagen. 3h. Tilbud på reparationsmaling af trapperne inden vi skal have gjort hovedrengøring. her og lavet hegnet i lågen. 3g. Helle prøver at finde nogle firmaer, der kan give tilbud på asfaltering i passagen. 3h. Ejnar har indhentet tilbud på reparationsmaling af trapperne inden vi skal have gjort hovedrengøring. Der er afgivet tilbud fra K. L. Johansen 51.000 ex moms. Tømrermestrenes Gulvservice (Ejnars fima) tilbyder at udføre opgaven 20 % billigere. Bestyrelsen beslutter at give opgaven til sidstnævnte. 3h. Ejnar forventer at igangsætte arbejdet snarest. 3i. Forsikringssagen vedr. indbrud hos Nathan og udskiftning af hans hoveddøre. 3j. Jobbeskrivelse for viceværten 3i. Forsikringssagen vedr. indbrud hos Nathan og udskiftning af hans hoveddøre. Jævnfør referat fra sidste møde - vi afventer fortsat svar fra administrator. 3j. Beskrivelse af viceværtens arbejdsopgaver. Der er et par ændringsforslag, som Pia reviderer og dernæst godkendes jobbeskrivelsen. Vi beslutter, at formuleringen: Viceværten kun må anvende sit eget firma til løsning af opgaver for andelsforeningen efter accept for 3i. Ejnar rykker administrator for svar. 3j. Helle kontakter administrator mhp. tilføjelse til ansættelseskontrakten. Pia reviderer jobbeskrivelsen og sender til bestyrelsen sammen med referatet. Frank lægger på hjemmesiden.
bestyrelsen skal indsættes i viceværtens ansættelseskontrakt og ikke i jobbeskrivelsen. 4. Beboerhenvendelser 4a. Venteliste 4a. Modtaget henvendelse fra Malene Ravn, som gerne vil have sin datter Maja Ravn Blichmann skrevet på ventelisten. Helle har ajourført ventelisten. 4b. Udskiftning af sand i sandkassen 4c. Indbrud i stuelejlighed fra gårdsiden. 4.e. Brugte hundeposer i passagen. 4.b Jane og Anna har henvendt sig omkring udskiftning af sand i sandkassen, samt at der indkøbes aftalt net til sandkassen. - Der er ifølge Helle ikke aftalt at indkøbe nyt net til sandkassen, men en ny presenning, hvilket der er gjort og denne har ligget over sandkassen hele vinteren. Hvis sandet fremover skiftes en gang om året vurderes løsningen med presenningen at være fin. 4c. Der er hængt opslag op i opgangen med opfordring til, at huske at lukke porten til naboejendom. 4e. Bestyrelsen laver et opslag, hvor vi opfordrer til, at man beder forbipasserende der dropper hundeposer så vel som 4.b Helle giver besked til Jane og Anna, at de bedes aftale med de andre børneforældre at de i fælleskab lejer en trailer med sand, og skifter sandet sammen. Og i samme ombæring opfordres de til at fjerne udtjente og ødelagte legesager. Ejnar bestiller sand, når datoen er aftalt. I samme weekend kan vi lave fælles frivillig arbejdsweekend, hvor vi luger blomsterbedene. Pia laver opslag, når datoen er kendt. 4c. Ejnar indhenter tilbud på beslag til vinduerne til stuelejlighederne. 4e. Pia laver et opslag til godkendelse snarest muligt. Jørn laminerer.
5. Fra Administrator 5a. Administrator har fremsendt opslag vedr. slag af lejligheden 162B 4.tv. 5b. Regning vedr. defekt lås og montering af ny hos beboer. 6. Økonomi - 7.Vicevært - 8.Projekter/Arbejdsopgaver 8a. Andelsforeningen har 40 års jubilæum i år. Forslag om jubilæum for alle nuværende og tidligere beboere. Helle foreslår en gennemgang af alle kælderlokalerne. andet affald i vores passage, om at bede dem om at lægge dem i skraldespanden foran Danske Bank. Den lamineres og ophænges på ydersiden af dørene, så udefrakommende, der lufter hunde i vores passage og blomsterbed ser opslaget. 5a. Helle har hængt opslagene op og sidste frist for beboere er 27. marts 2015. 5b. Denne regning har Helle afvist, da låsen skulle udskiftes på grund af slitage og altså ikke et spørgsmål om indbrud eller forsikringssag. Beboeren skal selv betale denne regning. 8a. Ejnars firma Tømrermestrenes Gulvservice giver tilbud på 10.000 kr. ex moms med henblik på renovering af vægge og sokler i hele kælderen og maling af gulvet på toilettet. Bestyrelse har godkendt det. Jørn vil indhente tilbud på helstegt pattegris og fadølsanlæg til dette arrangement. 8a. Arbejdet påbegyndes snarest.
9. Bulletin 9a. Bulletin: Invitation til vores 40 års jubilæum med opfordring til beboerne at kontakte tidligere beboere, hvis de har kontakt til disse. 9a.Vi afventer beslutning af dato til næste møde. Vi tænker på lørdag den 15. august. 10. Diverse 10a. Køb af hjertestarter der placeres i fælleskælderen. 10b. Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen vedr. vedligeholdelsespligt af altaner 10a. Pia foreslår, at andelsforeningen køber en hjertestarter og placerer den i fælleskælderen. (Pia er uddannet førstehjælper og hjertestarter) Hjertestarteren kan betjenes af alle. Pris for en hjertestarter af god kvalitet er ca. 10.000 kr. 10b. Udskydes til næste møde. 10c. Referater i Dropboks. 10 c. Pia beder om at få lagt alle de gamle referater i Dropboks, så vi ved, hvad tidligere bestyrelser har vedtaget. Desuden en fordel, hvis de kunne arrangeres i mapper efter årstal Helle oplyser at hun desuden er ved at få fuldt opdatering af byggesager med videre i arkivmappen i kælderen. 11. Næste bestyrelsesmøde 10a. Der er tilslutning til forslaget og Pia går videre med at finde et tilbud. 10c. Frank spørges om han vil opdatere Dropboks med de manglende referater i perioden 2013-2015. 11a. Ny dato Tirsdag den 21. april 2015 kl. 19:00