AALBORG RENOVATION UDBUD INDSAMLING AF RESTAFFALD, DISTRIKT NORD, ØST OG VEST. Gul markering indarbejdet i udbudsmaterialet for genudbud.

Til de bydende 8. maj 2017 AALBORG RENOVATION UDBUD INDSAMLING AF RESTAFFALD, DISTRIKT NORD, ØST OG VEST Bilag 6 Spørgsmål/svar fra tidligere udbud, af 8. maj 2017 Spørgsmålene er stillet i forbindelse med det nu annullerede udbud og besvarelsen af disse er medtaget til orientering. Gul markering indarbejdet i udbudsmaterialet for genudbud. Betingelser Pkt. 2.5 Hvor mange referencer ønsker Aalborg Renovation, at der angives i ESPD dokumentet? Pkt. 2.7.3 Kvalitative kriterier Spørger ønsker en uddybning af de kvalitative krav og hvordan disse bedømmes. Aalborg Renovation bedes præcisere eller give eksempler på, hvordan der vil blive skelnet mellem de forskellige scorer, f.eks. bedst muligt opfyldelse af kriteriet og god/meget Det er tilbudsgiver selv der beslutter hvor mange referencer de vil angive. I den forbindelse henvises til udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3) hvoraf minimumskrav for så vidt angår teknisk/faglig kapacitet fremgår. Tilbuddet bedømmes i henhold til Betingelser punkt 2.7. Den anvendte bedømmelsesmodel, inkl. pointskalaen oplyst i punkt 2.7.3, er gængs og i tråd med Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om evalueringsmetoder. NIRAS A/S CVR-nr. 37295728 T: 9630 6400 D: 9630 6533 Vestre Havnepromenade 9 Tilsluttet F.R.I F: 9630 6474 M: 24690648 Postboks 119 www.niras.dk E: niras@niras.dk E: jwn@niras.dk 9100 Aalborg

tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet? Vil f.eks. hyppigheden af egenkontrolbesøg have betydning for scoren, således at 1 egenkontrol/måned medfører højere score end 1 egenkontrol/kvartal? Vil en udførlig beskrivelse af udførelsen af egenkontrol medføre en højere score end en ikke-specificeret beskrivelse? Pkt. 3.1, ad 2, stk. 1 Jf. betingelserne gives meddelelse om forlængelse kun to måneder før evt. ikrafttrædelse af forlængelse. Af henhold til entreprenørs virksomhed herunder f.eks. fastholdelse af mandskab o.l. er dette meget sent at få besked. Aalborg Renovation opfordres til at ændre dette til seks måneder før, 1.april. Pkt. 3.1, ad 2, stk. 1, følgende formulering: Meddelelse om forlængelse gives senest den 1. august 2022, henholdsvis 1. august 2023. Ændres til Meddelelse om forlængelse gives senest den 1. april 2022, henholdsvis 1. april 2023. Pkt. 3.1 A. Indledende bestemmelser Meddelelse om forlængelse gives senest 01-08-2022, henholdsvis 01-08-2023 Der henvises til ovenstående punkt. Disse frister er kun 3 måneder før kontrakten udløber, hvis denne ikke forlænges. Aalborg Renovation opfordres til at give besked om option på forlængelse, gives med 6 måneders varsel, så renovatør har en reel chance for at kunne planlægge bedre. Pkt. 3.2 B. Leveringen ydelsen, ændringer i kontraktperioden, kontrol, tidsfrister mv. Organisationen må godt samtidig foretage anden indsam- Side 2 / 32

Entreprenøren må ikke samtidig foretage anden indsamling af affald. Betyder det, at en anden afdeling i vor organisation ikke må foretage indsamling af andet affald fra vore erhvervskunder? Venligst afklar. ling af affald fra erhvervskunder, men dette må ikke foretages med de renovationsbiler, der benyttes til nærværende opgave. Pkt. 3.2, ad 7, 4. afsnit følgende formulering tilføjes: med de renovationsbiler, der benyttes til nærværende opgave. Pkt. 3.2, ad 9 Pkt. 3.2, ad 9, følgende formulering tilføjes: Det skal særligt fremhæves, at kontrakten kan ændres for så vidt angår de forhold der er beskrevet i arbejdsbeskrivelsen pkt. 7.1.4 Komprimering. Pkt. 3.2, ad 9, stk. 5 Bestemmelsen om regulering efter enhedspriser indenfor ± 10 % ændres til ± 25 % af den oprindelige kontraktsum og ubegrænset i forhold til de enkelte delposter Spørger ønsker præcisering af, at Aalborg Renovation laver denne tilføjelse, idet at det følger af Udbudslovens 180 stk. 1 nr. 2 at der er tale om ændring af grundlæggende elementer i en kontrakt, når der sker ændringer svarende til over 10 pct. af værdien af den oprindelige kontrakt, for så vidt angår tjenesteydelses- og vareindkøbskontrakter, og som derfor kræver en ny udbudsprocedure. Pkt. 3.2, ad 9, stk. 5, følgende formulering: 2. afsnit erstattes med: Bestemmelsen om regulering efter enhedspriser indenfor ± 10 % ændres til ± 25 % af den oprindelige kontraktsum og ubegrænset i forhold til de enkelte delposter. Tilføjelse 2. afsnit: Regulering efter enhedspriser indenfor ± 10 % kan ske ubegrænset i forhold til de enkelte delposter, så længe den samlede kontraktsum holder sig inden for Side 3 / 32

rammen på 10 %. Pkt. 3.3, ad 14, stk. 1 Aalborg Renovation skriver, at entreprenør kan blive opkrævet beløb, hvis der tilbagebetales renovationsgebyr. Det antages også, at borger har forpligtelser i forholdt til at afmelde renovationsordning. I løbet af fem uger kan renovationschauffør være til stede på adresse 2 3 gange, og 2 gange er ikke nødvendigvis nok for en chauffør til at vurdere, om ejendommen står tom/ordningen ikke benyttes permanent kontra midlertidigt. Kunne dette udvides til 6 uger så man sikre sig, at der er foretaget minimum 3 besøg på adressen? Det må forudsættes at de ved kontaktindgåelse fremsendte data, må være fyldestgørende og retvisende i forhold til det tilmeldte og det fysiske materiel som borgeren har til rådighed? Pkt. 3.3, ad 14, stk.1 følgende formulering: Ved reklamation fra kunder, der resulterer i tilbagebetaling af renovationsgebyr, hvor renovationsordningen ikke er benyttet i 5 uger eller derover (jfr. Arbejdsbeskrivelsen pkt. 5.1), modregnes tilbagebetalingen i entreprenørens betaling. Ændres til: Ved reklamation fra kunder, der resulterer i tilbagebetaling af renovationsgebyr, hvor renovationsordningen ikke er benyttet i 6 uger eller derover (jfr. Arbejdsbeskrivelsen pkt. 5.1), modregnes tilbagebetalingen i entreprenørens betaling. De fremsendte data må forventes at være fyldestgørende og retvisende, men samtidig skal entreprenøren via sine tilbagemeldinger bidrage til at sikre datakvaliteten og udbedre de fejl der uundgåeligt vil være/opstå i store datasæt. Pkt. 3.4, ad 20, stk. 1 Fra hvilken dag af den anmeldte force majeure kan Aalborg Renovation overtage arbejdet Det kan ikke oplyses før en konkret situation måtte opstå. Side 4 / 32

med indsamlingen? Pkt. 3.4 ad 28 stk. 1 Ja. Entreprenøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver skade, der opstår i forbindelse med arbejdets udførelse eller som følge af dette, eksempelvis person- og tingsskade, herunder skade på tredjemand eller dennes ejendom, miljøskader og hændelige skader. I forbindelse med skader på materiel/beholdere må det antages at almindelige regler om slid og ældre er gældende. Ældre beholdere o.l. vil jo oftest gå i stykker ved brug såsom håndtering fra skraldemanden. Er det også sådan Aalborg Renovation fortolker dette? Pkt. 3.4, ad 29, stk. 1 Nej. Kan der gives eksempler på tilfælde, hvor Aalborg Renovation bringer kontrakten til ophør uden væsentlig misligholdelse fra Aalborg Renovation, og hvor Aalborg Renovation har ret til at inddrage sikkerhedsstillelsen? Side 5 / 32

Arbejdsbeskrivelse Pkt. 1.1 Distrikt Indsamling af restaffald i distrikterne Nord, Vest og Øst. Hvor mange tons restaffald blev der indsamlet i hvert af de tre distrikter? Der er ikke tal for indsamlede tons, da der er tale om ny distriktsinddeling. Der var i 2016 i gennemsnit 379 kg/husstand pr. år. Er det muligt at få en indvejningsoversigt for maj og september 2016, hvoraf det fremgår, antal aflæsninger og antal tons pr. aflæsning? I afsnit 1.2.1, 1.2.2 og 1.2.3 er det angivet, at sommerhuse i alle distrikter skal tømmes i ulige uger, når der ikke sker ugetømning. Ordregiver opfordres til at lade ugevalget stå tilbudsgiver frit, da det vil give en mere smidig indsamlingsordning, hvis der kan anvendes færre, men mere rutinerede folk i vinterhalvåret under forudsætning af, at en tilbudsgiver tildeles indsamlingsopgaven i flere distrikter I afsnit 1.2.1 og 1.2.2 og 1.2.3. fjernes under sommerhusområder: i ulige ugenumre Pkt. 1.2 Fordelingen på indsamlingsenheder kan variere betydeligt i kontraktperioden. Hvad skal entreprenør forstå ved betydelig, og hvilke størrelser forventer Aalborg Renovation vil variere? I afsnit 1.2 er angivet antallet af helårsboliger totalt. Hvor mange af disse er beliggende i sommerhusområder gerne opdelt per distrikt Pkt. 1.2, følgende formulering Fordelingen på indsamlingsenheder kan variere betydeligt i kontraktperioden. Ændres til: Fordelingen på indsamlingsenheder kan variere betydeligt ved kontraktstart, da Aalborg Renovations tal bygger på et skøn af borgernes containervalg Antal af helårsboliger i sommerhusområder estimeres ca. Side 6 / 32

eller postnummer til at udgøre: I afsnit 1.2 generelt er der angivet en opdeling i tømninger i by og land. Tilbudsgiver er opmærksom på afsnit 1.4, men det er vigtigt inden tilbudsafgivning at afklare, hvorledes denne skelnen er foretaget og om det er det i overensstemmelse med 3F fortolkning, således at tilbudsgiver umiddelbart kan lægge tallene til grund for tilbudsberegningen Pkt. 1.2.4 Aalborg Renovation skriver, at ved forekomst af uge 53, så indsamles både i uge 53 og 1, men hvad og hvordan skal der indsamles? Skiftes der f.eks. så lige uge fremover tømmes i ulige og omvendt eller skal der foretages indsamling af samtlige enheder i en af ugerne? Nord: 450 Øst: 350 Vest: 150 Sonderingen bygger på den hidtidige opdeling mellem byområder med ugetømning samt landområder og små bysamfund med 14-dages tømning. Hvorvidt dette er i overensstemmelse med 3F s vides ikke. Der skal ikke skiftes indsamlingsuge, idet der fortsættes med den hidtidige tømningsplan. I uge 53 tømmes både for ulige og lige uger, hvilket betyder, at alle borgere får tømt to uger i træk. Pkt. 1.2.4, følgende tilføjes: I uge 53 skal der indsamles for såvel lige som ulige uger. Pkt. 1.2.4 Uge 53 Når uge 53 forekommer indsamles både i uge 53 og uge 1. Hvordan skal indsamlingen foregå i uge 53 og 1? Vil det alene være de borgere der har tømning i ulige uger der får tømt 2 uger i træk? Se ovenfor. Der afregnes efter antal tilmeldte enheder i henhold til de udleverede og ajourførte lister fra Aalborg Kommunes opgørelse og i henhold til de i tilbudslisten angivne enhedspriser. Side 7 / 32

Eller skiftes der i tømningskalenderne, således at de der havde tømning i ulige uge, nu får tømt i lige uge, og omvendt? Eller skal der tømmes lige og ulige uger i uge 53? Så der kan fortsættes med den hidtidige tømningsplan? Hvordan afregnes der for uge 53, afhængig af den valgte løsning? Venligst afklar. Pkt. 1.2.5 Fleksibel tømningsordning, Afsnit 2 Virksomheder med store variationer i affaldsmængden har mulighed for at indgå en skriftlig aftale med Aalborg Renovation om en fleksibel tømningsordning. En fleksibel tømningsordning kan tilbydes virksomheder, hvor den største ugentlige mængde dagrenovation formodes at være mindst dobbelt så stor som den mindste mængde. Venligst specificer hvad der menes. Pkt. 1.2.5 Fleksibel tømningsordning, Afsnit 3 Helårsbeboede huse i sommerhusområder kan tilvælge at få tømt som et sommerhus i sommerhalvåret, dvs. tømt hver uge i perioden fra og med uge 18 til og med uge 35 mod betaling. Hvordan afregnes disse tømninger? Hvilket Post nr. i tilbudslisten bruges til afregning af disse tømninger? Pkt. 1.2.5, følgende formulering tilføjes: Det vil oftest dreje sig om sæson-virksomheder, hvor fx der er væsentligt større omsætning og dermed affaldsproduktion i sommerhalvåret. Sådanne virksomheder kan således over året have en varierende tømningsfrekvens, fra flere gange om ugen til hver 14. dag. Helårsbeboede huse, der tømmes som sommerhuse, afregnes efter post 2 under hvert distrikt (landområder) Der er tale om et begrænset antal helårsbeboede huse i sommerhusområder, der får tømt som sommerhus i sommerhalvåret. Hvor mange helårsbeboede hus var tilmeldt Side 8 / 32

ordningen i 2016, i hvert distrikt? Er antallet af tilmeldte helårsbeboede huse i sommerhusområder med i Post nr. 2 eller 3 i tilbudslisten i hvert af de tre distrikter? I afsnit 1.2.6 er det angivet, at Entreprenør skal indsamle sedler med kode og adresse i forbindelse med ekstraopsamlingsenheder. Da der sker elektronisk registrering kan denne ske ved at chauffør indberetter et billede med kode og adresse og taster en aftalt årsagskode. Denne registrering, som letter administreringen af ordningen, kan danne grundlag for afregning mellem ordregiver og Entreprenør. Ordregiver opfordres til at acceptere dette grundlag for afregning Afsnit 1.2.6., følgende formulering tilføjes: Indberetning kan ske via billeder. De nærmere forudsætninger for dette aftales med Aalborg Renovation. Pkt. 1.2.6 I udbudsmaterielet (og i kommunens affaldsregulativ) er den maksimale vægt på affaldssække angivet til 25 kilo, hvor mange andre kommuner har en grænse på 13-16 kilo. En vægtgrænse på 13-16 kilo harmonerer i større grad med Arbejdstilsynets vejledning D.3.1 om løft, træk og skub, som også tydeligt illustrerer at et løft af 25 kilo (i ¾ arms afstand, som er den afstand en renovationsmedarbejder er nødt til at anvende), er klart sundhedsskadeligt, og derfor ville kunne udløse et påbud fra Arbejdstilsynet. Vægtgrænsen fastholdes på 25 kilo. Kan Aalborg Renovation forklare hvordan den tilladte max vægt af sække på 25 kilo harmonerer med den generelle fokus på arbejdsmiljø, og fokus på at undgå nedslidning af renovationsmedarbejderne? Side 9 / 32

Kan vægtgrænsen eventuelt nedsættes til 13-16 kilo? Pkt. 1.2.6 I forbindelse med entreprisens start skal entreprenøren ved 1. tømning uden beregning indsamle ekstra affald i rimeligt omfang på den enkelte ejendom. Der vil gennemsnitligt ca. være restaffald fra en uge, max. fra 2 uger. Hvad menes omfanget at være? I afsnit 1.2.8 er det angivet, at Entreprenøren skal have en plads i Aalborg Kommune. Dette kan være i strid med udbudsreglerne, så ordregiver opfordres til at slette dette krav Pkt. 1.2.8 følgende formulering: Entreprenøren skal placere dem i en særskilt boks på renovationsbilen og opsamle dem i container på entreprenørens plads i Aalborg Kommune. Ændres til: Entreprenøren skal placere dem i en særskilt boks på renovationsbilen og opsamle dem i container. Pkt. 1.2.8 Batterier Der indsamles ca. 200 kg batterier pr. distrikt, pr. år. Er den oplyste mængde på 200 kg batterier pr. distrikt pr. år korrekt? Det svarer til, at der indsamles ca. 4 kg batterier pr. uge pr. distrikt! Når hver runde er 14 dage, svarer det til i alt 8 kg, fra det antal biler der kører i hvert distrikt. Det lyder af meget Borgernes batterier indsamles i forbindelse med container med genanvendelsesfraktioner. Indsamling af batterier i forbindelse med restaffald fastholdes imidlertid, da borgerne forventes at bruge denne mulighed pga. vaner. Mængden ændres dog til 500 kg. Side 10 / 32

lidt. Skal batterierne læsses af på renovatørs egen plads, indtil Aalborg Renovation afhenter disse? Pkt. 1.2.8 Definer venligst størrelsen på sække til batterier. Det virker administrativt tungt omkring registrering af mængden af indsamlet batterier på turbasis. Kan der eventuelt blødes op for en mindre administrativ tung ordning? Batterierne skal afleveres på I/S RenoNord, se herunder. Sækkens størrelse afhænger husstandene, men typisk vil der max. være tale om 4 liters poser. Pkt. 1.2.8, følgende formulering: Det vurderes at der i kontraktperioden indsamles omkring 200 kg batterier pr. distrikt pr. år. Entreprenøren skal veje indsamlet mængde batterier for hver renovationsbil pr. indsamlingsrunde. Entreprenøren skal endvidere veje samlet vægt af indsamlede batterier. Samlet vægt og indsamlet vægt pr. renovationsbil skal meddeles til Aalborg Renovation. Aalborg Renovation foranlediger container kørt til modtageanlæg, hvor der foretages kontrolvejning. Ændres til: Det vurderes at der i kontraktperioden indsamles omkring 500 kg batterier pr. distrikt pr. år. Renovatøren kan løbende afleverer de indsamlede batterier på I/S RenoNord, hvor de Side 11 / 32

vejes pr. distrikt. I afsnit 1.3.1 er det angivet, at informationsmateriale skal placeres ved fordøren til hver husstand. Ordregiver opfordres til at acceptere, at materialet tillige kan lægges i postkassen Poserne skal afleveres ved fordør, da de er for store til postkasser. I afsnit 1.4 er det vedrørende flerholdsskift angivet, at normal arbejdstid er 6-15. Indsamlingstidsrummet er 6-17. Venligst forklar baggrunden for differencen I afsnit 1.4 ændres den normale arbejdstid fra (6-15) til (6-17). Pkt. 2.2 Indsamlingsvinduet er tidsrummet kl. 6.00 17.00, dog er I/S Renonordens, som afleveringssted, åbningstider ikke passende, da deres åbningstider lyder på 7.00 16.30. Der anmodes om at indsamlingstiden og åbningstiden harmoniseres. Pkt. 2.3 Helligdage Indsamling i forbindelse med skæve helligdage Pkt. 3.1. Følgende formulering: Afvigelser herfra skal i hvert tilfælde aftales med Aalborg Renovation. Ændres til Efter aftale med I/S RenoNord er der mulighed for at aflevere restaffald efter kl. 16.30. Pkt. 2.3., 2. pkt. følgende formulering tilføjes: eller på skæve helligdage. Må renovatør ikke køre på skæve helligdage? (med undtagelse af 25-12 og 01-01). Pkt. 2.4 Ændring af indsamlingsdag og -rute En generel ændring af afhentningsugedag skal meddeles alle berørte kunder Det bekræftes, at dette ikke gælder omlægning af ruter ved kontraktens start. Bekræft venligst at dette ikke gælder omlægning af ruter ved kontraktens opstart. Hvis dette ikke kan bekræftes, venligst oplys om Side 12 / 32

hvordan dette så skal gøres, da ny renovatør ikke før kontraktstart kan uddele besked om eventuel ændring af tømningsdag. Pkt. 2.9 I de af Aalborg Renovation indkøbte beholdere er der installeret RFID-tags i beholderne. Hvilken slags RFID-tags er dette? Er det korrekt forstået at de ikke skal tagges alle sammen? Pkt. 4.1.1 Spørgsmål til formuleringen såfremt adgangsvejen opfylder gældende AT krav om kørevejens beskaffenhed : Kan Aalborg Renovation uddybe og præcisere hvad de anser som Arbejdstilsynets krav til kørevejen? Hvis der menes krav om fast underlag, ingen hældning, lysforhold bredde på adgangsvej osv., så bedes dette blive præcist uddybet? Pkt. 7.1.7, følgende formulering tilføjes: Alle containere skal tagges. Der monteres i containeren en Read-Only RFID chip, som opfylder kravene i DIN 30745 / EN 14803. Chippen skal transmittere på frekvens 134,2 khz efter HDX princippet (Half Duplex). Ved Arbejdstilsynets krav til kørevejen, menes krav til adgangsvejen. Adgangsvejen skal opfylde kravene i Aalborg Kommunes gældende regulativ. Se også spørgsmål til punkt 4.2 i Samarbejdsform om Arbejdstilsynets krav Pkt. 4.1.1 Afhentning i byområder og landområder Dette kan ikke oplyses på nuværende tidspunkt Ved en del ejendomme stilles affald/beholder frem ved skel på tømningsdagen Venligst oplys hvor mange ejendomme der Side 13 / 32

stilles frem i dag, i hvert distrikt. Pkt. 4.1.2 Hvilke krav stilles der til adgangsvej og standplads i sommerhusområder, særligt ift. placering af 2- og 4-hjulede containere? Gælder de samme krav som der evt. bliver beskrevet til almindelige husstande? Pkt. 4.1.3 Hvordan skal renovationsmedarbejdere kunne se hvilke af de stativer, som ikke er ejet af Aalborg Renovation, som er henholdsvis godkendt af Aalborg Renovation eller ikke godkendt af Aalborg Renovation, således de kan afgøre om affaldet skal indsamles fra stativet? Pkt. 4.2 Hvordan kan særlige foranstaltninger defineres, og kan disse være permanente for en konkret adresse? Kender Aalborg Renovation eksempler på forsvarlige særlige foranstaltninger, hvor 2 medarbejder hjælpes ad med at løfte/håndtere en affaldssæk? Se også vores spørgsmål om opfyldelse af Arbejdstilsynets krav og udbyders forpligtelser ift. info om særlige forhold. Kan Aalborg Renovation beskrive eksempler på forskellen mellem situationer, hvor der anvendes særlige foranstaltninger og situationer hvor der anvendes særlige foranstaltninger, der kræver opfølgning fra Aalborg Renovation Der er de samme krav til adgangsveje i sommerhusområder som for afhentning i byområder og landområder. Krav til standplads fremgår af pkt. 4.1.2. Stativer anvendes kun i sommerhusområder. Aalborg Renovation kan give entreprenøren billeder af de godkendte stativer. Det vurderes i øvrigt at de ikke-godkendte stativer kun findes i meget begrænset omfang? Særlige foranstaltninger er, når renovationsmedarbejderne, som en midlertidig løsning, må gøre en særlig indsats for at få indsamlet affaldet uanset praktiske vanskeligheder, dog uden at de bliver udsat for en sikkerheds- og sundhedsmæssig belastning. Pkt. 4.2., følgende formulering tilføjes: Særlige foranstaltninger er en midlertidig løsning for en ejendom, herunder hvis det gældende affaldsregulativ ikke overholdes jf. afsnit 4.2.3. Sådanne adresser skal jf. 4.2.3 og 4.4.3 indberettes til Aalborg Side 14 / 32

(se punkt 4.2.2)? Renovation, som efterfølgende håndterer afvigelsen. Aalborg Renovation kender ikke konkrete eksempler på løft af to mand. Eksempler kan eksempelvis være containere, der kører dårligt, men som kan skubbes/trækkes til bilen eller adgangsveje som ikke opfylder kravene. I afsnit 4.2 er det angivet, at indsamling skal kunne foretages ved særlige foranstaltninger. Ordregiver bedes angive o I hvor stor udstrækning dette er anvendt i et tidligere kontrakt-år Det er ikke foretaget en samlet opsamling omkring indsamling med særlige foranstaltninger. Se svar herover i pkt. 4.2. o Om det kan ske flere gange på samme ejendom uden at der foreligger en særlig dispensation for borger til ikke at overholde regulativet/anden lovgivning Pkt. 4.2 Indsamling og særlige foranstaltninger Jævnfør 4, stk. 1 i Bekendtgørelse 1109 af 17.12. 2001 om pligter efter lov om arbejdsmiljø i forbindelse med udbud af tjenesteydelser skal udbyder: Oplyse om særlige, væsentlige arbejdsmiljøforhold, der er forbundet med tjenesteydelsens udførelse - som tilbudsgiver ikke på forhånd har viden om. Kan Aalborg Renovation derfor venligst: Detaljer om dispensationer fra kommunens krav til adgangsvej og standplads vil fremgå ved opgavens start. Det er tale om et meget begrænset antal adresser. Se svar herover i pkt. 4.2. -informere om på hvilke adresser der evt. allerede nu er dispensationer fra kommunens krav Side 15 / 32

til adgangsvej og standplads? -informere om de adresser hvor der allerede nu tømmes under særlige foranstaltninger -informere om hvilke særlige foranstaltninger der anvendes i de enkelte tilfælde? Pkt. 4.2 Indsamling og særlige foranstaltninger Se svar herover i pkt. 4.2. Skal entreprenøren indsamle affaldet ved hjælp af særlige foranstaltninger Hvor mange steder skal renovatøren indsamle med særlige foranstaltninger, enkeltvis eller ved faste adresser? Hvor mange var der i 2016 i hvert distrikt (fraregnet særlige foranstaltninger i vintervejr)? Pkt. 4.2.1 Kan Aalborg Renovation beskrive præcist hvilke typer affald (og i hvilken form) der anses som sikkerheds- og sundhedsfarligt? Det kan f.eks. være flydende miljøfarlig affald, der ikke er i lukket emballage. Det kan være skarpe genstande i affaldssække, der går igennem sækkene. Det indgår i indgår i AMUkurset. I afsnit 4.2.3 er angivet udfordringer vedrørende medarbejdernes arbejdsmiljø. Ordregiver bedes beskrive, hvorledes og hvor hurtigt Ordregiver tager nødvendige hensyn til Entreprenørs medarbejdere, eksempelvis ved gentagne udfordringer med arbejdsmiljøet på enkelte ejendomme Se svar herover i pkt. 4.2. En midlertidig løsning, hvor krav til adgangsvejen ikke er overholdt, kan være, at containeren stilles i skel, ind til forholdene er bragt i orden. Pkt. 4.2.3 Bekræft venligst at det skal forstås sådan at Hvis en adresse ikke overholder Aalborg Renovations beskrevne krav, så skal adressen Side 16 / 32

såfremt en adresse ikke overholder Aalborg Renovations beskrevne krav til adgangsforhold/standplads osv., så skal adressen indberettes til Aalborg Renovation, og derefter afgøres det om der skal indsamles med særlige foranstaltninger, samtidigt med at Aalborg Renovation henvender sig til borger med krav om at udbedre forholdet alt afhentning i skel? Kan arbejdsgangen eventuelt beskrives mere stringent i en form for flowdiagram? Pkt. 4.2.4 Spørger mener at der ved defekte containere skal sætningen hvis containeren ikke kan tømmes på forsvarlig vis, skal tømning undlades gælde som ved overfyldte sække og containere i pkt. 4.2.5. Vi vil derfor anmode Aalborg Renovation om at tilføje dette. indberettes til Aalborg Renovation. Aalborg Renovation henvender til borger med krav om at udbedre forholdet. Der kan i den forbindelse kun i helt særlige tilfælde gives dispensation for specifikke aftalte forhold. Særlige foranstaltninger er således en midlertidig foranstaltning. Pkt. 4.2.4 følgende formulering: Defekte containere skal tømmes og revnede sække skal indsamles, om nødvendigt med særlige foranstaltninger. Kun hvor det er umuligt at fjerne affaldet uden væsentligt spild af løst affald, kan indsamling udelades. Ændres til: Defekte containere skal tømmes og revnede sække skal indsamles, om nødvendigt med særlige foranstaltninger. Kun hvor det er umuligt at fjerne affaldet uden væsentligt spild af løst affald eller hvor det ikke kan ske på forsvarlig vis, kan indsamling udelades. Pkt. 4.2.6 Se svar herover i pkt. 4.2. Kan Aalborg Renovation beskrive eksempler Side 17 / 32

på situationer hvor særlige foranstaltninger kan medvirke til at affald kan afhentes, trods midlertidige hindringer? I hvilke tilfælde kan midlertidige forhindringer medføre at der er accept for at affald ikke afhentes? I afsnit 4.3.5 er det angivet, at der skal ske orientering af borger, eksempelvis hvis adgang til materiel er ufremkommelig. Ordregiver oplyses, at forholdene tillige kan betyde, at orientering ej heller kan ske ved meddelelseshænger Pkt. 4.4.2 Da der indsamlingstidsrummet er 6:00 17:00 kan entreprenør i nogle tilfælde umuligt leve op til kravet om, at indmeldinger skal modtages senest kl. 14 samme dag. Aalborg Renovation opfordres til at ændre dette, så det følger indsamlingstidsrummet? Er det korrekt antaget at der ikke skal indberettes for de adresser, hvor det er fast praksis, at der sker tømning med særlige foranstaltninger? (Eksempelvis hvis der er givet en form for dispensation) Pkt. 4.3.5, følgende kommentarer tilføjes: Hvis adgangen til materiellet er ufremkommelig vil Aalborg Renovation i dialog med entreprenøren finde andre løsninger i forhold til at orientere borgerne. Pkt. 4.4.2 følgende formulering: Meddelelse herom skal straks, senest samme dag kl. 14, sendes til Aal borg Renovation med dokumentation i form af digitale fotos, der skal vise dato og tidspunkt samt den pågældende adresse. Ændres til: Indmelding sker straks i forbindelse med tømning på den enkelte adresse. Andre indmeldinger skal ske umiddelbart efter, at dagens indsamling er afsluttet, senest kl. 17 samme dag. Alle meddelelser skal indberettes i RenoWeb via RenoTrack eller RenoMobil. Meddelelse skal sendes med Side 18 / 32

dokumentation i form af digitale fotos, der skal vise dato og tidspunkt samt den pågældende adresse. Se svar herover. Pkt. 5.1.2 Pkt. 5.1.2 slettes Entreprenøren skal ved indsamling i sommerhusområder registrere og meddele Aalborg Renovation antal indsamlede sække for hver indsamling i perioden 1.september til 1. juni. Dette virker i nogle tilfælde som et omfattende arbejde. Hvordan skal dette adskille sig fra, hvad der står i kørebogen? Skal entreprenør indsamle alle sække, også ukurante sække, og modtages der ekstra betaling for alle de indsamlede ekstra enheder? Pkt. 6.1.2 Udleveringssted Entreprenør skal stille oplagringsrum til rådighed for sækkene Hvor mange sække/paller drejer sig om pr. gang, og hvor ofte sker dette? Pkt. 7.1 Type og antal renovationsvogne Der må kun anvendes renovationsvogne, der opfylder AT-anvisninger og vejledninger Hvor mange biler benyttes til indsamlingen i dag, og hvilken type (opbygning, antal aksler mv.) i hvert af distrikterne Sække udleveres hos I/S Reno-Nord, Troensevej 2, 9220 Aalborg Øst Pkt. 6.1.2 første afsnit, følgende formulering tilføjes: hvor entreprenørens biler kan hente sække efter behov. Antallet af biler kan ikke oplyses, da indsamlingen geografisk er foregået i andre distrikter. Der er ikke kendskab til de anvendte biler. Side 19 / 32

I afsnit 7 er beskrevet kravene til biler. Hvor mange biler er tilknyttet indsamlingen i dag? Pkt. 7.1 Kan Aalborg Renovation beskrive præcist hvilke af Arbejdstilsynets anvisninger og vejledninger der tænkes på og herunder også hvilke love og bekendtgørelser der evt. tænkes på? Se ovenstående svar Det er entreprenørens eget ansvar at orientere sig i forhold til og overholde gældende love på området. Pkt. 7.1.1 Kravet om biomethanol slettes Spørger har forhørt sig ved flere af de førende leverandører af chassis til renovationskøretøjer og her tilbydes der ikke chassis med biomethanol som brændstoftype. Desuden er anbefalinger generelt, at f.eks. bioethanol er mere velegnet som brændstof, da biomethanol kan have aggressive egenskaber overfor motordele. http://www.tekno.dk/pdf/projekter/p10_baeredy gtigt_transportsystem/p11_baeredygtig_trans port_biomethanol.pdf Kender Aalborg Renovation til lastvognsleverandører, som forhandler lastbiler, der drives af biomethanol? Aalborg Renovation opfordres til at genoverveje dette krav. Punkt 7.1.1 Venligst uddyb dette punkt, hvad menes helt præsist. GTL diesel er ikke et alternativ. Der skal være tale om biogas på gasform. Kunne det være et alternativt der gives en pris option på GTL Diesel. (Gas to liquid ) Det er Side 20 / 32

typen EN 15940. I afsnit 7.1.2 er angivet, at renovationsbiler skal køre på vinterdæk. Kan Ordregiver acceptere, at der køres på helårsdæk, som er godkendt til vinterkørsel under de strengere regler i Sverige og Norge? Pkt. 7.1.2 Krav til renovationsvogne Det kan godkendes, at der kan køres på helårsdæk, hvis de funktionsmæssigt svarer til vinterdæk Ja Dieselbiler skal være i drift senest 1. april 2018. Det kan knibe med at overholde dette tidspunkt, da der p.t. er en leveringstid på ca. 10-11 måneder for 1-kammerbiler i driftstilstand. Vil Aalborg Renovation kunne acceptere en længere leveringstid, hvis det kan bevises, at bilerne er bestilt straks efter tildeling af kontrakten, men at leveringstid går ud over 1. april 2018? Punkt 7.1.3 Kan det defineres nærmere end Aalborg området hvor der kan tankes med biogas og biometanol. Pkt. 7.1.3 Gas eller metanol som drivmiddel Pkt. 7.1.3, følgende formulering tilføjes: Tankningen foregår på Troensevej 18, 9220 Aalborg Øst, samme vej som I/S RenoNord. Biomethanol udgår Biometanol Venligst oplys nærmere specifikation for den biometanol, som kan tankes i Aalborgområdet. Punkt 7.1.4 Ja Må entreprenør komprimere rest affaldet indtil Side 21 / 32

evt. farvesortering af poser igangsættes. I afsnit er angivet at Ordregiver påtænker at indføre optisk sortering i kontraktperioden. Det rejser tre spørgsmål: o Med hvilken sandsynlighed vil dette ske o Hvornår forventes det at træde i kraft o Hvilke fraktioner skal forventes indsamlet i farvede poser Som angivet 7.1.4 er der mulighed for i forskellige farvede poser, som angivet i afsnit 7.1.4. Det forventes, at der i entrepriseperioden indføres frasortering af madaffald, således der som minimum vil blive sorteret i poser til hhv. madaffald og restaffald. Tidspunktet er ikke fastlagt. Pkt. 7.1.4 Komprimering Komprimering må højst være 350 kg/m3 De farvede poser kan gå i stykker af mange årsager, som ikke kan tilskrives komprimeringen. (Eksempelvis spidse genstande, væde fra affald mv.). Vi kan oplyse, at tilsvarende ordning har været forsøgt i andre kommuner, uden den store succes. Endvidere ligger det angivne tryk (350kg/m3), ca. 50 % lavere end en normal komprimatorbil, hvilket indebærer betydelig flere kørsler til aflæsning og deraf følgende flere biler til at løse opgaven. Pkt. 7.1.4, følgende formulering: I forbindelse med at Aalborg Renovation i udbudsperioden forventer at indføre, at borgerne skal sortere restaffaldet i forskellige farvede poser, må komprimering i bilerne ikke ødelægge disse poser. Det indebærer, at komprimering højst må være 350 kg/m3. Entreprenøren skal uden ekstra beregning udføre eventuel ekstrakørsel i forbindelse hermed. Ændres til: I forbindelse med at Aalborg Renovation i udbudsperioden forventer at indføre, at borgerne skal sortere restaffaldet i forskellige farvede poser, må Side 22 / 32

komprimering i bilerne ikke ødelægge disse poser. Det indebærer, at komprimering højst må være 350 kg/m3. Punkt 7.1.6 Reservebil : Kan det accepteres af reservebil er af typen der kører på almindeligt brændstof (Diesel) Skal reservebil også være en EURO 6 Skal der være tilknyttet en reservebil til hvert distrikt/område Hvis der vælges gasbiler skal der reservebiler også køre på gas. Ved diesel skal reservebilen være Euro 6. Entreprenøren må selv vurdere det nødvendige antal reservebiler pr. distrikt. I afsnit 7.1.7 er angivet, at renovationsvogne fra kontraktstart skal være udstyret med tagregistreringssystem. Der er lempet for kravene til køretøjer i opstartsperioden, hvis der vælges gas eller methanol. Ordregiver opfordres til at tilpasse kravet til at gælde for montering på biler, som skal køre efter udløb af indkøringsperioden Pkt. 7.1.7 Aalborg Renovation skriver, at RenoTrack RFID tømmeregistreringssystemet skal være installeret fra entreprisestart. Dette virker ikke hensigtsmæssigt, da entreprenør kan være nødsaget til at starte op med midlertidige renovationskøretøjer grundet kort frist mellem kontraktindgåelse og opstart. Registreringssystemet skal også monteres på midlertidige biler, indtil nye er anskaffet. Renovatøren afholder udgifter. Pkt. 7.1.7, følgende formulering tilføjes: Det gælder også evt. midlertidige biler. Se ovenfor mht. midlertidige biler. RFIDtømmeregistreringssystemet skal ikke anvendes ved husstande, hvor der anvendes sække. Aalborg Renovation opfordres til at ændre dette til, at det skal være installeret på de permanente renovationsvogne. Side 23 / 32

Hvordan RFID tømmeregistreringssystemet skal fungere i indsamlingsområder med sække? Da der ikke er RFID tag monteret på sække og derved kan de ikke aflæses via antennen på bilen. Pkt. 7.1.7 PC- og GPS-udstyr Det er entreprenørens ansvar at systemet til enhver tid er funktionsdygtigt Entreprenøren har ansvar for hardware og software. Aalborg Renovation bedes bekræfte, at renovatør alene er ansvarlig for hardwaren på bilerne. Hvis ikke, venligst afklar ansvarsfordeling i relation til registreringssystemet (Hardog Software). Pkt. 8.2.1 Antagelse af mandskab Antal mand på opgaven Det kendes ikke, da der er tale om nye distrikter Hvor mange mand bruges ved hver af de tre distrikter til indsamlingen i dag? Pkt. 8.2.3 Det må entreprenøren selv afsøge. Har Aalborg Renovation kendskab til en leverandør af sådan arbejdstøj? Pkt. 8.3 Teksten ændres ikke Aalborg Renovation har ret til, såfremt der fremsættes begrundet klage over en enkelt eller flere af entreprenørens ansatte, at forlange, at den eller disse ikke beskæftiges med indkørslen af restaffald inden for kontraktens Side 24 / 32

område. Udbyder bør overveje at ændre denne tekst til gentagende berettigede klager over entreprenørens ansatte. (Rent overenskomstmæssigt skal der flere berettigede klager til før en ansat kan fjernes) I afsnit 9 og i betingelsernes afsnit 3.3 er angivet, at Ordregiver har option på at renovationsvogne skal køre på alternative brændstoffer. Hvornår tænkes denne option indløst? Tilbudsgiver gør opmærksom på, at der indkøres nye biler til kontraktstart, hvorfor det vil anses urimeligt, om Ordregiver ikke allerede på dette tidspunkt har truffet beslutning om valg af brændstoftype, idet Entreprenør i modsat fald vil skulle købe to sæt biler til opgaven I afsnit 9 er det angivet, at der er option på køretøjer med drivmiddel gas eller methanol. Det fremgår, at der kan tankes begge typer i Aalborg. Det er væsentligt at kende den tid som skal anvendes på tankning særligt i forbindelse med gasbiler er der store udsving. Ved kontraktstart er der beslutning om, hvorvidt optionen med alternative brændstoffer tages i anvendelse. Pkt. 7.1.3, følgende formulering tilføjes: Gastankanlægget er fast-fill. o Hvad er tanktiden på en 200L tank til methanol o Er gastankanlægget et fast-fill, hvor tankning kan ske på få minutter, eller et slow-fill, hvor tankning tager flere timer Ad tilbud fra Sweco Der er sædvanligvis nogle yderligere omkostninger tilknyttet anvendelse af RenoTrack, end dem der er oplistet i tilbuddet, eksempelvis en årlig omkostning per bil i størrelsesordenen 4-6.000 kroner til licensrettigheder. Er Der er tilføjet rettelsesblad til Swecos tilbud, hvor omkostningerne fremgår Side 25 / 32

disse omkostninger dækket af de priser, der er angivet i tilbuddet fra Sweco? Samarbejdsform I afsnit 3.1.1 er det angivet, at den daglige leder skal have minimum 2 års erfaring i ledelse af tilsvarende opgaver. Det vil afskære dygtige og kompetente ledere i at søge ansættelse i stillingen som daglig leder. Det forudsættes i den angivne beskrivelse, at indgående erfaring med dagrenovationsindsamling er et krav for at kunne varetage den daglige leders opgaver dette er tilbudsgiver meget uenig i. Der er en række andre kompetencer, som er mindst lige så vigtige for at være en dygtig, daglig leder. Ordregiver angiver i øvrigt senere i samme afsnit, at den daglige leder i kontraktens første kvartal skal erhverve sig denne kundskab og kendskab. Ordregiver opfordres derfor til at slette dette krav Pkt. 3.1.1 Aalborg Renovation skriver, at den daglige leder inden for Aalborg Renovations åbningstid skal kunne tilkaldes til møde senest samme dag. Hvordan er situation, hvis der eksempelvis tilkaldes en time før lukketid? Pkt. 3.1.1 Pkt. 3.1.1, følgende formulering: Mindst 2 års erfaring i ledelse af tilsvarende opgaver Erstattes af Mindst 2 års ledelseserfaring, som bidrager med de relevante kompetencer til ledelse af opgaven I pkt. 3.1.1 Kravet om indgående erfaring med dagrenovationsindsamling bortfalder Aalborg Renovation ønsker mulighed for en hurtig afklaring af væsentlige driftsmæssige problemer, men bestræber sig samtidig på at være fleksibel i en sådan situation. Der kan eksempelvis afholdes telefonmøder, møder kan afholdes næste morgen mv. Afsnittet udgår Præciserer hvilke dokumenter, der henvises til under punktet: Entreprenørens kvalitetsansvarlige skal ved underskrift godkende alle entre- Side 26 / 32

prenørens dokumenter angående kvalitetsstyring. Pkt. 3.1.3 Kender Aalborg Renovation omkostningen pr. medarbejder for det 3-dages AMU-uddannelse, der kræves? Pkt. 3.5.1 Opstartsmøde for entreprenør Informations- og introduktionsmøde for entreprenørens medarbejdere inden opgavens begyndelse Den nye renovatør, kan ikke råde over det nye mandskabs tid til at deltage i et møde inden opstart, da disse først skal starte 2. oktober 2017. Aalborg Renovation opfordres til, at ændre teksten, at opstartsmøde skal finde sted umiddelbart efter opstart. Det gennemføres under reglerne for AMU-uddannelse med tilhørende gebyrer og muligheder for godtgørelse Pkt. 3.5.2 følgende formulering: Entreprenøren og hans medarbejdere på opgaven skal umiddelbart inden opgavens påbegyndelse deltage i et informations- og instruktionsmøde med Aalborg Renovation om arbejdets udførelse. Ændres til: Entreprenøren og hans medarbejdere på opgaven skal umiddelbart inden eller efter opgavens påbegyndelse deltage i et informations- og instruktionsmøde med Aalborg Renovation om arbejdets udførelse. Pkt. 3.5.2 Se svar ovenfor Introduktionsmøde for entreprenørens medarbejdere. Spørger vil gerne vide, om dette er uden for normal arbejdstid, da ikke alle medarbejdere er tilgængelige for entreprenøren før opstart? Idet at det kan være svært at bede en Side 27 / 32

anden aktør om at give alle medarbejder fri i arbejdstiden. Pkt. 4.2 Serviceniveau Spørgsmål til emnet Kvalitet overfor kunden, kvalitetskravet: Anvist vej skal følges. Hvis kunden har installeret godkendt lift skal denne anvendes : Skal Godkendt lift forstås således, at der kun må anvendes lifte, der er CE-mærkede og er mærkede med gennemført lovpligtige årlige serviceeftersyn, og hvorved renovationsmedarbejderen ikke kan kræves at benytte lifte der IKKE er synligt efterset, da det ville være i strid med arbejdsmiljølovgivningen? Pkt. 4.2 Serviceniveau Spørgsmål til emnet Indsamlingens udførelse, kvalitetskravet: Personalet må ikke løbe ved indsamling af affald. Hvordan skal dette i praksis forstås, vil dette ikke altid være en subjektiv vurdering hvorvidt der er tale om løb eller gang? Kan løbende personale medføre boder? Ved godkendte lifte forstås lifte der lever op til gældende krav mht. mærkning og serviceeftersyn. Hvis der er krav om synlig mærkning eller lign. ved serviceeftersyn skal dette krav også være opfyldt. Hvis liftene ikke lever op til disse krav, har renovationsmedarbejderen mulighed for ikke at benytte liftene. Det er vores vurdering, at der ikke er tvivl om hvornår en medarbejder løber eller ej og formuleringen fastholdes. Hvis det konstateres, at løb er en integreret del af indsamlingsopgaven, håndteres det i Aalborg Renovations bods- og bonussystem. Kan kravet formuleres anderledes, således at risikoen for at personale løber, og dermed udsætter sig for unødigt slid/risici minimeres? Pkt. 4.2 Serviceniveau Spørgsmål til emnet Registrering og afvigelser kvalitetskravet: Entreprenøren skal give Aalborg Renovation meddelelse om manglende opfyldelse af Arbejdstilsynets krav ved den Aalborg Renovation vil i forbindelse med opgavens start indgå i dialog med entreprenøren om hvilke fokuspunkter, der skal være i forhold til vejledning D.2.24. Pt. kan Aal- Side 28 / 32

enkelte ejendom i renoweb. Hvilke krav opfatter Aalborg Renovation som Arbejdstilsynets krav? Arbejdstilsynet stiller jo typisk aldrig krav ved konkrete adresser, men anviser forskellige vejledningspunkter i vejledning D.2.24. Er det muligt at få præciseres præcist hvilke krav der er til f.eks. max vægt af beholder, krav til kørevej, krav til adgangsvej og krav til standpladsen for både alm. Husstande og sommerhusområde, så det er helt præcist formuleret (mere præcist end i Affaldsregulativet)? borg Renovation ikke give flere oplysninger. Pkt. 4.2 Serviceniveau Konstaterer at containere til erhvervsaffald også indeholder restaffald Hvordan skal renovatør konstatere dette, når denne alene skal tømme containere med restaffald? Venligst afklar. Hvis det er tydeligt for entreprenørens medarbejdere, at restaffald bortskaffes uden om den kommunale ordning, skal han vejlede og indberette. Pkt. 6 Mangler, sanktioner og bod Glemmere skal afhentes følgende arbejdsdag Arbejdsdage er mandag til fredag Bekræft venligst, at følgende arbejdsdage ligger inden for mandag til fredag, og lørdag dermed ikke er en arbejdsdag i denne situation. Hvis dette ikke kan bekræftes, hvordan forholder renovatør sig så? Pkt. 6.1 Væsentlige mangler Entreprenøren må ikke indsamle restaffald i Aalborg Kommune uden for denne kontrakt og eventuelle andre kontrakter mellem parterne. Renovatøren må ikke hente restaffald uden for kontrakten, da alt restaffald skal indsamles via den kommunale ordning. Vi henviser til spørgsmålet under pkt. 3.2 B. Side 29 / 32

Leveringen osv., og denne tilbudsgiver står lidt uforstående over for formuleringen af sidste del af kravet. Kan vi venligst få kravet detaljeret, tak. Pkt.6.1., følgende formulering: At entreprenøren indsamler restaffald i Aalborg Kommune uden for denne kontrakt og eventuelle andre kontrakter mellem parterne. Erstattes af: At entreprenøren indsamler restaffald i Aalborg Kommune uden for denne kontrakt og eventuelle andre kontrakter med Aalborg Renovation (alt restaffald skal indsamles via kommunale ordninger) Pkt. 6.1 Spørger mener at væsentlige mangler skal være præcist defineret i kontrakten. Aalborg Renovation bedes udspecificere sin væsentlige mangel liste i det angivne. Spørger mener det er en voldsom formulering idet at listen over væsentlige mangler ikke er begrænset til angivne i materialet. Ved tidlig opstart, skal dette så forstås at hvis der 1 gang er sket for tidlig opstart, vil der så for hvert tilfælde af en sådan slags betyde en direkte bod på 5000 kr.? Der er listet en række væsentlig mangler under pkt. 6.1. Der kan ikke foretages yderligere specificering på nuværende tidspunkt. Hvis der én gang er sendt varsel om for tidlig opstart vil det i hvert tilfælde fremover betyde en direkte bod på 5000 kr. Aalborg Renovation lægger dog samtidig vægt på en dialog med entreprenøren for at undgå væsentlige mangler. Pkt. 6.1 Skal det tolkes så stringent at et påbud med f.eks. et halv års frist vil udløse en bod på 5000 kr. efter 7 dage, og derefter yderligere 5.000,- i Pkt. 6.1., følgende formulering tilføjes: Hvis der gives påbud/forbud fra myndigheder vil Aalborg Renovation tidsfrist tager ud- Side 30 / 32

bod for hver 7. dag? Hvis et påbud reelt udløser en bod på 5.000,- er det så kun påbud der afgives konkret ift. udførelsen af arbejdet for Aalborg Renovation eller er det alle påbud der evt. afgives til entreprenørens P-enhed/Juridisk som arbejder kontrakten med Aalborg Renovation er lavet med? Kan et påbud (hvor frist er længere end 21 dage) medføre at Aalborg Renovation fremsender krav om udbedring af manglen, og hvis manglen så ikke er løst på 21 dage har Aalborg Renovation så ret til at eventuelt at ophæve kontrakten? gangspunkt i myndighedernes tidsfrist. Dvs. der tælles 7 kalenderdage fra myndighedernes tidsfrist mht. ekstra bod eller 21 dage over tidsfristen mht. ophævelse af kontrakten. Bod gælder kun for påbud, der er afgivet i forbindelse med arbejdet for Aalborg Renovation. Pkt. 6.1., sidste dot, følgende formulering tilføjes: i forbindelse opgaveløsningen for Aalborg Renovation. Side 31 / 32

Tilbudsliste Tilbudsgiver bemærker, at der skal angives tilbudssummer for hvert distrikt, og at disse ikke er gjort indbyrdes afhængige. Det må antages at Ordregiver kan opnå en mere smidig drift, hvis der kan indsamles i et større distrikt, ligesom det er utvivlsomt, at der kan opnås en lavere pris eller en højere kvalitet til samme pris, hvis der gives tilbudsgivere mulighed for at give en samlerabat ved tildeling af indsamlingen i alle tre distrikter. Ordregiver opfordres derfor til at indsætte muligheden for at give samlerabat ved tildeling af alle tre delaftaler Der gives ikke samlerabat. Med venlig hilsen NIRAS Jannie Weje Stepien Side 32 / 32