Ibstrupparken III Velkommen til Generalforsamling 2008
Generalforsamling 2008 1.Valg af dirigent og referent 2.Bestyrelsens beretning 3.Fremlæggelse af årsrapport 4.Vedligeholdelsesplan 5.Forslag fra bestyrelsen og medlemmer 6.Valg til bestyrelsen 7.Valg af revisor 8.Eventuelt
Bestyrelsens beretning Beretningen er uddelt til foreningens medlemmer som en del af indkaldelsen Den omhandler: Udvendige forhold Indvendige forhold Information og administration Diverse
Bestyrelsens beretning: Udvendige forhold Har vi ikke fået gennemført så meget, som vi gerne ville i 2007, fordi: Der har taget lang tid at indhente og vurdere tilbud både for de arbejder, Rambøll styrer, og for de arbejder, vi selv styrer. Det viste sig, at der skal bruges stillads til arbejderne på taget, hvilket har medført en fordyrelse på ca. 1 million kr. Når vi nu skal have stillads op, ønsker vi at kombinere arbejdet med andre stilladskrævende opgaver.
Bestyrelsens beretning: Udvendige forhold Sydgavlen i 203 er blevet fuget om og imprægneret. Vi har ikke nogen endelig konklusion på effekten, da Rambølls målinger har vist sig upålidelige. Vi anser det for sandsynligt, at dette arbejde skal udføres på hele ejendommen
Bestyrelsens beretning: Udvendige forhold
Bestyrelsens beretning: Udvendige forhold Der er også andre forhold end fugerne, der skal rettes op på f.eks. skader på muren, som stammer fra tagudskiftningen for næsten 20 år siden.
Bestyrelsens beretning: Udvendige forhold Der er blevet udskiftet kældervinduer i blok 7 & 10. De nye vinduer... Har aluminium udvendigt, så de ikke kræver regelmæssig maling. Kan åbnes i samme omfang som de oprindelige. Har monteret sikringsbeslag
Bestyrelsens beretning: Udvendige forhold Renovering af kældertrapper og murværk op til 1 meter over terræn i blok 7 og 10 har afventet at kældervinduerne er blevet skiftet. Renovering af altanbånd i blok 7 og 10 afventer, at der kan opstilles stillads og en afklaring m.h.t. hvem der skal betale for udbedring af utæthederne ved de sidst skiftede vinduer.
Bestyrelsens beretning: Udvendige forhold 5-års gennemgang af vinduer - eksempel på defekt fuge over vindue:
Bestyrelsens beretning: Udvendige forhold Vi har haft en meget våd sommer i 2007. Tidligere er kloakker m.m. blevet renset efter behov. Det vil sige efter, at det har vist sig, at der var et behov. Der er nu tegnet et fast abonnement på rensning.
Bestyrelsens beretning: Udvendige forhold Der er blevet hårdere konkurence om parkeringspladserne på ejendommen. Det er lidt svært at løse problemet.
Bestyrelsens beretning: Indvendige forhold Der er blevet skiftet cirkulationspumper i varmecentralen for at reducere støjgenerne fra varmecentralen i nr. 179 og 181. Udskiftningen af pumperne har reduceret støjgenerne, men ikke nok... Vi er i gang med et forsøg med automatisk trappelys til vores opgange.
Bestyrelsens beretning: Regnskab og fællesudgifter Bestyrelsen har gennemgået samtlige bilag til det reviderede årsregnskab og fundet, at administrationen har god orden i sagerne. Vores fællesudgifter er pr. 1/1 2008 sat op fra 210 kr. til 225 kr. pr. fordelingstal. D.v.s.: fra 1.260 kr. til 1.350 kr. ved fordelingstal 6. fra 1.890 kr. til 2.035 kr. ved fordelingstal 9.
Bestyrelsens beretning: Vicevært & information Der er blevet foretaget en mindre opdatering af viceværtens arbejdsplan, og den er blevet gjort tilgængelig for foreningens medlemmer i overensstemmelse med et ønske på sidste års generalforsamling. Der er i årets løb blevet udsendt 2 nyhedsbreve, og der bliver løbende orienteret om aktuelle sager på foreningens hjemmeside, www.ibstrupparken3.dk
Bestyrelsens beretning: Bestyrelsen har haft et fornuftigt samarbejde med både administrator, ejendomsinspektør og vicevært, der alle har bistået os med vejledning og ekspertise i de mange sager vi har behandlet i årets løb. Vi takker for alles indsats for at få vores ejendom til at fremstå pæn og vedligeholdt.
Bestyrelsens beretning: Spørgsmål???
Fremlæggelse af årsregnskab
Vedligeholdelsesplan: Overordnet Vi forventer, at de 9 resterende sydgavle skal fuges om og imprægneres i år. Arbejderne på taget fordeles over tre år, så de kan udføres sammen med vinduesmaling m.m. fordelt med 2+3 blokke i 2008, 3 blokke i 2009 og de sidste 2 blokke i 2010. Udskiftning af kældervinduer samt renovering af kældertrapper og murværk op til 1meter over terræn foretages for 2+3 blokke i 2008, 3 blokke i 2009, og 2 blokke i 2010.
Vedligeholdelsesplan: Kældervinduer Fremrykket udskiftning af stærkt forfaldne tørrekældervinduer: Det er bedre at udskifte dem nu i stedet for at spilde penge på en kortsigtet reparation.
Vedligeholdelsesplan: Nye vinduer til den sidste butiksblok Bestyrelsen mener ikke, at det kan udskydes længere...
Vedligeholdelsesplan: Udskiftning af tagrender Tilføjelse til sidste års plan... når stilladset alligevel er der, er det fornuftigt at udskifte tagrenderne til zinktagrender.
Vedligeholdelsesplan: Der er en del at tage fat på Blot et eksempel på noget, som risikere at komme på planen: Vores gamle vandrør (stigestrengene).
Vedligeholdelsesplanen Bestyrelsens regneark udgør stadig vedligeholdelsesplanen, men...
Vedligeholdelsesplanen Findes nu i mere overskuelig form: Indkaldelsens bilag 4.
Vedligeholdelsesplanen: 1 - Stilladskrævende arbejder: 2008 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Gavle, udfugning og imprægnering Rensning af ventilationskanaler Opretning ventilation Tætning ventilation Udluftning "Fisk" Tagrender, zink Maling af vinduer + loft og bund Betonrenovering, brøstninger/altanbunde 1,620,000 158,750 158,750 68,000 145,625 685,000 1,358,040 175,000 4,369,165 Blokke (5) (5) (5) (5) (5) 2009 41,600 87,375 411,000 814,824 105,000 1,459,799 Blokke (3) (3) (3) (3) (3) 2010 27,300 58,250 274,000 543,216 70,000 972,766 Blokke (2) (2) (2) (2) (2) I alt 1,620,000 158,750 158,750 136,900 291,250 1,370,000 2,716,080 350,000 6,801,730
Vedligeholdelsesplanen: 2 - Øvrige nødvendige turnusarbejder: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Udvendige kældernedgangstrapper Kældervinduesudskiftning Kældervinduesudskiftning (fremrykket øvrige blokke) Murværk, 1 meter over terræn incl. sålbænke Nye hoveddøre Butik, Lions, incl. bagfacade Rep. kældergulve og + hovedtrapperterrasso 2008 700,000 915,335 74,877 531,250 180,000 375,000 108,500 2,884,962 Blokke 2009 Blokke (5) (5) 420,000 (3) 474,324 (3) (5) (5) 318,750 (3) 180,000 (5) 1,393,074 2010 Blokke I alt 280,000 (2) 1,400,000 366,134 (2) 1,755,793 74,877 212,500 (2) 1,062,500 360,000 375,000 108,500 858,634 5,136,670
Vedligeholdelsesplanen: Sammenfatning 2008 1. - Stilladskrævende arbejder: 2. - Øvrige nødvendige turnusarbejder: 3. - Postkassecirkulære: 4. - P.t. ikke tidsfæstede arbejder: 5. - Generel vedligeholdelse: Samlede udgifter 2009 2010 2011 I alt 4,369,165 1,459,799 972,766 6,801,730 2,884,962 1,393,074 858,634 5,136,670 320,000 987,000 950,000 320,000 925,000 700,000 700,000 900,000 3,762,000 8,241,127 4,122,873 2,756,400 1,600,000 16,720,400 6. - Indtægter: 1. 2. Fællesudgifter, vedligeholdelse Fællesudgifter, henlæggelse Egenkapitalfinansiering Særopkrævning pr. 1. oktober 2008 987,000 700,000 2,200,000 7,558,400 950,000 700,000 200,000 925,000 700,000 200,000 900,000 700,000 3,762,000 2,800,000 2,600,000 7,558,400 11,445,400 1,850,000 1,825,000 1,600,000 16,720,400 7. - Resultat 3,204,273-2,272,873-931,400 0 0 Akkumullering 3,204,273 931,400 0 0 0 3. 4. Samlede indtægter Samlet fordelingstal 1221 Særopkrævning pr. fordelingstal Særopkrævning pr. fordelingstal 6 9 37,140 55,710
Vedligeholdelsesplanen: Gennemførelse Bestyrelsen stiller forslag om gennemførelse af vedligeholdelsesplanen som fremlagt.
Vedligeholdelsesplanen: Finansiering Opkrævning af kr. 6.190 pr. fordelingstal pr. 1. oktober 2008 svarende til kr. 37.140 ved fordelingstal 6 kr. 55.710 ved fordelingstal 9 Man kan vælge at indbetale beløbet kontant eller at deltage i et fælleslån (detaljer følger).
Redegørelse for fælleslån
Fremlæggelse af budget til godkendelse
Forslag fra bestyrelsen og medlemmer
Valg til bestyrelsen To bestyrelsesmedlemmer er på valg (for 2 år): Charlotte Flochmar Hansen Niels Gram Jeppesen Begge er villige til genvalg. Valg af to suppleanter (for 1 år): Merete Rander Buch Er villig til genvalg. Hanne Hansen Er villig til nyvalg.
Valg af revisor Bestyrelsen foreslår genvalg af AP Statsautoriserede Revisorer
Eventuelt