Totalrådgivningsaftale, udkast december 2014 Mellem VIA University College Skejbyvej 1 DK 8240 Risskov og [ ] [ ] [ ] vedrørende Totalrådgivning for: Nyt byggeri på Campus Århus Nord
1. Parterne 1.1 Mellem VIA University College Skejbyvej 1 DK 8240 Risskov (i det følgende benævnt Bygherren ) og [ ] CVR-nr. [ ] (i det følgende benævnt Totalrådgiver ) er dags dato indgået Totalrådgivningsaftale vedrørende arkitekt-, landskabsarkitekt- og ingeniørydelser i forbindelse med projektering af tilbygning til Campus Århus Nord, Hedeager. 1.2 Totalrådgiveren har til Projektet knyttet følgende underrådgivere: [ ] 2. Opgaven 2.1 Totalrådgivningsaftalen omfatter Totalrådgivning samt option på byggeledelse i forbindelse med projektering af ny solitær administrationsbygning. Projektet er nærmere beskrevet i skitseforslag, dateret november 2014. Bygherren har valgt, at løsninger primært er baseret på Totalrådgiverens faglige kompetencer, hvorfor opgaven planlægges udført i sædvanlig rådgivning og udbudt i hovedentreprise med option på gennemførelse i normale fag- og storentrepriser. I forbindelse med udarbejdelse af projektforslaget træffer Bygherren nærmere beslutning om udbudsform, herunder om udbud skal ske i offentlig eller begrænset udbud. Såfremt opgaven gennemføres udbudt i traditionelt fag-, stor- eller hovedentreprise accepteres det ikke, at fagentrepriserne eller væsentlige dele heraf udbydes som funktionsudbud, medmindre Totalrådgiveren kan dokumentere, 2/17
at den valgte metode totaløkonomisk og kvalitetsmæssigt stiller Bygherren bedre. 3. Aftalegrundlag 3.1 For aftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. I tilfælde af modstrid mellem dokumenter i to punkter gælder det dokument i det højest prioriterede punkt forud for dokument i det lavere prioriterede. Et lavere prioriteret dokument i et lavere prioriteret punkt kan dog udfylde, uddybe eller supplere dokumenter i et højere prioriteret. 3.1.1 Nærværende Totalrådgivningsaftale med følgende bilag: [ ] [ ] 3.1.2 Udbudsmaterialet i form af: Skitseforslag, dateret november 2014 Udbudsbetingelser, dateret 17. december 2014 Nærværende udkast til totalrådgivningsaftale, december 2014 Tidsplan, dateret 17.december 2014 Tilbudsliste, dateret 17. december 2014 Tro og loveerklæring, (Standard skabelon) 3.1.3 Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning, marts 2012, udgivet af FRI og Danske Ark med Bygherrens ændringer og tilføjelser i denne Totalrådgivningsaftale og ydelsesbeskrivelse for som udført udarbejdet af Fri og Danske Ark, marts 2012. 3.1.4 Almindelige bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand, ABR89. 3.1.5 Totalrådgiverens tilbud af [ ] bestående af: [ ] 3.2 Samtlige ydelser skal leveres i overensstemmelse med de på tidspunktet for underskrivelse af Totalrådgivningsaftalen gældende love og forordninger, standardnormer og myndighedspraksis mv. Hvis sådanne måtte blive ændret i perioden frem til arbejdets aflevering, er Totalrådgiveren forpligtet til at udføre ydelserne i overensstemmelse med sådanne ændrede love og normer mv. Kun 3/17
hvis sådanne ændringer medfører væsentlige ændringer i ydelsens omfang, er Totalrådgiveren berettiget til regulering i pris og/eller justering af tidsplanen. 3.3 Enhver ændring i Totalrådgivningsaftalen og aftalegrundlaget skal være skriftligt og underskrevet af begge Parter for at være bindende. 4. Samarbejdsprincipper og møder 4.1 Samarbejdet mellem Parterne skal baseres på følgende parametre: Økonomi Tid Kvalitet Miljø Evne til at samarbejde med byggesagens øvrige Parter Parterne har således sat sig som mål at gennemføre en effektiv og udviklende proces, der sikrer en efterlevelse af de fastsatte kvalitets-, tidsmæssige og økonomiske mål. 4.2 Bygherren skal inddrages i alle væsentlige beslutninger vedrørende det samlede materialevalg, ligesom projektforslag/forprojekt, hovedprojekt og øvrigt tegningsmateriale skal fremsendes til Bygherren og Bygherrerådgiveren til løbende gennemsyn og så betids, at eventuelle projektkoordinationer kan indarbejdes. Umiddelbart efter indgåelse af aftale med Totalrådgiveren udarbejder Parterne derfor i fællesskab en projekteringstidsplan og en overordnet designbeslutningsplan angivende de beslutninger, som Bygherren skal inddrages i, herunder det materiale som Bygherren skal have til gennemsyn med frist for fremsendelse af materialet til Bygherren til gennemsyn samt frist for Bygherrens kommentering og gennemgang af materialet. 4.3 Bygherren fastlægger i øvrigt retningslinjer for indstillingsprocedure, bilagsekspedition, regnskabsopstilling m.v., som Totalrådgiveren er forpligtet til at følge. 4.4 I projekteringsfasen afholdes der projektgruppemøder 2 3 gange månedligt med deltagelse af Bygherren, Bygherrerådgiveren og Totalrådgiveren. Projektgruppemøderne afholdes hos VIA University College. Referater fra projektgruppemøderne udarbejdes af Bygherrerådgiveren. 4/17
Referater fra interne projekteringsmøder hos Totalrådgiveren fremsendes til Bygherren til orientering. Bygherren og Bygherrerådgiveren har endvidere efter Bygherrens nærmere bestemmelse adgang til at deltage i sådanne interne projekteringsmøder hos Totalrådgiveren i det omfang, Bygherren vurderer, at en sådan deltagelse er relevant for varetagelsen af Bygherrens interesser under Projektet. 4.5 I udførelsesperioden afholdes der projektgruppemøder hver 14. dag med deltagelse af Bygherren, Totalrådgiveren, entreprenørerne og væsentlige underentreprenører og Bygherrerådgiveren. Projektgruppemøder afholdes på byggepladsen. Referater fra projektgruppemøderne udarbejdes af Bygherrerådgiveren. 4.6 Rådgiveren medvirker herudover i brugermøder med Bygherren. Der skal forventes nedsat 5 brugergrupper med tilhørende kommissorium. Brugergrupperne refererer til byggeudvalget. Der skal afholdes 2-3 møder med hver brugergruppe samt 3 tværgående brugermøder. 4.7 Totalrådgiveren er forpligtet til at anvende de medarbejderressourcer, som fremgår af Totalrådgiverens tilbud. Udskiftning af Totalrådgiverens medarbejdere eller af Totalrådgiverens underrådgiveres medarbejdere på projektet kan udelukkende finde sted, hvor den pågældende medarbejder har lovligt forfald i en periode eller ophører sin ansættelse hos Totalrådgiveren eller Totalrådgiverens underrådgiver. I tilfælde af Totalrådgiverens udskiftning af medarbejdere, skal Bygherren orienteres herom samt om årsagen til udskiftningen. Nye medarbejdere skal skriftligt godkendes af Bygherren efter forevisning af CV er. Nye medarbejdere til erstatning for udskiftede og således af Bygherren tidligere godkendte medarbejdere skal som minimum have samme kvalifikationer som den medarbejder, de erstatter. Totalrådgiveren og Bygherren skal samarbejde om at afdække eventuelle svagheder i bemanding og organisation både hos Totalrådgiveren og Bygherren. Med henblik på at sikre Projektets succes kan Bygherren i særlige tilfælde kræve, at nøglemedarbejdere hos Totalrådgiveren eller Totalrådgiverens underrådgiver udskiftes. Bygherren er berettiget til at kræve, at Totalrådgiverens bemanding på Projektet forøges og/eller forstærkes, jf. punkt 7.3. 4.8 Totalrådgiveren kan efter Bygherrens forudgående godkendelse tilknytte yderligere underrådgivere til løsning af opgaven. Totalrådgiverens aftale med un- 5/17
derrådgivere skal indgås på vilkår, som afspejler de vilkår, der er gældende mellem Totalrådgiveren og Bygherren. Samtlige aftaler med underrådgivere skal fremsendes Bygherren til orientering. 4.9 I det omfang Bygherren måtte vælge at indgå aftaler med specialister omkring særskilte opgaver under hensyntagen til opgavernes størrelse og kompleksitet, og eller opgaver som ikke er en del af Totalrådgiverens ydelse, er Totalrådgiveren er i øvrigt forpligtet til at indgå i et tæt samarbejde med sådanne. Det bemærkes dog, at Bygherren ikke på tidspunktet for indgåelse af nærværende aftale har indgået aftaler med sådanne specialister. 5. Totalrådgiverens ydelser 5.1 Totalrådgiverens ydelser omfatter traditional rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af: Projektforslag Forprojekt (Myndighedsprojekt) Hovedprojekt Gennemførelse af entrepriseudbud I hovedentreprise eller den udbudsform, som Bygherren måtte vælge Projektopfølgning Fagtilsyn og 1-års eftersyn Ydelserne udføres i henhold til ydelsesbeskrivelser Byggeri og Planlægning Danske Ark/FRI, marts 2012, pkt. 2.1, 2.2, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 og 4.2 alle underpunkter inkl. samt med de ændringer og tilføjelser der fremgår af nærværende aftale. Totalrådgiveren skal forestå udarbejdelse af det samlede udbudsgrundlag og deltage i eventuelle møder og forhandlinger med byderne. Bygherren forestår dog udarbejdelse af aftaleudkast til entreprisekontrakt, som indgår i udbudsmaterialet. Gennemgang af det af totalrådgiveren udarbejdede udkast til udbudsgrundlag, udbudsbetingelser mv. påhviler bygherren. Rådgiveren skal gennemføre den i udbudsbetingelserne anførte brugerinddragelse, der sammen med det foreliggende skitseforslag kvalificerer og danner grundlag for gennemførelse af projektforslaget jf. ydelsesbeskrivelsens pkt. 3.2. Byggeriet skal gennemføres i henhold til BR 10 og i henhold energikrav 2015. 6/17
5.2 Bæredygtighed Der ønskes gennemført et bæredygtigt byggeri, med et design og materialemæssigt valg, der er både er energirigtig, klima- og miljøbevidst. Totalrådgiver skal foretage totaløkonomiske helhedsbetragtninger som led i projekteringen. Totalrådgiveren skal udvælge og dokumentere forslag til bæredygtig og energibesparende projektering, hvor miljøpåvirkninger og dermed gevinsten for Bygherren er størst i den efterfølgende drift af byggeriet med henblik på at reducere energiforbruget ved dels at optimere de overordnede tekniske systemer og dels at foretage en optimering af energiforbruget, herunder ved at indarbejde komponenter og anvende materialer til dette formål samt ved at udnytte intelligent styring. 5.3 IKT-krav og IKT bekendtgørelsen De krav, der udgør hovedelementet i Det Digitale Byggeri, og som er defineret og reguleret gennem Bekendtgørelse om krav til anvendelse af Informationsog Kommunikationsteknologi i offentligt byggeri, nr. 118 af 06-02-2013 og deres tilhørende vejledninger, er gældende for denne opgave. De digitale bygherrekrav, der omfatter en række krav, overdrages med denne aftale til varetagelse af Totalrådgiveren. På baggrund af tidlig dialog mellem parterne om IKT-kravene til opgaven skal Totalrådgiveren således forestå opgaverne i IKT-bekendtgørelsen som følger: IKT-koordinering Håndtering af digitale byggeobjekter Digital kommunikation og projektweb Anvendelse af digitale, objektbaserede bygningsmodeller i forbindelse med projektkonkurrencer, projektering og udførelse Digitalt udbud og tilbud Digital leverance ved byggeriets aflevering Digital mangelinformation. Digitalt udbud med mængder er undtaget af denne aftale. Totalrådgiveren skal sikre, at der for efterlevelse af IKT bekendtgørelsen tilknyttes nødvendige faglige kompetencer og ressourcer, herunder skal Totalrådgiver udpege en IKT koordinator. Udgifter til byggeweb portalen (Etableringsudgift og evt. løbende udgifter) betales af bygherren. Totalrådgiveren udarbejder et udkast til IKT plan, herunder forslag til IKT koordineringens indhold, omfang og opgaver i relation til ovenstående områder, der forelægges Bygherren for eventuelle bemærkninger og efterfølgende godkendelse. 7/17
5.4 Nedenfor anføres de særlige ydelser, der komplementerer de ovenfor anførte hovedydelser: 5.4.1 Brand Totalrådgiveren skal yde nødvendig bistand i forbindelse med udførelse af funktionsbaserede brandtekniske beregninger, udarbejdelse af brandstrategirapporter, brandstrategiplaner, flugtvejs- og pladsfordelingsplaner og bistå bygherren i forbindelse med udarbejdelse og implementering af DKV planen. 5.4.2 Totalrådgiveren gennemfører i rimeligt og sædvanligt omfang, henset til opgavens omfang og karakter, beregninger vedrørende termisk indeklima, atmosfærisk indeklima, lyd og akustisk indeklima herunder gennemførelse af nødvendige beregninger, og udfører beregninger og målinger af optisk indeklima, herunder beregning af solindfald og afskærmning, samt gennemfører belysningstekniske beregninger, alt gennemført ved anvendelse af de nyeste normer, publikationer og teknologier på området. Gennemførelse af afrapporterende lydmålinger udføres som særydelse. 5.5 Totalrådgiveren skal foretage kvalitetssikring af egne og entreprenørernes ydelser. Ydelsen skal udføres i henhold til ydelsesbeskrivelser Byggeri og Planlægning Danske Ark/FRI, marts 2012, pkt. 8.46. Bygherren og Bygherrerådgiveren har adgang til at føre fornødent tilsyn på Totalrådgiverens og tilknyttede underrådgiveres tegnestuer samt på byggepladsen. Ved tilsyn skal alt materiale vedrørende kvalitetssikring på forlangende udleveres til Bygherren eller dennes repræsentant. Totalrådgiveren skal påregne at der gennemføres audit op til to gange under projekteringen. 5.6 Totalrådgiveren er forpligtet til i forbindelse med egne arbejder at udføre alle sikkerhedsmæssige arbejder, jf. Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 110 af 5. februar 2013 Bekendtgørelse om projekterendes og rådgiveres pligter m.v. efter lov om arbejdsmiljø, bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010 Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed med senere ændringer samt bekendtgørelse nr. 1516 af 16. december 2010 med senere ændringer Bekendtgørelse- om bygge og anlægsarbejder. 5.7 Totalrådgiveren forestår efter Bygherrens særskilte skriftlige bestilling byggeledelse. Ydelsen udføres i henhold til ydelsesbeskrivelser Byggeri og Planlægning Danske Ark/FRI, marts 2012, pkt. 4.1 alle underpunkter inkl. med de ændringer og tilføjelser, der fremgår af nærværende aftale. 8/17
I tilfælde af at byggeledelsen overdrages til Totalrådgiveren, forestår Totalrådgiveren Bygherrens pligter med hensyn til sikkerhed og sundhed, jf. Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr.117 af 5. februar 2013 Bekendtgørelse om bygherrens pligter. Totalrådgiveren er således ansvarlig over for Bygherren for bekendtgørelsens overholdelse og kan ikke overdrage forpligtelsen til entreprenører eller lignende. 5.8 Totalrådgiveren skal aflevere 1 sæt rev. AS Built tegninger på digital form til Bygherren. Tegningerne skal udføres og afleveres i seneste autocad version. AS Built tegninger skal oprettes til niveau 2, jf. ydelsesbeskrivelse for som udført udarbejdet af Danske Ark/FRI, marts 2012. 5.9 Projektet er omfattet af Byggeriets Evalueringscenter. Totalrådgiveren er derfor forpligtet til at levere nøgletal mv. til et anerkendt Evalueringscenter. Totalrådgiveren afholder de herved forbundne udgifter. Totalrådgiveren skal yderligere tilsikre, at de tilknyttede entreprenører tilmeldes evaluering, og Totalrådgiveren skal forestå afrapportering til det/de valgte anerkendte evalueringsfirma(er). 6. Bygherrens ydelser 6.1 Ved Bygherrens foranstaltning udføres følgende ydelser: Endelig godkendelse af de af totalrådgiveren udarbejdede juridiske dokumenter, herunder udbudsbrev, udbudsbetingelser, fællesbetingelser mv. Udarbejdelse af aftaleudkast Gennemførelse af prækvalifikation for entreprisearbejder og valg af entreprenører jf. pkt. 6.2 Byggeregnskab Landinspektøropgaver Geotekniske undersøgelser Bygherrerådgivning 6.2 Bygherren forestår gennemførelse af Udbud efter retningslinierne i tilbudsloven herunder gennemførelse af ydelser vedrørende udarbejdelse og indrykning af udbudsbekendtgørelse, gennemførelse af prækvalifikation og indstilling overfor Bygherren. 7. Tidsfrister 7.1 Udgangspunktet for opgavens løsning er rammetidsplan af 17. december 2014 9/17
Totalrådgiveren og Bygherren udarbejder i fællesskab inden for rammetidsplanen en projekteringstidsplan og en designbeslutningsplan. 7.2 Totalrådgiveren er ansvarlig for forsinkelser i henhold til reglerne i ABR 89. 7.3 Totalrådgiveren er forpligtet til at følge de til enhver tid aftalte frister og afrapportere om alle væsentlige forhold, der kan medføre forsinkelse i forhold til disse frister. Totalrådgiveren er i tilfælde af forsinkelse, herunder risiko for forsinkelse, forpligtet til at fremkomme med forslag, som efter Bygherrens nærmere bestemmelse kan bidrage til at sikre overholdelse af de til enhver tid aftalte tidsrammer. Totalrådgiver er herunder forpligtet til at forcere arbejdet og sætte ekstra ressourcer på projektet, såfremt dette kan spare Bygherren for hel eller delvis forsinkelse. 8. Økonomisk ramme 8.1 Den økonomiske ramme for byggeudgiften (håndværkerudgifterne) er kr. 35 MDKK inkl. moms Den økonomiske ramme er fast i hele perioden og indekseres ikke. 8.2 Ved overskridelse af den økonomiske ramme for projektet, har Totalrådgiveren følgende forpligtelser: Såfremt den økonomiske ramme for projektet, der udføres i traditionel rådgivning, overskrides ved tilbudsindhentningen med op til +/- 10%, er Totalrådgiveren forpligtet til straks og uden særskilt honorering i samarbejde med Bygherren at foretage de projektændringer, som er nødvendige for at bringe Projektet i overensstemmelse med den fastlagte økonomiske ramme. Overskridelser, der ligger udover +/- 10% af den økonomiske ramme, omprojekteres af Totalrådgiver i samarbejde med Bygherren således, at Totalrådgivers vederlag for denne del af overskridelsen skal være indeholdt i den fundne besparelse. Overskrides den økonomiske ramme efter tilbudsindhentningen som følge af ekstraydelser og uforudsete forhold, er Totalrådgiveren i samarbejde med Bygherren forpligtet til at finde besparelser, som modsvarer overskridelsen af den økonomiske ramme inkl. eventuelle omkostninger som følge af en forsinkelse forårsaget af omprojektering. Totalrådgiverens vederlag til en sådan omprojektering skal være indeholdt i den fundne besparelse. Såfremt overskridelsen af den økonomiske ramme i forbindelse med tilbudsindhentningen og/eller efter tilbudsindhentningen kan henføres til Totalrådgi- 10/17
verens ansvarspådragende forhold, gennemfører Totalrådgiveren i samarbejde med Bygherren vederlagsfri omprojektering med henblik på at bringe Projektet i overensstemmelse med den fastlagte økonomiske ramme. 9. Honorering 9.1 Honoraret for Totalrådgiverens ydelser ekskl. byggeledelse samt ydelser anført under pkt. 5 udgør 8,8 % af byggeudgiften opgjort i henhold til principperne i pkt. 9.5 9.2 Honorarprocenten fordeler sig på de enkelte ydelser, jf. pkt. 5.1, som følger: Projektforslag Forprojekt Hovedprojekt Projektopfølgning Fagtilsyn og 1-års eftersyn [ ]% [ ]% [ ]% [ ]% [ ]% 9.3 Honoraret for byggeledelse ekskl. moms udgør 0,7 % af den samlede byggeudgift opgjort i henhold til principperne i pkt. 9.5. 9.4 Den honorarberettigede byggeudgift beregnes på grundlag af projektforslagets styrende byggeudgift forstået som summen af entreprenørudgifterne med tillæg af udgifter til uforudsete ekstraydelser, som projekteres af Totalrådgiver efter licitationstidspunktet. Bygherren og Bygherrerådgiver fastsætter endeligt budget til uforudsete omkostninger. Udgifterne opgøres ekskl. moms og ekskl. alle former for afgifter og gebyrer, herunder men ikke begrænset til afgifter og gebyrer i forbindelse med byggetilladelser, vandafledningsafgift, tilslutningssafgifter m.v. Udgifter til uforudsete ekstraydelser opgøres på grundlag af den med entreprenøren indgåede aftale om ekstrabetaling. Udgifter til ekstraydelser, som kan henføres til Totalrådgiverens fejl, indgår dog ikke i den honorarberettigede byggeudgift. Honorarbærende byggeudgifter omfatter ikke: Rådgiverhonorarer Uforudsete udgifter Løst og fast inventar og udstyr, som ligger ud over entreprisearbejderne Omkostninger i øvrigt Bygherreleverancer 11/17
Der udarbejdes budgetter på baggrund af kalkulationer for de samlede håndværkerudgifter inkl. byggeplads, vinterforanstaltninger, byggestrøm o.l. (løbende i byggesagen), hvilket typisk vil ske forud for afslutning af væsentlige faser. I forbindelse med projektforslaget, skal der udarbejdes et detaljeret overslag i form af en bygningsdelskalkulation, der kan danne grundlag for Bygherrens bedømmelse af projektet samt sikkerhed for, at den angivne maksimale økonomiramme overholdes (honorarbærende byggeudgift). Før prisindhentning/licitation ajourføres projektforslagets overslag og godkendes af Bygherren for at sikre, at projektet fortsat holdes inden for de godkendte økonomiske rammer. 9.5 For eventuelle aftalte ekstraarbejder og særlige ydelser honoreres Totalrådgiveren efter medgået tid i henhold de på tilbudslisten oplyste timesatser ekskl. moms. Eller alternativt til en aftalt fast pris. Ekstraydelser, som ikke forudgående er aftalt skriftligt, vil ikke blive honoreret af Bygherren. 10. Udlæg 10.1 Udlæg som ABR 89, pkt. 3.2, dog med følgende præciseringer/undtagelser: 10.2 Udlæg i forbindelse med Totalrådgivningen dokumenteres med underbilag og refunderes uden tillæg. 10.3 Udlæg i forbindelse med tryk refunderes kun efter nærmere aftale og kun i forbindelse med eksterne tryk til orientering af Bygherre og entreprenører. 10.4 Udgifter i forbindelse med rejser til og fra samt i Århus Kommune, herunder udgifter til transport for Totalrådgiverens medarbejdere til og fra byggepladsen og Bygherrens kontor, er Bygherren uvedkommende og refunderes ikke. Udgifter i forbindelse med evt. studierejser bestilt af Bygherren refunderes efter forudgående skriftlig aftale og efter de for staten til enhver tid gældende regler uden tillæg. 10.5 Enhver særlig ekspertbistand eller lignende vil kunne refunderes særskilt uden tillæg efter forudgående skriftlig aftale. 12/17
11. Udbetaling af honorar 11.1 Udbetaling af honorar finder sted månedsvis bagud i henhold til den aftalte betalingsplan. Udlæg faktureres efter regning vedlagt fornøden dokumentation for afholdte udlæg. 11.2 Betaling skal finde sted ved afsendelse fra Bygherren senest 1 måned efter betalingsbegæringens modtagelse. 11.3 Betaling forudsætter, at det arbejde, som betalingen angår, er præsteret, og at arbejdet således har nået et stade svarende til det i betalingsplanen forudsatte. Bygherren er til enhver tid berettiget til på forlangende at få tilsendt fornøden dokumentation, ligesom Bygherren til enhver tid er berettiget til at lade sin revisor gennemgå og attestere grundlaget for regninger eller forlange en sådan attestation foretaget af Totalrådgiverens statsautoriserede revisor. 12. Ansvar 12.1 Totalrådgiveren er ansvarlig i forhold til reglerne i ABR 89 med de præciseringer/undtagelser, der følger af nærværende aftale. Parterne er altid uanset ansvar forpligtet til at bidrage til at finde den mest optimale løsning for at rette og neutralisere evt. fejl og mangler. 12.2 Det forhold, at Bygherren i samarbejde med Totalrådgiveren repræsenteres af medarbejdere eller en Bygherrerådgiver med ekspertise inden for de aktuelle fagområder, fritager på intet tidspunkt Totalrådgiveren for rådgivningsansvaret. 12.3 For Totalrådgiverens ansvar for ydelser i henhold til nærværende aftale er aftalt en ansvarsbegrænsning svarende til forsikringssummen: Tings-/formueskader: Personskade: kr. [ ] MDKK kr. [ ] MDKK Totalrådgiveren afholder omkostningerne til selvrisikoen ved eventuelle skadesbegivenheder. Den i den løbende police angivne ansvarsbegrænsning på fagtilsyn accepteres ikke. 13/17
Ansvarsbegrænsningen gælder dog ikke, såfremt Totalrådgiver har udvist fortsæt eller grov uagtsomhed. 12.4 Bygherren er berettiget til at tilbageholde 25% af den sidste betalingsrate til Totalrådgiver til sikkerhed for udbedring af eventuelle mangler ved Totalrådgiverens ydelser. 13. Forsikring 13.1 Totalrådgiveren har tegnet følgende ansvarsforsikring: Forsikringsselskab: Forsikringssum: Tings-/formueskade: Personskade: [ ] kr. [ ] MDKK kr. [ ] MDKK kr. [ ] MDKK 14. Totalrådgivningsaftalens ophør 14.1 Bygherren er til enhver tid berettiget til ved opsigelse med et af Bygherren fastsat, passende varsel at bringe Totalrådgivningsaftalen og samarbejdet mellem Bygherren og Totalrådgiveren til ophør helt eller delvist. 14.2 Bygherren skal ved skriftligt varsel på ikke under 2 uger meddele Totalrådgiveren de omstændigheder, som efter Bygherrens opfattelse giver anledning til at bringe Totalrådgivningsaftalen og samarbejdet mellem Parterne til ophør. Totalrådgiveren skal senest 8 dage efter modtagelsen af Bygherrens meddelelse fremsende en skriftlig redegørelse, som dokumenterer, hvorledes Totalrådgiveren vil afhjælpe de omstændigheder, som efter Bygherrens opfattelse begrunder opsigelse af samarbejdet. Senest 8 dage efter Bygherrens modtagelse af Totalrådgiverens redegørelse, behandles forholdet på et møde mellem Parterne. På eller senest 3 dage efter mødet mellem Parterne meddeler Bygherren, hvorvidt Bygherren agter helt eller delvist at opsige samarbejdet. Hvis Bygherren træffer beslutning herom, fastsætter Bygherren et passende opsigelsesvarsel. 14.3 I tilfælde af opsigelse af aftalen er Bygherren forpligtet til at betale de dokumenterede udgifter, som Totalrådgiveren har afholdt indtil Totalrådgivningsaftalens ophør med tillæg af Totalrådgiverens rimelige omkostninger til afvikling af samarbejdet. Totalrådgiveren er herudover berettiget til honorering af de ydelser, som Totalrådgiveren har præsteret, indtil Totalrådgivningsaftalens ophør. Totalrådgiverens honorar fastsættes i den forbindelse på baggrund af det medgåede tidsforbrug og i henhold til den for de enkelte ydelser aftalte fordeling af honorarprocenten, jf. pkt. 9.2. 14/17
14.4 I tilfælde af Totalrådgivningsaftalens ophør uanset årsagen hertil er Bygherren berettiget til at overtage det af Totalrådgiveren og dennes underrådgivere udarbejdede materiale uden yderligere betaling herfor. Bygherren er berettiget til at udnytte det af Totalrådgiveren udarbejdede materiale efter Bygherrens valg, jf. pkt. 15.1. 15. Bygherrens rettigheder 15.1 Bygherren erhverver ved Totalrådgivningsaftalen og uden at betale yderligere vederlag herfor ret til at udnytte det færdige bygningsanlæg, herunder bygningsværket som sådan og/eller delelementer, herunder værkselementer fra bygningsanlægget eller bygningsværket samt alle tegninger, herunder arkitekttegninger, tekniske, arkitektoniske og økonomiske data, beskrivelser og beregninger samt alle forslag, løsninger og materiale i øvrigt indeholdt i Totalrådgiverens tilbud eller frembragt til brug for rådgivningen i overensstemmelse med det nedenfor anførte. Retten til udnyttelse, jf. ovenfor, omfatter både en direkte udnyttelse af bygningsanlæg og materialer i uændret form samt en ret til at udnytte bygningsanlæg og materialer i en omarbejdet ændret form. De i dette pkt. 15 beskrevne udnyttelsesrettigheder til bygningsanlæg og materialer kan dog kun ske til brug for enhver form for omarbejdelse, udvidelse eller ændringer, herunder tillige rent æstetiske ændringer i det færdige bygningsanlæg eller en del heraf, herunder tillige tilbygning. 15.2 De ovenfor under pkt. 15.1 nævnte udnyttelsesrettigheder gælder uden begrænsning i relation til tid og omfang, og rettighederne kan udnyttes af Bygherren og/eller enhver tredjemand, som skal bistå Bygherren med de i pkt. 15.1 nævnte aktiviteter. 15.3 Totalrådgiveren indestår for, at denne lovligt, herunder i forhold til underrådgivers eventuelle rettigheder, kan overdrage de i dette pkt. 15 nævnte rettigheder til Bygherren samt for, at disse rettigheder ikke krænker tredjemands rettigheder. 15/17
16. Tvister 16.1 Tvister, herunder honorartvister, afgøres ved Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed i overensstemmelse med de i Almindelige Betingelser for Arbejder og Leverancer i Bygge- og Anlægsvirksomheder (AB 92) 47 indeholdte regler. 17. Kontaktpersoner 17.1 Følgende kontaktpersoner er bemyndiget til at indgå bindende aftaler i forbindelse med gennemførelsen af Projektet: For Bygherren: [ ] For Totalrådgiveren: [ ] 17.2 Totalrådgiveren er forpligtet til at drage omsorg for, at Totalrådgiverens repræsentant i hele kontraktperioden frem til aflevering af det endelige bygningsværk er i stand til at være og komme til stede på byggepladsen i overensstemmelse med Bygherrens rimelige anmodning herom. 17.3 Totalrådgiveren er ikke bemyndiget til at indgå aftaler på Bygherrens vegne. 17.4 Bygherren vil tilknytte en Bygherrerådgiver til Projektet. Bygherrerådgiveren er ikke bemyndiget til at indgå aftaler på Bygherrens vegne. 16/17
18. Underskrift 18.1 Totalrådgivningsaftalen oprettes i 2 enslydende eksemplarer, hvoraf 1 eksemplar beror hos Bygherren og 1 hos Totalrådgiveren. 18.2 Parterne afholder evt. egne omkostninger i forbindelse med oprettelse af Totalrådgivningsaftalen. Dato f./bygherren Dato f./totalrådgiveren 17/17