Samarbejde i Viby lokaldistrikt Viby Dagtilbud, Kontor: Øster alle 50, 1, tlf. 20 18 55 76 Hjemmeside: www.viby.dagtilbud-aarhus.dk Viby Dagtilbud består af: Børnehuset Moltkesvej, Moltkesvej 2, tlf. 87 13 84 42 Vuggestuen Bjørnbaksvej, Bjørnbaksvej 7 tlf. 87 13 83 88 Østerbo vuggestue og børnehave: Vuggestuen ligger på Øster Allé 50, tlf. 87 13 84 36 Børnehaven ligger på Bjørnbaksvej 19, tlf. 87 13 83 91 Den selvejende: Børnehaven Bjørnbakhus, Bjørnbaksvej 1 tlf. 87 13 84 30 Hjemmeside: www.aarhus.inst.dk Skole Viby Skole, Kirkevej 2, tlf. 87 13 91 60 Hjemmeside: www.viby-skole.dk SFO Globen, Kirkevej 2 og Grundvigsvej 26, tlf. 87 13 91 66 Hjemmeside: www.viby-skole.dk Klub Klubben Akva, Nordbyvej 21 b, tlf. 87 13 82 72 Hjemmeside: www.akva2000.dk Sammenhæng i overgange i Viby lokaldistrikt
Overgange og sammenhænge mellem de forskellige institutioner/tilbud i Viby Lokaldistrikt I Viby Lokaldistrikt samarbejder vi omkring distriktets børn og unge set i et 0 18 års perspektiv. De samarbejdende parter har alle mulighed for at bidrage med konkrete tiltag såvel pædagogisk som økonomisk. De unge og deres forældre er naturligvis informeret om samtalerne og bliver inddraget i det omfang, der skønnes nødvendigt og ønskeligt. Samarbejdet bygger på et fælles værdigrundlag, som tager udgangspunkt i respekten for andre mennesker og en tænkning om, at alle mennesker i og omkring et barn er en resurse, som hver især kan bidrage til et godt børne og ungdomsliv. Denne tænkning kommer bl.a. til udtryk i lokaldistriktets fælles skrivelse om forældresamarbejde. Viby Skole deltager i Samarbejdsforum Syd sammen med diverse uddannelsesinstitutioner med henblik på at udveksle informationer, skabe besøgsordninger og praktikforløb. Skolen deltager også i talentforløb på gymnasiet Børn som fødes og/eller vokser op i Viby Lokaldistrikt vil stifte bekendtskab med Børn & Ungelæger, sundhedsplejerske, vuggestue, børnehave, skole, SFO, klubber m.v. Hvis der bekymringer i forhold til børnenes udvikling og tarv generelt, samarbejdes der med PPR i B&U samt med Familiecenter Syd. Det samme gælder de unge, der er på vej mod en ungdomsuddannelse eller lignende, hvor der samarbejdes med UU i Århus. Gennem mange år har vi i det lokale samarbejde arbejdet med overgangene mellem institutionerne med henblik på at dele den fælles viden om de forskellige tilbud og sikre at børnene, de unge og deres forældre oplever sammenhænge mellem de forskellige tilbud.
Overgange fra Viby Skole efter 9. klasse til næste studie- eller uddannelsesvalg For Viby Lokaldistrikt er det vigtigt, at de unge mennesker efter endt folkeskoletid påbegynder og gennemfører en ungdomsuddannelse eller en lignende uddannelse. Aarhus Kommune har en målsætning om, at min 95 % af en ungdomsårgang 15 måneder efter endt 9. eller 10. klasse er i gang med en ungdomsuddannelse. Det er således skolens opgave i samarbejde med andre aktører, at eleverne sikres de mest optimale muligheder for at påbegynde og gennemføre en uddannelse ungdomsuddannelse eller anden form for uddannelse. Det er vigtigt for os, at dele en fælles viden, til gavn for børnene og de unge. Derfor er samarbejdet mellem fagpersoner og samarbejdet med forældrene vigtigt for os. Samarbejdet foregår ud fra tænkningen, at det kun er relevante oplysninger, der overleveres, at overleveringerne er kendte af forældrene og at oplysninger skal gavne børns overgange og ikke være med til at stigmatisere dem. Vi mener at hver fase i et menneskes liv har en værdi i sig selv, men samtidig vil vi gerne forberede børnene til næste fase i livet. Det er for os vigtigt at skabe balance mellem fortiden, nuet og fremtiden for børnenes liv. Skolen samarbejder derfor med: Andre folkeskoler og specialskoler om særlige undervisningsforløb B & U i Aarhus - UU i Århus ungdomsvejledningen / rådgivning Ung i Århus Skanderborgvej Diverse uddannelsesinstitutioner i Århus Samarbejdsforum Syd Konkret foregår samarbejdet med henblik på råd og vejledning til de unge, støtte i forbindelse med særlige forløb, kendskab til uddannelsesinstitutionerne og uddannelserne, besøgsordninger og praktik. I område Skanderborgvej er der konkret lavet en aftale mellem sko-
Modtagelse af nye børn og familier i Viby Lokaldistrikt Det, at gå i dagtilbud er første møde med at være en del af samfundets institutionalisering,. Dagtilbuddet skal give børn medbestemmelse, medansvar og forståelse for demokrati. Dagtilbuddet skal som led heri bidrage til at udvikle børns selvstændighed, evner til at indgå i forpligtende fællesskaber og samhørighed med og integration i det danske samfund, jf. dagtilbuds loven. I april gennemgår vi listen med medlemmer i 7. klasse, for at vurdere om nogle kunne have svært ved overgangen til Ungdomsklubben. Der laves derefter en handleplan med den konkrete kontaktpædagog, og forældrene informeres. I konkrete tilfælde, f.eks. ved børn med handicap eller særlige behov, kan det i samråd med den unge og forældrene besluttes, at medlemmet skal blive en længere periode i Underground. I hele skolesommerferien må 7. klasses medlemmerne komme i både Underground og Ungdomsklubben. Så at sige til forældrene, at vi tager udgangspunkt i det enkelte barn er en modifikation af virkeligheden. Vi tilstræber at følge barnets rytme, med henblik at barnet skal lære at indgå i et fællesskab, hvor man ikke altid kan få sit behov dækket her og nu. Overordnet i forhold til forældre Vi er imødekommende og indleder samarbejdet med en forventningsafstemning omkring indkøringen. Der er ikke én måde, der er DEN rigtige, det kommer an på barn, forældre og den tid den enkelte familie har til rådighed. Vi indgår i samarbejdet og accepterer de vilkår hvert enkelt forældrepar har til indkøring, uden at sige det synd for barnet. Og heller ikke kropsligt give udtryk for, vi synes det er synd. Vi er altid forpligtiget til at fortælle forældrene, hvordan barnet har haft det. Hvis et barn er særlig ulykkelig over vuggestuelivet, kan det være
Intern overgang mellem Fritidsklubben og Akva Underground (7 kl. afdeling) Fra januar begynder vi at lave aktiviteter om fredagen i Underground for 6. Klasses medlemmerne. Formålet er, at de skal blive trygge ved at komme i Underground og ved pædagogerne i denne afdeling. I april gennemgår vi listen med medlemmer i 6. klasse, for at vurdere om nogle kunne have svært ved overgangen til Underground. Der laves derefter en handleplan med den konkrete kontaktpædagog og forældrene informeres. I konkrete tilfælde, f.eks. ved børn med handicap eller særlige behov, kan det i samråd med den unge og forældrene besluttes, at medlemmet skal blive en længere periode i Fritidsklubben. I hele skolesommerferien må 6 klasses medlemmerne komme i både Fritidsklubben og Underground. Pædagogerne i Akva laver en interne overlevering fra kontaktpædagogen i 6 kl. til pædagogerne i Underground Intern overgang mellem Akva Underground og Ungdomsklubben godt at ringe til forældrene, sa de ved hvordan barnet har det og ikke først om eftermiddagen fa r besked om, at det har været en ha rd dag. men vi kan ikke forvente at forældrene kan hente tidligere. Vi fortæller forældrene, at barnet på en eller anden måde vil reagere på start i vuggestuen. Det være sig ved at sove mindre i vuggestuen, nægte at spise i vuggestuen, være helt anderledes end det forældrene kender eller vågne mange gange i løbet af natten. Alt sammen er sundt og naturligt, barnet fortæller at det er svært at starte op i institutionslivet. Begge dagtilbud i Viby lokaldistrikt arbejder med Barnets bog, som indeholder billeder, tegninger og små fortællinger om barnets liv i vuggestue og børnehave. Bogen følger barnet, når det skifter til ny institution / skole og SFO. Vi opfordrer til, at barnet får mulighed for at vise bogen til de nye voksne i barnets hverdag. Vi arbejder ud fra lokaldistriktets værdigrundlag i forældresamarbejdet: Verdensborger i Viby. Den uddeles til alle forældre. Underground og Ungdomsklubben har fælles åbningstid i fælles lokaler 2 gange om ugen. Skiftet fra den ene afdeling til den anden er derfor ikke så markant. Pædagogerne i Akva laver efter behov en interne overlevering fra kontaktpædagogen i 7. kl. til pædagogerne i Ungdomsklubben.
Overgange fra hjem til vuggestue Overgange mellem SFO/skole og klub i forhold til Børn og unge med handicap/særlige behov Når familien besøger os første gang, viser vi rundt i hele vuggestuen og forklarer hvordan dagen er bygget op, og hvordan vi vægter hverdagens pædagogik. Den dag barnet begynder, holder en af pædagogerne en samtale med forældrene. Samtalen skal sikre, at familien får fortalt om deres barn og at vuggestuen får fortalt om hvem vi er. I samtalen lægger vi vægt på at skabe den bedst mulige forventningsafstemning. Det er i denne samtale indkøringen aftales, med mulighed for justering undervejs. Det påhviler SFO/skole at informere børn og forældre om klubtilbud i området, i det øjeblik man: Har et barn/en ung med handicap der skal i 5.klasse. Har et udsat barn/ung, der skal i 5 klasse. SFO/skole etablerer kontakten mellem barn/ung/forældre og klubtilbuddet enten via netværksmøde eller besøg. Vi opfordrer familien til at have barnets bog fra sundhedsplejersken med til første møde. Det vil kunne bidrage til at der var en rød tråd mellem barnets liv i hjemmet og dets start i vuggestue. Ved særlige behov er det vigtigt, at der foregår et tæt samarbejde med sundhedsplejersken,
Info og mulighed for at besøge legepladsen, med henblik på at opsamle børn hvis man oplever at mange 4.kl s børn er droppet ud af SFO. Legepladsen er ansvarlig. Infomøder for H-børnsforældre. Desuden aftales klassebesøg i klubben, som arrangeres af klasselærer/skole/sfo. Klubberne udarbejder Forhåndstilmelding med ønsker om klubplads som udleveres til alle 4. klasses forældrene, disse skemaer uddeles af klasselærerne. Skemaerne indsamles af klasselærerne og afleveres til nærmeste klub. Børn og forældre får besked om de har fået opfyldt deres ønske om plads medio maj SFO/skole indkalder til overleveringssamtaler i forhold til børn med handicap/særlige behov. Eventuelt langsom opstart med kontaktpædagog fra SFO/klubpædagog i SFO/klub. Aftaler om besøg fra SFO i klubben. Indskrevne børn kan deltage i sommerferieaktiviteter i klub, på legeplads, herunder mulighed for deltagelse i lejr. September/oktober møde om vi har de børn og unge inde vores fritidstilbud, som vi gerne skulle have? Mødet afholdes mellem klubben og de respektive 5. klasses lærere.
Overgange ift. Klubben Akva2000 Overgange fra vuggestue til børnehave Vuggestuen Bjørnbaksvej og Østerbo vuggestue har et samarbejde med Østerbo børnehave og,børnehaven Bjørnbakhus. Det indebærer, at de ældste børn i vuggestuerne besøger de yngste børn i børnehaven hver 14. dag. Det giver de kommende børnehavebørn kendskab til hvad en børnehave er og hvad man kan i en børnehave. Samtidig med at de yngste børnehavebørn, oplever sammenhæng ved at få besøg af deres gamle vuggestue. Vi tilstræber, at børnehavebørnene besøger deres gamle vuggestue i lokaldistriktet. Østerbo vuggestue og børnehave har herudover et udvidet samarbejde om sammenhæng i overgange. Børnehuset Moltkesvej har et dagligt samarbejde mellem vuggestuen og børnehaven. Desuden deltager de ældste vuggestuebørn hver fredag i børnehavens udelivsdag. På vej mod skole Vores opgave i det sidste år barnet går i Børnehave er, med forskellige tiltag og aktiviteter, (og i fællesskab med forældrene) at gøre barnet så skoleparat som muligt. Sammen med forældrene holder vi individuelle Status og Udviklings Samtaler: På vej mod 6 år. Formålet er, at få et fælles billede af, hvordan både vi og forældrene skal styrke barnets trivsel, læring og udvikling den sidste tid i børnehaven. Fra SFO til klub Viby skole SFO og Klubben Akva2000 har lavet en samarbejdsaftale, som også resten af Ung i Aarhus Skanderborgvej og skolerne i område Skanderborgvej benytter sig af. Baggrunden for denne aftale er, at pr. august kan 4. klasses børn der skal til at starte i 5. klasse, skifte fra et pasningstilbud i SFO, til et fritidstilbud i klubregi. I forbindelse med dette valg er det vigtigt, at såvel børn som forældre bliver hørt og aktivt inddraget. Specielt for de børn der ikke forbliver indmeldt i SFOén frem til overgangen pr. august, har vi fokus på, at informere om de kommende fritidstilbudsmuligheder i skolernes 4. klasser, via infomaterialer, forældremøder og besøg i fritidstilbuddene. Fra 5. klasse kan børn med varigt nedsat fysisk- og psykisk funktionsevne gå fra SFO til klub, hvis barnet og forældrene ønsker det. Der er, for disse børn, vigtigt i så god tid som muligt, at informere forældre om de fritidsklub muligheder der findes i Ung i Aarhus Skanderborgvej og at der aftales informations-, afklarings- og overleveringsmøder. Årsplanen for overgangs samarbejdet for 4. og 5. klassetrin ser således ud: Ung i Aarhus indkalder til et samlet møde for 4. Klasseslærer og pædagoger, for at få et overblik over antal af potentielle børn, børn med handicap/særlige behov, klubbernes umiddelbare kapacitet, og snak om de gode erfaringer ved tidligere overgange.
Overgangsmøde Der afholdes møde mellem afgivende børnehaver og skole, hvor de børn med særlige behov drøftes i forhold til skolens behov for information med henblik på klassedannelse. På overleveringsskemaet kan der markeres, at der god grund til at drøfte det enkelte barn. De forløbige lister med forslag til klassedannelse sendes til høring i børnehaverne Meddelelse om klassedannelser Skolens leder tager den endelige beslutning om klassedannelser for det kommende skoleår. Dette meddeles forældrene og børnehaverne. Efter udmelding laves der principielt ikke om i klassedannelsen. Netværksmøder Eventuelt netværksmøde i forhold til børn med handicap eller børn med særlige behov. Barnet skal lære, at blive mere selvhjulpen. Det skal eks. lære selv at kunne tage deres tøj på og af, snøre sko og tørre sig efter toiletbesøg. I barnets tidlige år, er det mest barnet selv, familien og nærmiljøet der er fokus på. Når barnet bliver omkring 5 år, er det parat til at rumme flere ukendte ting og dermed udvide sin omverdenbevidsthed. Vi arbejder hele tiden med barnets nærmeste udviklingszone, men har i barnets sidste år i børnehaven særligt fokus på at finpudse barnets færdigheder i forhold til skolestart. Den sidste tid i Børnehaven øver de kommende skolebørn sig i at agere hensigtsmæssigt i forskellige offentlige rum, ved at være på forskellige ture og hermed tilegne sig ny viden om de steder de besøger. I foråret tager vi på en heldagstur til Hørhaven sammen med alle kommende skolebørn i Viby lokaldistrikt og holder desuden fodboldturnering i samme regi. Vores tætte samarbejde med Viby Skole og SFO er beskrevet i Årshjul for samarbejdet.
Fra dagtilbud til skole / SFO Orienteringsmøde Forældre til børn, der bor i Viby skole skoledistrikt og børnehavepersonalet inviteres til et orienterende møde på skolen om skolestartere til det kommende skoleår. Besked om skolevalg Forældrene giver Børnehaverne besked om hvilken skole, de har valgt for det kommende skoleår. Der er indskrivning til skolerne, typisk midt i januar. Sidste dato skolen arbejder med indskrivning og skoleudsættelser er 1. marts. Det er fint, at Børnehaverne selv er opsøgende på forældrevalget i denne periode. Indskrivning Selve indskrivningen foregår elektronisk. Datoen offentliggøres for hele kommunen i de lokale aviser. Der sendes tillige brev ud til forældrene. Skolebesøg Vi vil gerne, at før-skole-børnene kommer på besøg på deres distriktsskole mindst en gang i løbet af foråret. Formålet med besøget er, at sikre en mere smidig overgang og at bevidstgøre bømene om at det snart er skoletid. Kendskab til de nye rammer er ligeledes med til at give en godovergang Skolebesøg med forældre Børnene kommer på besøg i børnehaveklassen en eftermiddag sammen med deres forældre. Forældrene går I SFO en mens børnene er i børnehaveklassen. Åbent hus i SFO (besøg) Børnene kommer på besøg for at opleve SFO en. Det gør ikke noget, at det er hele stuen/gruppen som kommer med, selvom det ikke er alle der skal starte på Viby skole Børnehaverne er velkommen til at komme på besøg i SFO en, når de tænker at det kunne passe godt ind. En kort forudgående aftale med en Fritids Pædagogisk Leder er helt fint. Møder i Lokaldistriktssamarbejdet I løbet af efteråret holdes et møde med temadrøftelser. Det kan være nye tiltag, aftaler ideer samt opfølgning på overlevering for indeværende skolestartere. Det er legalt at kontakte hinanden i forhold til drøftelse af børn eller børnegrupper, hvis behovet for dette skulle opstå. Efter indskrivningen har forældrene givet en generel tilladelse til at skolen drøfter børn med børnehaver. Det er dog god skik at orientere forældrene, hvis det viser sig, at behovet er af en karakter, som er af mere end opklarende spørgsmål. 2. møde i skoleåret. Opfølgning på aftaler indgået på 1 møde i september. Samt aftaler om møde med mere for forårets skolestartere. Børnehaverne er velkomne til at komme på besøg i SFOén, når de tænker at det kunne passe godt ind. Det tilrådes at at lave en aftale med Fritidspædagogisk Leder. Overleveringsskemaer til skolen Børnehaverne udfylder skemaet som ligger på skolens intra og dagtilbuddenes Børneintra. Skemaet tilsendes skolen senest 1. april. Børnehaverne udfylder for hvert barn et skema med beskrivelser af barnets kompetencer. Skemaet bruger skolen som baggrundsoplysninger for klassedannelsen.