NYT HOSPITL NORDSJÆLLND GRUNDLGSNOTT - TEKNISK DILOG - UDBUD F BYGGELEDELSE DRESSE COWI /S Parallelvej 2 2800 Kongens Lyngby TLF +45 56 40 00 00 FX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk INDHOLD 1 Indledning 2 2 Beskrivelse af kontraktens genstand 2 2.1 Produktionsbyggeledelsen 2 2.2 Supportcenteret 10 2.3 Oplæg til ydelsesbeskrivelse for byggeledelse 12 PROJEKTNR. 081272 DOKUENTNR. 081272-101-001-02 VERSION UDGIVELSESDTO BESKRIVELSE UDRBEJDET KONTROLLERET GODKENDT 2.0 04.01.2017 ULHV/VIJE NICH HSC
2 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 1 Indledning Nærværende notat indeholder forslag til organiseringen af byggeledelsen på NHN samt gennemførelse af en teknisk dialog. 2 Beskrivelse af kontraktens genstand 2.1 Produktionsbyggeledelsen Byggeledelsens ydelser skal have et sådan omfang at opførelsen af kvalitetsfondsprojektet Nyt Hospital Nord gennemføres, herunder fremhæves: Byggeledelse af samtlige byggeentrepriser, anlægsentrepriser og bygherreleverancer Ændringsstyring, sikre der er sporbarhed i projektet i forhold til projektændringers opståen (bygherrebeslutninger, tekniske forespørgsler, projektoptimeringer m.v.) Contract & Cost anagement herunder Claims management i tæt samarbejde med bygherrerådgivers supportfunktion. Fremdriftsregistrering, logistik planlægning og styring af byggepladsen Løbende rapportering til bygherren og fremlæggelse af staderapporter Planlægning og logistikstyring af bygherreleverancer Proces-og arbejdsplanlægning af byggeriet Planlægning og styring af en fælles byggepladsentreprenør t der løbende er et tæt samarbejde med involverede parter i projektet(interessenthåndtering) t alle de nødvendige byggelederydelser for gennemførelse af byggeriet gennemføres t der deltages i færdigprojektering i samarbejde med totalrådgiver rbejdsmiljøkoordinering (B) i udførelsen på vegne af bygherre Strukturering og udførelsen af afleveringsforretning fklaring af tekniske forespørgsler Planlægge driftsoverdragelse og transitionsfasen edvirke til forandringsledelse i forhold til de aktuelle operative faggrupper
GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 3 Risikohåndtering Grænsefladekoordinering Projektet påtænkes på nuværende tidspunkt udbudt i 10-12 storentrepriser herunder en fælles byggepladsentreprenør. lternativt kunne det evt. tænkes at udbyde i 1-2 hovedentrepriser. Løst inventar herunder it-medico teknisk udstyr m.v. påtænkes leveret/monteret som bygherreleverance. 2.1.1 Organisering Byggeledelsen organiseres med en overordnet koordinerende byggeleder, som refererer til projektets byggechef. Udkast til organisationsdiagram: Byggechef Byggechefen er bindeleddet mellem bygherrens byggeledelse og bygherrens projekt- og entreprisechef. Byggechefen varetager den løbende orientering om projektets overordnede stade og fremdrift for tid og økonomi til bygherren. Byg-
4 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE gechefen gennemser, behandler og godkender tillægsaftaler indstillet fra byggelederen og fremsender aftalerne til endelig godkendelse hos bygherrens projektog entreprisechef. Byggecheffunktionen påtænkes leveret af enten bygherre eller bygherrerådgiver. Overordnet koordinerende byggeleder Den overordnede byggeleder skal have det samlede ansvar og overblik over byggeledelsens fuldstændige opgaveportefølje og leder byggeledelsens team samt sikrer den strategiske linje og entydighed i håndteringen af udfordringer og risici i tæt dialog med byggechefen. Den overordnede byggeleder afholder og leder byggemøder i stort forrum, hvor deltagelse af flere entreprenører er påkrævet. ssisterende byggeledere De forskellige storentrepriser ledes af stærke erfarne fagspecifikke byggeledere, med fordeling af ansvar indenfor de forskellige områder af byggeriet. De assisterende byggeledere varetager den daglige kontakt til entreprenørerne og sikrer nødvendig grænsefladekoordinering. ed reference til den overordnede byggeleder er det de assisterende byggelederes ansvar, at sikre fremdriften på byggepladsen, bl.a. ved gennemførelse af fagopdelte byggemøder (~1-3 fag alt efter hvordan byggemøderne vurderes at skabe værdi for projektet), opfølgning på tidsplan, overvåge rådgiver og entreprenørers rettidige håndtering af tekniske forespørgsler samt tilsynsnotater. De assisterende byggeledere vil herudover også varetage koordinering med forsyningsselskaber, naboer m.v. i forhold til at sikre byggepladsens logistik. De assisterende byggeledere bør evt. suppleres af byggelederassistenter. Planning Byggeledelsen skal have fokus på tidligst muligt at identificere alle relevante forhold, der vil kunne påvirke det planlagte byggeforløb, og straks bringe disse forhold til kendskab for byggechefen, så denne er fuldt informeret om alle forhold, der bør håndteres, eller der udgør en risiko i senere faser. Til at bistå byggeledelsesteamet med at identificere tidsmæssige risici suppleres de assisterende byggeledere med tidsplanlæggere, som har til opgave at opstille og vedligeholde hovedtidsplanen, udarbejde periode planer (4/6 ugers planer) samt ugeplaner. Planlæggerne indarbejder bygherreleverancer i tidsplaner og tilser den nødvendige integrationskoordination heraf. Planning teamet vil give indspil til byggelederne om fremdrift og stade samt registrere bemanding og materiel.
GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 5 Supportcenter Byggeledelsens team støttes af et supportcenter bestående af erfarne specialister inden for økonomistyring, kravhåndtering og kontraktstyring. Supportcenteret leveres af bygherrerådgiveren og vil i tæt samarbejde med byggelederen og de assisterende byggeledere bistå byggeledelsen med at sikre, at den løbende håndtering og dokumentation af byggesagen er solid, struktureret og lettilgængelig. Supportcenterets funktion er nærmere beskrevet i afsnit 2.2 Supportfunktionen. Entreprisestyregruppe konflikthåndtering Tiltag til uoverensstemmelser skal i dagligdagen løses på lavest mulige niveau. Første gang på byggemøder og evt. særskilt møde mellem entrepriseleder og entreprenør. Som en del af den faste organisering af byggeledelsen foreslås der etableret en entreprisestyregruppe. Såfremt tiltag til en konflikt ikke kan løses mellem byggeleder og entreprenør, kan parterne vælge, at den opståede konflikt skal håndteres i entreprisestyregruppen. Reguleret i kontraktgrundlag er entreprenører og byggeledelse forpligtet til at følge entreprisestyregruppens forslag til løsning af konflikten. Entreprisestyregruppen har til opgave at håndtere opståede konflikter på ledelsesniveau og kunne for eksempel have en ramme på 48 timer til løsning af konflikten. Entreprisestyregruppen kunne f.eks. bestå af Regions Hovedstadens projekt- og entreprisechef, byggechefen, byggelederen, samt projektchef fra pågældende storentreprenør. kutændringsgruppen Hurtig behandling af økonomi og tid Til behandling af større akutopståede problemstillinger foreslås byggeledelsen organiseret med en akutændringsgruppe, som varetager særligt akutopståede situationer og som med kort varsel (f.eks. inden for et fastsat antal timer) kan mødes og træffe beslutninger om igangsættelse af opgaver, som er uopsættelige, hvor de økonomiske og tidsmæssige konsekvenser kræver en hurtig behandling. kutændringsgruppen rekvireres/aktiveres af de assisterende byggeledere i samspil med den overordnede byggeleder. kutændringsgruppen skal have de nødvendige beføjelser og kunne f.eks. bestå af byggechefen, byggelederen, pågældende ass. byggeleder med evt. bistand fra planning, supportcenteret (tid, økonomi og/eller jura) og/eller fagtilsynet. 2.1.2 Byggestyring I udførelsesfasen har totalrådgiveren projekteringsansvar for alle byggetekniske løsninger og afklaringer, som ikke udbydes i systemleverancer. Den enkelte entreprenør vil være ansvarlig for afklaring af byggetekniske løsninger indenfor
6 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE egne systemleverancer samt være ansvarlig for at sikre nødvendig koordinering af grænseflader i samspil med projektets fagtilsyn. Byggeledelsen refererer til bygherren (via byggechefen) og er ansvarlig for, at byggeriet udføres inden for de aftalte rammer vedrørende tid, økonomi og kvalitet. Byggeledelsen er bygherrens repræsentant overfor entreprenørerne og er ansvarlig for, at budgettet for anlægsøkonomien følges samt tilser, at totalrådgiver og entreprenører rettidigt behandler og indarbejder tekniske forespørgsler og tilsynsnotater i projektet. ed bistand fra et supportcenter administrerer byggeledelsen de indgåede kontrakter overfor entreprenørerne. Byggeledelsen bistår herudover bygherrerådgiveren med at administrere den indgåede kontrakt overfor totalrådgiver i tilfælde af projektfejl. Byggeledelsen monitorerer alle kontraktholdernes opfyldelse af de indgåede kontrakter (rådgivere, entreprenører, leverandører m.m.). Byggeledelsen tager ansvar og følger op på tidsplaner overfor entreprenørerne. Byggeledelsen varetager planlægning og styring af opgaver for den fælles byggepladsentreprenør. Byggeledelsen varetager koordineringen mellem myndigheder og forsyningsvirksomheder i forhold til byggemodning af området og tilser, at hovedforsyningsledninger etableres i takt med / på forkant med byggeriets behov. Byggeledelsen sikrer samtidig den logistiske planlægning og koordinering med områdets naboer, brugere m.v. og varetager udarbejdelsen samt fordelingen af varslinger, orienteringer m.v. Byggeledelsen skal ved sin proaktive tilgang til den daglige koordinering og ledelse af projektet bidrage til at minimere samarbejdsproblemer og konflikter mellem byggeriets parter. Byggeledelsen skal samtidig sikre, at sagens historik og stade nøje registreres uge for uge på hver enkelt entreprise, så bygherre i tilfælde af en evt. voldgiftssag med en entreprenør, har alle tidsmæssige og økonomiske forhold registreret. 2.1.3 Tidsstyring Byggeledelsen skal have et stort fokus på tidligst muligt at identificere alle relevante forhold, der vil kunne påvirke det planlagte byggeforløb, og straks bringe disse forhold til kendskab for byggechefen, så denne er fuldt informeret om alle forhold, der bør håndteres, eller der udgør en risiko i senere faser. Bygherrens projektledelse vil således på et velinformeret grundlag rettidigt kunne træffe de overordnede beslutninger, der er nødvendige for projektets tidsplan og fremdrift. Byggeledelsens detailtidsplanlægning bør ske i en forpligtende dialog med entreprenørerne. Det skal være målet at sikre forudsigelighed og vished i gennem-
GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 7 førelsen ved at nedbryde hele byggeriets tidsplan, fra den overordnede hovedtidsplan til en udførelsestidsplan til en periodeplan og ned til en ugeplan Last Planner System. Ved Last Planner System bringes entreprenørerne sammen for at drøfte, hvordan den kommende periodes produktion kan forløbe og samtidig gives entreprenørerne ejerskab af tidsplan, hvor alle bidrager med en konstruktiv vurdering af, hvordan arbejderne bedst planlægges, og hvordan alle fag kan få gennemført deres opgaver mest hensigtsmæssigt. Entreprenørerne skal planlægge og koordinere eget arbejdet med underentreprenører og leverandører. Ved hver storentrepriseopstart gennemfører byggeledelsen en workshop med de involverede entreprenører, relevante leverandører, totalrådgiver, fagtilsyn samt bygherrens projektledelse for at sikre en fælles forståelse for projektet og udfordringerne. Herefter bør byggeledelsen gennemføre workshops med entreprenørerne for at gennemplanlægge byggeriet og sikre, at entreprenørernes forslag til arbejdsplaner og procesflow bliver indarbejdet i den fælles procesplan. Formålet er at skabe fælles ejerskab til planen og metoderne og det løbende samarbejde om periodeplanlægningen. Det bør overvejes hvordan 3D modellen i forbindelse med tidsstyring og - planlægning evt. kan tilføre værdi til projektet og erfaringer herfor ønskes oplyst. Kan 3D model og VR studio i forbindelse med projektgennemgangsmøder overfor entreprenørerne tilføre projektet værdi i forhold til gennemsigtighed? 2.1.4 Økonomistyring Supportcenteret vil bistå byggeledelsen med den praktiske håndtering og dokumentation af varsling af krav, tillægsaftaler, fakturering, stades rapport og føre byggeregnskab. Byggeledelsen indstiller entreprenørens a conto begæringer og faktura til betaling hos bygherre med bistand fra supportcenteret. Det er byggeledelsens ansvar, at anlægsbudgettet følges og herved for at indstille krav til viderebehandling/godkendelse hos byggechefen som herefter indstiller krav til godkendelse hos NHN. Når entreprenøren fremsætter krav om betaling for et ekstraarbejde, registrerer byggeledelsen kravet i sit økonomistyringssystem. Fagtilsynet orienteres og anmodes om at forholde sig til berettigelsen af kravet samt komme med en indstilling til byggeledelsen om behandling kravet. Byggelederen behandler og forhandler herefter krav og indstiller entreprenørernes relevante krav om merbetaling til godkendelse hos byggechefen. Indstillingen skal være entydig og være udarbejdet på bygherrens paradigme og indstillingen skal indeholde alle relevante oplysninger om kravets berettigelse samt være identificerbar i forhold til projektmaterialet, tekniske forespørgsler, projektændringer, tilbudsliste, mængdereguleringer m.m. Indstillingen skal endvidere indeholde historikken for behandlingen af pågældende krav.
8 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE Byggeledelsen skal tilse, at entreprenørerne følger den fastlagte procedure. Ved afvigelser skal kravene afvises. Entreprenøren skal varsle krav i god tid og så betids, at det i videst mulige omfang er muligt at foretage undvigende eller andre foranstaltninger end de af entreprenøren forelagte. Der kan evt. lægges op til, at entreprenøren skal varsle sine krav til byggeledelsen, så snart entreprenøren er gjort bekendt med meromkostninger for eget arbejde. Er varsling ikke modtaget senest inden for 5 arbejdsdage, hvor entreprenøren burde have være bekendt med forholdene, afvises kravets berettigelse. Det er byggeledelsen, som sætter dagsorden, ikke omvendt! Opstår der behov for hurtig behandling af ændringer, fejl og mangler eller lignende i forhold til, at økonomiske og tidsmæssige konsekvenser kræver en hurtig behandling, kan byggeledelsen aktivere akutændringsgruppen. 2.1.5 Ændringsstyring Byggeledelsen varetager som bygherres repræsentant den formelle proces for ændring af ydelser overfor entreprenørerne i forhold til indgåede kontrakter. Ændringsstyring omfatter to typer af ændringer ændring af ydelser og ændring af projekt. Ændringer i ydelsen kan initieres af enten projektets forskellige parter eller være initieret af uforudseelige forhold, hovedsageligt i udførelsesfasen. Ændringerne kan håndteres inden for de eksisterende kontraktuelle aftaler ved en udarbejdelse af TR eller aftaleseddel. Ændringer af projektet er generelt at forstå som ændringer i programkrav, der medfører ændringer i projektmateriale og/eller bygninger under opførelse, men der kan også være tale om en større ændring af projektet. Projektændringen er typisk initieret af bygherren eller ved væsentlige fejl eller mangler ved projektet. En ændring af projektet vil som oftest medføre en tillægsaftale fra rådgiver og/eller entreprenør. Tillægsaftalen kan enten være udarbejdet som en besparelse eller som merøkonomi i forhold til indgåede kontrakter. Det er totalrådgiver, der er ansvarlig for fremlæggelse af projektændringer vedr. ændringer af byggetekniske løsninger overfor bygherre. Projektændringer i udførelsen skal kommunikeres ved projektmeddelelser. Entreprenørerne skal gøres direkte opmærksom på, hvis der er ændringer i projektet, idet tegningsrevisioner kan give anledning til, at ændringer overses. kutændringer varetages af akutændringsgruppen, der har de nødvendige beføjelser, og som med kort varsel (inden for 2 timer) kan mødes og træffe beslutninger om igangsættelse af opgaver, som er uopsættelige, hvor de økonomiske og tidsmæssige konsekvenser kræver en hurtig behandling. Byggeleder rekvirerer akutændringsgruppen ved en akut situationen og forelægger problemstillingen.
GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 9 2.1.6 Kvalitetssikring Byggeledelsen skal i hovedprojekteringsfasen samt i udførelses fasen medvirke til, at det endelige byggeri ved aflevering fremstår i høj kvalitet, både hvad angår byggetekniske holdbare løsninger, byggeriets æstetiske udformning samt brugervenlighed. Byggeledelsen skal ved sin kvalitetssikring af projektet: Sikre projektets bygbarhed set fra et entreprenørperspektiv/tilbudsgivers synspunkt Tidlig granskning af byggekoncepter med henblik på at identificere risici Tilse, at der inddrages høj faglig kompetence hos entreprenørerne i systemprojektering m.v. Tilse, at der inddrages relevante leverandører i projekteringen Tilse, at projektdokumenter optimeres og erfaringer fra evt. tidligere etaper indarbejdes ved, at byggetekniske løsninger/erfaringer standardiseres til de senere etaper. Gennemtænkt byggepladslogistik, herunder blandt andet tilkørselsveje, adgangsveje, placering skur by, materialeoplag, materialeleverancer m.v. Byggeledelsen skal granske hovedprojektet med fokus på områder som bygbarhed, byggepladslogistik, entreprisegrænser, tidsplanlægning og kontraktforhold. Projektmaterialet granskes med henblik på at identificere områder i projektet, som erfaringsmæssigt kan danne grundlag for uoverensstemmelse mellem bygherre og entreprisekontraktholdere risiko for konflikter identificeres så tidligt som muligt i byggeforløbet, så der kan gøres tiltag til at neutralisere identificerede risici, inden de bliver til udfordringer på byggepladsen. Byggeledelsen er ansvarlig for, at udbudstidsplanen er realistisk samt byggepladsplan og logistik er gennemtænkt. nsvar for koordineret og bygbart projektmateriale skal ligge hos totalrådgiver. 2.1.7 rbejdsmiljøkoordinering rbejdsmiljøet på byggepladsen skal prioriteres højt og være i overensstemmelse med de krav, bygherren har anført i Byggeprogrammet for NHN. Bygherrens arbejdsmiljøpolitik som formuleret i Byggeprogrammet for NHN skal forud for entreprisekontrahering indgå i det kontraktlige grundlag med leverandører og entreprenører, og skal følges under byggearbejdet. Der skal stilles arbejdsmiljøkrav i kontrakterne om brug af de mindst farlige byggematerialer, entreprenørens organisering af arbejdsmiljøarbejdet, entreprenørens kommunikation om arbejdsmiljø, entreprenørens samarbejde om arbejdsmiljø med andre entreprenører, entreprenørens evne til at løse arbejdsmiljøproblemer på udvalgte områder samt principper for entreprenørens ledelsessystem om arbejdsmiljø. Bygherrens arbejdsmiljøkoordinator (P) skal granske disse arbejdsmiljøkrav i udbuddet. Som arbejdsmiljøkoordinator (P) har bygherre udpeget COWI Lars Vedsmand, som har ansvaret for at varetage bygherrens forpligtelser til arbejdsmiljøkoordinering i projekteringsfasen. rbejdsmiljøkoordinator (P) udarbejder arbejdsplad-
10 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE sens plan for sikkerhed og sundhed (PSS), som rbejdsmiljøkoordinator (B), efter fyldig overdragelse, skal anvende som grundlag for arbejdsmiljøkoordinering i udførelsesfasen. Bygherrens pligter til arbejdsmiljøkoordinering i udførelsesfasen (arbejdsmiljøkoordinator (B)) varetages af byggeledelsen. rbejdsmiljøkoordinator (B) færdiggør PSS, ajourfører arbejdsmiljøjournal samt foretager løbende nødvendig ajourføring af disse. rbejdsmiljøkoordinator (B) står for gennemførelse af opstartsmøder, koordinerende sikkerhedsmøder og udarbejder referater fra sikkerhedsmøder samt udfører al praktisk arbejde med koordinering af arbejdsmiljø på byggepladsen. Totalrådgiverens fagtilsyn bidrager i nødvendigt omfang med oplysninger i forbindelse med arbejdsmiljøarbejdet på byggepladsen og skal i nødvendigt omfang deltage i sikkerhedsmøderne. Der skal anvendes ønsterarbejdsplads som koncept for sikkerhedsrunderinger. Desuden skal etableres ordning med obligatorisk ID-kort og arbejdsmiljøintroduktion samt registrering af forebyggende arbejdsmiljøarbejde og registrering af ulykker og nærved-hændelser. Registreringen af arbejdsmiljøforhold skal systematiseres i et samlet system. rbejdsmiljøkoordinator (P) og (B) er ansvarlige for at inddrage og samarbejde med bygherrens almindelige arbejdsmiljøorganisation i arbejdsmiljøkoordineringen. 2.1.8 Digitale værktøjer ed henblik på at begrænse antallet af e-mailudvekslinger mest muligt samt sikre en god struktureret dokumentation af de forskellige projektdokumenter, er det et krav til byggeledelsesorganisationen, at der anvendes et digitalt værktøj for håndtering af claims, tekniske forespørgsler, afvigerapporter og tilsynsnotater. IT-platformen skal indeholde mulighed for, at dialoger tages direkte på platformen og ikke på e-mail og skal herigennem medvirke til, at sagshistorikken bevares og gøres let tilgængelig/overskuelig på ét og samme sted. Der skal være statusfelt med angivelse af aktøraktion, så der til enhver tid er klarhed over hvilke aktører, der har "bolden" i forhold til at skulle behandle det enkelte krav, tekniske forespørgsel, afvige rapport eller tilsynsnotat. 2.2 Supportcenteret Supportcenteret bistår byggeledelsen med økonomi- og kontraktstyring samt juridisk support i forhold til aftaleforhold mellem entreprenører og bygherre og indgår på lige fod med øvrige aktører i byggeledelsesteamet. Supportcenteret har således til opgave at hjælpe byggeledelsen i projektets udførelsesfase inden for førnævnte områder, men byggeledelsen er ansvarlig for, at anlægsøkonomien følges.
GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 11 Supportcenteret vil bestå af specialister indenfor alle aftalte fagområder fagområder herunder byggeøkonomistyring (cost managers og/eller quantity surveyors), byggejura og kravhåndtering, forandringsledelse, commissioning, driftsoverdragelse. 2.2.1 Økonomistyring Supportcenteret bistår byggeledelsen med til enhver tid at have overblik over anlægsøkonomien. Der udarbejdes oversigt og føres status med entreprenørernes ekstra krav (claims) både varslede og ikke-varslede krav. Herudover bistås byggeledelsen og totalrådgiverens fagtilsyn i forhold til at vurdere, om krav er berettiget og det undersøges, om entreprenørens prissætning af krav er rimelig i forhold til markedet. Varslede og prissatte ekstrakrav skal fremsendes på en månedlig a conto begæring for ekstraarbejder. Byggeleder og Byggechef anviser kun den del af beløbet, hvorom der er enighed, til betaling. Supportcenteret fører løbende regnskab over anlægsøkonomien på baggrund af indkomne fakturaer. De assisterende byggeledere attesterer og indstiller a conto begæringer og fakturaer til godkendelse hos byggelederen som indstiller til godkendelse hos byggechefen. Entreprenørens a conto begæringer for kontraktarbejder skal tage udgangspunkt i det faktisk udførte. For at sikre, at bygherre kun betaler for det arbejde, der reelt er leveret og udført vil supportcenteret bistå byggeledelsen med udarbejdelse af stade opgørelser måned for måned. Indspil hertil skal komme fra byggeledelsens planning team. 2.2.2 Kontraktstyring I udførelsesfasen skal der være fokus på dokumentation og kontrakthåndtering samt på koordinering og kommunikation i varetagelsen af projektledelsens og Region Hovedstadens interesser. Supportcenteret vil bidrage med juridisk bistand i forhold til at sikre, at Region Hovedstaden opnår den bedst mulige retsstilling og dokumentation i forbindelse med byggeprojektets udførelse ved løbende at foretage solid og lettilgængelig håndtering og dokumentation af projektets forløb som kan anvendes af bygherrens advokater i tilfælde af en evt. tvist med grundlag for en voldgiftssag. Supportcenteret kan f.eks. bistå byggelederne med at sikre, at byggemødereferater udarbejdes, så formuleringer er utvetydige og vil kunne anvendes som dokumentation for, hvad der er aftalt, og under hvilke forudsætninger en aftale er indgået. Supportcenteret bistår herudover byggeledelsen med tolkninger på kontraktens bestemmelser samt med sikring af, at kontraktbestemmelserne bliver fulgt.
12 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 2.3 Oplæg til ydelsesbeskrivelse for byggeledelse Præciseringen af Rådgiverens ydelser i forhold til FRI og DNSKE RKs ydelsesbeskrivelse Byggeri og planlægning, december 2012, fremgår af efterfølgende skema og nærmere anførte ændringer og beskrivelser ud for de enkelte punkter med det formål at sikre entydig afgrænsning og beskrivelse af ydelser i forbindelse med byggeledelse og fagtilsyn. Venstre kolonne refererer til den pågældende ydelsesbeskrivelses enkeltpunkter. Højre kolonne indeholder ændringer og tilføjelser til, og bruges til at præcisere ydelsen nærmere i form af udvidelse, begrænsninger, ændring af normalydelsen angivet i eller om ydelsen helt eller delvist varetages af Totalrådgiveren eller Byggeledelsen. Kolonnerne er hhv. TR Totalrådgiver inkl. fagtilsyn og projektopfølgning, BL Byggeledelse, SC - Supportcenter og BH Bygherre/bygherrerådgiver. - Pågældende aktør er ansvarlig - Pågældende aktør er medvirkende fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for 3. Rådgivning i forbindelse med projektering 3.4 Hovedprojekt Byggeleder skal deltage i hovedprojektfasen med projektgranskning med fokus på bygbarhed, udførelsestidsplan, byggeplads, logistik og risici. Bygherren varetager udstyrskoordineringen. Byggelederen tilser, at håndtering heraf er indarbejdet i udbudsmaterialet. 4. Rådgivning i forbindelse med udførelse 4.1 Byggeledelse Inden byggeriet igangsættes, udpeges en byggeleder. Byggelederen styrer byggeriets samlede tidsog kvalitetsmæssige samt økonomiske forløb tillige med dokumentationen heraf. Byggelederen sikrer desuden koordineringen af fælles byggepladsmæssige aktiviteter. Udarbejdelse af udbudstidsplan hører under Totalrådgiveren, men Byggeledelsen skal medvirke hertil. Byggelederen skal før byggeopstart etablere system til håndtering af entreprenørers tekniske forespørgsler og totalrådgivers besvarelser heraf til bygherre godkendelse. Det skal fremgå af systemet, hvilke økonomiske, tidsmæssige og arbejdsmiljømæssige konsekvenser hver forespørgsel har.
GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 13 fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Omfanget af byggeledelse fastlægges i aftale mellem klienten og byggelederen. Omfanget af Fagtilsyn fastlægges i aftale mellem klienten og fagtilsynet. Byggelederen udarbejder plan for byggeledelse. 4.1.1 Indhold Byggelederen repræsenterer klienten over for entreprenørerne med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse og har de beføjelser og forpligtelser, som er angivet Byggelederen udarbejder forretningsorden for byggepladsen, mødeplan samt organisationsplan inkl. ansvarsfordeling til bygherres godkendelse før igangsætning. Byggeleder skal sikre, at der foreligger godkendelse fra bygherren for følgende forhold (Supportcenteret bistår med relevant juridisk bistand): 1 Ændring af tidsplaner 2 Varslinger af dagbod 3 Tillægs-/ændringsarbejder over byggelederens aftalte prokura 4 fholdelse og godkendelse af før-aflevering 5 fholdelse og godkendelse af aflevering (herunder driftsoverdragelse) Byggeledelsen har ansvar for, at de nødvendige byggepladsaktiviteter iværksættes ved brug af byggepladsentreprenøren. Omfang af byggeledelse fremgår af nærværende Grundlagsnotat samt ftale om teknisk rådgivning og bistand, Byggeledelse. Fagtilsyn leveres af totalrådgiver på grundlag af godkendt tilsynsplan. Byggeledelsen koordinerer og tilser fagtilsynets indsats. Byggeleder skal udarbejde en byggeledelseshåndbog. Byggeledelseshåndbogen skal indeholde administrative anvisninger, herunder mødestrukturer, kommunikationsforhold mv. Byggelederens prokura defineres nærmere i forbindelse med det endelige udbudsmateriale for byggeledelse.
14 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for i B 92, 17. Byggelederen bistår projekteringslederen ved udarbejdelse af byggepladsplan Udkast til byggepladsplan udarbejdes som del af udbudsmaterialet. Byggeledelsen er ansvarlig for den endelige udarbejdelse af byggepladsplanen. Byggepladsplan opdateres og ajourføres af Byggeledelsen. Byggepladsplanen skal ajourføres så ofte, at den til enhver tid gældende Byggepladsplan afspejler de faktiske forhold på byggepladsen. Byggelederen bistår arbejdsmiljø- Byggeledelsens rbejdsmiljøko- koordinatoren) med færdiggørelse ordinator (B) bistår i nødven- og ajourføring af Plan for Sikker- digt omfang arbejdsmiljøkoor- hed og Sundhed. dinator (P) med udarbejdelse af Plan for sikkerhed og sundhed som en del af udbudsmaterialet. rbejdsmiljøkoordinator (B) varetager arbejdsmiljøkoordinering i udførelsesfasen jf. Grundlagsnotatet afsnit 2.1.7, herunder koordinering af færdiggørelse og ajourføring af Plan for sikkerhed og sundhed under udførelsen. Totalrådgiveren kommenterer punkter i Plan for Sikkerhed og Sundhed, som har relevans for projektet. Byggelederen sikrer, at arbejdsmiljøkoordinering rbejdsmiljøkoordinering (B) finder sted under udføres af byggeledelsen. udførelsen. Byggelederen forestår udarbejdelse Byggeledelsen udarbejder formelser af de administrative bestemslag til administrative procedu- for den samlede tilsynsfunktion rer og formater til f.eks. stadefølgesring, og overvåger, at disse og økonomirapport, risikostyrer økonomistyring, tidsplan og fremdriftsregistrering, tilsynsnotat, aftalesedler og andre nødvendige dokumenter for bygherrens godkendelse. Byggelederen koordinerer det sam- Byggelederen fører opsyn med,
GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 15 fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for lede fagtilsyn. Byggelederen indkalder til og leder byggemøder samt udarbejder referat. Byggelederen forelægger opståede problemer og eventuelle forslag til projektændringer under udførelsen for projekteringslederen og træffer aftale om, hvorledes sådanne problemer eller ændringer håndteres. Byggelederen udfærdiger rapporter til orientering af klienten om byggeriets tidsmæssige og økonomiske forløb og foranlediger, at klientens godkendelse af dispositioner under byggeriets forløb indhentes. at Fagtilsynet gennemføres jf. totalrådgivers tilsynsplaner, Byggelederen kan derudover tilkalde Fagtilsynet ved behov. Byggelederen udarbejder paradigme for byggemødereferat til bygherres godkendelse. Paradigmet skal sikre, at alle relevante forhold vedrørende byggeriet, herunder tidsmæssige, fremdriftsmæssige og økonomiske forløb, fremgår af byggemødereferaterne. Gældende tidsplan skal altid fremgå, herunder ethvert krav vedrørende forsinkelse, varsling af dagbod m.v. Supportcenteret bistår byggelederne med at sikre, at mødereferater udarbejdes, så formuleringer er utvetydige og vil kunne anvendes som dokumentation for, hvad der er aftalt, og under hvilke forudsætninger en aftale er indgået. Byggelederen udarbejder og fører en log over ændringer i projekteret, så det til enhver tid kan dokumenteres, hvilke ændringer, der er foretaget i projektet, og hvilke tidsmæssige konsekvenser ændringerne har. Ændringer håndteres herudover jf. Grundlagsnotatets afsnit 2.1.1 Organisering om kutændringsgruppen samt afsnit 2.1.5 Ændringsstyring. Bygherre er medaktør i det omfang kutændringsgruppen aktiveres. Byggelederen skal som minimum 1 gang månedligt indberette til Bygherren samt videregive relevante oplysninger til Totalrådgiveren ved hver måned at udfylde og levere status- /staderapport til bygherre om projektets tid og økonomi, jf. afsnit 2.1.3 og 2.1.4.
16 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Supportcenteret bistår med oplysninger om relevante nøgletal. Dokumentet indgår i byggesagen med høj prioritet og misligholdelse af denne forpligtelse anses som væsentlig misligholdelse. Byggelederen koordinerer indsamling af drifts- og vedligeholdelsesvejledninger udarbejdet af leverandører og entreprenører og overdrager materialet til klienten. Byggelederen tilrettelægger og administrerer afleveringsforretningen med bistand fra fagtilsynet. Byggelederen tilrettelægger og administrerer 1-års eftersynet med bistand fra fagtilsyn og vurderer, om sikkerhedsstillelsen kan nedskrives. 4.1.2 Tid Byggelederen bistår projekteringslederen ved udarbejdelse af udbudstidsplan. Byggelederen deltager i månedlige bygherremøder og økonomimøder med bygherre og øvrige rådgivere, samt andre møder i nødvendigt omfang. Bygherre eller dennes rådgiver indkalder og leder disse møder. Byggelederen indkalder til aflevering og forestår afleveringsforretningen samt koordinerer mangelafhjælpningen. Byggelederen skal ved udarbejdelse af udbudstidsplanen sikre, at det er muligt at gennemføre byggeriet inden for den afsatte udførelsesperiode herunder at mobiliseringstid, samt produktions- og leverancetider er indarbejdet i tidsplanen, for såvel entreprenører som for bygherreleverancer, at der er afsat tid til projektering for ydelser/leverancer der skal projekteres af entreprenøren, samt at bindingerne mellem de enkelte opgaver er veldefineret. Byggelederen skal indarbejde i tidsplanen og koordinere eventuelle bygherreleverancer, der
GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 17 fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggelederen styrer byggeriets samlede tidsmæssige forløb og dokumentationen heraf. indkøbes i særskilte fagentrepriser. Jf. i øvrigt grundlagsnotatets afsnit 2.1.3 Tidsstyring. Efter udbud skal reviderede tidsplaner fra entreprenører og rådgiver sammenholdes med udbudstidsplanen; eventuelle kollisioner skal registreres og præsenteres for bygherren med anbefaling af håndtering. Dette skal ske inden eventuelle tidsfristforlængelser indrømmes. Byggelederen udarbejder og ajourfører tidsplaner i samarbejde med fagtilsynet og de udførende på grundlag af udbudstidsplanen. Byggelederen skal sikre bygherrens eventuelle dagbodskrav i forbindelse med entreprenørers forsinkelser, herunder - men ikke begrænset til - at varsle dagbøder rettidigt samt anføre dagbøder i byggemødereferaterne straks forsinkelsen kan konstateres. Supportcenteret bidrager på byggeledelsens opfordring med at sikre, at byggemødereferatets formuleringer er utvetydige samt med rådgivning om dagbodsvarsling i forhold til juridiske aspekter. Byggelederen er ansvarlig for løbende at opdatere tidsplanerne, så de til enhver tid afspejler byggeforløbet og følger hovetidsplanen, jf. Grundlagsnotatets afsnit 2.1.3 Byggelederen skal anvende tidsplanerne som et dynamisk værktøj og følge op på entreprenørerne, så det sikres, at der bliver fulgt op på kritiske leverancer og aktiviteter. Byggelederen skal tilse, at kritiske leverancer leveres og indbygges rettidigt. Byggelederen skal have særlig fokus på logistikplanlægning af
18 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggelederen registrerer arbejdets stade på grundlag af oplysninger fra fagtilsyn og registrerer vejrlig og spilddage. Byggelederen udfærdiger rapporter til klient og til projekterende rådgivere om byggeriets tidsmæssige forløb og foranlediger i samarbejde med fagtilsyn, at de tidsmæssige konsekvenser af ændringer under byggeriets udførelse aftales med de involverede parter. 4.1.3 Økonomi Byggelederen indhenter sikkerhedsstillelser fra de udførende. Under udførelsen styrer byggelederen byggeriets samlede økonomiske forløb og dokumentation heraf. Byggelederen fører byggeregnskab, attesterer a conto begæringer og regninger og udarbejder endeligt byggeregnskab. udstyrsprojektets (bygherrens) leverancer. Fagtilsynet registrerer arbejdets stade i forbindelse med tilsyn og rapporterer til Byggelederen. Byggelederen skal minimum 1 gang om måneden indberette til Bygherren og Totalrådgiver. Byggelederen overdrager sikkerhedsstillelser til bygherre og indstiller til bygherre, når disse kan frigives af bygherre. Supportcenteret bidrager med juridisk bistand i fornødent omfang samt praktisk dokumenthåndtering. Styring af økonomi under udførelse skal udføres i henhold til Grundlagsnotatet afsnit 2.1.4 og 2.2.2 samt s pkt. 4.1. Supportcenteret bistår byggeledelsen med praktisk dokumenthåndtering. Byggelederen skal hver måned fremsende statusrapporter indeholdende: 1 Opdateret byggeregnskab til dato 2 Budgetændringer 3 Varslede krav 4 Godkendte krav og 5 Forventede udgifter herunder ikke varslede krav 6 Projektets risikioversigt Byggeledelsen skal foretage en stram økonomisk styring af entrepriserne, og der skal til enhver tid foreligge økonomisk overblik ud fra en konservativ vurdering. Supportcenteret vil bistå byg-
GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 19 fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for geledelsen heri med praktisk dokumenthåndtering. Jf. endvidere Grundlagsnotatet afsnit 2.1.4 og 2.2.1. Senest 1 måned efter afholdelse af de sidste udgifter (de enkelte entreprenørers slutopgørelse) skal byggelederen fremsende endeligt byggeregnskab. Byggeregnskabet skal afleveres i S Excel format. Struktur skal fremlægges for bygherres godkendelse mindst 6 mdr. før aflevering. Byggeregnskabet skal opdeles sagsspecifikt i forhold til etaper og entrepriser. Byggeregnskabet skal sammenholde det aftalte budget med forbruget på de enkelte poster i budgettet. fvigelserne på de enkelte poster skal tydeligt fremgå af byggeregnskabet, og der skal redegøres for de væsentligste årsager til afvigelserne på de enkelte poster. Oversigten over tillægsarbejder skal vedlægges i endelig udgave, hvor samtlige krav, afviste som accepterede, og tillægsaftaler fremgår. Det skal fremgå hvilke tillægsarbejder hver tillægsaftale omfatter. Byggelederen behandler i samarbejde med fagtilsynet krav fra entreprenørerne. Regnskabet skal inden fremsendelsen til klienten være revideret og forsynet med påtegning herom af registreret eller statsautoriseret revisor Byggelederen er forpligtet til løbende at oplyse klienten om al relevant viden og hændelser, der kan få betydning for sagens samlede økonomi eller tidsmæssige gennemførelse, herunder varslede krav fra entreprenøren. Varslede krav skal præsenteres for NHN med ind-
20 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggelederen udfærdiger rapporter til klient med kopi til projekterende rådgivere om byggeriets økonomiske forløb og foranlediger i samarbejde med fagtilsyn, at godkendelse af dispositioner under byggeriets forløb indhentes fra klienten. 4.1.4 yndigheder Byggelederen varetager kontakt til myndigheder i forbindelse med byggepladsens funktioner. Byggelederen varetager indsendelse af færdigmeldinger og indhentning af ibrugtagningstilladelse. 4.1.5 Kvalitetssikring Byggelederen tilser, at klienten har tilrettelagt kompetence- og ansvarsfordeling samt fastlagt kommunikationsveje. Byggelederen planlægger og sikrer, at der foreligger kvalitetsplan fra de udførende, og at projektgennemgangsmøder afholdes. 4.1.6 Klient Før igangsætningen af rådgivning i forbindelse med udførelse skal der udarbejdes en organisationsplan, der oplyser bemyndigede persons eller personers kompetence samt ansvarsforhold. Klienten forestår projektgennemgangsmøder, men kan overdrage disse til byggelederen. stilling til, hvordan kravet skal håndteres. Supportcenteret bistår byggeledelsen Jf. Grundlagsnotatet afsnit 2.2.1. Byggelederen skal min. 1 gang om måneden indberette til Totalrådgiver og Bygherre. Byggelederen indhenter priser på projektændringer hos entreprenør og rådgiver og sammenstiller til Bygherrens godkendelse. Projektændringer skal godkendes af Bygherren, inden arbejdet sættes i gang. Supportcenteret bistår byggeledelsen Jf. Grundlagsnotatet afsnit 2.2.1. Der skal afholdes møde med Totalrådgiveren for overdragelse af myndighedsforhold. Byggelederen skal foretage de nødvendige kontakter til myndighederne. Byggelederen sikrer, at entreprenørerne indsender færdigmeldinger og får ibrugtagningstilladelser. Byggelederen skal indsamle og koordinere den indsamlede kvalitetsdokumentation. Oplæg til organisationsplan er udarbejdet jf. Grundlagsnotatet afsnit 2.1.1. Byggelederen deltager i projektgennemgangsmøderne som Totalrådgiver planlægger, koor-
GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 21 fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Klienten vurderer og godkender skriftligt eventuelle ændringsarbejder eller udsteder prokura til byggelederen. Klienten betaler de af byggelederen anviste udgiftsbilag. ed mindre andet er aftalt varetager klienten/bygherren arbejdsmiljøkoordinering i udførelsesfasen. Klienten/bygherren overdrager journalen til den driftsansvarlige. dinerer rettidig gennemførelse af, indkalder til, leder og refererer. Byggelederens prokura defineres nærmere i forbindelse med det endelige udbudsmateriale for byggeledelse. Byggeledelsen indstiller betaling for tillægsarbejder til betaling hos klienten med bistand fra Totalrådgivers fagtilsyn samt fra Supportcenteret. rbejdsmiljøkoordinering (B) varetages af byggeledelsen. rbejdsmiljøkoordinator (P) udarbejder journal i forbindelse med projekteringen, rbejdsmiljøkoordinator (B) skal i forbindelse med udførelsen overtage journalen og skal i den resterende del af projektet sikre, at denne indgår i arbejdsmiljøkoordineringen. Klienten rekvirerer uafhængig energikonsulent for udarbejdelse af energimærke og indsender dette til bygningsmyndigheden inden færdigmelding. Klienten deltager i afleveringsforretning og underskriver afleveringsdokumenter. Klienten indkalder til 1-års eftersyn. 4.2 Fagtilsyn Fagtilsynet forestår den kvantitati- rbejdsmiljøkoordinator (B) skal færdiggøre journal samt foretage løbende nødvendig ajourføring af samme, og efter byggeriets afslutning overdrage denne til den driftsansvarlige hos Klienten. Byggelederen og totalrådgiver bistår i nødvendigt omfang den uafhængige energikonsulent, som udarbejder energimærkning for bygningen. Byggelederen indkalder klienten til før-aflevering og afleveringsforretning samt udarbejder protokoller inkl. fejl- og mangellister for gennemgangene. Før-gennemgang afholdes 2 måneder før B92 afleveringsdato. Byggelederen indkalder til 1-års eftersyn.
22 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for ve og kvalitative kontrol i form af stikprøvevis tilsyn. Omfanget heraf fastlægges i aftale mellem klienten og Totalrådgiveren. Fagtilsynet udarbejder tilsynsplan for fagtilsyn. 4.2.1 Indhold Fagtilsynet foretager på baggrund af en tilsynsplan kontrolopgaver på byggepladsen, der sikrer, at arbejdet udføres i overensstemmelse med projektet og entrepriseaftalerne. Fagtilsynet rekvirerer eventuelle nødvendige projektpræciseringer hos projektopfølgningen og informerer byggelederen om eventuelle tidsmæssige og økonomiske konsekvenser. Fagtilsynet sikrer, at reviderede tegninger og eventuelle digitale bygningsmodeller udleveres til de udførende. Fagtilsynet forsyner byggelederen med de oplysninger, som er nødvendige for gennemførelse af byggelederens koordinerende og administrative funktioner. Fagtilsynet deltager i byggemøder i Fagtilsynet deltager i alle byg- aftalt omfang. Fagtilsynet udarbej- gemøder, hvor det relevante der mangelliste til afleveringsfor- fag behandles retningen samt påser, at mangler udbedres. De i projektmaterialet krævede Byggelederen skal sikre, at drifts- og vedligeholdelsesvejled- drifts- og vedligeholdelsesmate- ninger mv. indhentes fra de udfø- riale til enhver tid kan fremfin- rende og overdrages til byggelede- des digitalt. ren. Fagtilsynet udarbejder mangelliste til 1-års eftersyn og påser, at mangler udbedres. 4.2.2 Dokumentation
GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 23 fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Fagtilsynet udarbejder tilsynsnotater, rapporter vedr. byggepladsens bemanding og materiel, arbejdets udførelse mv. vedrørende egne entrepriser. 4.2.3 Tid Fagtilsynet bistår byggelederen med udarbejdelse og ajourføring af tidsplan for udførelsen. Fagtilsynet udarbejder staderapporter. 4.2.4 Økonomi Fagtilsynet foretager regnskabsmæssig gennemgang af fakturering, herunder slutopgørelse. Fagtilsynet medvirker ved forvaltning af budget ved eventuelle ændringer i entrepriseomfang, vinterforanstaltninger, ekstra fundering o.l. Byggeledelsen med bistand fra supportcenteret foretager regnskabsmæssig gennemgang af fakturering, herunder slutopgørelse. Fagtilsynet foretager kontrol af mængdeafregnede ydelser. 4.2.5 yndigheder Fagtilsynet tilser stikprøvevis, at entreprenørerne lader foretage de fornødne myndighedssyn, og at myndighedernes betingelser for arbejdets udførelse efterleves. Fagtilsynet bistår endvidere bygge- ledelsen med oplysninger til færdigmeldinger til myndighederne. 4.2.6 Kvalitetssikring Fagtilsynet kontrollerer, at entre- Fagtilsynet skal foretage kvali- prenørernes kontrolplaner lever op tetssikring af entreprenørernes til udbudsgrundlagets krav. drifts- og vedligeholdsmateriale. Fagtilsynet deltager i projektgen- Totalrådgiver planlægger og nemgangsmøder. koordinere rettidig gennemførelse af projektgennemgangsmøder. Byggeledelsen deltager ved projektgennemgangsmøder. Fagtilsynet foretager kontrol i om-
24 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for fang fastlagt i tilsynsplanen. 4.2.7 Klienten Klienten godkender prøver på materialer og udførelse i det i projektmaterialet forudsatte omfang. Totalrådgiver fastlægger omfang af prøver i udbudsmaterialet og totalrådgivers fagtilsyn har ansvaret for rettidig fremskaffelse af disse prøver i udførelsesfasen. 8. ndre ydelser IKT i byggeri 8.1 Klassifikation Klassificering af digital projektinformation ved anvendelse af en fælles klassifikation. Ved klassificering skal klassifikationssystem, formål og omfang fastlægges i en IKT specifikation og evt. relevante ID'er. 8.2 Digital kommunikation Ydelsen kan omfatte anvendelse af fælles digital kommunikationsplatform til udveksling og deling af projektdokumentation, der er fælles for flere projektparter. Eksempler på egnede systemer er projektweb, BI server, internet websites, tele- eller videokonferencesystemer samt sociale medier. Ydelsen skal fastlægges i en IKT specifikation. 8.3 Etablering af kommunikationsplatform Ydelsen kan omfatte etablering og drift af fælles digital kommunikationsplatform. Bygherren med bistand fra byggeledelsen rekvirerer afsætning af hovedlinjer og koter ved landinspektør på grundlag af projekt udarbejdet af Totalrådgiveren. Klassifikation gennemføres i overensstemmelse med Klientens fastlagte procedure om digital projektering og IKT ydelsesspecifikation. Projektet er omfattet af anvendelse af digital kommunikation. Klienten stiller kommunikationsplatform til rådighed for projektets parter jf. projektets IKT ydelsesspecifikation. Etablering og drift af projektweb (RIB Byggeweb) varetages af Klienten. Ydelsen skal fastlægges i en IKT specifikation. Klienten varetager den overordnede administration af RIB Byggeweb, idet Totalrådgiver i projekteringsfasen er ansvarlig
GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE 25 fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for 8.5 Digitalt udbud og tilbud Ydelsen omfatter håndtering af udbuds- og tilbudsfasen digitalt, herunder udarbejdelse af struktureret digitalt udbudsmateriale, valg af og håndtering af udbudsportal samt vurdering af den digitale kvalitet af indkomne digitale tilbud. Ydelsen skal fastlægges i en IKT specifikation. 8.7 Digital aflevering Ydelsen omfatter aflevering af digitalt projektmateriale eller digitalt som udført materiale på baggrund af specifikke krav fra klienten. Ydelsen skal fastlægges i en IKT specifikation og eventuelt relevante ID er. 8.14 Risikoanalyser Gennemførelse af analyser og styring af særlige risikobehæftede forhold. 8.33 rbejdsmiljø Rådgiveren kan påtage sig at bistå klienten i forbindelse med dennes forpligtelse til arbejdsmiljøkoordinering i projekteringsfaserne. Rådgiveren kan påtage sig at bistå klienten i forbindelse med dennes forpligtelse til arbejdsmiljøkoordinering under udførelsen. 8.35 Bygherreleverancer Forestå projektering, udbud, indkøb og koordinering af eventuelle bygherreleverancer. 8.37 Skiltning Bistand i forbindelse med skiltning ud over skiltning, jf. Bygningsreglementet og anden lovgivning, for administration af alle områder med relation til projektering og byggeledelsen er ansvarlig for udførelsesfasen. Digitalt udbud og tilbud er indeholdt, jf. projektets IKT ydelsesspecifikation. Klienten stiller udbudsportal til rådighed. Projektdokumentation afleveres digitalt i henhold projektets IKT-ydelsesspecifikation. Byggeledelsen er ansvarlig for indsamling hos entreprenører og videreformidling til Totalrådgiveren for dennes udførelse af som udført materiale. Klienten udfører arbejdsmiljøkoordinering i projektfasen (P). Totalrådgiver bistår i nødvendigt omfang. Byggeledelsens rbejdsmiljøkoordinator (B) gransker PSS til udbud. Byggelederen overdrages arbejdsmiljøkoordinering i udførselsfasen (B). Byggeledelsen har ansvaret for koordinering ved opsætning af inventar og udstyr, som leveres inden byggeriets aflevering. Totalrådgiveren varetager indkøb af skilte og implementering af det godkendte skiltningspro-
26 GRUNDLGSNOTT_TEKNISK DILOG_UDBUD F BYGGELEDELSE fsnit jf. ydelsesbeskrivelse for herunder valg af skiltning og udformning af skiltning. 8.40 Kunst Bistand i forbindelse med tilrettelæggelse og forhandling vedrørende kunstnerisk udsmykning. 8.46 Skærpet kvalitetssikring Bistand i forbindelse med kvalitetssikring omfattende klientkrav om skærpet eller speciel intern kvalitetssikring i form af tilrettelæggelse og dokumentation af intern kvalitetssikring efter klientens specifikationer i forbindelse med projektering og udførelse. jekt i projektet. Opfølgning i udførelsesfasen varetages af byggeledelse og fagtilsyn. Byggelederen skal samarbejde med Bygherrens kunstrådgiver mht. indarbejdelse af kunst i tidsplanen og koordinering under udførelsen. Rådgiveren kontrollerer stikprøvevis, at entreprenørerne efterlever de vedtagne kontrolplaner, samt at dokumentation udarbejdes og afleveres som aftalt. Rådgiveren indsamler den afleverede kvalitetsdokumentation.