Mobil Omsorg v4. - køreliste og faglig dokumentation Marts 2015 / version 1.9 1
Revisionshistorik Revisionsnummer Dato Opsummering af ændringer 1.0 Okt. 2013 Version 1.0 frigivet. 1.1 Nov. 2013 Tilføjet redigering af skemaer under Borgerinformation. 1.2 Dec. 2013 Tilføjet oprettelse/redigering af journal skemaer på borgeren. 1.3 Feb. 2014 Tilføjet registrering af medarbejderaftaler. 1.4 Aug. 2014 Tilføjet redigering af handleplaner. 1.5 Sep. 2014 Profilopsætning er tilføjet. 1.6 Nov. 2014 Tilføjet visning af om borgeren får besøg af andre samme dag. 1.7 Mar. 2015 Tilføjet Tilgængelige datavisninger under profilopsætning. 1.8 Mar. 2015 Yderligere beskrivelse af oprettelse af skemaer i tilgængelige datavisninger er tilføjet. 1.9 Apr. 2015 Funktionen Kopier seneste skema er tilføjet på på datavisningerne. 2
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Introduktion Grundlæggende brug og navigation Brugerrettigheder Log ind Synkronisering Køreliste Visning af om borgeren får besøg af andre samme dag Normalt besøg Start, stop og godkend Statusændring på indsatser Mer- og mindreforbrug Pause Vejtid Akut besøg Øvrig tid Registrering af øvrig tid Overtag besøg/rute Advis Advis indbakke Advis handlinger Send advis Borgere Borgerinformation Redigering af skemaer Datavisninger tilgængelig på mobil Oprettelse/redigering af skemaer Medicin Handleplaner Læse en Handleplan Redigering af handleplaner Profilopsætning Administration Oprettelse af ny profil Opsætning af profilens indhold Tildeling af profiler til organisationsgrupper - Én mobil profil pr gruppe Frigivelse af tilgængelige datavisninger - marts 2015 Konfiguration og opsætning Installation af applikationen på telefonen 3
Introduktion Mobil Omsorg er en Android applikation der synkroniseres op i mod Avaleo Omsorg. Denne version af Mobil Omsorg er tiltænkt Social- og sundhedshjælpere. Dette gør sig gældende i den måde applikationen er opbygget på med bl.a. visning af borgernes medicin m.m. Mobil Omsorg kan kun afvikles på telefoner eller tablets med minimum Android styresystem v.2.3. Vær opmærksom på at der kan være forskellig layout af f.eks. menuer alt efter hvilken version af Android der bliver brugt. Skærmbillederne til denne manual er fra en Android v4 telefon. 4
Grundlæggende brug og navigation Da Mobil Omsorg er en Android applikation har vi derfor valgt at bruge Androids retningslinier omkring opbygningen af applikationen. Der er således nogle grundlæggende elementer der bruges til brugerhandlinger og navigation. Hovedelementet er Handlingsbjælken, der altid vises øverst i alle skærmbilleder. Handlingsbjælken indeholder de brugerhandlinger der hører til det pågældende skærmbillede. Et andet hovedelement er navigationsmenuen, der ligesom Handlingsbjælken er tilgængelig fra alle skærmbilleder i applikationen. Handlingsbjælke Når der trykkes på Avaleo ikonet bliver navigations menuen vist/skjult. I Handlingsbjælken findes der forskellige handlinger der er tilknyttet det pågældende skærmbillede. For at se hvad den enkelte handling gør holdes fingeren nede på ikonet og der vil blive vist en beskrivende tekst. Handlingsbjælken kan også indeholde en menu der indeholder handlinger. Hvis der er en menu bliver det altid vist med et ikon der forestiller tre prikker yderst til højre. Borgerbjælke På alle borgerspecifikke skærmbilleder er der en Borgerbjælke øverst på skærmbilledet. Borgerbjælken viser hvilken borger man er inde på og hvis man trykker på den, bliver man ført videre til skærmbilledet Borgerinformation. 5
Navigationsmenu Der er to udgaver af navigationsmenuen afhængig af om brugeren er inde på et borgerspecifikt område eller ej. Hvis brugeren f.eks. er inde på kørelisten og ikke har klikket sig ind på en borger, så indeholder navigationsmenuen kun menupunkter til ikke-borgerspecifikke handlinger. Ikke-borgerspecifikke menupunkter Køreliste Advis Synkronisering Log af Borgerspecifikke menupunkter Borgerinformation Journal Medicin Handleplaner Send advis Navigationsmenuen vises ved at trykke på Avaleo ikonet yderst i venstre side på Handlingsbjælken eller ved at køre fingeren fra venstre side af telefonen og ud. Når navigationsmenuen vises så bliver der samtidig mulighed for at søge efter en borger. Denne søgemulighed foregår direkte til serveren og kan således ikke benyttes når telefonen ikke har netværksforbindelse. 6
Historik og notater De steder i applikationen hvor der bliver gemt historik er der to faneblade - Detaljer og Historik og notater. Detalje fanebladet viser det aktuelle indhold som f.eks. et besøg. Fanebladet Historik og notater indeholder de sidste 10 tilføjede historiske data/notater. Når man er inde på fanebladet Historik og notater er det muligt at oprette et notat ved at trykke på ikonet yderst til højre i Handlingsbjælken. Det er dog ikke muligt at oprette et notat på en medicinordination selvom der er en fane til Historik og notater. 7
Brugerrettigheder Alle brugerrettigheder opsættes i Avaleo Omsorg. De rettigheder en bruger er opsat til at have i Avaleo Omsorg vil også gælde for Mobil Omsorg. 8
Log ind For at logge ind på Mobil Omsorg skal man være oprettet som bruger. Server adressen er vist på login skærmen men er ikke redigerbar. Der er opsat en timeout som logger brugeren af når telefonen har været inaktiv i 2 timer og brugeren skal herefter logge ind igen med brugernavn og password. 9
Synkronisering Når der første gang logges på MobilOmsorg får brugeren vist skærmbilledet hvor data kan synkroniseres. For at synkronisere data trykkes der på ikonet yderst til højre på Handlingsbjælken. I MobilOmsorg findes der en udbakke funktion. Udbakken indeholder de ændringer der er udført på telefonen og som endnu ikke er blevet sendt til serveren. Der vil normalt kun være noget i udbakken når telefonen ikke har netværksforbindelse. Mobil Omsorg vil automatisk blive opdateret ved frigivelse af en ny version når der synkroniseres. 10
Køreliste Kørelisten er en oversigt over den aktuelle dags besøg og medarbejderaftaler hentet fra aktivitetslisten i Avaleo Omsorg. Tidsrammen er fastsat til at vise besøg startende fra 12 timer før til 12 timer efter kørelisten sidst er blevet synkroniseret. Besøgene på kørelisten har en farvemarkering yderst til venstre svarende til den opsatte farve på besøgstypen i Avaleo Omsorg. Vær opmærksom på at man i visningen på aktivitetslisten opsætter hvilke planlagte ydelsesstatusser indsatserne skal have for at besøget bliver vist på kørelisten i Mobil Omsorg. I Handlingsbjælken på kørelisten er der en menu med tre handlinger. - Opret akut besøg - Opret øvrig tid - Overtag besøg/rute Borgere der har fødselsdag markeres med et dannebrogsflag. Når et besøg er godkendt bliver det streget over på kørelisten. Det bliver vist på kørelisten hvilken status et besøg har f.eks. hvis et besøg er i gang eller sat på pause. I det hvide felt vises de bemærkninger der er skrevet på det planlagte besøg. Visning af om borgeren får besøg af andre samme dag Hvis en borger får besøg af andre medarbejdere samme dag vil det stå i kørelisten. Der vil stå navnet på den person der skal udføre besøget og det planlagte starttidspunkt. 11
Normalt besøg Hvis alle indsatser på besøget skal have ændret deres status til f.eks. annulleret, så findes der et menupunkt til dette i Handlingsbjælken. Den planlagte tid bliver vist på besøget indtil besøget bliver startet. På et besøg kan der være tilknyttet flere borgere med forskellige indsatser. Det er muligt at trykke på en indsats og få vist den planlagte tid og et evt. bestillingsnotat på den pågældende indsats. Hvis der kun skal ændres status på en enkelt ydelse så gøres det ved at trykke på ikonet der forestiller en blyant. 12
Start, stop og godkend Der vil være en Start knap på besøget når følgende kriterier er opfyldt: Det planlagte starttidspunkt skal ligge inden for tidsperioden 12 timer bagud og 12 timer frem i forhold til det aktuelle tidspunkt. Besøget må ikke allerede være startet og der må ikke være andre besøg i gang. Efter at der er trykket på Start bliver starttidspunktet sat til det aktuelle tidspunkt og der kommer to nye knapper Stop og Pause. Når der trykkes på Pause så bliver besøget sat på pause og det er nu muligt at starte et andet besøg fra kørelisten. Når pausen er forbi trykkes der på Fortsæt og besøget fortsætter. Når der trykkes på Stop bliver det aktuelle tidspunkt sat ind som sluttidspunkt på besøget. Efter at besøget er stoppet bliver det muligt at redigere start- og sluttidspunktet, hvis der er behov for det. De indsatser der ikke er blevet annulleret bliver sat til den dertil opsatte leverede status for udførte besøg. Til sidst trykkes på Godkend hvilket medfører at besøget bliver registreret og sendt til serveren. Hvis et besøg overstiger den maksimalt opsatte besøgstid på 12 timer og der trykkes godkend vil der komme en advarsel og brugeren er tvunget til at ændre den registrerede tid før besøget kan godkendes. Hvis der trykkes godkend og besøget er blevet ændret på serveren, siden sidste synkronisering, så vil der blive sendt en advis til brugeren. Advisen vil indeholde information om de data der blev forsøgt gemt, så data ikke går tabt. 13
Statusændring på indsatser I Avaleo Omsorg under Administration -> Leveret ydelsesstatus er der oprettet 2 felter til angivelse af hvilken ydelsesstatus der skal sættes på de udførte/annullerede indsatser på et mobilt registreret besøg. - Hvis der er sat flueben ud for Standard status for udført fra mobil betyder det at de planlagte, ikke annullerede, indsatser på besøget får denne status når besøget stoppes og godkendes. - Hvis der er sat flueben ud for Standard status for ikke udført fra mobil betyder det at de planlagte annullerede indsatser på besøget får denne status når besøget stoppes og godkendes. 14
Mer- og mindreforbrug I Indsatskataloget er der et felt til angivelse af om der skal kunne registreres mobilt merforbrug på en specifik indsats. Hvis et mobilt registreret besøg ikke indeholder en eller flere indsatser opsat til at registrere merforbrug på så bliver merforbruget fordelt på besøgets indsatser ud fra indsatsernes procentvise andel af den samlede ydelsestid. Men hvis besøget derimod indeholder en eller flere indsatser opsat til at registrere merforbrug på så bliver merforbruget udelukkende fordelt på disse indsatser og ikke de øvrige indsatser på besøget. Et mindreforbrug på et mobilt registreret besøg vil altid blive fordelt på alle besøgets indsatser. Annullerede indsatser på et mobilt registreret besøg tæller ikke med i mer- og mindreforbruget. 15
Pause Et besøg kan sættes på pause en eller flere gange efter at det er blevet startet. Pausen bliver registreret og sendt til serveren når besøget godkendes. Den/de registrerede pauser kan ses på det leverede besøg i kalenderen i Avaleo Omsorg. I dette eksempel har vi et leveret besøg der har været på pause en enkelt gang. I kalenderen bliver besøget delt således at der er hvid tid i pausen. Det bliver hermed ekstra tydeligt at se hvilke besøg der er leveret imens det første besøg var pauset. Vejtid I MobilOmsorg bliver der beregnet vejtid på et registreret besøg. Vejtiden bliver beregnet ud FRA det forrige besøgs sluttid og TIL det aktuelle besøgs starttid. Hvis vejtiden overstiger den maksimale vejtid på 60 minutter bliver den registrerede vejtid sat til 0. 16
Akut besøg Det er kun muligt at oprette et akut besøg på en borger i Mobil Omsorg når telefonen har netværksforbindelse. Akut besøget oprettes fra Handlingsbjælken på kørelisten. Kriterier for oprettelse af et Akut besøg Brugeren der er logget på telefonen skal have opsat en Standardleverandør på arbejdstider for at kunne identificere hvilken organisation besøget skal oprettes under. For at kunne identificere hvilken indsats der skal bruges ved oprettelse af et akut besøg i Mobil Omsorg skal der i Indsatskataloget, i Avaleo Omsorg, være opsat en Akut indsats. En Akut indsats indentificeres ved at arbejdsgangen er sat til Akutarbejdsgang. Når der oprettes et Akut besøg i Mobil Omsorg, så vil den akutte indsats visiterede tid blive indsat som den planlagte tid på besøget. 17
For at oprette et akut besøg skal brugeren søge efter en borger. Når søgeordet er indtastet i søgefeltet trykkes der på forstørrelsesglasset nederst til højre på tastaturet. Det er ikke muligt at søge på afdøde borgere fra mobilen. Ud fra søgeresultatet kan brugeren vælge hvilken borger Akut besøget skal oprettes hos. Når der trykkes på en borger vil der komme en boks til bekræftelse af, at det er den rigtige borger der er valgt. Tips til søgning: for at gøre søgningen så præcis som muligt, så søg på cpr eller adresse eller hvis borger har et specielt navn. Når det akutte besøg er oprettet vil det have de samme funktioner som et almindeligt besøg med mulighed for Start, Stop og Godkend. Besøgstypen vil dog være sat til den opsatte besøgstype for Akut besøg. 18
Øvrig tid Det er muligt at oprette en medarbejderaftale Øvrig tid på et givent tidspunkt i Mobil Omsorg. Øvrig tid aftalen oprettes fra Handlingsbjælken på kørelisten. For at kunne oprette en medarbejderaftale i Mobil Omsorg skal brugeren have rettigheder til at oprette den pågældende medarbejderaftale. I Avaleo Omsorg skal det være opsat hvilken medarbejderaftale der skal bruges som standard ved oprettelse af en Øvrig tid aftale på telefonen. For at gemme en ny eller en redigeret Øvrig tid aftale skal man trykke på Gem ikonet. For at slette en Øvrig tid aftale skal man trykke på menupunktet Slet aftalen. Brugeren kan også slette medarbejderaftaler oprettet fra Avaleo Omsorg. Det er muligt at redigere overskriften til en medarbejderaftale. Det er muligt at redigere dato og klokkeslæt for en medarbejderaftale. Det er muligt at registrere en medarbejderaftale som værende udført. Dette er beskrevet nærmere under Registrering af øvrig tid. 19
Registrering af øvrig tid Det er muligt at registrere en medarbejderaftale som værende udført. På en medarbejderaftale er der en status og en Udfør knap. Når der trykkes på Udfør knappen vil medarbejderaftalen blive registreret som udført ved at statussen ændres til den status der er opsat til at være standard status for udført (dette er beskrevet i manualen Kalender aktiviteter ). Når medarbejderaftalen er registreret som udført vil knappen Udfør forsvinde og det er nu ikke muligt at redigere eller slette medarbejderaftalen fra Mobil Omsorg og i kørelisten vil medarbejderaftalen være streget over. 20
Overtag besøg/rute Det er muligt at overtage et besøg fra en anden medarbjeder/rute tilhørende brugerens egne organisationer. I Handlingsbjælken på kørelisten findes der et menupunkt til overtagelse af besøg/rute. For at overtage et besøg skal brugeren søge efter en medarbejder. Når søgeordet er indtastet i søgefeltet trykkes der på forstørrelsesglasset nederst til højre på tastaturet. Ud fra søgeresultatet kan brugeren vælge hvilke medarbejdere der skal overtages besøg fra. Når de ønskede medarbejdere er valgt, trykkes der på pilen til højre i bjælken med valgte medarbejdere. På oversigten over besøg er det muligt at vælge alle besøg fra de valgte medarbejdere. De besøg der ikke kan vinges af med flueben er brugerens egne besøg der endnu ikke er godkendt. Når der trykkes på et besøg bliver der åbnet et nyt vindue med detaljer om besøget. For at komme tilbage til besøgsoversigten bruges telefonens tilbageknap. Når de ønskede besøg er valgt, trykkes der på pilen til højre i bjælken med valgte besøg. Herefter vil kørelisten blive vist hvor de valgte besøg nu indgår. Advis 21
I Mobil Omsorg er det muligt at læse og sende advis til intern kommunikation. Adviser hentes ud på telefonen når der synkroniseres og kun når der synkroniseres. Adviser sendt til en bruger i løbet af dagen vil derfor ikke automatisk fremkomme på telefonen. Advis indbakke Advis indbakken viser de sidste 25 modtagne adviser. Det er muligt at sende en ny advis ved at trykke på plus knappen øverst i højre hjørne. For at læse en advis trykkes der på den pågældende advis. 22
Advis handlinger Der er mulighed for at vælge forskellige brugerhandlinger for en modtaget advis. Advisen kan besvares, videresendes, accepteres eller arkiveres. Ved tryk på den grå pil kan der sendes svar til afsenderen af den oprindelige advis. Ved tryk på den dobbelte grå pil kan der sendes svar til afsenderen og alle modtagere af den oprindelige advis. Ved tryk på menuen kan advisen videresendes, accepteres og arkiveres. Vær opmærksom på at når en advis arkiveres så vil den forsvinde fra indbakken og ikke længere være tilgængelig på telefonen. En advis kan kun accepteres én gang af brugeren og menupunktet vil således ikke længere være tilgængeligt efter at brugeren har trykket på Accepter. Send advis Der er mulighed for at sende en advis til en eller flere advis grupper eller til specifikke brugere. For at tilføje modtagere trykkes der på feltet Til og der bliver åbnet et nyt vindue hvor modtagerne vælges.. For at sætte en opgavefrist på advisen trykkes der på kalender knappen og der vil komme en dato vælger frem. For at sende advisen trykkes der på den grå pil. 23
Når der skal vælges advismodtagere kan der vælges advisgrupper eller specifikke brugere. Advisgrupperne er lagret lokalt på telefonen og vil således altid være tilgængelige selvom der ikke er netværksforbindelse, hvorimod de specifikke brugere søges frem via serveren så her kræves det at telefonen har netværksforbindelse. Søgefeltet bruges til at søge efter en advisgruppe eller en specifik bruger alt efter hvilket faneblad man er inde på. Modtagere kan vælges ved at sætte flueben i listen over modtagere og kan ligeledes fjernes igen efter samme princip. Modtagerne vil herefter blive vist i den øverste bjælke. For at komme tilbage til advis vinduet trykkes på telefonens tilbage knap. 24
Borgere Borgerinformation Dette er en oversigt over de grundlæggende informationer omkring borgeren og der vil altid være listet følgende informationer: Stamdata Pårørende Kontaktpersoner Kontaktorganisationer Gruppetilknytning Udover de grundlæggende informationer kan der opsættes, via et datafilter i Avaleo Omsorg, hvilke andre relevante informationer der ønskes vist. Når der trykkes på en række i oversigten vil der blive vist et nyt vindue med en detaljeret visning af området. I alle felter der indeholder et telefonnummer er det muligt at ringe telefonnummeret op ved at trykke på feltet. 25
Redigering af skemaer De skemaer der er vist under Borgerinformation kan redigeres hvis brugeren har rettigheder til det. Det er kun muligt at redigere skemaer der ikke er låst. Hvis der er rettigheder til at redigere et specifikt skema vil der være en redigeringsknap øverst i højre hjørne på skemaet. Når skemaet er redigeret gemmes ændringerne ved at trykke på Gem knappen øverst i højre hjørne. Hvis ændringerne ikke skal gemmes trykkes der på telefonens tilbage knap. Hvis man forsøger at gemme ændringer til et skema og et obligatorisk felt ikke er udfyldt og status ikke er sat til Kladde så vil det obligatoriske felt blive markeret med orange og man kan ikke gemme før det er udfyldt. 26
Datavisninger tilgængelig på mobil I venstremenuen vil en eller flere datavisninger være tilgængelig på mobilen. Disse opsættes af systemadministratorerne under Mobil profil beskrevet nedenfor. Den klassiske datavisning opsat i Mobil Omsorg kaldes typisk Journal og er en oversigt over borgerens besøgsnotater, medicinnotater og journalnotater og afspejler en datavisning opsat i Avaleo Omsorg. Hertil kan andre datavisninger ligeledes gøres tilgængelige alt efter hvilke behov de enkelte roller har. I datavisninger kan det ligeledes opsættes hvilken periode der skal hentes notater fra. Oprettelse/redigering af skemaer Det er muligt at oprette/redigere skemaer fra datavisningerne, hvis brugeren har rettigheder til det. Det er kun muligt at redigere skemaer der ikke er låst. Hvis brugeren har rettigheder til at oprette skemaet så vil der være to knapper øverst i højre hjørne: Opret (til højre) og Kopier seneste (til venstre). Kopier seneste vil selvfølgelig kun være mulig hvis der i forvejen er et skema udfyldt. Det er muligt at redigere skemaet ved at klikke på det i visningen. Vær opmærksom på at det kun er skemaer der kan redigeres og altså ikke besøgsnotater mv. Hvis der er opsat visning af flere forskellige skemaer så vil man ved oprettelse af et nyt/kopiering af skema blive spurgt om hvilken type skema man ønsker at arbejde med. Ved oprettelse og redigering af et skemaer skal alle påkrævede felter være udfyldt og man gemmer skemaet ved at trykke på Gem knappen øverst i højre hjørne. Hvis ændringerne ikke skal gemmes trykkes der på telefonens tilbage knap. OBS: Oprettelse samt redigering af skemaer med dataområder (eksempelvis funktionvurdering), fold ind/fold ud sektioner samt skemaer som kun kan oprettes på borgeren 1 gang, understøttes ikke af Mobil Omsorg. 27
Medicin Medicin oversigten er beregnet på at give et overblik over hvor meget medicin borgeren skal have den pågældende dag. Oversigten er opdelt på følgende doseringsformer: Tabletter Dosisdispenseret medicin Selvadministrerende medicin Andre Nederst på medicinoversigten vil PN medicin og medicin med administration registreret i separat skema blive vist. I datovælgeren er det muligt for brugeren at få vist hvilken medicin borgeren har fået eller skal have på en anden, end den aktuelle, dag. Medicinen er inddelt efter klokkeslæt undtagen for PN medicin og medicin registreret i separat skema. Når der trykkes på en række i medicinoversigten vil der blive vist en detaljeret medicinoversigt på det valgte klokkeslæt. 28
I den detaljerede medicinoversigt er ordinationstyperne delt op på faneblade. For at skifte faneblad trækkes fingeren fra venstre side af skærmen ud mod højre eller der trykkes direkte på det faneblad man ønsker at få vist. Hvis der i administrationsrækken for et pågældende præparat er angivet en dosering med decimaltal vil der blive vist en * ud for sammentællingen af tabletterne. Dette er for at undgå forvirring hvis der står 1 tablet på oversigten og der i pilleæsken ligger 2 halve tabletter. Når der trykkes på et præparat vil der blive vist en detaljeret beskrivelse omkring denne ordination. 29
Handleplaner Oversigten over handleplaner viser de åbne handleplaner der findes på borgeren. Læse en Handleplan Ved at trykke på den Handleplan man gerne vil se åbnes Problemformuleringen. Hvis der er oprettet et eller flere Mål til Problemformuleringen vises dette nederst på siden under overskriften Mål. Ved at trykke på det Mål man gerne vil se åbner Målbeskrivelsen. Det fungerer tilsvarende med visning af Handlinger og Evalueringer. For at komme tilbage til foregående side bruges tilbage knappen. 30
Redigering af handleplaner Det er muligt at redigere en handleplan og de dertil hørende underpunkter (Mål, Handling og Evaluering), hvis brugeren har rettigheder til det. Hvis brugeren har rettigheder til at redigere handleplanen så vil der være en knap øverst i højre hjørne. Det er muligt at redigere en handleplans Problem, Mål, Handling og Evaluering alt efter hvad der er opsat rettigheder til. Det er muligt at oprette et nyt Mål, Handling eller Evaluering på handleplanen. Dette gøres ved at trykke på + knappen der bliver vist yderst til højre i bjælken med Mål, Handling eller Evaluering. Når et Problem, Mål, Handling eller Evaluering redigeres eller oprettes så gemmes ændringerne ved at trykke på knappen øverst i højre hjørne. 31
Profilopsætning Det er muligt at oprette profiler på organisationsniveau til brug i MobilOmsorg. Formålet med denne profilopsætning er pt. at kunne vælge hvilke datavisninger der skal være tilgængelig fra MobilOmsorg samt angive en standardplacering til skemaer oprettet fra mobilen. Administration Profilopsætningen administreres i CaseFlow under Administration -> Mobil konfiguration. Oprettelse af ny profil Tryk på knappen Opret profil for at oprette en ny profil Opsætning af profilens indhold 32
Navn Identifikation af hvilken profil der er tale om. Et eksempel kunne være Sygeplejerske > Hjemmepleje forløb for at indikere at der her er tale om sygeplejersker der som standard har brug for at oprette skemaer under et hjemmepleje forløb. Standard Når der sættes flueben ud for Standard betyder det at det bliver din egen standard profil. Det er usandsynligt at denne opsætning vil blive brugt i praksis da en systemadministrator sjældent vil bruge MobilOmsorg. Vi anbefaler at der ikke sættes flueben ud for Standard da det i sidste ende ikke vil have nogen indvirkning for slutbrugerne og hvis systemadministratoren kommer ud for at skulle fejlsøge kan det forhindre fejlsøgningen i visse omstændigheder hvis der er opsat en standard profil. Tildelt til Her vælges de organisationer der skal tilknyttes den pågældende profil. Se udførlig beskrivelse nedenfor. Parametre Standardplacering for skemaer: Her vælges forløbstype og det forløb der skal sættes til at være standard placering for oprettelse af journalnotater fra MobilOmsorg. Tilgængelige datavisninger: Her vælges de datavisninger der ønskes på mobilen og angives hvilken titel visningen skal have i navigationsmenuen. Vær opmærksom på at selve datavisninger ligeledes skal være delt med brugernes organisation. Listen vil indeholde alle brugerens datavisninger eller datavisninger delt med brugerens gruppe. OBS: Denne funktion understøtter ikke skemaer med dataområder (eksempelvis funktionvurdering), fold ind/fold ud sektioner samt skemaer som kun kan oprettes på borgeren 1 gang. Tildeling af profiler til organisationsgrupper - Én mobil profil pr gruppe I modsætning til visninger i CaseFlow hvor brugere kan have mange visninger tilgængelig, kan mobilbrugere KUN logge på MobilOmsorg med én mobilprofil. Når en mobilprofil oprettes er det derfor vigtigt at tage stilling til præcis hvilken profil som mobilbrugerne fra eksempelvis organisationsgruppen Gruppe 1 skal logge på med - altså hvilken opsætning som disse brugere ser når de logger ind på MobilOmsorg. Skal Gruppe 1 have konfigurationen i mobilprofil Hjælper > Hjemmepleje tilgængelig skal mobilprofilen tildeles til Gruppe 1. Dette gøres ved enten at klikke på Tildelt til og markere BEGGE checkbokse i pop uppen som kommer frem - se billede nedenfor. Checkboksen til venstre for navnet deler visningen med gruppen, hvorimod checkboksen til højre for navnet markerer at gruppen nu har denne mobilprofil som Standard. 33
De dobbelte checkbokse er lavet som fremtidssikring hvor det kunne blive nødvendigt at kunne tilgå flere forskellige mobilprofiler for samme bruger. Oprettes endnu en mobilprofil hvor Gruppe 1 ligeledes tildeles og begge checkbokse markeres vil det nu være denne nyoprettede profil som er Standard for mobilbrugerne i Gruppe 1, da der kun kan være 1 standard mobilprofil for hver organisationsgruppe. Frigivelse af tilgængelige datavisninger - marts 2015 For kommuner som har taget mobilløsningen i brug før marts 2015 vil følgende beskrivelse være gældende. Kommuner som har haft MobilOmsorg før marts releasen 2015 vil have en systemopsat mobilprofil tilføjet til systemet kaldet standard, som ikke kan redigeres. Dette er gjort for at sikre at den oprindelige opsætning af mobil menupunktet Journal vil være tilgængelig efter release ligeså, inden kommunen får opsat mobilprofilen med korrekte datavisninger. Dette vil sige at alle mobilbrugerne vil kunne tilgå MobilOmsorg som de plejer efter marts releasen og arbejde med mobil menupunktet Journal som de er vant til. Når systemadministratorerne i kommunen er klar til at opsætte mobilprofiler kan disse opsættes hvor både den almindelige datavisning til Journal samt eventuelle andre datavisninger kan vælges. Når denne nyoprettede mobilprofil tildeles organisationer og sættes som Standard for disse, vil organisationerne nu have denne nye mobilprofil tilgængelig i stedet for den systemoprettede mobilprofil. 34
Konfiguration og opsætning Avaleo vil stå for konfiguration og opsætning i Avaleo Omsorg, således at data bliver hentet korrekt ud på telefonen. Installation af applikationen på telefonen For at installere applikationen skal telefonen tillade at der installeres programmer uden om markedspladsen. I telefonens indstillinger vælges Programmer eller Applikationer og herunder afkrydses Ukendte kilder. http://system.avaleo.net/mobile/ <kundenavn>/mobile-client.apk for produktions systemet http://review.avaleo.net/mobile/ <kundenavn>/mobile-client.apk for demo systemet Afhængigt af telefonmodel og Android version kan der fremkomme en advarsel om at denne type filer kan skade telefonen, her vælges OK, hvorefter applikationen hentes og installeres. 35