Kære Læser Så er der igen nyt til brugerne af safetynet og frontplanner samt andre der ønsker at holde sig opdateret omkring frontavenue og vores løsninger indenfor arbejdsmiljø, kursusadministration og IT-udvikling. God læselyst! Nyheder omkring safetynet Nyt i safetynet I den kommende version af safetynet vil det, som noget nyt, være muligt at få vist data i lagkage og søjle grafer til at højne overskuelighed på data for brugeren. Hurtigt overblik er agenda for udviklingen. I vil modtage flere informationer omkring dette når vi kommer tættere på release af næste version. I mellemtiden kan I her se et par eksempler på de nye grafformater: Lederevaluering frontavenue modtager i stigende grad henvendelser omkring afvikling af lederevaluering i safetynet. front- Avenue har derfor indledt dialog med interesserede kunder omkring hvordan safetynets svarafhængige spørgeskemamotor kan anvendes bedst til lederevaluering. Vores erfaring er, at lederevalueringens præcise udformning og fleksibilitet i forhold til metodevalg er forskellig fra virksomhed til virksomhed, hvorfor safety- Net s metodefrihed kan være attraktiv også i forbindelse med lederevaluering. I safetynet oprettes en selvstændig fane kaldet Lederevaluering. Det er selvsagt vigtigt at vide hvilken leder som evalueres af hvem, hvilket i spørgeskemaøjemed kan kræve en omfattende opdatering af stamdata, som specielt i større koncerner kan være en betragtelig opgave. For at imødekomme denne udfordring, kan som godt alternativ anvendes safetynets svarafhængighedsudfoldelse samt listevalg, hvormed den ressourcekrævende stamdatavedligeholdelse i forhold til ledere elimineres. Kortlægningensmetoden indeholder risiko for at brugeren vælger forkert leder / tastfejl, men overordnet vurderes denne løsning mere præcis end manuel opdatering af ledere, som indebærer risiko for fejlplacering/ manglende opdatering. 1
En af fordelene ved at lægge lederevaluering i safety- Net er, at spørgeskemaopbygning er identisk med APV spørgeskemaopsætningen, hvor softwaren er kendt i jeres virksomhed allerede og naturligvis ligeså fleksibel som i APV sektion. Datatilgang vil på lederevaluering være begrænset, som hidtil via linjehierarki samt rolle og brugeradgang jf. jeres nuværende valg af opsatte restriktioner. Hvis I også savner et system til gennemførsel af lederevaluering, så kontakt os til en snak omkring hvordan I med fordel kan bruge safetynet til dette. Endnu en eksisterende A-skade-kunde udvider med APV i safetynet COOP er eksisterende safetynet A-skade kunde og de har valgt at udvide safetynet med APV, til virksomhedens fremtidige arbejdspladsvurderinger. Hos frontavenue er vi rigtigt glade for det udvidede samarbejde med COOP og ser frem til et forsat godt samarbejde. Ny rapport LO har netop fået udarbejdet en rapport af COWI, omkring de økonomiske aspekter ved arbejdsmiljøarbejdet. Rapporten er interessant i relation til safetynet, fordi den dokumenterer at en systematiseret arbejdsmiljøindsats kan aflæses direkte på virksomhedernes bundlinje. frontavenue har udarbejdet en række regneeksempler på baggrund af rapportens data. Dette er udarbejdet til at give hurtig inspiration til jer, i hvordan I kan skaffe midler til arbejdsmiljøarbejdet via dokumenteret viden til ledelsen (Return of investment). Regneeksemplerne kan ses på de følgende sider. Hvis du ønsker at læse hele rapporten kan den hentes her. For frontavenues forkortede uddrag af rapporten klik her. Erfa-møde 2011 frontavenue vil i 2011 igen afholde et safetynet erfamøde for brugere og interesserede i safetynet. Erfamødet vil have temaet: Hvordan synliggøres de økonomiske gevinster ved arbejdsmiljøarbejdet? Der vil som tidligere blive fremvist forskellig brug / udviklinger i safetynet fra aktive kunder og være mulighed for at dele erfaringer og få inspiration til egen brug af safetynet. Desuden er det på erfamødet I får indflydelse på nye funktioner i kommende versioner af systemet. Normalt afholder vi erfa-mødet i januar måned. I år har vi valgt at flytte arrangementet til marts og afholde det på Fyn, for at mindske transporttiden for alle deltagere mest muligt. I vil i den kommende tid modtage en invitation til arrangementet med nærmere informationer omkring tid, sted samt en agenda for dagen. Vi ser frem til endnu et godt erfa-møde og håber at se så mange af jer som muligt. 2
Praktisk brug af COWI rapport I det følgende regneeksempel tages udgangspunkt i to virksomheder som henholdsvis afspejler et kontormiljø og en produktionsvirksomhed. Eksempel 1, Kontormiljø Eksempelvirksomhed 1 Kontorbygning med 150 ansatte Gns. årsløn for medarbejdere: 250.000 kr. (ca. 1.100 kr. pr. dag) Samlet lønomkostninger: 37.500.000 kr. pr. år Gns. sygefravær på 10 dage pr. medarbejder pr. år Med ovenstående kontormiljøvirksomhed vil vi kigge nærmere på problemer indenfor indeklima og psykisk arbejdsmiljø, da det har direkte indflydelse på virksomhedens effektivitet og fravær jf. COWI rapport. Med baggrund i rapporten, kan udregnes at følgende mulige økonomiske gevinster foreligger, hvis der gøres en indsats i forbedring af arbejdsmiljøet. Data kan også findes i det forkortede uddrag hvor frontavenue har opstillet hvad vi har defineret som safetynet relevant empiri fra rapporten. Regneeksempel: Virksomhed med 150 ansatte og et gns. fravær på 10 dage pr. ansat. Arbejdsåret udgør ca. 225 arbejdsdage. Jf. rapport kan virksomheden reducerer op til 5 dages fravær pr. medarbejder pr. år. Mulig besparelse: ca. 825.000 kr. Virksomheden har altså 750 dages ekstra fravær pr. år. Følgende faktorer vurderes relevant i kontorarbejdsmiljø kontra udregning af investeringsmidler. Reduktion af fravær Ved højt fravær i kontormiljø bør følgende faktorer afdækkes i forbindelse med APV, da disse beskrives i rapporten til at udløse betydeligt forhøjet fravær: Psykisk arbejdsmiljø : - ansatte som ikke er glade for at gå på arbejde - ansatte uden godt socialt forhold til kolleger - ansatte uden spændende arbejdsopgaver - arbejdsbetinget stress Efter kortlægning kan identificeres hvilke områder som giver størst udslag, hvorefter metoder til forbedring kan forelægges ledelsen, samtidig med beregningen på mulig besparelse på kr. 825.000. 3
Forbedret produktivitet: Produktivitetsparameter er ifølge COWI rapport et område hvor virksomheder kan hente en markant økonomisk gevinst samtidig med at virksomhedens medarbejdere oplever en markant forbedring af deres arbejdsmiljø. For vores kontoreksempelvirksomhed viser rapporten, at en måling af luftkvaliteten og rumtemperatur er yderst relevant for medarbejdernes produktivitet. Det giver derfor mening at bede ledelsen om ressourcer til afdækning af henholdsvis rumtemperaturforhold (ideel temperatur 21,75 ) og luftskiftning i lokalerne i forbindelse med APV. Hvis temperaturudsvinget i virksomheden måles til +/- 3 kan der spares 1.125.000 kr. på øget produktivitet (3 % af lønbudgettet på 37.500.000) Fordobles luftudskiftningen samtidigt kan produktiviteten øges yderligere 10-20 %, hvilket udgør en gevinst på mellem 3,7 og 7,5 mio. kr. pr. år. Efter målinger er kortlagt kan der fremlægges udregninger til ledelsen med den mulige optimering af produktivitet og korrekte foranstaltninger til forbedring af klima. Jf. rapport er disse indsatser indtjent på mindre end 1 år. Eksempel 2, Produktionsvirksomhed Eksempelvirksomhed 2 - Produktionsvirksomhed med 3.000 ansatte - 50 arbejdsskader pr. år - Gennemsnitlig varighed på fravær ved en arbejdsulykke 16 ½ dag (Jf. COWI rapport) - Arbejdsulykkeomkostning pr. ulykke i alt i gennemsnit 90.000 kr. (Jf. COWI rapport) - Tilbagebetalingstid for investering pr. forebyggende indsats 0,3 år (Jf. COWI rapport) 4
Regneeksempel arbejdsskader: Ud fra de oplyste nøgletal kan man udregne, at har en virksomhed 50 arbejdsskader pr. år, vil den økonomiske byrde udgøre: 50 (arbejdsskader pr. år) x 90.000 (gns. omk. ved 1 arbejdsskade) = 4.500.000 kr. pr. år. Når man kender de årlige omkostninger til arbejdsskader kan man ved hjælp fra rapportens investeringsformel udregne, hvor meget virksomheden med fordel kan investere i forbyggende indsatser: Investering = 0,3 (tilbagebetalingstid) x 4.500.000 (omkostninger ved 50 arbejdsskader) = 1.350.000 kr. Regnestykket viser at en forebyggende indsats på 1.350.000 kr. vil betyde at alle arbejdsskader i princippet elimineres, forudsat investeringen foretages i anerkendte sikre forebyggende indsatser. Produktionsvirksomheden vil ved en investering på 1.350.000 kr. spare omkostninger på 4.500.000, hvilket giver en direkte økonomiske gevinst på 4.500.000 1.350.000 = 3.150.000 kr. Hvis kun 50 % af skaderne reduceres vil virksomhedens gevinst være: 2.250.000 (Reducerede omkostninger ved 50 % færre skader) 1.350.000 (investering) = 900.000 (gevinst) 5
frontplanner Nyheder omkring frontplanner Nye kunder på frontplanner Københavns Kommune er, som nævnt i tidligere nyhedsbreve, en aktiv frontplanner bruger. Nu har endnu en forvaltning under kommunen, nemlig SUF (Sundheds- og Omsorgsforvaltningen), også valgt at tilknytte frontplanner som administrationsværktøj. Hos frontavenue vil vi gerne sige velkommen til SUF. Vi ser frem til et godt samarbejde. frontavenue kombinerede danske og indiske ressourcer til at udviklede løsningen, og leverede det færdige produkt til Spillerforeningen indenfor den aftalte tid og budget. frontavenue IT services Stillingsannoncesystem frontavenue kunne i begyndelsen af 2010 berette om hvordan vi, for en af landets største kommuner, havde udviklet et skræddersyet stillingsannoncesystem. Annoncesystemet har nu været i brug i knapt et år, og til så stor tilfredshed for vores kunde, at de nu har valgt at få systemet udvidet yderligere. De nye funktioner inkluderer mulighed for decentral annoncebestilling, fra kommunens forskellige afdelinger, med en central annoncegodkendelsesfunktion. I den forbindelse er der oprettet en simpel annoncebygger, til preview af annoncer, i henhold til kundens egne designmanualer. Systemet har integration til JobNet samt til kundens egen hjemmeside for visning af annoncer. Udvidelsen af systemet bliver delvist udført af frontavenue s indiske afdeling med projektledelse fra Danmark. Derigennem sikrer frontavenue at systemet bliver leveret til en meget konkurrencedygtig pris, til stor glæde for vores kunde. Se mere på: http://www.sportsalumni.dk/ Tak for opmærksomheden Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller brug for yderligere information, kan du ringe til Sanne With Sørensen på telefon 7020 0818 eller skrive på: sanne.sorensen@frontavenue.com Webløsning til Spillerforeningen frontavenue IT-services har siden sidste nyhedsbrev leveret en IT-udviklingsopgave til Spillerforeningen. Spillerforeningen ønskede en webbaseret platform, hvor tidligere og nuværende idrætsudøvere kunne mødes med hinanden og med private virksomheder. Målet var at skabe et netværk imellem partnerne og derved hjælpe idrætsudøverne ud i erhvervslivet efter endt sportskarriere. 6