Rejseafregning 1C Det fulde organisatoriske udbytte Niels Christian Mohr Basware A/S
Få det fulde overblik i administrationsmodulet Hvordan kan jeg få et overblik over hvad der ligger i systemet? Kan jeg finde ud af hvor mange dokumenter der lige nu ligger til godkendelse? Hvis min medarbejder kræver en præsentabel papirudskrift kan jeg så lave en til ham? 2 17.10.2011
Overblik i systemet 3 17.10.2011
Hvor mange ligger til godkendelse 4 17.10.2011
Papirudskrift med overblik 5 17.10.2011
Papirudskrift med overblik del 2 6 17.10.2011
Udskrivning 7 17.10.2011
Hvad kan man ellers i administration 8 17.10.2011
Produkter... eller historien om hvordan mine medarbejdere sparede 5 minutter hver dag 17.10.2011 9
Produkter eller historien om hvordan mine medarbejdere sparede 5 minutter hver dag Hvad er et produktkode? Hvem vedligeholder produktkoderne? Hvad kan vi bruge dem til? 10 17.10.2011
Hvad er et produktkode En kreditkorttransaktion har næsten altid en produktkode tilknyttet Denne kode refererer til en produktkategori for eksempel Indenrigs flybillet Denne kode kan variere fra kreditkortselskab til kreditkortselskab Koden kan bestå af både bogstaver og tal 11 17.10.2011
Hvem vedligeholder disse produktkode? Når systemet opsættes sørger vi for at give jer en liste med alle produktkoder der findes på det tidspunkt Der kommer dog nye produktkoder og disse skal virksomheden selv vedligeholde Vedligeholdelse af produktkoder er utroligt nemt 12 17.10.2011
Hvad kan vi bruge produktkoderne til? Træt af at se vælg udgiftstype på alle dine transaktioner? Så er produktkoderne vejen frem Med produktkode formindsker du sandsynligheden for at brugeren vælger forkert for brugeren skal ikke længere vælge udgiftstype Med matchede produktkoder skal brugeren bruge mindre tid på at afregne transaktioner 13 17.10.2011
Hvordan opsætter man produktkoder? Hvert produktkode skal pege på en udgiftstype, dog kun dem der giver mening Lad os se på 2 eksempler i webklienten Først et eksempel hvor der ikke er opsat produktkoder og derefter et hvor der er 14 17.10.2011
Her ikke opsat produktkoder 15 17.10.2011
Her er opsat produktkoder 16 17.10.2011
Gruppeafregning - Eller historien om sekretæren der sparede 30 minutter hver dag
Gruppeafregning - Kun brugere med sekretærrettigheder der kan lave gruppeafregninger - Genvejen til at lave flere dokumenter på kort tid - Specielt anvendeligt for virksomheder der har sekretærer der opretter rejser for alle rejsende i en gruppe 18 17.10.2011
Gruppeafregning 19 17.10.2011
Gruppeafregning 20 17.10.2011
Gruppeafregning 21 17.10.2011
At gentage sig selv eller i hvert fald at genbruge det man har lavet tidligere
Kopiere tidligere oprettet dokument 23 17.10.2011
Kopiere tidligere oprettet dokument 24 17.10.2011
Kopiere tidligere oprettet dokument 25 17.10.2011
Kontrol og godkendelseshierakier historien om hvordan man kan organisere organisationen
Et standard flow i en rejseafregning Travel and Expense Claim Travel Agencies, Credit Card Companies E-mail notification to traveller Basware Travel & Expense Management Travel Account Credit Card Transactions The Claim can be based on Travel Plan PAYMENT AND BOOK KEEPING 6 27 17.10.2011
Roller i en standard afregning Medarbejder / Sekretær Kontrollant Godkender Medarbejder / Sekretær Godkender 28 17.10.2011
Godkendelse/kontrol baseret på objekter En given dimension giver en given godkender/kontrollant Forskellig struktur fra dokumenttype til dokumenttype Hvad nu hvis man laver en afregning for en dimension man selv er godkender for 32 17.10.2011
Tak for denne gang
34 17.10.2011