Referat for møde i Skole- Praktikforum for social og sundhedsassistentuddannelsen, (trin 2) Torsdag den 6. april 2017 kl. 10:30 13.30 på Social & SundhedsSkolen, Herning afdeling Holstebro, lokale E2 Deltagere: fra: Bente Schleicher (BS) Herning Kommune Lisbeth Munk (LM) Holstebro Kommune Anne Sofie Severinsen (ASS) Ikast-Brande Kommune Birthe Nyrup Dahl (BND) Ringkøbing-Skjern Kommune Erna Leth (EL) Hospitalsenheden Vest Annette Raarup (AR) Region Midt Else Sørensen (ES) Lemvig Kommune Helena Tichá Jensen (HTJ) Struer Kommune Lene Kjær (LK) Lemvig Kommune Bodil Mogensen (BM) Struer Kommune Anne Kirsten Nielsen (AKN) Social & SundhedsSkolen, Herning Rhina Høj Eriksen (RHE) Social & SundhedsSkolen, Herning Charlotte Tipsmark (CHT) Social & SundhedsSkolen, Herning, Holstebro afd. Winnie Jensen (WJ) Social & SundhedsSkolen, Herning Maj-Britt Ørneborg (MOE) Social & SundhedsSkolen, Herning Anne Mette Vind (AVI) Social & SundhedsSkolen, Herning Afbud: Jette Moesgaard Knudsen (JMH) Ringkøbing-Skjern Kommune Tanja Guldhammer (TG) Lemvig Kommune Karin Klaris (KK) Ikast- Brande Kommune, Brande Å-center Referent: Mette Martinussen (MEM) Social & SundhedsSkolen, Herning 1. Godkendelse af dagsorden og prioritering af punkter samt valg af ordstyrer AKN er dagens ordstyrer. 2. Godkendelse af referatet fra sidste møde den 6. januar 2017 Der er ingen kommentar, og referatet er godkendt. Side 1 af 7
3. EUX gennemgang v/ AVI, (15 min) EUX-VELFÆRD starter med hovedforløb august 2017. Der er besluttet, at skoleperioderne på eux-hovedforløbet med opstart august 2017 vil foregår i Holstebro med den begrundelse, at der nuværende er 8 eux-elever på GF2 i Holstebro og 3 euxelever på GF2 i Herning. Eux vil få deres eget uddannelsesforløb, idet deres skoleperioder er længere, desuden skal de både følge gymnasiebekendtgørelsen og erhvervsskolebekendtgørelsen. Der har tidligere været forslag til at indlægge snusepraktikker i skoleperioderne, hvilket er umuligt i forhold til skole-praktikplanernes mange principper. Derfor vil eux-eleverne skiftevis være på skole i 6 mdr. og i praktik i 6 mdr. Så vidt det er muligt, vil eux-eleverne have sosu-fag sammen med de ordinære social- og sundhedsassistentelever. Ved eux-fagene vil undervisningen foregår på UCH. Skoleperioderne vil ligeligt indeholde sosu-fag og eux-fag, og de tilhørende eksamener ligger løbende i uddannelsen. Skole-praktikplan for eux 2017 vil snarest ligge på skolens hjemmeside (under praktiksamarbejde). Skole-praktikplanen bliver dannet løbende, og det betyder, at praktikstedet vil kende dato for praktikstart ét år forinden. - Der vil også komme praktikperioder, hvor praktikken skal deles op. Orientering tages til efterretning. 4. Ny skole-praktikplan for social og sundhedsassistent uddannelsen v/ AVI (15 min.) Gennemgang af ny skole-praktikplan med nye afkortninger og konsekvenser deraf. Ved februar optaget 2017 blev skolen bekendt med at ca. 25% af eleverne var euv2 med anden uddannelse end social- og sundhedshjælper. Disse elever skal have 5 ugers afkortning og det lod sig ikke gøre på anden skoleperiode. Februar 2017 optaget har fire forskellige starttidspunkter. Konsekvens heraf er blevet, at ordinær optag er ændret i skole og praktikforløb pr. maj 2017. Afkortning for social- og sundhedshjælperuddannelsen lægges i starten af assistentuddannelsen. Og afkortning for voksne med anden uddannelse (euv2) lægges i slutningen af skoleperiode 4. Det betyder at den somatiske praktik (praktik 3) for euv2-elever deles således, at eleverne kommer i den kommende praktik 5 uger før sygehus-praktikken. Derefter kommer eleven tilbage til den kommunale praktik efter 12 ugers sygehuspraktik, og afslutter 5 uger før eud-eleverne. - Fordelingen og indholdet af den sidste praktik, vil blive drøftet på møde efter sommerferien. - Uddannelseskonsulenterne efterspørger, indsigt i indholdet af undervisningen på skoleperiode 4 før sidste praktik, på den måde kan sidste praktik kobles sammen med skoleundervisningen. Punkter til næste møde er; drøftelse af fordeling og indholdet af den sidste praktik samt oplæg om undervisningsindholdet på skoleperioden før den sidste praktik. Side 2 af 7
5. Opfølgningspunkter fra sidste møde (10 min) Samtykkeerklæringer (pkt. 8) Er det nødvendigt, at de fire sidste cifre i elevens cpr. nr. står på samtykkeerklæringen? Opfølgning på procedure vedr. ikke-bestået eksamen (pkt. 6) Rhina følger op på procedure. Punktet tages under punkt 11 nyt fra skolen. Orientering: I forhold til samtykkeerklæringer - Det er arbejdsgivers ansvar, at der foreligger en underskrevet samtykkeerklæring for hver enkelt elev. Det er dog op til den enkelte arbejdsgiver, hvorledes de udformer samtykkeerklæringen det kan både være skrevet ind i uddannelsesaftalen, et separat dokument mv. Skolen må gå ud fra, at arbejdsgiver har samtykkeerklæringen, og behøver derfor ikke en kopi. Ved praktikerklæringer oplyser PASS, at elevens fulde cpr. nr. skal fremgå, fordi der på uddannelsen er krav om, at praktikkerne skal være godkendt før eleven kan bestå uddannelsen, og derfor er dokumentet dokumentation. Der behøver ikke cpr. Nr på hjælpeskemaet. Proceduren ved ikke-bestået eksamen inden for én uge har eleven aftale med underviser. Omprøve må foregå via Skype, hvor ekstern censor kan sidde andet sted og følge elev og eksaminator, som fysisk er tilstede sammen på skolen. Yderligere henvises der til punkt 11 nyt fra skolen. Orientering tages til efterretning. 6. Elever med særlige udfordringer v/ Erna, Bodil og Charlotte (15 min) Erna, Bodil og Charlotte har drøftet elever med særlige udfordringer. Det opleves, at eleverne gør opmærksom på deres udfordringer, men det er svært ved at navigere, når 1. skoleperiode er forholdsvis kort. I den forbindelse vil vi derfor gerne have drøftet nedenstående forslag til en fast procedure: I forbindelse med opstart på hovedforløbet etableres en samtale mellem elev, studievejleder (evt. SPS underviser) og ansættende myndighed (evt. praktiksted). Formålet er at afdække behovet for hjælp i praktikperioderne og søge om SPS. Ansættende myndighed beder om samtalen i enten Herning eller Holstebro. Overstående tager udgangspunkt i elever med læse-skrivevanskeligheder, SPS rummer naturligvis flere område. Det drøftes, hvordan der i denne henseende kan skabes god sammenhæng/overgang mellem grundforløb og hovedforløb. Det er individuelt om arbejdsgiver ved ansættelsessamtalerne, opdager eventuelle læseskrivevanskeligheder. Der er blot få elever, som fortæller om egne læse-skrivevanskeligheder, de ser det som en stor ulempe, og ønsker ikke at nævne det til samtalen - denne forestilling må ændres, hvilket skolen, arbejdsgiver og uddannelseskonsulenterne vil forsøge at gøre ved italesættelse, og opfordrer eleverne til at give besked om eventuelle læse-skrivevanskeligheder. Side 3 af 7
Selvom der blandt ansøgerene er tidligere grundforløb 2 elever, kender skolen først eleverne, når uddannelsesaftalen er modtaget. Af og til kommer uddannelsesaftalerne 14 dage før studiestart, hvilket ikke er tids nok til, at den pågældende elev kan nå at få bevilliget SPS til studiestart. Det aftales at ved tilfælde, hvor det er muligt vil arbejdsgiver i god tid før uddannelsesstart kontakte skolen, om møde og søgning af hjælpemidler. For alle parter er det lettest at etablere støtten, mens eleven er på skole. Og første skoleperiode er for kort til, at skolen både kan opdage behovet, søge SPS samt få støtten etableret. Derfor er det relevant at spotte eleverne før studiestart. Bilag 1 vedlægges I de tilfælde hvor arbejdsgiver er bekendt med, at eleven har skrive-læsevanskeligheder, vil der tages kontakt til skolen. 7. Temadag efteråret 2017 (gerne i uge 46) v/ RHE (10 min) Nedsættelse af planlægnings-gruppe Emneforslag: Generelt emner som er relevant i forbindelse med den nye uddannelse 1) den nye profil 2) begrebet hverdagsliv kombineret med den nye profil. 3) en kombination af overgange og hverdagslivet. 4) De fire begreber fra workshoppen med PASS i april mdr. nyt borgersyn, koordination, sygepleje, udviklingsorienteret tilgang. Planlægningsgruppen består af: Bente S, Erna vil spørge en praktikvejleder, Maj-Britt og Anne Kirsten. Det første møde vil ligge inden uge 28. Forslag til dato for første temadag: den 16. november det er dog planlægningsgruppen, som bestemmer de endelige datoer. Efter mødet er datoerne fastlag: den 2. november 2017 i Herning. Den 15. november 2017 i Holstebro. 8. Behov for informationsdage for praktikvejledere dec. 17 eller januar 18? v/ RHE (10 min) Første hold kommer ud i psykiatri-praktik primo januar 18. Mødedeltagerne ønsker informationsdag, som indebærer fortælling om skoleperiodens indhold, på den måde får praktikvejlederne indblik i, hvilke forudsætninger eleverne kommer ud med til psykiatripraktikken. dette gælder også maj-meritholdet. Der bliver to informationsdage: november 2017 som er målrettet psykiatri-praktikken og forår (marts) 2018 som er målrettet den sidste praktikperiode. Side 4 af 7
9. Mange forskellig startdatoer for uddannelsen, hvordan sikrer vi en god opstart for eleverne. (20 min) Punktet er udsat fra sidste møde I praktikforberedelsen med elev og skolens praktikkoordinator bliver eleven gjort opmærksom på vigtigheden i at fortælle kommende praktikvejleder, hvor langt i uddannelsen han/hun er hvor har han/hun tidligere været i praktik osv. Desuden gøres der meget ud af, at give eleverne ansvar i at tage sig godt af de elever, som starter senere. Denne opfordring kommer både fra praktikkoordinatorerne og skolens undervisere. Det er et ønske fra skolens undervisere, at genoptage informationsmøder for kommende elever Mødet er med til at synliggøre, hvilket forløb den enkelte elev skal følge, og eleverne bliver mere bevidste om, at de får individuelle uddannelsesforløb. Mødedeltagerne er enige herom og Rhina arbejder videre på opgaven. Det opleves at flere merit-elever efterspørger lektionsplaner for den undervisning, de har merit for. Det forventes ikke at merit-eleverne har læst op i deres merit-periode skolens undervisere er bevidste om, at disse elever vil møde op uden at have læst. Derfor må vi i fællesskab tale nævnte forventning ned og netop fortælle, at de ikke skal læse op. Der vil i stedet være en opsamling for merit-eleverne. Indholdet på første skoleperiode er primære teori fra social- og sundhedshjælperuddannelsen. I fællesskab spredes budskabet til merit-eleverne, de skal ikke læse op i deres merit-periode. Rhina arbejde videre med informationsdagen for kommende elever. 10. Nyt fra praksis orientering Orientering: Hvis én elev kommer til skade i skole- eller arbejdstiden, er det en arbejdsskade og skal registreres ved arbejdsgiveren. Hvorefter følger arbejdsgiver proceduren for en arbejdsskade. Der er blevet søgt om oprettelse af grundforløb 1 i Ringkøbing dog oprettes der ingen grundforløb 1 i Ringkøbing i 2017. Hvis elever selvstændigt kører en tur med borger i praktikken, er det praktikpladsens reger for medarbejdere der følges. 11. Nyt fra skolen orientering (15 min) Revideret procedure i forhold til elever der ikke består prøve. Opfølgning fra info. Dage Fordeling af optagne elever fra gf2 og elever udefra på as1702 og as 1705 Orientering: Når en elev ikke består en fagprøve, vil eleven, inden for én uge, blive kontaktet af eksaminator/faglærer vedr. en evaluering af eksaminationen. Der er tale om en opfølgning/evaluering og ikke ny undervisning/vejledning. Eleven har altid mulighed for eksamensforberedelse hos én af skolens studievejledere. Side 5 af 7
Skolen giver besked til elev, arbejdsgiver og evt. praktiksted (hvis eleven er i praktik) når der er aftalt omprøve. Ved behov for HHE indkalder skolens praktikkoordinator, de involverede parter. Der var ca. 150 deltager til informationsdagene, hvortil deltagerne har ytret stor tilfredshed. Fremadrettet kan det dog være en idé at skrive formålet med informationsdagen, for at forventningsafstemme med deltagerne. Ved februar-optaget har fordelingen af elevernes baggrund været ligeligt fordelt mellem grundforløb 2 og tidligere sosu-hjælper/anden uddannelse. Samme tendens forventes ved maj-optaget. Skolen opfordrer til at arbejdsgivere ser positivt på ansøgere fra GF2. Der vil være fuld AUB refusion, ved ansatte grundforløb 2 elever. Skolen udbyder afkortet grundforløb 2 for færdiguddannet social- og sundhedshjælper. Der er opstart den 20. september til 9. november 2017, og uge 42 er en ferieuge. 12. Arbejde med praktikmål i praktikken (15 min) Hvordan går arbejdet? Punktet udsættes, og der afsættes mere tid til punktet. Punktet udsættes, og der afsættes mere tid til punktet. 13. Praktikpladsfordeling af elever som har været på barsel Hvordan sker fordeling af elever som kommer tilbage på uddannelsen efter længere pause? I de tilfælde hvor det pågældende hold allerede har fået tildelt praktikplads, er det nødvendigt at WJ spørger/ringer rundt, hvis de tilbageværende ledige praktikpladser absolut ikke kan stemme overens med eleven eller hvis der ikke er tilstrækkelige praktikpladser. I de tilfælde hvor den tilbagevendende barselselev kan nå at komme med i fælles-fordelingen, gøres det. Sidst nævnte vil naturligvis være det mest hensigtsmæssige, og kræver dog at WJ ved besked i god tid. Praktikfordeling er et samarbejde mellem skole og praktik, og der skal være tilstrækkelige praktikpladser til rådighed. Det er nødvendigt at opretholde et godt samarbejde herom, da der ofte er individuelle hensyn at tage. Der er forsat stor mangel på psykiatri-praktikpladser. Hvis det kan nås er den tilbagevendende barselselev med i fælles-fordelingen ellers må den pågældende elev få tildelt praktikplads efterfølgende, og det kan blive nødvendigt at WJ ringer rundt og at arbejdsgiver stiller en ekstra praktikplads til rådighed. Side 6 af 7
14. Udviklingsarbejde (10 min) Opfølgning på as1702 s første start i praktikken, Signaturplakaten Punktet udsættes Punktet udsættes. 15. Eventuelt Ingen punktet til eventuelt. Næste møde er fredag den 16. juni 2017 i Herning Side 7 af 7