LCDK medlemsmøde 06 november 2014 Lean værktøjer i praksis
Lean værktøjer i praksis Et uddrag af visionen "Vi vil være epicenter for forskning, viden, uddannelse, erfaring, værktøjer, netværk og fordomsfri dialog om lean construction" Formål - Form - Forventninger Proces Arbejdsmiljø/KS og indkøb i E&P God planlægning giver et bedre arbejdsmiljø samt bedre kvalitet - og der er penge i det for alle
Enemærke & Petersen a/s mennesker, der bygger for mennesker Godt håndværk siden 1975. Byggeri Øst og vest. 663 medarbejdere ( 186 funk., 477 - tømrer, murer, blikkenslagere, malere, stillads, jord/beton/kloak). E&P Service (24 funk. og 96 håndværkere). Total omsætning ca. 1.300 mill. dkr. Renovering. Nybyggeri. Restaurering. E&P Service Bygningsvedligehold. Hovedkontor, Klostergården i Ringsted
Lean værktøjer i praksis Opstarten Tilgangen Erfaringerne Case om Vapnagård den fulde pakke Fremtiden
Vores rejse
Lean værktøjer i praksis Opstarten Tilgangen Erfaringerne Case om Vapnagård den fulde pakke Fremtiden
Sådan tænker vi planen! Lidt om tidsplaner Men er det ikke sådan det går..
Hvad handler Lean & Last Planner System om? Samarbejde Kommunikation Sund fornuft
Skabe ejerskab!
KS?
Lean værktøjer i praksis Fastlæg værdier - Kunden Identificer værdikæden Flow i værdikæden Pull i produktionen Perfektion
Byggeproces Licitation Sagsoverdragelse Sagsplanlægning Opstartsworkshop Projektgennemgang Referencer / prøver Procesplanen Projektstart Evaluering Evaluering Evaluering Slutevaluering - HV Projekt slut Slutevaluering BH, Rådg En typisk byggeproces 1 dag 6 mdr Ugemøder UE møder Opfølgning
Parterne i en byggeproces Bliver vi uenige? JA! Udvikling Bedre produkt NEJ! Ingen udvikling Dårligere produkt Hvordan håndterer vi det?
Opstartsworkshop / møde eller Kick-off Forventningsafstemme med alle parter Skabe relationer ejerskab, tillid/tryghed Vidensdele om projektet Lave fælles planlægning - Byggeprocessen Aftale spilleregler for samarbejdet trivsel (konflikthåndtering) Fælles mål og succeskriterier
Vigtigt for processen
Proces, Arbejdsmiljø og KS?
Det vigtigste værktøj!
Information Materialer Materiel Mandskab Plads Forudgående aktivitet Hvornår skal jeg have styr på hvad? Tidslinie Uforudsete
Lean værktøjer i praksis Opstarten Tilgangen Erfaringerne Case om Vapnagård den fulde pakke Fremtiden
Lean værktøjer i praksis Fastlæg værdier - Kundens Identificer værdikæden Flow i værdikæden Pull i produktionen Perfektion
Fokus på Flaskehalse Flow Takt Rytme Flaskehalse De her arbejder med det!
Proces, Arbejdsmiljø og KS? Byggepladshejs? Valg af stillads Materialetårne Stilladstype
Lean værktøjer i praksis Fastlæg værdier Identificer værdikæden Flow i værdikæden Pull i produktionen Perfektion
Samarbejdet på byggepladsen Strategi og Procesplanlægning i samarbejde med alle parter Ugeplanlægning med inddragelse i hele processen
Holde fast i strategien!
Alt afgørende at finde takten -Det tager tid -Ændres måske? OPFØLGNING! Finde og holde takten
Hvem sætter takten? Opgaven gik ud på Undgå vinter Læring fra tidligere sag Takten Planen sammen med HV
Lave faste standarder
Standarder Standard container?
LPS værktøjerne Standard container?
Lean værktøjer i praksis Opstarten Tilgangen Erfaringerne Case om Vapnagård den fulde pakke Fremtiden
Vapnagaard
Entreprisesum 535 mill Byggetid 28 md. - Medarbejdere beskæftiget på byggepladsen ca. 225 Antal entrepriser i underentreprise 10 - byggeplads areal 360.000 m 2. 57 boligblokke, 1988 lejemål, 4000 beboere.
Tidsplanerne Hovedtidsplan Overordnet aktivitetsplan Fastlægger projektets hovedterminer Anvendes ikke som styringsredskab SKAL Periodeplan Rullende tidsplan Tidshorisont 3 8 uger Gør opgaver sunde gennem forhindringsanalyse KAN/MÅ Arbejdsplan Detaljeret plan for den kommende uge Udarbejdes af sjakkene Involverer kun sunde opgaver VIL
Periodeplan
Byggeprocessen planlægger vi i samarbejde
Svømmebanediagram
Ugentlig planlægning af aktiviteter
Byggepladsplan
KS!!!!
Fælles morgenmøder med status og information om byggesagen
Vi fejrer vores succeser og realiserede mål - med alle!
Opsamling og afrunding Vigtigste pointer Vigtigste pointer Invester i dit samarbejde Invester i dit samarbejde Processen kommer før økonomi Processen kommer før økonomi Involver underentreprenører og dennes ansatte Involver underentreprenører og dennes ansatte Skab rammer hvor samarbejdet kan blomstre Skab rammer hvor samarbejdet kan blomstre Stil krav til aktiv deltagelse i Stil krav til aktiv deltagelse i samarbejdsrelationer Informer om mål og planer Informer om mål og planer samarbejdsrelationer
Spørgsmål
Lean værktøjer i praksis Opstarten Tilgangen Erfaringerne Case om Vapnagård den fulde pakke Fremtiden
Lean værktøjer i praksis Fastlæg værdier - Kundens Identificer værdikæden Flow i værdikæden Pull i produktionen Perfektion
Proceslederen Proceslederrollen Ansvaret (kun) for planlægningen Tidsplaner følges op! Koordinering + uddelegering Mere ud på pladsen! Opfølgning Videndeling og erfaringsopsamling Kundekontakt (bygherre og brugere) Sparring med den projektansvarlige
Uden feedback, læring og dialog går det galt! Hvad var det lige der gik galt her?
Hold fokus på læring Spørgeskemaet = Læring Evalueringer 15 og 50 % møder Fredagsmøder Kundemålinger
Evalueringer Gi noget - du får noget igen! Midtsvejs = Optimering Slut = Læring til næste projekt Og husk: Vi ses igen
Fra byggepladserne Evaluering fra en byggesag Gode råd Bedre information til beboerne Bruge tid på Mockup samt færdiggørelse Vi byggede vores samarbejde på tillid
Hvad har vi lært og hvad er de største forbedring? Vigtigste læring Ledelsesopbakning fra toppen af! Keep it simple - vælge fra LEAN/LPS kassen samt udvikle nye! Fokus på gennemstrømning Byggepladsen og logistikken - samt Arbejdsmiljø og KS med i processen Planerne ændre sig i takt med erfaringerne Største forbedring Mere ejerskab (Håndværkere / UE er med i planlægningen) Bedre og realistiske tidsplaner - cyklogrammer Element produktionen = Bedre kundeoplevelse
Hvis vi skal videre! Planlægning i starten af byggesagen Proces før økonomi Inddrage de rigtige kompetencer Ærlighed, Synlighed og bedre kommunikation Hvad skal der til? Hvad har vi lært og hvad er de største forbedring? Tidligere inddragelse Proceslederrollen som den nye spiller Workshop = Skab et godt samarbejde med alle (kundeværdier) Opfølgninger og Læring Nedbryde faggrænser
Tak fordi I kom & Fortsat god byggeproces Side 63