Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdelingsbestyrelsen afd. 8 Tranumparken 22 2660 Brøndby Strand Tlf. 43 73 32 01 Træffetid: Kl. 17.00 18.00 den første hverdagsmandag i måneden undtagen juli og december Brøndby Strand, den 5. juni 2013 Dagsorden til afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 3. juni 2013 kl. 18 00 i afdelingsbestyrelsens lokaler Tranumparken 22 Deltagere: Afbud: Referent: Frank Wistisen (FW) Zenia Sydow Abel (ZA) Farah Khan (FK) Ismail L.S.H. Abu Zahrah (IZ) Torben Denbak (TD) Ole Larsen (OL) Ejendomsmester John Jensen (JJ) [pkt. 1-9] Jawad Iqbal (JI) OL 1. Godkendelse af referatet fra mødet den 6. maj 2013 Godkendt. 2. Beboerhenvendelser og husordensager (Lukket punkt) 3. Til / Fra varmemesteren 3.1. Flyttelejligheder Siden sidste møde har der været 6 eksterne og 2 dødsboer. I 2013 har der indtil nu været 14 flyttelejligheder: 9 eksterne + 4 dødsboer + 1 intern + 0 udsættelser. 3.2. Afløb foran rampen Tranumparken 2 stuen + asfaltreparation af huller - Status JJ har modtaget et digert værk om betondækkets bæreevne m.v. JJ kontakter Opland for at høre om de kan finde en løsning på afløbsproblemet. Malmos laver en ny lapning af hullet foran slusen i Tranumparken, da den første ikke var god nok. IZ ønsker en anden løsning, og at der fremover indhentes tilbud på en mere gennemgående reparation og ikke kun en lappeløsning. Belægningen på dækket ud for Tranumparken 22 er flere steder ved at gå i stykker. JJ ser på det. 3.3. Storskraldpladserne og nye regler - Status Resterende skilte venter på priser. Kommunen har på grund af arbejdspres ikke sendt det lovede - hverken folder eller skilte. Den i foyererne opsatte seddel om storskrald omdeles til samtlige beboere. 3.4. De nye P-pladser i det aflukkede P-areal i Tranumparken - Opfølgning fra sidste møde Udlejningen er begyndt. 3.5. Portene til det aflukkede P-areal - Opfølgning fra sidste møde Serviceudkald koster mandag - fredag kr. 4.625,00 og lørdag - søndag kr. 5.875,00. Det undersøges, om det er muligt at lave en ekstra port, der kan bruges i nødstilfælde. JJ undersøger dette samt eventuelle priser.
3.6. Parkeringspladserne under dækket - Dryp-rørene Flere steder drypper det ret så kraftigt ud af dryprørene fra betondækket, så det sprøjter op på de parkerede biler. JJ prøver at finde en løsning på problemet. 3.7. Parkeringspladserne i det aflukkede - Pladsnumre + indregistreringsnumre Pladsnumrene trænger til en opmaling trænger til en opmaling, og indregistreringsnumre trænger til en opdatering. I stedet for at male pladsnumrene op, laver JJ nummerskilte og sætter op over pladserne. JJ kontakter udlejningen, så indregistreringsnumrene kan blive opdateret. 3.8. Parkeringspladserne i det aflukkede: Udlejningssituationen Der ser ud til at være 15 ledige parkeringspladser i de aflukkede områder 13 ledige i Albjergparken og 2 ledige i Tranumparken. Af disse ledige pladser, er der en plads i henholdsvis Albjergparken og Tranumparken, der midlertidigt ikke bruges til udlejning, men hvad med de andre? Er de ikke lejet ud? Er der ingen venteliste i Albjergparken? De pladser, som er ledige er nr. 4091 +4101 + 4102 + 5001 + 5004 + 5005 + 5007 + 5011 + 5013 + 5015 + 5019 + 5021 + 5023 + 5027 + 5303. OL kontakter udlejningen. 3.9. Printer/Kopimaskine Sharp har givet et tilbud på en nyere printermodel, der kan mere til samme pris som den nuværende. Vi accepterer tilbuddet. OL kontakter Sharp. 3.10. Andet Lys i elevatorer. Der er bestilt nyt led lys til elevatorerne, men det nye loft er ikke leveret. JJ har rykket Otis. Selskabslokalet. JJ arbejder på at få udstyret talt op, så det passer til 80 personer og at få sat det, så det er til at have med at gøre. Der er indkøbt nye ting til at supplere med. Der er blevet malet vægge og stolper. Der er opskuret gulve i køkkenet og på toiletterne. Gulvet i køkkenet vil blive behandlet, så det skulle blive nemmere at holde rent. Biler i tomgang og med musik. Nogle unge mennesker er begyndt at holde i området med deres biler i tomgang og med musikanlægger for fuld udblæsning. De holder tilfældige steder - oftest ikke i P-bås. Det er en sag for Zahid og parkeringsselskabet. Fugle i P-kælder. Der er fugle på rør m.v. i P-kælderen. De skider på bilerne. Det nuværende, grønne plastiknet er ikke finmasket nok til at holde fuglene væk. JJ sørger for, at det bliver udskiftet til et finmasket net (hønsenet plastik eller metal). Lyset i Tranumparken 40-42 Lyset fungerer stadig ikke korrekt. JJ tager fat i elektrikeren. Vi ønsker ikke, at dette punkt skal op igen. Det må være muligt at få det lavet. Borde og bænke i gårdene. Efter at borde og bænke er blevet højtryksspulet, er de ikke til at sidde ved/på. JJ sørger for, at oliebehandlingen fremskyndes. Ventilationsanlægget på taget. Anlægget larmer meget - nogle piber. JJ tjekker op. Side 2 af 5
Papirkurve. Papirkurvene i gårdene skal tømmes ordentlig. De trænger også til en grundig rengøring. Altanvindue. FK's altanvindue er ikke pudset/rengjort ordentligt. JJ følger op. Fejning rundt om sandkasserne. Sandet der ligger rundt om sandkasserne, skal ikke kastes i sandkassen igen, når det er fejet sammen. Det er fyldt med affald, bl.a. cigaretskod samt nødde- og frøskaller. Hækplanter ved terrasserne i nr. 56. Hækplanterne ved terrasserne i nr. 56 er ikke plantet ordentlig. Nogle rækker er skæve. Nogle planter er ikke plantet dybt nok. JJ bedes undersøge, hvor mange planter der er betalt for og kontakte Malmos, så sjuskeriet kan blive rettet. 4. DV-plan 2014-2023 Ingen bemærkninger til den fremsendte plan. OL meddeler driftschef Mikkel Selander dette. 5. Lys i opgange (Tilbud på nye lamper) Afdelingsbestyrelsen ønsker arbejdet udført i.h.t. Bolinds tilbud. JJ meddeler driftschef Mikkel Selander dette. 6. Vandmålere - Opfølgning fra sidste møde JJ arbejder stadig med det. Der er tvivl om, hvor Tranumparken 56 hører til. 7. Havelåger til Tranumparken 56 7.1. Pris på tømrerarbejde og låger JJ har ikke modtaget pris fra tømreren. JJ finder en holdbar ikke for dyr havelåge. Udformningen skal være standard for Tranumparken 56. 7.2. Betaling for standardhavelåger og opsætning ved afdelingens håndværker: Låge er beboertilvalg (beboerbetaling) eller opsættes hos alle (afdelingen betaler) Låge er et beboertilvalg. Opsætning m.v. foretages af afdelingen for lejers regning. Vedligeholdelse sker for lejers regning. 8. Paraboler - Status Ingen problemer i Tranumparken og kun et par enkelte i Albjergparken. 9. Reparation af sandkassen m.v. i Albjergparken Afdelingsbestyrelsen vælger den billige løsning (06) til reparation af palisaderne. OL meddeler Opland dette. 10. Tranumparken 56 - status Der er endnu ikke kommet et løsningsforslag vedrørende lydproblemerne. Resultatet af ekstra målinger forventes senest mandag. I 56 A og 56 F kan varmvandsbeholderen stadig ikke følge med. EKAS siger, at systemet virker. Der sættes kontrolmålere op, så der kan komme en endelig afklaring. Afdelingsbestyrelsen var enige om, at udbedringerne af diverse fejl har taget al for lang tid, og at det burde have været muligt at have løst problemerne med det varme vand. Der er nu gået et år siden indflytningen, og der er stadig problemer i to af lejemålene. Side 3 af 5
11. HP 3 12. HP4 Witraz kan stadig ikke fremvise et bygherremødereferat, hvor nordøstfacaderne er droppet. OL sender sine kommentarer til den fælles helhedsplan til Martin Kjølby, sbs rådgivning a/s. 13. Opmålingen af ejendomsfunktionærernes arbejde - Status Arbejdet med opmålingen har ligget stille på grund af andre gøremål. Driftschef Mikkel Selander går det igennem i løbet af sommeren. Afdelingsbestyrelsen vil gerne have, at opmålingen er helt færdig, så resultatet m.h.t. bemandingen, som lovet kan fortælles beboerne på afdelings mødet i september. 14. Seddel til beboerne om: Opførsel i gårdene, tage sit affald med hjem, rydde op efter sig, tænke på larmen efter 21 og forbud mod kerner Svineriet i gårdene tager til i takt med det gode vejr. Det gør larmen i gården også. ZA laver udkast til brev til beboerne. 15. Danmarks Statistiks BL tal 2013 (KÅS-tal) - Beboersammensætningen Beboersammensætningen i afdelingen har ændret sig kraftigt siden 2009. Der er nu et flertal af beboere af ikke dansk oprindelse og udviklingen ser ud til at fortsætte. Organisationsbestyrelsen bør være opmærksom på denne udvikling. 16. Udlejning - nummer eller hvad? Der blev nævnt nogle eksempler, hvor det ser ud som om, at opskrivningsnummerrækkefølgen ikke følges. OL kontakter udlejningsafdelingen. 17. Pensionistudflugt Udflugten bliver den 14. august. ZA arbejder videre. ZA og OL meldte sig til at sælge billetter. 18. Afdelingsmødet Køreplan: Søndag den 16. juni 2013: Seneste dag for omdeling af opfordring til at aflevere omkostningstunge forslag til afdelingsmødet. Torsdag den 1. august 2013: Bestille dirigent og til afdelingsmødet. Mandag den 5. august 2013: Afdelingsbestyrelsesmøde Torsdag den 15. august 2013: Seneste dag for at sende indkaldelsen til omdeler. Mandag den 19. august 2013: Seneste dag for omdeling af indkaldelse til afdelingsmødet. Mandag den 2. september 2013 kl. 18.00: Afdelingsbestyrelsesmøde. Aftale om referent til afdelingsmødet. Mandag den 2. september 2013 kl. 19.00: Seneste aflevering af forslag til afdelingsmødet. Mandag den 9. september 2013: Seneste dag for omdeling af endelig dagsorden til afdelingsmødet med bilag (beretning, indkomne forslag, budget m.v.). Bestilling af opvasker til tirsdag den 17. september 2013. Onsdag den 11. september 2013: Seneste dag for bestilling af smørrebrød til afdelingsmødet. Side 4 af 5
Seneste dag for bestilling af småkager, kaffe, øl og vand til afdelingsmødet. Seneste dag for indkøb af éngangsservice (kopper, glas og tallerkner). Mandag den 16. september 2013: Indkøb af mælk til afdelingsmødet. Mandag den 16. september 2013 kl. 19.00: Afdelingsmøde. Mandag den 14. oktober 2013: Seneste dag for omdeling af referatet fra afdelingsmødet. På valg er: OL, ZA, FK, JI og TD. 19. Afdelingsbestyrelsens sommerskovtur 20. Nyt fra organisationsbestyrelsen og administrationen Intet. 21. "De 9" samt "Brøndby Strand for fremtiden" Dagsorden og bilag til næste møde er ikke modtaget. Rundsendes, når det kommer. 22. Antenneforeningen Brøndbys repræsentantskabsmøde den 25. juni 2013 OL deltager. Andre overvejer deltagelse. 23. Kontorvagter 5. august: ZA - 9. september: OL - 7. oktober: FW. 24. Eventuelt Intet. Mødet slut kl. 22.10. Side 5 af 5