Områdeudvalg skole- og BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 8, Glesborg Dato: Onsdag den 11. marts 2015 Start kl.: 12:00 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Finn Nørskov Mikkelsen, formand Birgit Underbjerg (AMR) Doris Bang, Områdeleder Auning Charlotte Høje (DLF) Karsten Refsgaard, Distriktsleder, Kennet Hansen (AMR ) Distrikt Ørum Maria Fogh Jensen (DLF) Lene Ravn Holst, Afdelingsleder, Michael Aagaard Laursen, Skole- og næstformand (DLF) Martin B. Bak, Distriktsleder Toubro Sonny Sørensen (AC) Børneby Susan Ravn Jensen (BUPL) Solveig Havmand, Teamleder, Tinne Christiansen (BUPL) Grenaa Maria Quist Rasmussen, AMR- Adrienne Mc Nally Jensen (3F) Suppleant Anette Spliid Madsen (HK) Anne-Marie Nielsen (FOA) Anni Hovmann Nielsen (FOA) Fraværende: Adrienne Mc Nally Jensen (3F) Anne-Marie Nielsen (FOA) Charlotte Høje (DLF) Kennet Hansen (AMR ) Maria Fogh Jensen (DLF) Sonny Sørensen (AC) Maria Quist Rasmussen, AMR- Suppleant Norddjurs Kommune
Områdeudvalg skole- og 11-03-2015 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referater fra 5. og 26. februar 2015...1 2. Arbejdsplan 2015...2 3. Oplæg til program for det årlige møde med de Lokale MED-udvalg den 21. maj 2015...3 4. Status vedr. rammerne for skoleårets planlægning...4 5. Meddelelser fra ledelsen...5 6. Meddelelser fra medarbejderne...7 7. Information og kommunikation...8 Bilagsoversigt...9 Norddjurs Kommune
Områdeudvalg skole- og 11-03-2015 1. Godkendelse af referater fra 5. og 26. februar 2015 Områdeudvalg skole- og Åben sag Sagsfremstilling. Indstilling Formanden indstiller, at referaterne fra 5. og 26. februar 2015 godkendes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den 11-03-2015 Områdeudvalget godkendte referaterne. 1
Områdeudvalg skole- og 11-03-2015 2. Arbejdsplan 2015 Områdeudvalg skole- og Åben sag Sagsfremstilling Der er vedlagt en revideret arbejdsplan for 2015. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan 2015 712/15 Indstilling Formanden indstiller, at den reviderede arbejdsplan godkendes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den 11-03-2015 Områdeudvalget godkendte arbejdsplanen. 2
Områdeudvalg skole- og 11-03-2015 3. Oplæg til program for det årlige møde med de Lokale MED-udvalg den 21. maj 2015 Områdeudvalg skole- og Åben sag Sagsfremstilling Den nedsatte arbejdsgruppe vil orientere om, hvor langt de er kommet i planlægningen af det årlige møde med de lokale MED-udvalg den 21. maj 2015 på Kattegatskolen. Indstilling Formanden indstiller, at oplægget drøftes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den 11-03-2015 Solveig fremlagde program for 21. maj 2015. Arbejdsmiljøkonsulent Trine Kjær Poulsen er tovholder for dagen. Områdeudvalget godkendte oplægget med få tilføjelser fra Temadagen. 3
Områdeudvalg skole- og 11-03-2015 4. Status vedr. rammerne for skoleårets planlægning Områdeudvalg skole- og Åben sag Sagsfremstilling På mødet vil skole- og schefen orientere om status vedr. rammerne for skoleårets planlægning. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den 11-03-2015 Formanden orienterer om status for skoleårets planlægning. Den 17. marts mødes DLF, forvaltning, og skolelederforeningen om mulighed for en evt. flextids-ordning og opgavefordeling. FOA og BUPL indkaldes herefter om samme. Dette punkt drøftes på det ekstraordinære møde den 24. marts 2015 i områdeudvalget. Ferieårets planlægning drøftes ligeledes den 24. marts 2015. 4
Områdeudvalg skole- og 11-03-2015 5. Meddelelser fra ledelsen Områdeudvalg skole- og Åben sag Sagsfremstilling Projektgruppen for gennemførelse af den kvalitative trivselsundersøgelse har fastlagt rammer og tidsplan for gennemførelsen af undersøgelsen. Planen er vedlagt som bilag På mødet orienteres om konsulentfunktionen i undersøgelsen. Ansøgning A.P. Møller Fonden Ansøgning Inklusionspuljen Bilag: 1 Åben Møde i arbejdsgruppen vedrørende kvalitativ trivselsundersøgelse i regi af Områdeudvalget for skoler og.docx 38751/15 Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den 11-03-2015 Formanden orienterer om trivselsundersøgelsen og at det bliver Arbejdsmiljøkonsulent Trine Kjær Poulsen der bliver tovholder på undersøgelsen. 5
Områdeudvalg skole- og 11-03-2015 Orientering om A.P. Møller ansøgning Orientering om ansøgning til ministeriets inklusionspulje, 3.3. mill. 6
Områdeudvalg skole- og 11-03-2015 6. Meddelelser fra medarbejderne Områdeudvalg skole- og Åben sag Sagsfremstilling. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den 11-03-2015 Medarbejdersiden havde ingen punkter. 7
Områdeudvalg skole- og 11-03-2015 7. Information og kommunikation Områdeudvalg skole- og Åben sag Sagsfremstilling. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den 11-03-2015 Den årlige dag for de lokale MED udvalg den 21. maj 2015. Områdeudvalget har afholdt en temaformiddag om kommunikation som lægger grunden til programmet for Temadag den 21. maj 2015. Det bliver arbejdsmiljøkonsulent Trine Kjær Poulsen der bliver tovholder for temadagen. Der eftersendes snarest program og tilmelding til temadagen. Husk indlevering af arbejdsmiljørapporten den 30. april 2015 til rmr@norddjurs.dk 8
Områdeudvalg skole- og 11-03-2015 Bilagsoversigt 2. Arbejdsplan 2015 1. Arbejdsplan 2015 (712/15) 5. Meddelelser fra ledelsen 1. Møde i arbejdsgruppen vedrørende kvalitativ trivselsundersøgelse i regi af Områdeudvalget for skoler og.docx (38751/15) 9
Områdeudvalg skole- og 11-03-2015 Underskriftsside Finn Nørskov Mikkelsen, formand Doris Bang, Områdeleder Auning Karsten Refsgaard, Distriktsleder, Distrikt Ørum Lene Ravn Holst, Afdelingsleder, Skoleog Martin B. Bak, Distriktsleder Toubro Børneby Adrienne Mc Nally Jensen Anne-Marie Nielsen Birgit Underbjerg Kennet Hansen Michael Aagaard Laursen, næstformand Susan Ravn Jensen Solveig Havmand, Teamleder, Grenaa Anette Spliid Madsen Anni Hovmann Nielsen Charlotte Høje Maria Fogh Jensen Sonny Sørensen Tinne Christiansen Maria Quist Rasmussen, AMR-Suppleant 10
Bilag: 2.1. Arbejdsplan 2015 Udvalg: Områdeudvalg skole- og Mødedato: 11. marts 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 712/15
Norddjurs Kommune 1.marts 2015 RMR Områdeudvalget for skole- og arbejdsplan for 2015 Torsdag den 5. februar 2015 kl. 13.00 15.30. Mødet afholdes i mødelokale 8 på administrationsbygningen i Glesborg (formøde for medarbejderrepræsentanter fra kl. 11.00) Møde i område-med-udvalget for skole- og sområdet Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Sygefraværsstatistik Arbejdsskadestatistik/Nær-ved-ulykker Sygefraværsprojekt på skole-sområdet Indsatsområder 2015 Faglige vejledere (gr. 14) Oplæg til program for det årlige møde med MED-grupperne 21. maj 2015. Arbejdsplan for 2015 Retningslinjer for brug af håndsprit Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan 2015-2017 Udmelding om skoleårets planlægning 2015/16 Nyt fra Hovedudvalget Meddelelse fra ledelsen Meddelelse fra medarbejdere Information og kommunikation Møde med Velfærdsdirektøren
Torsdag den 26. februar 2015 Kl. 13.00-14.00 Administrationsbygningen, Glesborg Ekstra ordinært møde i Områdeudvalget for skole- og Orientering om stillingssituationen på skoleområdet Orientering om Must Win Battles Udtalelser fra medarbejderne fra de Lokale MED-udvalg I Ørsted og Vivild Børnebyer Onsdag d. 11. marts 2015 Kl. 09.00-12.00 Administrationsbygningen, Glesborg Onsdag den 11. marts 2015 Kl. 12.00-13.00 Administrationsbygningen, Glesborg Temadag for Områdeudvalget Kommunikation Ekstraordinært møde i områdeudvalget for skole- og Godkendelse af referat fra 5. og 26. februar 2015 Arbejdsplan for 2015 Oplæg til program for det årlige møde med MEDgrupperne 21. maj 2015. Status vedr. rammerne for skoleårets planlægning Meddelelse fra ledelsen Meddelelse fra medarbejdere Information og kommunikation Tirsdag den 24. marts 2015 Kl. 13.00-14.00 Administrationsbygningen, Glesborg Torsdag den 21. maj 2015 Kl. 12.00-15.00 Kattegatskolen, festsalen Tirsdag den 26. maj 2015 Kl. 13.00-15.30 Mødet afholdes i mødelokale Ekstraordinært møde i områdeudvalget for skole- og Drøftelse af flex-tidsordning Den årlige temadag for alle de lokale MED-udvalg Møde i område-med-udvalget for skole- og sområdet
8 på administrationsbygningen i Glesborg (formøde for medarbejderrepræsentanter fra kl. 11.00) Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Arbejdsplan for 2015, herunder revision af planen Arbejdsskadestatistik/nær-ved-ulykker Sygefraværsstatistik Sygefraværsprojekt på skole- og sområdet Retningslinjer for brug af håndsprit En målstyret skole (Gr. 7) Fuld kompetencedækning (Gr. 13) Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalgene Budgetopfølgning pr. 1. april Møde med områdeudvalgene under Velfærdsdirektøren 25. juni 2014 Trivselsundersøgelse Evaluering af Teamdagen 21. maj 2015 Nyt fra Hovedudvalget Meddelelse fra ledelsen Meddelelse fra medarbejdere Information og kommunikation Mandag den 8. juni 2015 Kl. 09.00-14.00 Grenaa Idrætscenter. juni 2015 Kl. 09.30-11.30 Mødet afholdes i mødelokale 8 og 9 i administrationsbygningen i Den årlige arbejdsmiljødag for arbejdsmiljøgrupperne i Norddjurs kommune Møde med velfærdsdirektøren og de andre områdeudvalg
Glesborg Onsdag den 19. august 2015 Kl. 13.00 15.00. Mødet afholdes i mødelokale 8 på administrationsbygningen i Glesborg (formøde for medarbejderrepræsentanter fra kl. 11.00) Møde i område-med-udvalget for skole- og sområdet Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Arbejdsplan for 2015 Budgetopfølgning pr. 1. august Evaluering af fællesmødet juni med øvrige områdeudvalg under velfærdsområdet med velfærdsdirektøren Arbejdsskadestatistik/nær-ved-ulykker Sygefravær Nyt fra Hovedudvalget Meddelelse fra ledelsen Meddelelse fra medarbejderne Information og Kommunikation. oktober 2015 kl. 09.00-11.00 Glesborg Tirsdag den 17. november 2015 kl. 13.00 15.00. Mødet afholdes i mødelokale 8 på administrationsbygningen i Glesborg (formøde for medarbejderrepræsentanter fra kl. 11.00) Informationsmøde vedrørende budget 2016 Møde i område-med-udvalget for skole- og sområdet Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Arbejdsplan for 2015 Mødeplan for 2016 Arbejdsskader/nær-ved-ulykker Sygefravær Personalepolitiske retningslinjer
Temadag april 2016 Nyt fra Hovedudvalget Meddelelse fra ledelsen Meddelelse fra medarbejdere Information og kommunikation Torsdag den 30. april 2015 Indsende arbejdsmiljørapporter
Bilag: 5.1. Møde i arbejdsgruppen vedrørende kvalitativ trivselsundersøgelse i regi af Områdeudvalget for skoler og.docx Udvalg: Områdeudvalg skole- og Mødedato: 11. marts 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38751/15
Møde i arbejdsgruppen vedrørende kvalitativ trivselsundersøgelse i regi af Områdeudvalget for skoler og (OSD) Tid: Tirsdag den 17. februar 2015. Deltagere: Baggrund: Beslutningsreferat Birgit Underbjerg, Anni Hovmann, Tinne Christiansen, Doris Bang, Karsten Refsgaard, Finn N. Mikkelsen Afbud: Kennet Hansen, Maria F. Jensen OSD har besluttet, at der skal gennemføres en kvalitativ undersøgelse af trivslen i skoler og. Undersøgelsen gennemføres med konsulentbistand. Til gennemførelse af undersøgelsen er der nedsat en projektgruppe Birgit Underbjerg, Anni Hovmann, Tinne Christiansen, Kennet Hansen, Maria F. Jensen, Doris Bang, Karsten Refsgaard, Finn N. Mikkelsen Der afstemmes forventninger om sammensætning af fokusgrupperne i projektgruppen. Projektgruppen vil sammen med konsulenten kvalificere kommissorium for undersøgelsen. Projektgruppen er enig om følgende grundlag for undersøgelsen: Undersøgelsen skal foretages på et overordnet niveau i OSD-regi, som giver OSD mulighed for at lave kvalificerede opfølgninger på OSD-niveau. Undersøgelsen skal fungere som et godt værktøj for/kvalificere OSDs arbejde med det psykiske arbejdsmiljø/indsatsområder. Der skal være den nødvendige tid til gennemførelsen af undersøgelsen. Arbejdsmiljørapporterne i foråret 2015 skal danne grundlag for indholdet i undersøgelsen og interviewene positivt som negativt. Alle faggrupper skal være repræsenterede i undersøgelsen. Der opereres med fokusgruppeinterview. Fokusgrupperne må ikke blive for store. Fokusgrupperne sammensættes principielt på tværs af faggrupper og på tværs af enheder. Der skal være bred geografisk repræsentation i grupperne. Repræsentanterne findes ved lodtrækning.
Der dannes følgende fokusgrupper: 3 fokusgrupper bestående af: 2 lærere fra almenuv., 1lærer fra specialklasse/-skole, 1 specialpædagog, 1 pædagog, 1 dagplejer, 1 pædagogmedhjælper 1fokusgruppe bestående af: 2 sekretærer, 2 tekniske servicemedarbejdere, 4 rengøringspersonaler 1 fokusgruppe bestående af: 6 dagplejere TIDSPLAN: 30/4-2015 26/5-2015 27/5-16/6 16/6-2015 19/8-2015 19/8 uge 40 07/10-2015 November 2015 Arbejdsmiljørapporter fra enhederne modtages Rapporterne behandles i OSD 26. maj 2015. Konklusionerne herfra danner grundlag for indholdet i undersøgelsen. Konsulenten udarbejder guide for undersøgelsens gennemførelse. Projektgruppen mødes med konsulenten og fastlægger endelig guide. Guiden præsenteres for OSD. Fokusgruppeinterviews gennemføres og konsulenten opgør resultaterne af interviewene/undersøgelsen. Konsulenten fremlægger resultatet af undersøgelsen for projektgruppen. Resultatet af undersøgelsen fremlægges og behandles i OSD. På baggrund af undersøgelsens resultater udvælger OSD indsatsområder.